CARA MENGGUNAKAN SOFTWARE

PENJUALAN
Berlaku untuk beberapa software penjualan seperti Software Toko, Software
Minimarket, Software Ritel Grosir, Software Penjualan berlevel, Software Apotik dan
beberapa jenis software lain.

Software yang sudah anda registrasikan akan tampak tamiplan sebagai berikut

di dalam software tersebut sudah ada beberapa data contoh yang nantinya tidak akan
terpakai. Untuk membersihkan data contoh yang selanjutnya diisi dengan data anda
adalah dengan menghapusnya data contoh serta data percobaan anda dari database.
MENGHAPUS DATA CONTOH
Untuk menghapus data contoh silakan masuk ke menu PENGATURAN.
MASTER > PENGATURAN > MANAGE DATABASE > YES > YES.
Maka akan muncul form sebagai berikut.

Untuk membersihkan data contoh anda bisa menggunakan menu ini.

MENJALANKAN PROGRAM
Dobel klik ikon software toko untuk memulai menjalankannya. Maka akan muncul
form login sebagai berikut.

Untuk pertama kalinya setelah instal,

User Name: Master
Password: [dikosongi saja]
Lalu klik Login atau tekan tombol ENTER di keyboard.

Muncul jendela utama sebagai berikut.

Pada tampilan di atas terlihat menu-menu software.

Terdapat beberapa tab.
Tab transaksi terdapat koleksi menu yang biasa digunakan untuk trasaksi, tab master
biasa digunakan untuk mendata data pokok, tab about berisi tentang pemilik hak cipta
software ini.

TRANSAKSI

MASTER

About
MEMULAI MENGGUNAKAN

BARANG
Untuk memulai menggunakan program ini tentu kita mulai dengan mendata barang-
barang yang ada di toko.

SUPLIER
Kita bisa mendata suplier yang biasa memasok barang dagangan ke toko kita.
PELANGGAN
Kita bisa mendata pelanggan yang biasa berkunjung ke toko kita.

BACKOFFICE
Software ini dilengkapi dengan menu backoffice sebagai berikut.
ImportÆ digunakan untuk menginport data dari microsoft excel

Eksport Æ digunakan untuk mengekspor data dari program ke microsoft excel.

Ubah Wallpaper Æ digunakan untuk meubah gambar latar program ini. Tujuannya
biar nggak bosan dengan tampilan standard.

Hasilnya setelah dirubah adalah sebagai berikut.

PASSWORD
Digunakan untuk merubah password akun anda. Saratnya anda tahu password lama.

PENGATURAN
Digunakan untuk mensetting kondisi program.
DATA OPERATOR
Digunakan untuk mendata operator yang boleh login.

Untuk menambahkan klik Tambah Operator Baru, maka akan muncul jendela seperti
berikut.

Isilah nama Operatornya, dan jangan lupa centang wewenang dia.

Misal, kita akan membuat oprator Kasir bernama RIN SAKURAGI.
centang mana saja yg jadi wewenang dia.

Misal, kita akan membuat data super Admin yg berkuasa penuh terhadap program,
maka centanglah semuanya. Andaikan saja namanya Miyabi.
Maka data operator akan masuk dalam daftar.

Username master kalau perlu boleh anda hapus asal ada username lain yg bisa
membuka pengaturan.

HEADER DAN FOOTER

Digunakan untuk mengatur nama alamat kontak toko yang ditampilkan di struk
penjualan, laporan dll.
RUBAH TANGGAL DAN HARGA
Anda bisa mensetting software apakah bisa dirubah tanggal transaksi, harga di bagian
ini

CASHDRAWER
Apa itu cash dawer?.... Cash drawer atau laci uang elektronik adalah box yang biasa
digunakan untuk menaruh uang di meja kasir. Laci ini bisa membuka sendiri waktu
menyimpan transaksi. Untuk menseting bisa lewat menu ini.

Tentukan escape codenya, tentukan pula nomor portnya. Tes dulu, jika ok baru
disimpan.

PEMBELIAN
Menu ini digunakan untuk mendata transaksi pembelian yang telah dilakukan kepada
suplier.
Klik tombol ini untuk membuka jendela kasir

Maka akan muncul jendela kasir sebagai berikut.

