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COLOMBIANO
1. EL SISTEMA PRESUPUESTAL
1.1 INTRODUCCION
Para presentar estos proyectos de ley ante el Congreso de la República, al igual que para
reformar las leyes ya expedidas en materia de Planeación y de Presupuesto, se debe contar
con la iniciativa gubernamental. No obstante lo anterior, el Congreso de la República está
facultado para efectuar las modificaciones que considere pertinentes a los proyectos
presentados, siguiendo los procedimientos y cumpliendo los requisitos establecidos por las
normas orgánicas.
Surtido el trámite legislativo por parte del órgano competente, se expiden la Ley del Plan
Nacional de Desarrollo y la Ley Anual de Presupuesto, normas cuyo trámite y contenido
suponen el cumplimiento de condiciones particulares.
Respecto al PND, debe indicarse que se trata de un instrumento de planeación que contiene
los programas sociales y económicos que pretende desarrollar cada gobierno durante el
tiempo de vigencia del respectivo mandato presidencial. De la propia definición del Plan, se
origina el término que la Constitución impone al Gobierno para presentar al Congreso el
proyecto, siendo éste de seis meses, contados a partir de la fecha de iniciación del período
presidencial respectivo.
En cuanto al contendido del Plan, éste está conformado por una Parte general y un Plan de
Inversiones de las entidades públicas del orden nacional.
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• Parte general: Se señalan los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las
metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y
orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán
adoptadas por el gobierno.
En las leyes anuales de presupuesto se pueden modificar las partidas y recursos incluidos en
el PND. Así mismo, durante la discusión en el Congreso, cualquier incremento en las
autorizaciones de endeudamiento solicitadas en el proyecto presentado por el gobierno o
inclusión de proyectos de inversión no contemplados en él, requerirá el visto bueno del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
El Estatuto Orgánico del Presupuesto (EOP- Decreto 111 de 1996) define el Sistema
Presupuestal, compuesto por el Plan Financiero (PF), el Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI) y por el Presupuesto Anual de la Nación (Art. 6º)
COBERTURA
ESTATUTO ORGANICO DEL PRESUPUESTO NACIONAL
P
R PRESUPUESTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS
I PRESUPUESTO NACIONAL
PUBLICOS DEL NIVEL NACIONAL
M
E
R Comprende Ramas Legislativa y Judicial,
Ministerio Público, Contraloría General de
N la República, Organización Electoral, y
I Rama ejecutiva del nivel Nacional con
V Comprende los Establecimientos Públicos del Nivel
excepción de los establecimientos
E Nacional
públicos del nivel nacional, las Empresas
L Industriales y Comerciales del estado y
las Sociedades de Economía Mixta con el
Règimen de aquellas
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1.2 Concepto y definición de Presupuesto.
El Presupuesto General de la Nación es un instrumento que permite cumplir con los planes
y programas de desarrollo económico y social (EOP, art. 10).
La actividad presupuestaria del Estado, en cualquiera de sus niveles, se expresa como una
asignación de recursos para el cumplimiento de una actividad concreta, en un período de
tiempo, a fin de obtener unos resultados concretos (bienes y servicios) para la satisfacción
de las necesidades públicas. Existen por tanto, interrelaciones entre presupuesto, acción
estatal y organización social.
Por otro lado, el Presupuesto como instrumento financiero por excelencia, está llamado a
permitir al Estado garantizar el cumplimiento de su función económica y asegurar la
coordinación y organización eficiente en la producción de bienes y servicios públicos.
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Provisión Bienes
ASIGNACION Sociales
RECURSOS
ESTADO Reducción
SOCIEDAD GASTO DISTRIBUCION
ACCIÓN desigualdad
PUBLICO
PRESUPUESTARIA social
Motor de
ESTABILIZACION Crecimiento
económico
El Sistema Presupuestal colombiano está constituido por un Plan Financiero (PF), un Plan
Operativo Anual de Inversiones (POAI) y por el Presupuesto Anual de la Nación.
Este Plan señala los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos y programas,
coherentes con lo establecido en el Plan de Inversiones Públicas (PI) del PND y con el PF.
