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Juego de diagnóstico
(termómetro digital, lupas, etc) 2 $175.000 $350.000 Depreciable 5
Báscula electrónica 1 $449.900 $449.900 Depreciable 5
Rayos X veterinario 1 $1.800.000 $1.800.000 Depreciable 5
Radiográfica (Digital y dental) 1 $1.300.000 $1.300.000 Depreciable 5
Electrobisturís 1 $1.700.000 $1.700.000 Depreciable 5
Equipo de esterilización 1 $235.000 $235.000 Depreciable 5
Generador de oxígeno para uso
veterinario 1 $780.000 $780.000 Depreciable 5
VEHICULOS
Camioneta tipo VAN 1 $25.000.000 $25.000.000 Depreciable 5
MUEBLES Y ENSERES
Escritorio Consultorio
Veterinario 1 $189.000 $189.000 Depreciable 5
Sillas tipo tandem para sala de
espera 1 $150.000 $150.000 Depreciable 5
Mesa bañera 1 $132.000 Depreciable 5
Mesa para exploración
veterinaria 2 $156.000 Depreciable 5
Extintor 1 $40.000 $40.000 Depreciable 5
INVERSION AMORTIZABLE
Plataforma web para
administración online 1 $1.500.000 $1.500.000 Amortizable 3
TOTAL INVERSION EN ACTIVOS
FIJOS $41.653.900
Inversión en capital de trabajo
El Sistema de ventas exige pago anticipado de las sesiones semanales de entrenamiento y
pago de contado para el servicio veterinario. Dado que los costos de materiales e insumos
no alcanzan el 25% del valor del servicio no se requiere capital de trabajo para cubrir
procesos de cartera. El pago a proveedores se realiza de contado o a 30 días para obtener
descuentos por pronto pago.
Los materiales e insumos se solicitan bajo pedido de acuerdo a las sesiones de
entrenamiento contratadas y la estimación de consumo del servicio veterinario por tanto
no es necesario dedicar capital de trabajo para mantener volúmenes de inventario. El único
requerimiento de capital de trabajo lo constituye el efectivo necesario que se ha estimado
en 10 días de costos fijos.
Presupuesto de ingresos
Elaboramos el presupuesto de ingresos de acuerdo con los resultados del análisis del
mercado, con las políticas establecidas para precios de venta y las proyecciones en ventas.
DEJANDO HUELLAS SAS
PRESUPUESTO DE INGRESOS
AÑO 1 TOTAL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 1
Total Ventas Netas de contado (Sin IVA) $11.200.000 $15.000.000 $18.620.000 $16.810.000 $20.470.000 $19.900.000 $16.820.000 $16.700.000 $19.360.000 $17.720.000 $17.810.000 $15.750.000 $206.160.000
Total Ventas Netas a plazos (Sin IVA)
Total Ventas Netas (Sin IVA) $11.200.000 $15.000.000 $18.620.000 $16.810.000 $20.470.000 $19.900.000 $16.820.000 $16.700.000 $19.360.000 $17.720.000 $17.810.000 $15.750.000 $206.160.000
Total IVA $2.128.000 $2.850.000 $3.537.800 $3.193.900 $3.889.300 $3.781.000 $3.195.800 $3.173.000 $3.678.400 $3.366.800 $3.383.900 $2.992.500 $39.170.400
Total Ventas netas (Con IVA) $13.328.000 $17.850.000 $22.157.800 $20.003.900 $24.359.300 $23.681.000 $20.015.800 $19.873.000 $23.038.400 $21.086.800 $21.193.900 $18.742.500 $245.330.400
Total retefuente $336.000 $450.000 $558.600 $504.300 $614.100 $597.000 $504.600 $501.000 $580.800 $531.600 $534.300 $472.500 $6.184.800
Ingresos por Ventas de contado (con IVA
y Retefuente) $13.664.000 $18.300.000 $22.716.400 $20.508.200 $24.973.400 $24.278.000 $20.520.400 $20.374.000 $23.619.200 $21.618.400 $21.728.200 $19.215.000 $251.515.200
Ingresos por recuperación de cartera (con
IVA y retefuente)
Total ingresos Netos $13.664.000 $18.300.000 $22.716.400 $20.508.200 $24.973.400 $24.278.000 $20.520.400 $20.374.000 $23.619.200 $21.618.400 $21.728.200 $19.215.000 $251.515.200
Se elaboró el primer año de operación en forma mensual para revisar la evolución del
negocio.
