TERMINOS DE REFERENCIA (Alcance del Concurso)

1. Aspectos Administrativos
a. Entidad convocante

YURA S.A. X

SUPERMIX S.A

CAL & CEMENTO SUR S.A.

INDUSTRIAS CACHIMAYO S.A

OTROS (especificar)

Nota.- Seleccionar con (x) la empresa para la que se realizara el servicio.

b. Objeto del servicio

El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios por el SERVICIO DE DESMONTAJE Y
CAMBIO GENERAL DE TRUNION DE ENTRADA MOLINO PENG FEI 4.

El presente documento contiene la información necesaria que describe el material requerido, el mismo que
servirá de base a los POSTORES para la preparación de su propuesta y que estará destinada a regir la Obra.

Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos y Planos necesarios para elaborar las
propuestas técnica y económica.

Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las siguientes instrucciones generales en la
presentación de sus propuestas, así como verificar el contenido de estas bases una vez que se encuentren en
su poder e informar en el eventual caso que éstas no estuviesen completas.

c. Localización / ubicación geográfica del proyecto

El servicio se desarrollará en la planta de cementos YURA S.A. (Línea 3), ubicada en el Distrito de Yura,
Provincia y Departamento de Arequipa, Perú, teniendo como consideración que para realizar cualquier trabajo
en el interior de la Planta se deberá de recibir las charlas de inducción de Prevención de Riesgos y Medio
Ambiente, así como contar con la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR).

d. Numero de API y/o Centro de Costo

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 Numero de API X

Centro de Costo

No cuenta con API

Nota.- En caso de no tener api debe indicar como realizara los pagos.

TERMINOS DE REFERENCIA (Alcance del Concurso)

e. Tipo de procesos de concurso

Tipos de concursos Duración Seleccionar

Proceso de adjudicación directa / emergencia 15 días

Proceso de contratos regular 30 días x

Proceso de contratos marco 60 días

Nota.-

Los tiempos están en base a concursos con alcance claro.

En caso el alcance original varié en la absolución de consultas. Se retoma como nueva versión incluyendo
reformulación de cronograma.

Para los servicios con estimado mayor a USD. 100,000. 00 el plazo de tiempo se incrementa en 7 días debido a que
los sobres deben ser enviados AQP- Lima (ida y vuelta).

f. Tipo de riesgo del servicio

Alto riesgo X

Medio riesgo

Bajo riesgo

Nota.- Debe ser avaluado con el área de seguridad

2. Etapas del concurso

a. Cronograma

Invitación a proveedores 07/03/2018

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 Visita técnica 12/03/2018, hora 09:00am

Presentación de consultas 14/03/2018, hasta el mediodía

Absolución de consultas 17/03/2018, hasta el mediodía

Entrega de propuestas 24/03/2018

Apertura de sobres 28/03/2018

Evaluación de propuestas -04/04/2018

Buena pro 17/04/2018

Inicio del servicio COORDINACION CON USUARIO

Nota.- La visita técnica es obligatoria para obras y/o mantenimiento de equipos.

TERMINOS DE REFERENCIA (Alcance del Concurso)

3. Contenido de las propuestas

a. Contenido de la propuesta técnica

La propuesta técnica deberá incluir lo siguiente con su respectivo índice:

1. Curriculum de la empresa, con proyectos similares. (número de trabajos o proyectos similares en la

industria (valor y riesgo)
2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares. (años de experiencia de
la empresa en proyectos o trabajos similares, facturas, actas de recepción de obras, órdenes de servicio,
etc.).
3. Constancia de visita técnica a la planta industrial de YURA S.A.
4. Plan de Seguridad y Salud, considerando para ello las exigencias y recomendaciones de YURA S.A.
(ANEXO 03, APÉNDICE A). – según aplique-SOLO PARA PROVEEDOR ADJUDICADO
5. Plan de Manejo Ambiental, considerando para ello las exigencias y recomendaciones de YURA S.A.
(ANEXO 03, APÉNDICE B).- SOLO PARA PROVEEDOR ADJUDICADO
6. Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran al proyecto o servicio
7. Procedimientos Especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestión/ certificaciones de fabricación o
cumplimiento de estándares normativos necesarios
8. Organigrama de la Empresa.
9. Respaldo financiero del ofertante
10. En caso el Postor cuente con Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual, deberá
adjuntar copia del documento indicando monto y principales coberturas. (Opcional, en caso de aplicar).
11. Partida registral no mayor a 30 días de antigüedad
12. DNI del representante legal de la empresa.

Nota.- Ver anexos de documento Reglamento De Contratación De Proveedores Yura Y-LOG-R-001 para identificar
cual aplicaría según el tipo del servicio.

TERMINOS DE REFERENCIA (Alcance del Concurso)

b. Contenido de la propuesta económica

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 Formato 1 Carta de propuesta económica

Presupuesto con la firma del representante legal X

Análisis de Precios Unitarios exportado del S10 X

Resumen de Insumos / recursos exportado del S10

Desglose de Gastos Generales X

Formato 2 Declaración jurada de conocimiento de bases y términos de referencia del X

concurso.