ƒ Isikan data suplier.
ƒ Tentukan Tanggal
ƒ Isi nomor faktur dari suplier. Jika sudah ada bisa anda ganti agar sesuai
dengan yang dari suplier.
ƒ Pilih tunai atau kredit. Jika tunai, kas akan berkurang, jika kredit hutang akan
bertambah.
ƒ Isikan data barang yang dibeli, dobel klik atau enter pada kotak Kode/Barcode
(F1), cari data barang yang dibeli. Pilihlah. Hal ini bisa juga dengan scanner
barcode. Bisa juga manual pakai mouse dan keyboard.
ƒ Isikan jumlah yang dibeli. Lalu tekan ENTER.
ƒ Ulangi sampai semua belanja masuk dalam daftar.
ƒ Jika tunai isikan jumlah tunai.
ƒ Simpan.
ƒ Kalau perlu Cetak.
ƒ Baru.
Untuk memilih barang, bisa dengan scanner barcode atau bisa juga dengan kotak
pencarian seperti pada gambar dia atas.
Metode yang digunakan oleh software ini dalam menentukan harga pokok penjualan
(HPP) adalah Average. Ketika harga kulak naik atau turun, anda melakukan
pembelian di kasir pembelian. Harga beli anda rubah dari yg sebelumnya menjadi
harga baru.
Rumus dalam software ini
Harga Beli Baru yang nantinya menjadi HPP = ((stok yg masih ada x harga beli lama)
+ (jumlah beli x harga beli baru)) / (stok lama + jumlah beli)

Hasil akhir dari perhitungan ini akan disimpan pada data master barang.
Hargajual baru = harga jual lama + (harga beli baru – harga beli lama)

Dengan metode ini harga barang yang anda jual merupakan rata2 harga sisa dengan
kulakan baru.

TABEL PEMBELIAN
Untuk melihat tabel pembelian, klik tombol berikut
Data yang telah disimpan bisa dicetak ulang dengan klik item yang mau dicetak
ulang, lalu klik tombol show. Bisa juga dengan dobel klik pada item yang mau di
tampilkan di kasir atau dicetak ulang.

RETUR PEMBELIAN
Klik tombol berikut untuk melakukan retur pembelian

,
maka akan tampil jendela retur seperti berikut.
Klik auto no retur atau isi manual.
Pilih no faktur yang mau dilakukan retur.
Klik item mana yang mau diretur. Isikan jumlahnya. Ulangi sampai semua yang
diretrur masuk dalam daftar.
Isikan total uang yang dibayarkan oleh suplier kepada toko kita. Klik simpan.

PENJUALAN
Menu penjualan merupakan menu paling penting dari software toko karena menu ini
digunakan untuk transaksi penjualan oleh si kasir.
Untuk membuka jendela kasir klik tombol berikut.

maka akan muncul jendela kasir sebagai

berikut
Muncul jendela kasir seperti di atas.
ƒ Scan barang anda.
ƒ Isikan jumlah barang yang dibeli pelanggan lalu tekan ENTER.
ƒ Ulangi sampai semua daftar belanjaan masuk.
ƒ Isikan jumlah uang (jika tunai).
ƒ Simpan.
ƒ Cetak
ƒ Baru.
KAS
Berisi data arus keuangan yang terjadi di toko anda.

Bisa tambah edit hapus juga,

Segala aktifitas keuangan otomatis terdata di kas.
Sharing Data dalam Jaringan
Sharing data bertujuan untuk menggunakan satu sumber data yang digunakan
bersama-sama dalam jaringan komputer. Pada system operasi Windows, untuk
melakukan sharing data cukup mudah, seperti dalam penjelasan berikut:

A. MENYIAPKAN HARDWARE
Misalkan kita akan menyambungkan 2 buah komputer, lalu kita ingin dari komputer 1
bisa mengakses data dari komputer 2. Maka langkah pertama adalah menyiapkan
hardwarenya:
ƒ Masing-masing komputer harus mempunyai LAN CARD atau ETHERNET
CARD atau KARTU JARINGAN. Komputer ada yang sudah punya dalam
motherboard (onboard) atau juga yang dipasangi sendiri seperti gambar
berikut:

ƒ Menyiapkan Kabel LAN

ƒ Sambungkan kedua komputer menggunakan kabel LAN.