Presupuesto de compra de materia prima, servicios e insumos
A continuación se describe el consumo de materiales e insumos requeridos para las sesiones de
Entrenamiento y de igual forma los materiales necesarios para la prestación del servicio de consulta
Veterinaria y vacunación. Se mantiene por mes un inventario de materiales para consulta y vacunación
Como guantes, kits de vacunación y vacunas.
Item MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 2017 2018 2019
Juguetes para caninos
Aro ultraresistente 7 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 10 12 15
Pelota Portapasabocas 7 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 10 12 15
Portapasabocas en
hueso 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 10 12
Juguetes
antiansiedad 7 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 10 12 15
Dispensador de agua
para mascotas +
comedero 7 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 10 15 18
Alimento para perros
croquetas x 25 Kg 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 44 50
Vacunas 32 32 32 32 32 32 40 40 40 40 40 40 432 476 548
Guantes 40 40 40 40 40 40 50 50 50 50 50 50 540 594 683
Kit para vacunación 32 32 32 32 32 32 40 40 40 40 40 40 432 476 548
Los siguientes son los costos unitarios de los materiales e insumos utilizados en el negocio:
Costos
Materiales e insumos unitarios
Aro ultraresistente $30.776
Pelota Portapasabocas $32.827
Portapasabocas en hueso $21.236
Juguetes antiansiedad
mordedores (Frisbee) $42.000
Dispensador de agua para
mascotas + comedero $12.000
Alimento para perros
croquetas x 25 Kg $94.000
Vacunas $14.000
Guantes $120
Kit para vacunación $6.800
DEJANDO HUELLAS SAS
Dispensador de agua
para mascotas +
comedero
Cantidad a comprar 7 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 10 15 18
Costo unitario $12.000 $12.000 $12.000 $13.200 $14.520
Costo total $84.000 $36.000 $120.000 $198.000 $261.360
Presupuesto de personal
Dejando Huellas SAS tendrá en su nómina el siguiente recurso humano: el dueño del
negocio en la gerencia del mismo con un salario mensual de $1.800.000, un veterinario con
una asignación mensual de $1.800.000, un entrenador con un salario mensual de
$1.400.000 y un asistente con salario mínimo legal vigente. El valor de la nómina mensual
para el primer año sería:
VALOR NÓMINA MENSUAL (Primer año)
CARGO CANTIDAD SALARIO MENSUAL
Gerente 1 $1.800.000
Veterinario 1 $1.800.000
Entrenador 1 $1.400.000
Asistente 1 $737.717
Total
Salarios $5.737.717
mensual
Cargas Prestacionales: Cesantías 8.33%, Prima de servicios 8.33%, Vacaciones 4.17% e Intereses
En el siguiente cuadro se muestran los detalles de gastos de Personal para los tres primeros años
de operación. El valor correspondiente a los conceptos de “Cesantías” e “intereses de Cesantías”
contablemente se ve reflejados como cuentas por pagar y se pagan en el primer trimestre del año
siguiente. El concepto “Auxilio de transporte” por valor de $83.140 para la vigencia 2017, sólo aplica
para el cargo de asistente.