Formato 3 Declaración jurada de conocimiento de requisitos de seguridad y salud X

ocupacional.

Formato 4 Declaración jurada de conocimiento de requisitos de medio ambiente. X

Formato 5 Condiciones comerciales. X

Formato 6 Declaración jurada de conocimiento de código de ética de Yura S.A. X

Formato 14 Condiciones y excepciones de la propuesta – Físico y digital (formato PDF) X

Formato 15 Declaración jurada de confidencialidad y derecho de propiedad sobre la X

información.

4. Entrega de propuestas

Vía correo electrónico

Sobre cerrado X

Nota.- para importes superiores a los USD. 100,000.00 es obligatorio que sea en sobre cerrado.

5. Alcance
I. Alcance del servicio

El objeto del presente concurso de precios por invitación, es para desarrollar el” SERVICIO DE
DESMONTAJE Y CAMBIO GENERAL DE TRUNION DE ENTRADA MOLINO PENG FEI 4.

, por lo que es necesario contar con una empresa especializada en este tipo de actividades.

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 II. Descripción del servicio

El servicio consiste básicamente en el desmontaje de actual trunion de entrada y posterior montaje de nuevo
trunion (incluye cambio de babbits de entrada y salida de molino.

EQUIPO : MOLINO DE BOLAS .CEMENTO 4

MARCA : PENG FEI

DIMENSIONES : DIAMETRO 3.2M X 13 M DE LONG

 ACTIVIDADES PRELIMINARES

1. FABRICACION DE ESTRUCTURAS PARA PATIN GIRATORIO (FABRIC. A TODO COSTO)

2. FABRICACION DE SOPORTE PATIN GIRATORIO (FABRIC. A TODO COSTO)

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 3. FABRICACION DE CRUCETA PARA EVITAR DEFORM. MONTADO EN ZONA INTERNA DE MOLINO (FABRIC. A
TODO COSTO)

4. FABRICACION DE LLAMADORES CON ESPARRAGOS DE 1PULG. PARA CENTRADO DE SHELL MOLINO

(FABRIC. A TODO COSTO)

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  ACTIVIDADES PRINCIPALES

5. PREPARACION , GRAMILADO Y MARCADO POSICION SHELL DE MOLINO ANTES DE REALIZAR EL CORTE(PESO

TOTAL 12TON)

6. MANIOBRAS PREVIAS AL CORTE SUSPENDER LA PIEZA A DESMONTAR, INSTALACION DE SOPORTES Y

ESTRUCTURA DE PATIN GIRATORIO EN ZONA SHELL INFERIOR MOLINO

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 7. REALIZAR PROPIAMENTE EL CORTE DE PREFERENCIA USAR DISPOSITIVO AUTOMATICO( PROCESO DE
CORTE OXIPROPANO)

8. DESMONTAJE Y MONTAJE DE BRIDA DE ENTRADA CON SEGMENTO DE SHELL (PESO TOTAL : 8 TON) APOYO
DE GRUA POR PARTE DE YURA DE 35 TON

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 9. POSICIONADO DE NUEVO PIEZA FABRICADA ( TRUNION CON BRIDA CONICA Y SEGMENTO DE SHELL
MOLINO

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 10. APROXIMACION, CENTRADO GRAMILADO DE NUEVA PIEZA SOBRE SHELL DE MOLINO. (NOTA: SE HARA
USO DE SOPORTES LLAMADORES PARA CENTRADO.

11. GRAMILADO DE NUEVA PIEZA SOBRE SHELL DE MOLINO. SE HARA USO DE RELOJES COMPARADORES Y
BASES MAGNETICAS EN ZONA DE SHELL Y ASIENTOS TRUNION ENTRADA/SALIDA PARA GARANTIZAR
CONCENTRICIDAD Y ALINEAMIENTO DE COMPONENTES ANTES DE SOLDAR

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 12. PRECALENTAMIENTO DE EN ZONA DE VIROLAS A UNIR .PROCESO DECORTE OXIPROPANO

13. PROCESO DE SOLDADURA PARA UNION DE NUEVO TRUNION CON BRIDA Y CON SEGMENTO DE SHELL
HACIA MOLINO PENG FEI. EL PROCESO RECOMENDADO PARA SOLDAR SERA DE ARCO SUMERGIDO.Y EL
TIPO DE UNION SERA EN “X”

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 14. PROCESO DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS (NDT) A UNION SOLDADA TRUNION- CUERPO DE MOLINO

15. MONTAJE DE LINERS EN PARED DE ENTRADA Y ZONA DE SHELL DE MOLINO.

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 16. TRABAJO ADICIONAL CAMBIO DE BABBITS EN CHUMACERAS DE ENTRADA Y SALIDA DE MOLINO INCLUYE
ASENTAMIENTO DE LOS MISMOS.

III. Ubicación de la zona de trabajo asignada al contratista

Planta de Cementos Yura (Línea 3)

Nota.- Al asignar zona de trabajo limita que el contratista pueda desplazarse a zonas que no le correspondan.

