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Sistemas de autocontrol.
Caso práctico
El control de la calidad sanitaria en la restauración colectiva, fue durante años realizado mediante la
inspección y análisis de los productos finales. En la actualidad, el control de la calidad aboga por un
enfoque preventivo mediante el control de procesos o centrándose únicamente en los análisis del
producto terminado.
Marta va a explicar a los trabajadores y trabajadoras de la empresa que las directivas comunitarias así
como la legislación española, establecen como requisito básico de la calidad de los alimentos, la
seguridad higiénico-sanitaria de los mismos y esto conlleva la realización de actividades de autocontrol
basadas en la metodología de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos (APPCC).
El sistema de autocontrol permite identificar, evaluar y mantener bajo control los peligros que
pueden afectar a la inocuidad de los alimentos en un establecimiento de producción/distribución
de alimentos.
Deberá ser específico y adaptado a las necesidades de cada empresa, y quedará reflejado con carácter previo a
su implantación en un documento denominado "Documento del Sistema de Autocontrol", que será presentado para
su examen y aprobación ante la Autoridad Sanitaria. Tras su aprobación, deberá ser implantado y llevado a la
práctica de acuerdo con las especificaciones recogidas en el mismo.
De esta forma, el contenido del "Documento del Sistema de Autocontrol" constará de tres grandes apartados:
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¿Quién debe realizar este documento?
El Documento del Sistema de Autocontrol deberá estar elaborado por personas que conozcan al detalle el
funcionamiento de la empresa y el proceso productivo.
Se adaptará de forma precisa y específica a la realidad de la empresa debiendo ser, por ello, un documento
coherente y realista puesto que ha de ser aplicado y ejecutado en la práctica. Así mismo, ha de facilitar de forma
organizada el registro de las operaciones y controles que se realicen en la empresa, y si en algún momento, una
vez aprobado por la Autoridad Sanitaria, sufre modificaciones ello habrá de ser comunicado para nueva
aprobación.
Autoevaluación
El Documento del Sistema de Autocontrol deberá estar elaborado por personas que conozcan al
detalle el funcionamiento de la empresa y el proceso productivo.
Verdadero.
Falso.
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1.- Gestión de la calidad.
Caso práctico
Constantemente escuchamos expresiones como “este plato es de superior o inferior calidad a este otro
“, o “este es un vino de calidad”, o “nuestro objetivo es la calidad”. Marta sabe que el concepto de
calidad es algo complejo, pero lo que aún resulta más difícil es determinar cuándo y cómo se alcanza
esa calidad, y por último pero no menos importante, cómo se mantiene.
La calidad es un concepto vivo, en constante evolución y construcción, que ha ido adquiriendo nuevos significados
a lo largo del tiempo, de forma paralela a los ámbitos que se aplica: producción y servicios. Al mismo tiempo su
significado ha avanzado desde una concepción dirigida exclusivamente a productos, a concepciones orientadas a
los servicios.
La concepción de la calidad en cada momento histórico ha tratado de dar respuesta adecuada a diferentes
contextos económicos, industriales, socioculturales o tecnológicos, así como a las demandas del mercado. Cada
una de estas etapas por las que ha ido atravesando el concepto de calidad ha puesto énfasis en diferentes
aspectos, hasta convertirse hoy día en la clave de la estrategia y competitividad de las empresas.
La calidad significa gestionar, o lo que es lo mismo, planificar, organizar, dirigir y controlar con
una determinada filosofía, en una determinada cultura, con unos determinados valores. Es hacer
lo mismo, pero de forma diferente. Es estar siempre mirando hacia el futuro, situado en un plano
de visión superior, por encima de la presión de los acontecimientos.
¿Qué es la calidad?
Es muy difícil establecer una única definición de calidad, ya que este concepto es susceptible de distintas
percepciones. Para Reeves y Reinar (1994) se pueden establecer cuatro enfoques básicos atendiendo a la
evolución en el significado de la calidad:
1.- Calidad es excelencia, superioridad o bondad en el producto. Según esta definición la excelencia es un
concepto abstracto y subjetivo pues lo "mejor posible" difiere según quién emita el juicio de valor.