DEJANDO HUELLAS SAS
PRESUPUESTO GASTOS DE PERSONAL ANUAL 2017
PRESTACIONES TOTAL COSTO PRIMA INTERESES
SALARIO SALARIO AUXILIO DE SOCIALES ANUAL MANO SERVICIOS CESANTÍAS VACACIONE DE PAGOS PAGO FIJO
CARGO MENSUAL ANUAL TRANSPORTE (51,33%) DE OBRA (8,33%) (8,33%) S (4,17%) CESANTÍAS OTROS MESES MENSUAL
Gerente $1.800.000 $24.000.000 $0 $12.319.200 $36.319.200 $1.999.200 $1.999.200 $1.000.800 $240.000 $31.080.000 $2.590.000
Veterinario $1.800.000 $21.600.000 $0 $11.087.280 $32.687.280 $1.799.280 $1.799.280 $900.720 $216.000 $27.972.000 $2.331.000
Entrenador $1.400.000 $18.000.000 $0 $9.239.400 $27.239.400 $1.499.400 $1.499.400 $750.600 $180.000 $23.310.000 $1.942.500
Asistente $737.717 $8.852.604 $997.680 $4.544.042 $14.394.326 $737.422 $737.422 $369.154 $88.526 $12.461.802 $1.038.484
TOTALES $5.737.717 $72.452.604 $997.680 $37.189.922 $110.640.206 $6.035.302 $6.035.302 $3.021.274 $724.526 $94.823.802 $7.901.984
TOTALES $6.246.357 $74.956.286 $1.067.518 $38.475.062 $114.498.866 $6.243.859 $6.243.859 $3.125.677 $749.563 $98.135.908 $8.177.992
Gerente $2.080.080 $24.960.960 $0 $12.812.461 $37.773.421 $2.079.248 $2.079.248 $1.040.872 $249.610 $32.324.443 $2.693.704
Veterinario $2.080.080 $24.960.960 $0 $12.812.461 $37.773.421 $2.079.248 $2.079.248 $1.040.872 $249.610 $32.324.443 $2.693.704
Entrenador $1.733.400 $20.800.800 $0 $10.677.051 $31.477.851 $1.732.707 $1.732.707 $867.393 $208.008 $26.937.036 $2.244.753
Asistente $852.506 $10.230.069 $1.152.919 $5.251.095 $16.634.083 $852.165 $852.165 $426.594 $102.301 $14.400.859 $1.200.072
TOTALES $6.746.066 $80.952.789 $1.152.919 $41.553.067 $123.658.775 $6.743.367 $6.743.367 $3.375.731 $809.528 $105.986.781 $8.832.232
Total Costos / gastos indirectos de operación $0 $0 $250.000 $160.000 $0 $250.000 $0 $160.000 $250.000 $0 $0 $410.000 $3.540.000
Costos / gastos fijos de operaciónn $0 $0 $250.000 $160.000 $0 $250.000 $0 $160.000 $250.000 $0 $0 $410.000 $3.540.000
Costos / gastos variables de operación
Total Costos / gastos de operación sin
deducciones tributarias $0 $0 $250.000 $160.000 $0 $250.000 $0 $160.000 $250.000 $0 $0 $410.000 $3.540.000
Para los siguientes dos años se estiman incrementos en los gatos indirectos de operación
del 10% y 12% respectivamente.
Para los siguientes dos años se tendrán incrementos del 10 y 12% respectivamente en publicidad
impresa y en medios tecnológicos.
Análisis de costos
Presentamos en forma separada tres años de operación con sus costos fijos, variables y
totales anuales. Aunque la empresa tiene dos planes de servicios de entrenamiento se
calculó el costo promedio, el costo variable unitario y el precio promedio unitario como el
promedio de ambos planes.
DEJANDO HUELLAS SAS
ANALISIS DE COSTOS
COSTOS FIJOS 2017 2018 2019
Gastos de personal $110.640.206 $114.498.866 $123.658.775
Gastos prestación del servicio $3.540.000 $3.894.000 $4.244.460
Gastos de administracion $27.503.500 $30.253.850 $32.976.697
Gastos fijos ventas $2.880.000 $3.168.000 $3.548.160
Gastos diferidos $328.000 $0 $0
Total Costos Fijos $144.891.706 $151.814.716 $164.428.091
COSTOS VARIABLES
Materiales de entrenamiento e insumos y
para el servicio veterinario $16.373.708 $21.418.062 $26.700.407
Gastos de administracion y ventas $0 $0 $0
Total Costos Variables $16.373.708 $21.418.062 $26.700.407
Costo Total $161.265.414 $173.232.778 $191.128.498
Número de Planes de entrenamiento 547 602 674
Costo Promedio $294.818 $316.696 $349.412
Costos variable promedio unitario $29.934 $39.156 $48.812
Precio promedio Unitario (Sin IVA) $350.000 $385.000 $431.200
Margen unitario Promedio $320.066 $345.844 $382.388
Punto de Equilibrio 453 439 430
Se observa que desde el primer año que inicia la Empresa hay utilidades puesto que se está
por encima del punto de equilibrio.