Ningún proyecto de inversión que no esté incluido en los programas del POAI puede ser
incluido en la ley anual de presupuesto, salvo decisión del Congreso al respecto.
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1.3.3 Presupuesto General de la Nación (PGN)
INGRESOS
GASTOS
Presupuesto
General de la
N ación
DISPOSICIONES
GENERALES
Los ingresos del Presupuesto General de la Nación están constituidos por los ingresos de la
Nación y por los recursos propios de los establecimientos públicos nacionales.
Ingresos Corrientes
Son los recursos que percibe la Nación en desarrollo de lo establecido en las disposiciones
legales, por concepto de la aplicación de impuestos, tasas, multas y contribuciones, siempre
que no sean ocasionales. De acuerdo con su origen se identifican como tributarios y no
tributarios. Los primeros se clasifican en impuestos directos e indirectos. Los segundos,
incluyen las tasas, multas, contribuciones y otros ingresos no tributarios.
Recursos de Capital
Los recursos de capital son ingresos de carácter ocasional que percibe la Nación, obtenidos
por operaciones de crédito público o generados por activos públicos.
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Contribuciones Parafiscales
Las contribuciones parafiscales son gravámenes establecidos con carácter obligatorio por
la ley, que afectan a un determinado y único grupo social o económico y se utilizan para
beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hace
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinan solo al objeto
previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros generados, que
resulten al cierre del ejercicio contable.
RECURSOS PROPIOS DE
APORTES DE LA NACION LOS ESTABLECIMIENTOS
PUBLICOS
TRIBUTARIOS
Renta, IVA, ACPM, Timbre Arancel NO TRIBUTARIOS
externo y Otros INGRESOS - Venta de bienes y servicios
- Aportes de otras entidades
NO TRIBUTARIOS
CORRIENTES
- Operación comercial
Otras tasas y multas - Otros
Concesiones y contribuciones
Administradas por:
Administrada por el Fondo de RENTAS - SENA
Prestaciones Sociales del Magisterio
PARAFISCALES - ICBF
Administrados por:
- Superintendencias
- Ministerio de Defensa Nacional FONDOS
- Policìa Nacional ESPECIALES
- Ministerio de Salud
- Comisiòn Nacional de Regakìas
- Ministerio del Medio Ambiente
Las contribuciones parafiscales administradas por los órganos que forman parte del PGN se
incorporarán al presupuesto solamente para registrar la estimación de su cuantía, en
capítulo separado de las rentas fiscales y su recaudo será efectuado por los órganos
encargados de su administración. (Art. 29 EOP).
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Fondos Especiales
Ingresos corrientes
Son de carácter no tributario e incluyen tanto a las rentas propias provenientes de la venta
de bienes y servicios y su operación comercial, así como lo los aportes y transferencias de
la Nación.
Ingresos de Capital
Son todos los recursos del crédito externo e interno con vencimiento mayor de un año, el
diferencial cambiario, los rendimientos por operaciones financieras, los excedentes
financieros que el CONPES les reasigne y las donaciones. (Art. 34, EOP).
GASTOS
INVERSION
Erogaciones que permiten
incrementar la capacidad de
producción y la productividad en
el campo de la infraestructura
física, económica y social
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1.3.3.2.1 Gastos de Funcionamiento
Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir a
cabalidad con las funciones asignadas en la Constitución y la ley. Se incluyen dentro de
gastos de funcionamiento:
Gastos de Personal
Corresponden a aquellos gastos que debe hacer el Estado como contraprestación de los
servicios de personal que recibe.
Gastos Generales
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios para que el
órgano cumpla con las funciones asignadas por la Constitución y la ley, así como con el
pago de los impuestos y multas a que estén sometidos legalmente.
Transferencias Corrientes
Son recursos que transfieren los órganos a entidades nacionales o internacionales, - con
fundamento en un mandato legal. De igual forma, involucra las apropiaciones destinadas a
la previsión y seguridad social, cuando el órgano asume directamente la atención de las
mismas.
Son los que realizan las entidades para adquirir bienes y servicios destinados directamente a
la comercialización, producción de bienes o prestación de servicios.
