La Contabilidad y el

Sistema Contable
UNIDAD 1.

SIC 4° AÑO.

Profesora Silvia Umaño.

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 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es un Sistema de
Información que permite conocer el
patrimonio y sus variaciones, controlar
el desarrollo de la actividad y medir
sus resultados. Brinda información
sobre lo pasado, lo que está
ocurriendo en este preciso momento y
lo que se proyecta para el futuro.

La contabilidad registra en forma histórica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza el comerciante,
clasificándolas correctamente y registrándolas en forma metódica y justificada en unos libros especiales llamados
"de contabilidad" y de acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener resúmenes de cifras a través
de los cuales, una vez analizados, nos permitirá apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados
"Estados Financieros" o "Estados Contables".

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Los objetivos que se plantea la contabilidad son: proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes,
con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios.
Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda
 realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

La "Información" es todo elemento tangible e intangible que puede reducir la incertidumbre. Si una de las principales
características de los tiempos actuales es la incertidumbre, la información resulta imprescindible para poder tomar
decisiones acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener información contable; no es un fin en sí
mismo. No solo los administradores de las empresas toman decisiones respecto de situaciones internas de la propia
organización, sino también en relación con el entorno que las puede afectar.
Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan también otras informaciones, además de las
proporcionadas por el Sistema Contable. Hay también otras personas o entidades que toman decisiones, que
necesitan información contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:

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  acreedores (actuales o potenciales),
 inversores (socios o accionistas actuales y potenciales),
 entidades financieras y bancarias,
 organismos gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra naturaleza,
 clientes (actuales y potenciales),
 personal de la empresa,
 otros interesados.
La Información Contable tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o interesados en ella. Por eso,
debe poseer una cualidad necesaria: calidad.

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa
en la administración de la empresa ejemplo: accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los
administradores y directivos de la empresa.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración
intrínseca, la planificación la toma de decisiones y control de operaciones.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable debe servir fundamentalmente para:

 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, y las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros.
 Predecir flujos de efectivo.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la
comunidad.
 Cumplir el siguiente proceso: Entrada -> Proceso-> Salida.

Las operaciones básicas de una empresa que impulsan este circuito son:

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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos
relacionados con las actividades financieras:
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones,
esta debe ser resumida.

NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES

Existe un marco jurídico que:

 Obliga a las organizaciones a emitir Estados Contables (1) en forma periódica, debiendo ser expuestos
ante los requerimientos de los inversores, bancos, AFIP-DG, para que conozcan la situación
 patrimonial, económica y financiera de la empresa.
 Regula la forma y el contenido de los Estados Contables que los contadores deberán presentar.

 Normas legales: son las originadas en el Código de Comercio, la Ley de Sociedades (19.550), normas
emitidas por Inspección General de Justicia (IGJ) o Personas jurídicas, Banco Central de la República
 Argentina (BCRA), Comisión Nacional de Valores, etc.
 Normas profesionales: surgen de investigaciones y estudios realizados; son emitidas y aprobadas por
el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, la Federación Argentina de Consejos Profesionales de
 Ciencias Económicas, el Colegio de Graduados de Ciencias Económicas, la Federación Argentina de
Graduados en Ciencias Económicas. Sus resoluciones técnicas (RT) son publicadas en el Boletin Oficial
(BO) 2.

(1) Estados Contables: son informes periódicos que reflejan la situación patrimonial, económica y financiera de una organización.

(2) Boletín Oficial: diario de publicaciones legales.