B. MENYETING SOFTWARE
Agar komputer 1 dan 2 bisa tersambung, maka Workgroup kedua komputer harus
sama, sedangkan nama dari masing-masing komputer harus beda.
Misalnya saja untuk komputer yang sebagai server kita namakan menjadi SERVER
dan komputer klien kita nama menjadi KASIR.

ƒ Pada komputer Sebagai Server, klik kanan My Computer, lalu klik Property.
ƒ Muncul jendela system property, klik tab Computer Name

Klik Change.

Isikan Computer Name dengan SERVER dan Workgroubnya misalnya

MSHOME.
Pada komputer sebagai klien, juga di setting Workgroubnya sama dengan server,
misalnya MSHOME.
 Isikan Computername dan workgroup-nya lalu klik OK, restart komputer.

™ Sharing Drive:

Untuk komputer yang akan di letakkan database access, drive atau folder yang
digunakan untuk meletakkan database harus kita sharing ke jaringan.
Klik kanan pada folder/drive yang mau di sharing, lalu klik sharing and security.
Setujui
Untuk drive yang sudah di sharing, akan ada tanda gambar tangan dan folder tersebut
bisa di akses dari jaringan.

___oOo___

Berikut panduan mensetting printer agar berhenti sesuai panjang

struk pada kertas continuous form.

langkah-langkah untuk setting kertas custom size Epson Lx 300+ di Windows XP :

• Klik menu Start – Settings – Printers and Faxes

• Lalu muncul menu Printers and Faxes
• Klik menu File – Server Properties (lihat gambar 1)
 Gambar 1

• Muncul menu Print Server Properties (lihat gambar 2)

Gambar 2

• Di Form Name, kita ketik nama form yang kita inginkan, misalkan namanya faktur
• Centang Create a new form
• Untuk Units, pilih English
• Di bagian Width, masukan lebar kertas yg di inginkan
• Di bagian Height, masukan tinggi kertas yg di inginkan
• Klik tombol Save Form untuk menyimpan

Setelah kertas custom size dibuat, maka Anda bisa mengganti default paper size dari
printer yang Anda gunakan, misalkan sebelumnya Letter menjadi faktur. Caranya klik
kanan printer > Properties. (lihat gambar 3)

Gambar 3

• Pada menu EPSON LX 300+ Properties rubah Manual Paper Feed yang tadinya
Letter menjadi faktur, begitupun Sheet Feeder dan Tractor Feed. (lihat gambar 4)

Gambar 4
 • Sehingga hasilnya seperti dibawah ini.

• Klik Apply > OK

Settingan yang josssss….. (^_^)

Thanks to mas Tatang

Jika anda menggunakan printer POS seperti Epson TMU220, kertas struk sudah
otomatis berhenti ketika selesai ngeprint. Jika ada alat pemotongnya, kertas otomatis
terpotong juga setelah printing selesai.

SCANNER BARCODE
Software toko ini mensupport scanner barcode (mungkin semua merek dan semua
jenis) asalkan dengan port USB. Jika anda akan beli Scanner Barcode, pastikan port
yang digunakan adalah USB.
Bagaimana cara mengkoneksikan antara scanner dan software toko…???/
Jawab: Scanner langsung tancapkan ke USB komputer, langsung bisa dipakai.
Langsung konek (plug and play).

Scanner barcode ada beberapa jenis. Ada yang paling murah berjenis CCD, harga
lumayan murah (Mei 2011 harga sekitar 500rb), ada juga yang sedang harga sekitar 1
juta, sampai yg lumayan mahal bejenis laser harga sekitar 2,5juta sampai 5juta.
CCD kurang peka, untuk menscan harus tepat di depan label barcode. Sedangkan yg
laser berharga mahal, bisa dari beberapa penjuru.

Dimana Belinya…? Di toko2 komputer yang menyediakan alat2 POS (point off sales)
atau bisa juga di Mall-mall. Misal, kalau di Surabaya di Hitech Mall, kalau di Malang
di Dieng Plasa.