Los gastos por concepto del servicio de la deuda pública, tanto interna como externa, tienen
por objeto atender el cumplimiento de las obligaciones correspondientes al pago de capital,
los intereses, las comisiones, los imprevistos y los gastos de contratación originados en
operaciones de crédito público
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1.3.3.3 Disposiciones Generales: Corresponden a las normas que aseguran la correcta
ejecución del PGN, las cuales rigen únicamente para el año fiscal para el que se expidan.
Los principios del sistema presupuestal establecidos en el EOP, artículo 12, son: la
Planificación, la Anualidad, la Universalidad, la Unidad de Caja, la Programación Integral,
la Especialización, la Inembargabilidad, la Coherencia Macroeconómica y la Homeóstasis
Presupuestal. Igualmente se considera principio presupuestal de origen jurisprudencial: la
unidad presupuestal, la autonomía presupuestal y la legalidad presupuestal.
Es necesario aclarar, que a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado (EICE) le
son aplicables todos los principios arriba mencionados, con excepción del de
inembargabilidad.
El principio de la unidad presupuestal se traduce en que todos los ingresos y gastos del
Estado deben sujetarse a los principios contemplados en la constitución y desarrollados por
la ley orgánica de presupuesto, independientemente de la naturaleza del ente público de que
se trate.
2. LA PROGRAMACION PRESUPUESTAL
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Plan Nacional Plan Financiero
De desarrollo
SERVICIO DE LA DEUDA
Fiajción de Meta de Inversión en el Plan Finaniero
DGPN envio a la DGCP la relación del servicio de la
Distribución y Comunicación de la cuota de inversión
FUNCIONAMIENTO
Deuda para su verificación
INVERSION
por sectores
(Antes del 15 de abril)
(Marzo, Abril)
Envio del POAI a DGPN del Ministerio de Hacienda Ministerio de Hacienda presenta el PGN al Congreso
y Crédito Público (primeros diez días de legislatura)
(Antes del 20 de Julio)
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También existe lo que se conoce como repetición del presupuesto, lo cual implica que si el
proyecto de Presupuesto General de la Nación no se presenta en los plazos establecidos, el
Gobierno expide como Presupuesto el del año anterior.
DISPOSICIONES
GENERALES
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de mayo 7 de 1998 “Por la cual se determinan algunas normas y procedimientos sobre
registros presupuéstales, suministro de información y su sistematización del Presupuesto
General de la Nación”, los modelos del Libro de registro de ingresos, apropiaciones,
compromisos, obligaciones y pagos, de reservas presupuéstales, de cuentas por pagar, de
vigencias futuras y los informes mensuales de ejecución presupuestal.
2.5. Errores más frecuentes en la preparación del anteproyecto de Presupuesto por parte
de las entidades.
- Sobrestimación de ingresos.
- Incluir ingresos que no estén debidamente soportados en disposiciones legales
vigentes.
- No clasificar debidamente un ingreso.
- Inclusión de gastos no autorizados legalmente.
- No solicitar apropiaciones presupuestales para compromisos adquiridos mediante
vigencias futuras.
- Incumplimiento por parte de las entidades en los términos para la presentación del
anteproyecto.
- Incluir programas o proyectos no previstos en el plan de desarrollo, ni inscritos en el
Banco de Proyectos de Inversión Nacional _BPIN.
- No tener en cuenta la correspondencia entre las fuentes de financiamiento y el uso
que se le puede dar a cada una.
- Inscribir proyectos en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional – BPIN fuera
del tiempo límite.
- Inscribir proyectos en el BPIN clasificados dentro de un tipo de gasto (programa) y
sector (subprograma) inapropiados con el objeto del proyecto.
- Solicitar modificaciones al proyecto de presupuesto fuera de los tiempos límites.
- No enviar la distribución de la cuota de inversión por fuentes, usos y regiones.
- No identificar las fuentes de financiación de los proyectos.
- No computar dentro de la cuota de inversión comunicada por el DNP, las vigencias
futuras y los créditos externos.
