UNIVERSIDADE UNIGRANRIO

DAVID AZEVEDO CUNHA

MATRICULA 1102398

A Figura do Administrador de Estoques

RIO DE JANEIRO, 2018

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SUMÁRIO

1 Introdução............................................................................................................................ 2
2 Setor de Compras e suprimentos:.................................................................................3
3 Setor de manufatura e produção:..................................................................................4
4 Setor de armanagem:...................................................................................................4
5 Distribuição (transporte):..................................................................................................5
6 E a importância do fluxo das informações em todas essas áreas:..................................6
7 REFERÊNCIAS.....................................................................................................................7
INTRODUÇÃO

O principal objetivo de uma empresa é, sem dúvida, maximizar o lucro sobre o capital
investido em: fábrica, equipamentos, financiamentos, reserva de caixa e estoques.

Podemos então esperar que o dinheiro que está investido em estoques seja o lubrificante
necessário para a produção e bom atendimento das vendas

O objetivo, portanto, da gestão de estoques é otimizar o investimento em estoques,

aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as necessidades de capital
investido.

Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da
melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os
estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa.

A gestão de estoques é um assunto vital e, freqüentemente, absorve parte substancial do

orçamento operacional de uma organização. Como eles não agregam valores aos produtos,
quanto menor o nível de estoques com que um sistema produtivo conseguir trabalhar, mais
eficiente será.

A eficiência na sua administração poderá criar a diferença com os concorrentes, melhorando

a qualidade, reduzindo os tempos, diminuindo os custos entre outros fatores, oferecendo,
assim, uma vantagem competitiva para a própria empresa.

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Setor de Compras e suprimentos:

A relação entre compras e estoque é vital para manter a acuracidade dos depósitos e a
estabilidade financeira do negócio. Em resumo, o setor de compras é a área responsável
por adquirir os materiais de melhor qualidade pelo preço mais competitivo, na quantidade
necessária e no menor tempo possível. Entre suas principais atribuições, está a seleção dos
melhores fornecedores, a qualificação dos serviços que serão contratados e a determinação
de prazos de venda, além da previsão de preços e possíveis mudanças nas demandas.
A área de compras e suprimentos está intimamente relacionada ao nível de estoque de uma
empresa. É este setor é o responsável por manter em equilíbrio a quantidade de materiais
que devem ser adquiridos para satisfazer às necessidades de todos os departamentos da
companhia. Para desempenhar este papel com excelência, é fundamental que o setor de
compras otimize o investimento aplicado e use de forma eficiente os recursos financeiros
que a empresa reserva para o estoque. Isto quer dizer que é importante que o setor saiba
comprar, ou seja, não deixe faltar mercadorias com maior demanda ou, ao contrário, invista
em produtos em excesso, sem saída, o que demanda custos altos para a empresa uma vez
que estes itens devem ser armazenados e controlados de forma constante.
Quando o setor de compras conhece as demandas das empresa – e as necessidades dos
clientes internos – consegue desempenhar o seu papel com mais eficácia, não deixando
faltar – nem sobrar – produtos.
Uma das várias funções do departamento de compras de uma empresa é negociar com
fornecedores. Este processo envolve a definição de preços, prazos, quantidade e a forma de
entrega da mercadoria ou serviço. A negociação de preços, por exemplo, determina o valor
final de um produto e, consequentemente, tem influência direta na competitividade da
empresa.

O setor de compras negocia também o prazo de entrega dos produtos, o que também tem
relação estreita com o estoque. Caso a quantidade de determinado produto esteja baixa e a
saída, alta, é fundamental que o segmento de compras entre em ação e consiga um bom
prazo junto ao fornecedor para que não haja o risco de não ter a mercadoria disponível em
estoque.

Com uma gestão de compras eficiente, a agilidade nas operações é maior. Diminui-se ainda
o risco de ter mercadorias paradas (o que implica em dinheiro parado) no estoque e ter
algum produto essencial em falta. Desta forma, um setor de compras eficiente leva em conta
itens como análise tributária, técnica, financeira e da própria empresa, o que impacta no
melhor momento e na melhor forma de fazer um pedido. Boas práticas de compras resultam
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na redução dos estoques e também na disponibilidade do produto na hora certa. Com isso,
todos os que estão envolvidos no processo lucram: fornecedor, empresa e cliente final.