CASH DRAWER (LACI UANG ELEKTRONIK)

Software Toko ini mensupport cash drawer.
Anda bisa mensetting cashdrawer pada softwarenya di menu pengaturan

Anda harus menntukan, di port nomor berapa cash drawer anda terhubung ke
komputer. Untuk melihatnya bisa anda lakukan melalui Device Manager di windows.
Lalu menentukan Escape code cashdrawer anda. Tiap merek beda2 escape codenya.
Anda bisa melihat escape code cash drawer anda di manual book yg disertakan dalam
cash drawer anda. Pertama silakan klik TES. Jika cashdawer membuka otomatis,
beberati setting anda sudah benar. Silakan klik Save.
Sebagai cadangan,berikut ini adalah daftar escape code beberapa merek casdrawer.

Model Operation Open drawer Open drawer Autocutter Autocu

Number Mode #1 #2 Full cut tter
Partial
cut
Citizen CBM-210 CBM 7 . . .
Citizen CBM-220
Citizen CBM-230 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . .
Citizen CBM-231 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109
Citizen CBM-232 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . .
Citizen CBM-233 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109
Citizen CBM-253 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 .
Citizen CBM-262 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109
Citizen CBM-291 ESC-POS . . 27,105 27,109
Citizen CBM-293
Citizen CT-S300 . 27,112,0,50,250 . 27,109 .
Citizen CBM-1000 ESC-POS 27,112,0,50,250 . . .
Citizen iDP-460 CBM 7 . . 27,109
Citizen iDP-3210 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109
Citizen iDP-3240 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . 27,109
Citizen iDP-3310 ESC-POS 7 . . .
Citizen iDP-3410
Citizen iDP-3420 or
Citizen iDP-3421 7,27
Citizen iDP-3423
Citizen iDP-3530
Citizen iDP-3535
Citizen iDP-3540
Citizen iDP-3541
Citizen iDP-3545
Citizen iDP-3546
Citizen iDP-3550
Citizen iDP-3551
Citizen CBM-1000 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . 27,109
Citizen CBM-1000
II
Citizen PPU-231 ESC-POS . . 27,105 27,109