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3. LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
3.1.1 Generalidades:
HECHO ECONOMICO
- VENTA DE BIENES
- PRESTACION DE UN SERVICIO
- IMPOSICION DE TRIBUTOS, TASAS Y MULTAS
- CONTRATO DE CREDITO
RECONOCIMIENTO (Causación)
- FACTURACION
- DECLARACIONES TRIBUTARIAS
- COMPARENDO
- ACTO ADMINISTRATIVO
- DESEMBOLSOS DE CREDITO
CONTROL
- FISCALIZACION TRIBUTARIA
- ADMINISTRACION DE CARTERA
RECAUDO
- SISTEMA BANCARIO
- DIRECTAMENTE EN LAS TESORERIAS
Para la causación y recaudo de los ingresos se debe contar con los actos administrativos de
reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho económico que los
produjo.
3.1.3 Recaudo
3.1.4 Devoluciones
Cuando una persona natural o jurídica paga un valor en exceso al erario público, la
devolución debe registrarse en los ingresos como un menor monto y no afecta de ninguna
manera el presupuesto de gastos. Esta es una operación de tesorería netamente.
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3.1.5 Registros de la ejecución de ingresos
Los formularios para registros e informes de la ejecución de ingresos son los contenidos en
la resolución 036 de 1998 expedida por la DGPN. Estos son:
3.2.1 Generalidades
3.2.2.1 Apropiación
Es un documento expedido por el jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con el
cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación
para la asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal.
Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el
compromiso.
Son compromisos los actos y contratos expedidos o celebrados por los órganos públicos,
en desarrollo de la capacidad de contratar y de comprometer el presupuesto, realizados en
cumplimiento de las funciones públicas asignadas por la ley. Dichos actos deben desarrollar
el objeto de la apropiación presupuestal. Previamente a la adquisición del compromiso
(bien sea a través de la expedición de actos administrativos o de la celebración de
contratos), la entidad ejecutora debe contar con el respectivo certificado de disponibilidad
presupuestal.
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ésta solo se utilizará para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las
prestaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona, por tanto, el
compromiso. (Art. 71 EOP)
3.2.2.4 Obligación
Se entiende por obligación exigible de pago el monto adeudado por el ente público como
consecuencia del perfeccionamiento y cumplimiento – total o parcial - de los compromisos
adquiridos, equivalente al valor de los bienes recibidos, servicios prestados y demás
exigibilidades pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados que se hayan pactado
en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa.
3.2.2.5 Pago
Es el acto mediante el cual, la entidad pública, una vez verificados los requisitos previstos
en el respectivo acto administrativo o en el contrato, teniendo en cuenta el reconocimiento
de la obligación y la autorización de pago efectuada por el funcionario competente,
liquidadas las deducciones de ley y/o las contractuales (tales como amortización de
anticipos y otras) y verificado el saldo en bancos, desembolsa al particular el monto de la
obligación, ya sea mediante cheque bancario o por consignación en la cuenta bancaria del
beneficiario, extinguiendo la respectiva obligación.
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PROCESO DE AFECTACION PRESUPUESTAL
PAGO
REGISTRO
OBLIGACION
REGISTRO
PRESUPUESTAL
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PAC
APROPIACION
No se pueden adquirir compromisos de pago por encima de los montos aprobados del PAC.
La Resolución 036 de 1998 de la DGPN contiene los formularios e informes en los cuales
se debe registrar los movimientos que se efectúen a cada rubro presupuestal. Estos
formularios son:
Las normas presupuestales han previsto la manera de cancelar los compromisos durante la
vigencia fiscal en la cual se contraen o durante la inmediatamente siguiente con cargo al
presupuesto de la vigencia anterior (cuentas por pagar y reservas presupuestales),
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prohibiendo tramitar actos administrativos u obligaciones que afecten el presupuesto de
gastos cuando no reúnan los requisitos exigidos por la ley o se configuren como hechos
cumplidos, estableciendo responsabilidad disciplinaria, fiscal y penal del representante
legal y del ordenador del gasto o sus delegados, por el incumplimiento de esta disposición.
(Artículo 10, Ley 714 de 2001).