Setor de manufatura e produção:

Tem a finalidade de eliminar desperdícios e se tornar competitiva diante das empresas, a

produção visa uma manufatura flexível, com estoques baixos, com a redução de quebras e
falhas, layouts enxutos, a identificação das atividades que agregam valor ao produto etc. O
objetivo primordial é atender às necessidades dos clientes no tempo certo.
Produzir itens, componentes ou produtos antes do momento adequado gera estoques de
acabados. Quanto maior esta quantidade, maior a necessidade de espaço de
armazenagem, mão de obra para controle e recursos de TI para supervisão, a manufatura
enxuta tem se transformado em uma grande tendência para o setor de logística,
transformando o processo de produção nas grandes empresas do mercado.
Em suma, ela consiste em estruturar uma logística econômica, reduzindo os desperdícios,
ou seja, aquelas situações que não favorecem o seu produto final, mas que comprometem a
lucratividade da empresa e estão relacionadas ao:

 transporte;
 inventário;
 movimentação dos materiais;
 espera e ociosidade;
 produção excessiva;
 processamento excessivo;
 defeitos na mercadoria;
 conhecimento.

Setor de armazenagem:

O sistema de armazenagem, devido ao seu dinamismo, é importantíssimo para o negócio.

Ele é responsável pelo controle de diversos processos:
 Recebimento, identificação, conferência e separação dos itens, bem como o seu
endereçamento para o(s) estoque(s);
 Estocagem;
 Retirada dos itens do estoque (para atender pedidos);

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 Acumulação e embalagem dos itens;
 Expedição dos pedidos;
 Registro das operações.
Quando bem efetuado, o sistema de armazenagem proporciona muitos benefícios à
empresa, como a redução de custos por meio do controle de estoque e a distribuição dos
produtos em tempo hábil. A armazenagem permite, entre outras coisas, separar lotes
pequenos de lotes maiores, o que pode trazer vantagens para a sua empresa:
 Utilização do espaço;
 Uso da mão de obra, dos equipamentos, da energia;

Distribuição (transporte):

Sabe-se que ao longo do desenvolvimento da humanidade o transporte de mercadorias tem

sido utilizado para disponibilizar diversos produtos onde as necessidades existem,
facilitando a vidas das pessoas e propiciando maior conforto a sociedade. Este serviço
desenvolveu-se sendo necessário adequar-se às diversas exigências do mercado e passou
a ter o prazo de entrega e os custos do transporte como fatores considerados de maior
importância para o tomador dos serviços.
O transporte é considerado instrumento fundamental para que seja atingido o
objetivo logístico, que é o produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar
certo ao menor custo possível.
O transporte é uma das principais funções logísticas, além de representar a maior
parcela dos custos logísticos na maioria das organizações, como também, tem papel
fundamental no desempenho de diversas dimensões do Serviço ao Cliente. Do ponto de
vista de custos, representa, em média, cerca de 60% das despesas logísticas, o que em
alguns casos pode significar duas ou três vezes o lucro de uma companhia.
Como é conhecido pelos estudiosos em administração, uma organização — privada ou não
— que utilize algum meio de transporte para apoiar seus planejamentos deve tratá-lo do
mesmo jeito que o faz na compra de qualquer outra mercadoria: tomando como critérios a
qualidade, o preço e o serviço oferecido.

É dentro deste princípio que o gestor deve tomar a sua decisão para escolher o melhor
serviço de transporte, para que não comprometa uma das suas mais importantes
obrigações: o estoque. Toda empresa precisa manter o seu estoque sob controle;
dependendo do segmento, isso é ainda mais necessário. Por isso, a relação entre transporte
e os números do estoque deve ser coesa e com o mínimo de erros.

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Se o sistema de transporte não consegue cumprir prazos de coletas e entregas,
automaticamente o estoque sofrerá com essa ineficiência.

E a importância do fluxo das informações em todas essas áreas:

O correto uso e fluxo de informações tornaram-se uma necessidade organizacional,

permitindo ultrapassar todo um conjunto de barreiras na medida em que existe uma nova
maneira de pensar em tempo real e possível às empresas agir e reagir rapidamente aos
clientes, mercados e concorrência.

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REFERÊNCIAS:

http://universidadeestoque.com.br/blog/index.php/voce-sabe-qual-e-
importancia-do-setor-de-compras-para-seu-estoque/
https://www.significados.com.br/manufatura/
http://www.patrus.com.br/blogpatrus/?p=865
http://www.armlogistica.com.br/armazenagem-e-estocagem-entenda-as-
diferencas-de-uma-vez-por-todas/
http://www.datamex.com.br/blog/conceitos-de-logistica-que-voce-precisa-
conhecer/
http://transportelogistico1.blogspot.com.br/2012/05/conceito.html
http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/gestao-de-estoques-
e-distribuicao-este-e-um-grande-diferencial-competitivo/27286/
http://www.armazenstrianon.com.br/gestao-transporte-distribuicao
http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/a-importancia-do-
fluxo-de-informacoes-organizacional/45057/