2.- Calidad es valor, atendiendo a la relación o nivel de satisfacción con el precio. Es decir, la calidad viene a
ser lo mejor pero condicionado por el uso actual y el precio de venta para el consumidor.
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3.- Calidad es cumplimento o conformidad con las especificaciones. Ello implica el cumplimiento de una
serie de valores ideales y tolerancias y, dichas especificaciones, deben constituir atributos claves valorados
por el cliente.
4.- Calidad es igualar o exceder las expectativas de los clientes. Para ello será necesario conocer
previamente las tipologías de clientes, ya que cada uno tendrá unas expectativas y las empresas deben
tenerlas identificadas para orientar su estrategia hacia su satisfacción.
En el sector turístico la calidad la definimos como el conjunto de propiedades o características que se han
introducido en un producto o servicio para que tenga capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes.
Es un documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y
cuándo deben aplicarse a un proyecto, producto, proceso o contrato específico.
Debes conocer
En el siguiente enlace podrás descargarte un Plan de Calidad para el sector de Restauración y
Hostelería.
Plan de calidad.
Autoevaluación
Cada una de las etapas por las que ha ido atravesando el concepto de calidad ha puesto énfasis
en diferentes aspectos, hasta convertirse hoy día en la clave en la estrategia y competitividad de
las empresas.
Verdadero.
Falso.
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1.1.- Manual de la calidad.
¿Qué son los manuales de calidad?
El registro de la empresa viene a ser como un reconocimiento formal de que la misma detenta
normas de calidad y va orientado a que los clientes reales o potenciales tengan conocimientos
de ello. Para ingresar en el registro han de redactar el manual, someter éste a aprobación y,
posteriormente, pasar un examen de su aplicación.
El manual de calidad refleja de manera concreta el sistema de calidad que funciona en la empresa. Está
compuesto por los procedimientos de calidad que recogen de forma detallada los métodos empleados para realizar
una tarea determinada, las secuencias de operaciones y los medios físicos necesarios.
Los manuales de calidad se desarrollan a través de los procedimientos que son los documentos que describen
cómo deberá realizarse una actividad. Existen dos tipos de procedimientos:
1.- Procedimientos generales, que describen las actuaciones referentes al sistema de calidad.
2.- Procedimientos específicos o técnicos, que incluyen los métodos a utilizar y la secuencia de
operaciones.
"El manual de calidad no debe ser una declaración de intenciones sino una norma de
obligado cumplimiento".
Jorge Puig García Fresco. Certificación y modelos de calidad en Hostelería y
Restauración.
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Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
Enviar
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2.- Medidas de control relacionadas con los peligros
sanitarios en la manipulación de los alimentos.
Caso práctico
La frecuencia de los controles la debe fijar el responsable del sistema de autocontrol y va en función de
las garantías que su sistema le ofrezca. Marta está determinando con que periodicidad se van a
realizar los controles, cada día, cada semana, cada 15 días,... La frecuencia la hemos de fijar para cada
control en particular; así, podemos determinar que el control de la temperatura de las cámaras lo
haremos a diario y que el control de la temperatura en el interior de los alimentos lo haremos cada 10
días.
El diseño de estos registros debe incluir todos y cada uno de los procesos que intervienen en la manipulación de
alimentos, como son la selección de proveedores, la recepción de mercancías, el almacenamiento, las
instalaciones y los equipos, los niveles de limpieza, la preparación y manipulación de alimentos, los controles de
temperatura, la higiene, los hábitos del personal, etc. Es decir, debemos obtener con ellos un pequeño informe de
cuáles son nuestros procedimientos de trabajo, así como su nivel de eficacia. A través del análisis de estos datos,
debemos tomar las medidas correctoras adecuadas a fin de ir mejorando el sistema.