De acuerdo con lo previsto en el artículo 89 del Estatuto Orgánico del Presupuesto, artículo
37, 38 y 39 del Decreto 568 de 1996 y en las disposiciones generales de la leyes anuales de
presupuesto, las reservas presupuéstales se pueden definir como aquellos compromisos
legalmente adquiridos por los órganos que conforman el PGN, que tienen registro
presupuestal, pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y que
serán pagados dentro de la vigencia fiscal siguiente con cargo al presupuesto de la vigencia
anterior. Las entidades deberán constituir las reservas y enviar, antes del 20 de enero de la
vigencia siguiente, una relación de éstas a la DGPN. Esta Dirección, a su vez, registra las
reservas en sus sistemas de información y las pone a disposición de la Dirección General
del Tesoro y de la Contraloría General de la República, para lo de su competencia.
Las entidades pueden constituir cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia
fiscal, cuando se deriven de la entrega a satisfacción de los bienes y servicios contratados o
se hayan pactado anticipos a contratos antes del 31 de diciembre.
El ordenador del gasto y el tesorero o pagador deben constituir las cuentas por pagar y
remitir una relación de las mismas a la DGPN antes del 20 de enero de la vigencia
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siguiente, para seguir con el mismo procedimiento definido para las reservas
presupuestales.
Su constitución estará a cargo del ordenador del gasto de cada órgano y el control le
compete a la Contraloría General de la República.
Las cuentas por pagar y las reservas de apropiación afectan el presupuesto de la vigencia en
la que fueron constituidas. Las cuentas por pagar y las reservas constituidas, que no se
ejecuten durante el año en que fueron constituidas, fenecerán.
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4. VIGENCIAS FUTURAS
4.1 Concepto
Adicionalmente, para las Empresas Industriales y Comerciales del Estado (EICE) y para las
Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no
financieras, en el artículo 11 del Decreto 115 de 1996 y en la Resolución 03 de 1998 del
CONFIS, se delega en las juntas directivas la autorización de asunción de obligaciones que
afectan presupuestos de vigencias futuras con ingresos propios.
Excepcionales: Única y exclusivamente las puede aprobar el CONFIS. Se utilizan para las
obras de infraestructura, energía, comunicaciones, aeronáutica, defensa y seguridad, para la
remuneración de los negocios de administración fiduciaria y para las garantías de las
concesiones. La característica principal de este tipo de vigencias futuras es que para su
otorgamiento no se requiere que el respectivo proyecto o compromiso cuente con
certificado de disponibilidad presupuestal con cargo al presupuesto de la vigencia en que se
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solicitan, pudiendo imputarse el valor total del mismo a los presupuesto de los años
siguientes a aquel en que se tramitan.
4.4 Trámite.
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CLASIFICACION TIPO DE GASTO APROBACION DELEGACION LIMITES REQUISITOS
Gastos de Personal
Su ejecución se Gastos Generales
inicia con Transferencias
presupuesto de la CONFIS
Operación
vigencia en curso Servicio Deuda
Inversión
Hasta un 10% del ppto de
Funcionamiento de la
vigencia.
JUNTAS Plazo máximo 2 años
DIRECTIVAS Para: mantenimiento, -Certificado de Disponibilidad
(Resolución 03/98) arrendamiento, seguros, Presupuestal
servicios médicos y -Justificación Técnico Económica
-Solo de Empresas materiales y suministros -Información adicional que la Junta
requiera
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5. LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
REDUCCIONES Y
APROPIACIONES NO COMPROMETIDAS GOBIERNO NACIONAL DECRETO CONCEPTO CONSEJO DE MINISTROS
APLAZAMIENTOS
TRASLADOS
POR FUSION DE ENTIDADES GOBIERNO NACIONAL DECRETO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
DECRETO DE LIQUIDACION
UBICACIÓN DE RUBROS GOBIERNO - MINHACIENDA - DGPN SOLICITUD ENTIDAD - DNP
O RESOLUCION
ACLARACION DE LEYENDA.