Manufacturer Model Drawer Codes Cutter Codes

Axiohm A715 27,112,0,48,251 27,105 - Full
A756 OR 27,109 - Partial
A794 27,112,1,49,251
Bixolon SRP-275 27,112,48,55,121 .
Bixolon SRP-350 27,112,0,50,250 .
Epson ? 27,112,48,55,121 .
Epson M51PD 27,112,0,25,250 .
Epson TM-T60 27,112,32,25 .
Epson TM-L60II 27,70,0,50,50 .
Epson TM-T70 27,112,48,55,121 27,109
Epson TM-T85 27,112,0,25,250 .
Epson TM-T80P 27,112,0,25,250 .
Epson T88iii 27,112,0,25,250 27,109
TM-U200D
Epson T88iiiP 27,112,0,64,240 27,109
TM-U200D
Epson TM-88IV 27,112,48,55,121 27, 109
Epson TM-88V 27,112,48,55,121 .
Epson TM-90 27,112,0,25,250 27,109
Epson M129C 27,112,0,64,240 27,109
Epson M188D 27,112,48,55,121 27,112,0, 5,250
Epson M192C 27,112,48,55,121 27,109
Epson TM-U200 27,112,0,25,250 .
OR
27,112,0,64,240
Epson TM-U200B 27,112,48,25,250 .
Epson TM-U200D 27,112,0,64,240 .
Epson TM-U210PD 27,112,0,25,250 27,112,0,75,250
TM-U210D
Epson TM-U220A 27,112,0,25,250 27,112,0,75,250
TM-U220PD OR OR
27,112 27,105
Epson TM-U295 27,112,48,55,121 .
Epson ADP 300 27,112,0,25,250 .
Epson TM-300D 27,112,0,25,250 27,105
Epson LX-300+ 27,112,0,25,250 .
OR
27,112,48,55,121
Epson TM-U300PD 27,112,0,25,250 .
Epson TM-U325D 27,112,0,25,250 .
Epson TM-U375 27,112,0,25,250 .
Epson ECP-500 27,112,48,55,121 .
Epson M665A 27,112,48,55,121 .
Epson TM-T883P 27,112,0,50,250 27,109
Epson TM-U950P 27,112,0,50,250 .
Epson TM-H5000II 27,113,0,25,250 .
OR
27,25,247
Epson TM-H6000 27,112,48,55,121 .
Epson TM-J7100 27,112,48,55,121 27,109
Fujitsu fp-350 27,112,0,48,251 .
IBM 4610 7 .
IBM 4610 27,112,0,50,250 2,12
Ithaca PcOS 51 27,112,0,25,250 .
Ithaca PcOS 52 27,112,0,25,250 .
Ithaca POSjet 27,112,0,25,250 .
Ithaca 80 PLUS 27,120,1 27,118
Ithaca SERIES 90 27,120,1 .
Ithaca 150 27,120,1 .
Ithaca POSjet 1000 27,120,1 .
NCR 7167 Drawer #1 27, 105
27,112,0,55
Drawer #2 27, 109
27,112,1,55
NEXA PX700 27,112,0,50,250 .
 Olivetti PRT-100 27,112,0,25,250 27,12,0,25,250
POS-X XR-200 27,112,0,25,250 27,105
POS-X XR-500 27,112,0,25,250 27,105
Posiflex CR 4200 27,112,80,25,250 .
OR
27,112,0,25,250
Posiflex AURA 5600 27,112,0,25,250 .
or
27,112,80,25,250
Posiflex PP6000/7000 27,112,0,25,250 .
Samsung STP 131 27,112,0,48,50 .
Samsung SRP 270 27,112,0,25,250 .
OR
27,112,0,60,240
Samsung SRP 270A 27,112,0,64,240 .
Samsung SRP 275 27,112,48,55,121 .
Samsung SRP 350 27,110,0,25,250 .
Seiko ESC-POS Drawer #1 Full cut
27,112,0,50,250 27, 105
RP-B10 Drawer #2 Part cut
27,112,1,50,250 27, 109
Star All? 27,7,11,55,7 .
Star TSP 100 7 27,100
Star SP212 27,7,11,55,7 .
Star TSP200 27,7,11,55,7 27,100,48
Star SP500 27,122,49,7 27,100,48
OR
27,7,11,55,7
Star TSP-600 7 27,100,51
OR
27,7,10,50,7
Star TSP-650 7 .
OR
27,7,10,50,7
Star TSP-700 27,07,11,55,07 27,100,51
Star SP2000 27,122,49,7 27,100,48
Star Micronics dp-8340fm 27,7,11,55,7 .
TEC RKP300 27,112,0,100,250 27,105
TEC TRST-53 27,112,0,100,250 27,105
Toshiba SX2100 27,112,32,55,255 .
TOSHIBA TEC DRJST-51 27,112,0,100,250 27,105
TPG A794 or A798 27,112,1,49,251 .
TPG A799 27,112,0,8,8 .
Unisys EF4272 27,112,0,100,250 .
WASP WTP-100 27,112,49,48,48 27,105
WESTREX 4200 7 20
DATABASE
Database merupakan bagian yang sangat penting dalam jalannya sistem informasi
toko anda. Semua data yang telah anda inputkan masuk ke dalam file database.
Perhatikan gambar di bawah ini. Lihatlah di mana Posisi database anda saat ini.
Secara default setelah anda instal software toko, letak database terletak di satu folder
dengan programnya. Hal ini rawan hilang bila tiba2 windows anda rusak dan harus
instal ulang komputer. Untuk itu tugas anda adalah memindah file tersebut ke drive
lain selain C. Tujuannya agar file tidak hilang jika instal ulang Windows.
Berikut letaknya.

Pindahlah File diatas ke tempat lain dengan Cara CUT atau Move.
Misalnya ke drive D, E dan seterusnya, atau bahkan mungkin anda akan mengakses
drive jaringan.
Ketika anda jalankan, software akan meminta lokasi database baru karena database
dengan lokasi sebelumnya tidak bisa diakses.
Silakan cari di mana anda meletakkan file databasenya.

Klik Ok.

Sering-seringlah anda mengCopy File Database anda ke tempat lain, misalnya ke

flasdik atau ke Cd sebagai backup atau cadangan. Karena, kita bisa saja tidak tahu
kalau saja hardisk komputer tiba-tiba rusak. Data masih ada cadanganya.

Hak Cipta by Ahmad Thohari 2011.

Hak Cipta dilindungi undang-undang.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2002
TENTANG HAK CIPTA