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Con el fin de completar la documentación que debe formar parte del sistema y así poder
asegurar que existen verdaderas garantías para los productos elaborados, se deberán establecer
procedimientos de comprobación que nos ayuden a detectar posibles desviaciones de las
especificaciones para poder aplicar medidas correctoras que permitan volver a controlar el
proceso sin ser necesario rechazar el producto.
Para definir de forma adecuada la metodología a seguir para realizar las comprobaciones necesarias que aseguren
el correcto funcionamiento del sistema, definiremos los procedimientos de:
Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
Enviar
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3.- Pasos previos a los siete principios del sistema de
autocontrol APPCC (I).
Caso práctico
Hoy en día, las empresas y establecimientos relacionados con el
sector alimentario están obligados a realizar actividades de
autocontrol sanitario. De este modo han de asumir su
responsabilidad en la producción y fabricación de alimentos
seguros e higiénicos y establecen para ello sistemas de
prevención de los riesgos o peligros potenciales que se asocian al
consumo de alimentos.
Como ya hemos visto el sistema de autocontrol se define como el conjunto de actuaciones, procedimientos y
controles que de forma específica y programada, se realizan en la empresa para asegurar que los alimentos,
desde el punto de vista sanitario, son seguros para el consumidor. Este sistema deberá estar documentado.
A la hora de implantar un sistema APPCC, se debe tener muy en cuenta que primeramente
debemos definir estos planes de apoyo ya que los mismos nos ayudarán a aplicar medidas
preventivas para los riesgos fácilmente evitables a través de la implantación de medidas de
higiene correctas y además nos facilitan la detección de PCC.
Procediendo a la implantación de los requisitos previos, se preparará una presentación del centro en cuestión, en
el cual se debe incluir toda la información relativa al mismo.
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Datos de identificación del sistema de autocontrol
Nombre de la empresa.
Datos de identificación: se hará constar el titular de la empresa, el domicilio
social, el domicilio industrial, teléfono, fax, e-mail, números de registros
sanitarios, etc.
Actividades que desarrolla la empresa, indicando categorías y actividades
Identificación del
autorizadas por su Registro Sanitario o Autorización sanitaria de
documento:
funcionamiento.
Ámbito de aplicación del Sistema de Autocontrol, productos y fases de la
actividad a los que se aplicará.
Fecha de finalización del Documento.
Revisiones del Documento, si las hubiere.
Índice del
Identificando el orden de los distintos capítulos, documentos o planos.
Documento:
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3.1.- Pasos previos a los siete principios del sistema de
autocontrol APPCC (II).
¿Cuál es el siguiente paso?
Todos los PGH estarán recogidos por escrito de manera detallada y completa,
indicando en cada uno de ellos los apartados siguientes:
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Contenidos de los Planes Generales de Higiene
Todas las empresas alimentarías han de asegurar que llevan a cabo de manera
correcta las operaciones de limpieza y desinfección de locales, máquinas,
equipos y útiles que intervienen en el proceso productivo. Se recogerá:
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1.- Un control de entradas de las materias primas y suministros
(Registro de Entradas).
2.- Un control de la producción (Registro de Lotes).
3.- Un control del destino de los productos (Registro de Salida).
La formación es, por tanto, la actividad con la que se debe conseguir el grado
de capacitación adecuado para la correcta implantación del Sistema de
6. Plan de formación de
Autocontrol. Hay que hacer indicación de:
manipuladores:
1.- El responsable de la formación.
2.- La metodología de la formación: objetivos, contenidos, actividades,
lugar de la formación y personal a la que va dirigida.
3.- Frecuencia de las actividades.
4.- Procedimiento de evaluación.
5.- Registro de actividades.
Tiene por objeto evitar las contaminaciones cruzadas con los alimentos.
Quedará constancia de:
8. Plan de Eliminación de 1.- Los residuos generados y/o los subproductos producidos.
Residuos y Aguas 2.- Identificación y documentación complementaria de la empresa
Residuales: autorizada para la retirada de los residuos y/o subproductos.