MINHACIENDA - DGPN RESOLUCION SOLICITUD ENTIDAD- DNP
CORRRECCION ERRORES ARITMETICOS
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6 EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y SOCIEDADES
DE ECONOMIA MIXTA SUJETAS AL REGIMEN DE AQUELLAS, DEDICADAS A
ACTIVIDADES NO FINANCIERAS
6.1 Generalidades
• Cobertura
EMPRESAS INDUSTRIALES
Y COMERCIALES DEL ESTADO - EICE
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• Estructura del Presupuesto de Ingresos
DISPONIBILIDAD INICIAL
INGRESOS DE EXPLOTACION
PRESUPUESTO DE INGRESOS INGRESOS CORRIENTES APORTES E IMPUESTOS
OTROS INGRESOS
CREDITO INTERNO
CREDITO EXTERNO
RECURSOS DE CAPITAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS
VENTA DE ACTIVOS
APORTES DE CAPITAL
GASTOS DE PERSONAL
FUNCIONAMIENTO GASTOS GENERALES
TRANSFERENCIAS
OPERACIÓN COMERCIAL
PRESUPUESTO DE GASTOS
DEUDA INTERNA
SERVICIO DE LA DEUDA
DEUDA EXTERNA
INVERSION
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• Proceso de aprobación
• Modificaciones Presupuestales
MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO
DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
REDUCCCIONES INGRESOS O GASTOS CONFIS O SU DELEGADO CONCEPTO DEL MINISTERIO
CONCEPTO DNP INVERSION
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7. SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
Los órganos que hacen parte del PGN, las EICE, las sociedades de economía mixta con
régimen de EICE, las empresas de servicios públicos oficiales y las entidades territoriales,8
tienen el deber de enviar a la DGPN la información que se les solicite para el seguimiento y
para el centro de información presupuestal. Así mismo, el DNP puede solicitar
directamente la información que se requiera para evaluar la inversión pública y para
realizar el control de resultados.
La DGPN puede efectuar las visitas que considere necesarias para determinar o verificar los
mecanismos de programación y ejecución presupuestales que emplee cada órgano y
establecer sus reales necesidades presupuestales.
Respecto a la aplicación de la Ley 617 de 2000 por la cual, entre otras, se dictan normas
para la racionalización del gasto público nacional, existe la cartilla para la aplicación de
dicha ley en las entidades territoriales, disponible en la página web:
www.minhacienda/daf/publicaciones.
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7.5 Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF)
• En forma agregada, la gestión financiera de los órganos que operan fuera de línea.
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• La obtención de los informes requeridos por las entidades de control.
Todos los procedimientos internos a los módulos del SIIF se encuentran en la dirección
electrónica: http://www.minhacienda.gov.co
8.1. Introducción
Para tal efecto se hace necesario que los representantes de la Nación en las Juntas
Directivas y en las Asambleas de Accionistas tengan conocimiento, entre otros aspectos, de
los lineamientos sobre la liquidación y distribución de excedentes financieros y utilidades
de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta.
En cuanto a las utilidades, se considera como utilidad neta del ejercicio, el resultado de
sumar los ingresos tanto operacionales como no operacionales y deducir todos los gastos de
la entidad, las provisiones, depreciaciones y amortizaciones, la corrección monetaria y la
provisión para el pago del impuesto de renta.
Adicionalmente, para el cálculo de las utilidades netas a distribuir entre los socios, de las
Empresas Industriales y Comerciales del Estado Societarias y de las Sociedades de
Economía Mixta, se toma como base la utilidad neta del ejercicio, se deducen las reservas y
se adiciona la liberación de reservas de los ejercicios anteriores.
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8.3. Metodología de Cálculo
PATRIMONIO
- CAPITAL SOCIAL
- RESERVA LEGAL
- SUPERAVIT POR DONACIONES
= EXCEDENTE FINANCIERO1
Dado que el excedente financiero así liquidado contiene cuentas del balance que no están
representadas en el efectivo, tales como las valorizaciones, superávit y otras reservas, existe
el riesgo de inducir descapitalizaciones en las entidades. Por lo anterior, se hace necesario
incluir un análisis de la situación de liquidez de cada una de las entidades para determinar
la disponibilidad de los recursos que se transferirían a la Nación.
