PDF: tres letras que cambiaron el

mundo.

¿Qué es el formato PDF?

El formato de documento portátil (PDF) se utiliza para presentar e intercambiar documentos de
forma fiable, independiente del software, el hardware o el sistema operativo. Inventado por Adobe,
PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la Organización Internacional para la
Estandarización (ISO). Los archivos PDF pueden contener vínculos y botones, campos de
formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden firmar de manera electrónica y se
visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC.

Nosotros inventamos el PDF

En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, inició la revolución que marcaba el paso del
papel al formato digital con una idea que bautizó como “The Camelot Project” (el proyecto Camelot).
El objetivo consistía en que todo el mundo pudiera capturar documentos de cualquier aplicación y
enviar la versión electrónica de dichos documentos a donde quisiera, así como verlos e imprimirlos
desde cualquier máquina. En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. Hoy
en día, es el formato en el que las empresas de todo el mundo depositan su confianza.

Porque la imagen sí importa

La idea de Warnock está viva, clara y en desarrollo. Al guardar un documento o una imagen como
documento PDF de Adobe, lo verás tal y como esperabas. Mientras que muchos archivos PDF
consisten únicamente en imágenes de las páginas, los PDF de Adobe conservan todos los datos del
archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las hojas de cálculo y demás se combinan en un
único archivo.

Los PDF acatan las normas

Puedes estar seguro de que tus archivos PDF cumplen con la normativa ISO 32000 de intercambio
de documentos electrónicos, incluidas las normas de fines específicos, como PDF/A para archivado,
PDF/E para ingeniería y PDF/X para impresión. También puedes crear archivos PDF para satisfacer
una variedad de normas de accesibilidad que facilitan el uso del contenido a las personas con
discapacidades.
En 2002, Time Inc. estableció PDF/X como su formato de entrega preferido en publicidad.

Todo es cuestión de seguridad

Al trabajar con documentos electrónicos, es importante que la protección se convierta en parte de tu
día a día. Puedes proteger con contraseña tus archivos PDF para evitar que nadie más pueda
copiarlos y editarlos. Redáctalos para eliminar datos confidenciales de forma permanente, e incluso
busca y elimina los datos ocultos.

No más impresiones en papel

Si tienes que firmar un archivo PDF de manera electrónica, lo más sencillo es utilizar Adobe Acrobat
Reader DC, la app para dispositivos móviles de Acrobat Reader o la app para dispositivos móviles
de Adobe Sign. Para gestionar procesos de firma digital o electrónica legalmente vinculantes, prueba
Adobe Acrobat DC o Adobe Sign.

Saca más partido a los documentos escaneados

Puedes escanear documentos y formularios en papel para convertirlos al formato PDF de Adobe y
conseguir archivos inteligentes fáciles de buscar, compartir y almacenar. Los archivos PDF de
Adobe utilizan la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), por lo que puedes editar
los documentos que has escaneado y hacer comentarios en ellos.