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dichas verificaciones.
Por último, no sería posible aplicar un APPCC adecuado sin que se apliquen prácticas correctas
de registro eficaces y precisas. Por ello se deben documentar todos los procedimientos o planes
de apoyo del sistema, y los sistemas de documentación y registro. Deben definir de forma
concreta cada operación en cuestión. Por ello definiremos de forma pormenorizada el Plan de
Control de Documentación.
Debes conocer
En el siguiente enlace podrás leer un artículo que explica cómo la correcta aplicación del sistema
APPCC constituye una herramienta eficaz para garantizar la seguridad alimentaria.
Autoevaluación
El objetivo de los Planes Generales de Higiene es verificar aspectos básicos de la higiene y
determinadas actividades de la empresa.
Verdadero.
Falso.
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4.- Los siete principios del sistema de autocontrol APPCC
(I).
Caso práctico
Mediante el empleo de variables fácilmente medibles, la implantación de un sistema de autocontrol
basado en el APPCC permite sistematizar la identificación, evaluación y control de peligros asociados a
la manipulación de alimentos en el ámbito de la restauración colectiva. Pero para Marta este sistema
de autocontrol ofrece no sólo beneficios desde el punto de vista de la producción y la distribución de
alimentos inocuos, sino que además permite una utilización más eficaz de los recursos técnicos y
económicos, y obliga a mantener una documentación específica para evidenciar el control de los
procesos, facilitando cualquier aspecto legal, comercial y social.
Los APPCC son un método sistemático y de autocontrol, no una norma. Por lo tanto, es el Reglamento (CE)
852/2004 el que obliga a todos los operadores de la industria alimentaria a establecer y poner en marcha
programas y procedimientos de seguridad alimentaria basados en los principios del APPCC.
¿Sabes cuáles son los principios en los que se basa el Sistema de Análisis de Peligros y Puntos de Control
Crítico?
Al realizar un análisis de peligros, deberán incluirse, siempre que sea posible, los siguientes factores:
La probabilidad de que surjan peligros y la gravedad de sus efectos perjudiciales para la salud.
La evaluación cualitativa y/o cuantitativa de la presencia de peligros.
La supervivencia o proliferación de los microorganismos involucrados.
La producción o persistencia de toxinas, sustancias químicas o agentes físicos en los alimentos.
Las condiciones que pueden originar lo anterior.
El equipo tendrá entonces que determinar qué medidas de control, si las hay, pueden aplicarse en relación con
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cada peligro. Puede que sea necesario aplicar más de una medida para controlar un peligro o peligros
específicos, y que con una determinada medida se pueda controlar más de un peligro.
Es posible que haya más de un PCC al que se aplican medidas de control para
hacer frente a un peligro específico. La determinación de un PCC en el sistema
de APPCC se puede facilitar con la aplicación de un árbol de decisiones, en el
que se indique un enfoque de razonamiento lógico. El árbol de decisiones
deberá aplicarse de manera flexible, considerando si la operación se refiere a
la producción, el sacrificio, la elaboración, el almacenamiento, la distribución u
otro fin, y deberá utilizarse con carácter orientativo en la determinación de los
PCC.
Para cada punto crítico de control, deberán especificarse y validarse, si es posible, límites críticos. En
determinados casos, para una determinada fase, se elaborará más de un límite crítico. Entre los criterios
aplicados suelen figurar las mediciones de temperatura, tiempo, nivel de humedad, pH y cloro disponible, así como
parámetros sensoriales como el aspecto y la textura.
Autoevaluación
El APPCC es un sistema preventivo de control de los alimentos que:
No es una norma.
No es de obligado cumplimiento.
Está impuesto por el Reglamento 852/2004 (CE) a todos los operadores de la industria
alimentaria.
Está basado en siete principios diferenciados.
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4.1.- Los siete principios del sistema de autocontrol APPCC (II).