Pronóstico de Efectivo
CONCEPTO
A. RECAUDO
Disponibilidad Inicial
Recaudos de la vigencia
- Ingresos Corrientes
- Recursos de Capital
B. PAGOS
1
De este excedente, el 80% es factible de ser distribuido y el 20% restante debe ser asignado a la empresa.
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Pagos de la vigencia
- Funcionamiento
- Operación comercial
- Servicio de la deuda
- Inversión
C. EFECTIVO DISPONIBLE (A–B)
D. PROPUESTA TRANSFERENCIA EXCEDENTE
NACIÓN
E. DIFERENCIA (C- D)
8.3.2. Utilidades
= UTILIDAD DE LA NACION
Por otra parte, teniendo en cuenta que la política de dividendos adoptada por una empresa
afecta el valor del negocio y que la Nación es uno de los accionistas más importantes en las
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entidades analizadas, se buscó establecer una metodología que conciliara las necesidades de
liquidez de los socios y la maximización del valor de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, desde el año 2000, se incorporó al análisis el flujo de caja libre,
que es una herramienta en donde se identifica la liquidez generada por la empresa para el
accionista, una vez descontadas las reinversiones de capital y el efecto de la deuda. La
desagregación del flujo de caja libre para el accionista se encuentra en el siguiente cuadro:
Los resultados obtenidos con todos los análisis realizados tanto para los excedentes
financieros como para las utilidades, permiten realizar un diagnóstico de la situación de las
empresas en términos operativos, de financiamiento y de rentabilidad. Con base en este
diagnóstico se evalúa la viabilidad de efectuar el pago de dividendos a la Nación y se hacen
recomendaciones respecto al destino de los recursos que se reasignan al interior de las
entidades, ya sea para capitalizarlas o para cubrir gastos de funcionamiento, servicio de la
deuda o inversión, que se consideren prioritarios.
Actividad/Fecha Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov
Cierre contable
vigencia anterior
Envío de Estados
Financieros
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Liquidación y
distribución de
Excedentes y Utilidades
(DNP – Minhacienda)
Documento CONPES
aprobado - liquidación
y distribución de
excedentes y utilidades
Consignación de Sujeto al pronunciamiento
excedentes y utilidades del CONPES
en la Dirección del
Tesoro
Las entidades mencionadas en este documento, al cierre del ejercicio contable anual,
deben enviar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y al Departamento Nacional
de Planeación los siguientes Estados Financieros y sus respectivas notas:
- Balance General
- Estado de Actividad Financiera, Económica y Social (Estado de Resultados o de
Ganancias o Pérdidas)
- Estado de Flujo de Efectivo
- Estado de Cambios en la Situación Financiera
- Estado de Cambios en el Patrimonio
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Así mismo, el proyecto de distribución de utilidades que envíen entidades que tengan
más de un ejercicio contable debe corresponder al período comprendido entre el 1 de
enero y el 31 de diciembre y se debe remitir durante los dos primeros meses del año,
con la misma anticipación prevista respecto a la fecha de celebración de la asamblea (un
mes).
Los Excedentes Financieros del ejercicio fiscal anterior de las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta con el régimen de
aquellas, deberán ser consignados a nombre de la Dirección del Tesoro Nacional, en la
cuantía y fecha establecidas por el CONPES. El incumplimiento de este plazo, genera
intereses de mora a la tasa máxima legal, certificada por la Superintendencia Bancaria,
liquidados sobre el saldo pendiente de la obligación.
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decisiones sobre los excedentes y utilidades, que sean diferentes a lo establecido por la Ley
y/o lo dispuesto por el CONPES2.
• Citación de los Ministros del Despacho a las sesiones plenarias o a las Comisiones
Constitucionales.
Así mismo existe el control fiscal, ejercido por la Contraloría General de la República sobre
todos los sujetos presupuestales.
2
Tomado del Documento CONPES 3103 “Pautas para los incrementos salariales y lineamientos para la
participación de los representantes del Gobierno en las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y
Sociedades de Economía Mixta – 2001” del 13 de febrero pasado.
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10. RESPONSABILIDADES DE LA GESTIÓN PRESUPUESTAL
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Son fiscalmente responsables:
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