Vamos a continuar viendo los restantes principios del Sistema APPCC que comenzamos viendo en el apartado
anterior.
PRINCIPIO 5: Establecer las medidas correctivas que han de adoptarse cuando la vigilancia indica que un
determinado PCC no está controlado.
Con el fin de hacer frente a las desviaciones que puedan producirse, deberán
formularse medidas correctivas específicas para cada PCC del sistema de APPCC.
Estas medidas deberán asegurar que el PCC vuelva a estar controlado. Las medidas
adoptadas deberán incluir también un sistema adecuado de eliminación del producto
afectado. Los procedimientos relativos a las desviaciones y la eliminación de los
productos deberán documentarse en los registros de APPCC.
Cuando sea posible, las actividades de validación deberán incluir medidas que confirmen la eficacia de todos los
elementos del plan de APPCC.
PRINCIPIO 7: Establecer un sistema de documentación sobre todos los procedimientos y los registros apropiados
para estos principios y su aplicación.
Para aplicar un sistema de APPCC es fundamental contar con un sistema de registro eficaz y preciso. Deberán
documentarse los procedimientos del sistema de APPCC, y el sistema de documentación y registro deberá
ajustarse a la naturaleza y magnitud de la operación en cuestión.
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Reflexiona
El sistema de Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico es un sistema relativamente moderno que
se comenzó a aplicar por la NASA en los años 60, en los primeros tiempos del programa espacial
tripulado de los EEUU, como un sistema para garantizar la salubridad de los alimentos para los
astronautas. El sistema fue originalmente diseñado por la Compañía Pillsbury conjuntamente con la
NASA y los laboratorios del ejército de los EEUU en Natick.
Esta metodología fue presentada por primera vez, y de forma concisa, en la National Conference on
Food Protection en 1971.
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
La vigilancia es la medición u observación programada de un plan de higiene en relación con
sus PCC.
La vigilancia debe proporcionar información con tiempo suficiente como para hacer correcciones
que permitan asegurar el control del proceso para impedir que se infrinjan los límites críticos.
Cuando sea posible, los procesos deberán corregirse cuando los resultados de la vigilancia
indiquen una tendencia a la pérdida de control en un límite crítico y las correcciones deberán
efectuarse antes de que ocurra una desviación.
Los datos obtenidos gracias a la vigilancia deberán ser evaluados por una persona designada
por la empresa y que tenga los conocimientos y la competencia necesarios para aplicar medidas
correctivas, cuando proceda.
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5.- Trazabilidad y seguridad alimentaria.
Caso práctico
Las crisis alimentarias ocurridas en los últimos años han acrecentado la importancia de la trazabilidad
como herramienta de la seguridad alimentaria. Tradicionalmente los métodos de control de los
alimentos se basaban en dos aspectos únicos, por un lado se basaba en la inspección visual, y por
otro, en el análisis microbiológico del producto final. Marta reflexiona sobre la eficacia e importancia de
la trazabilidad ya que los métodos usados anteriormente presentaban algunos inconvenientes como
eran que en el caso de contaminación del alimento no se sabía su origen y en el caso de que se
detectaran anomalías, debía desecharse todo el lote con la consiguiente pérdida económica.
De acuerdo con el artículo 3 del Reglamento CE 178/2002, la trazabilidad es "La posibilidad de encontrar y seguir
el rastro, a través de todas las etapas de producción, transformación y distribución, de un alimento, un pienso, un
animal destinado a la producción de alimentos o una sustancia destinados a ser incorporados en alimentos o
piensos o con probabilidad de serlo".
Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 4 del Reglamento 178/2002, que textualmente dice: "Los alimentos o los
piensos comercializados o con probabilidad de comercializarse en la Comunidad deberán estar adecuadamente
etiquetados o identificados para facilitar su trazabilidad mediante documentación o información pertinentes, de
acuerdo con los requisitos pertinentes de disposiciones más específicas", la información que a efectos de
trazabilidad se transfiera entre las empresas debe ser fruto de acuerdos que se establezcan entre ellas.
Dado que el ámbito de la trazabilidad es toda la cadena de suministro de alimentos y no sólo el de un agente
individual, se considera necesaria la participación y colaboración de todos los agentes de la cadena, para recibir la
información de sus proveedores y transmitirla a sus clientes.
En la siguiente tabla podrás ver qué información deben recabar las empresas:
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Establecimiento de la trazabilidad.
Nombre y dirección.
Datos fiscales.
Medio preferente de comunicación o puesta en contacto con el proveedor para contactar con él en casos
en que se precise por razones de retirada de productos o notificación de incidencias.
Estos datos deben coincidir con los que al respecto figuren en el Plan de Proveedores que la empresa debe
tener implantado, y constar como tal en el Plan de Trazabilidad o hacer referencia a que se encuentran en el
Plan de Proveedores.
B- QUE SE HA RECIBIDO (DATOS DEL PRODUCTO):
Este apartado es aplicable tanto en los casos en los que con los productos que se reciben se acompaña
información específica acerca de la trazabilidad, como en los casos en que esta información no viene
especificada. No necesariamente debe figurar la indicación del lote en los albaranes de entrega, salvo que los
clientes lo exijan a sus proveedores.
Se refiere a la capacidad de relacionar lo que entra con lo que sale de la empresa, es decir, a disponer de un
sistema de información que permita reconstruir en caso de mezcla, fraccionamiento, reenvasado o
transformación de los productos el itinerario que ha seguido un producto, una materia prima o un ingrediente
alimenticio dentro de la empresa, y estar en condiciones de poder demostrarlo a requerimiento de las
autoridades sanitarias.
Información que debe registrarse:
A- ¿Qué productos se crean en el establecimiento?
Identificación de los ingredientes utilizados para la obtención de los productos. Pueden confeccionarse
fichas de producto en los que consten los ingredientes utilizados, sus cantidades, y sus códigos de
identificación de lote o agrupación a los que pertenecen.
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Trazabilidad hacia atrás
C- ¿Cuánto ha suministrado?
D- ¿Cuándo lo ha suministrado?
La información mínima que debe ponerse inmediatamente a disposición de las autoridades competentes
comprende:
Debes conocer
En el siguiente enlace podrás consultar toda la información referente a la trazabilidad alimentaria.
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Autoevaluación
En el siguiente enlace podrás consultar toda la información referente a la trazabilidad
alimentaria.
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6.- Puntos críticos de control, límite crítico, medidas de
control y medidas correctivas.
Caso práctico
Marta está trabajando en el proceso de implementación de un sistema de Análisis de Riesgos y Control
de Puntos Críticos el cual deberá seguir diferentes fases para una implementación óptima. El primer
paso es formar el equipo de trabajo.
Este equipo ha de ser multidisciplinario, intentando que formen parte del mismo trabajadores de todos
los departamentos involucrados en la seguridad alimentaria y también, la dirección de la empresa. El
personal que forme parte del equipo debe estar bastante comprometido, y considerarlo como un
privilegio dado que significa que su experiencia y opinión es importante para la empresa.
Autoevaluación
Un diagrama de flujo es la representación gráfica de un proceso que utiliza símbolos con
significados bien definidos que representan los pasos del mismo.
Verdadero.
Falso.
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7.- Principales normas voluntarias en el sector alimentario
y otras.
Caso práctico
Marta explica a una de las trabajadoras de la empresa que
existen una serie de normas que definen y especifican los
requerimientos para desarrollar e implantar Sistemas de Gestión
de Seguridad Alimentaria, con el fin de lograr una armonización
internacional que permita una mejora de la seguridad alimentaria
durante el transcurso de toda la cadena de suministro.
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Existen unas normas referenciales para aquellas empresas que necesitan un
sistema de seguridad alimentaria específico, coherente e integrado con el que
exige la legislación.
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Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
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