IV. Zona de disposición de residuos

Previo al inicio de actividades se debe coordinar con el Área de Medio Ambiente de Yura S.A. a fin de tener
una zona adecuada para segregación de residuos.

Nota.- Al asignar zona de disposición nos asegura que el contratista haga una correcta disposición y
segregación según aplique.

V. Descripción de las partidas a desarrollarse.

Se detalla en la plantilla anexa.

Nota.- Se debe hacer una breve descripción de cada partida.

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 VI. Modalidad de contratación

Precios unitarios X

Suma alzada

Mixta

TERMINOS DE REFERENCIA (Alcance del Concurso)

VII. Turnos de trabajo

Lunes a viernes (8horas diarias)

Lunes a viernes (10horas diarias)

Lunes a viernes (12horas diarias)

Lunes a viernes (24horas diarias)

Lunes a sábado (8horas diarias)

Lunes a sábado (10horas diarias)

Lunes a sábado (12horas diarias) x

Lunes a sábado (24horas diarias)

Lunes a domingo y/o feriados (8horas diarias)

Lunes a domingo y/o feriados (10horas diarias)

Lunes a domingo y/o feriados (12horas diarias)

Lunes a domingo y/o feriados (24horas diarias)

Otros (especificar)

VIII. Forma de pago

Adelanto 20% con pago a 7 días de presentada la factura en el COP

No Corresponde adelanto.

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 Valorización mensual con pago a 30 días de presentada la factura en el COP X

Valorización mensual con pago a 15 días de presentada la factura en el COP

Valorización mensual con pago a 7 días de presentada la factura en el COP

Valorización quincenal con pago a 30 días de presentada la factura en el COP

Valorización quincenal con pago a 15 días de presentada la factura en el COP

Valorización quincenal con pago a 7 días de presentada la factura en el COP

Valorización semanal con pago a 30 días de presentada la factura en el COP

Valorización semanal con pago a 15 días de presentada la factura en el COP

Valorización semanal con pago a 7 días de presentada la factura en el COP

Nota.- los adelantos serán aprobados en la evaluación de comité. Para los estudios, ingenieras o servicios
especiales la forma de pago será contra entregable y/o hito.

IX. Plazo de ejecución del servicio

Duración: 30 días, El trabajo está contemplado a ejecutarse en el primer SEMESTRE del periodo 2018
(coordinación directa con YURA).

Nota.- favor expresar todo en días calendario.

X. Suministros y equipos por cuenta del contratante

YURA S.A. suministrara punto de tensión 440 /220v, TRUNION FABRICADO CON BRIDA DE ENTRADA Y
SECTOR DE SHELL DE MOLINO.02 BABBITS NUEVOS, LINERS DE ZONA BRIDA DE ENTRADA Y SHELL DE
MOLINO. PERNOS DE SUJECION. REPUESTOS SERAN DEJADOS AL COSTADO DE MOLINO.

GRUA DE 35 Y 70 TON EN ZONA DE TRABAJO

YURA S.A. CONTRATARA UN ING COMISIONISTA DE LA COMPAÑÍA PENG FEI (CHINA) PARA LA
SUPERVISION DEL TRABAJO.

XI. Responsabilidades del contratista

El contratista para realizar el servicio deberá disponer del equipamiento mecánico necesario, llaves de
impacto , llaves neumáticas , equipos de izaje como tecles tirfors y personal experimentado y calificado para
este tipo de trabajos .

Así mismo debe:

 Destinar técnicos de experiencia en este tipo de servicios, tanto en la ejecución como supervisión.

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  Al final del trabajo dejar el área completamente limpia y libre de desperdicios.
 Presentar la documentación necesaria: SCTR, Seguro Médico (Essalud), Otros de Ley.
 Movilizar y encargarse de la Alimentación del personal durante su permanencia en los servicios.
 Movilizar equipos y herramientas de Taller a Planta Yura y viceversa.

XII. Perfiles mínimos del personal de Staff

La empresa contratista ganadora deberá asignar personal calificado: Técnicos Montajistas, Mecánicos
Especializados y Soldadores con un mínimo de 03 años de experiencia para realizar los trabajos
detallados en el alcance general.

Esto debe ser sustentado mediante las hojas de vida del personal que se liste en la propuesta técnica, las
cuales serán aprobadas por YURA S.A.

Cabe señalar que asignar personal que no ha sido aprobado por YURA S.A. será motivo de aplicación de
penalidades.

XIII. Información a ser entregada a los Postores (Rev. CHKL)

Planos

Especificaciones técnicas x

Relación de equipos a ser entregados por el contratante. x

Código de Ética del Grupo Gloria x

Requisitos de Seguridad y Medio Ambiente x

Fotos

Hitos de ejecución

Estudios relacionados a la ejecución del servicio

Demás información que el área usuaria considere necesarios

XIV. Entregables del servicio

 Entrega de Informe Técnico (Procedimiento de trabajo), el mismo que debe ser validado por
personal del Área de Mantenimiento YURA S.A.
 Zona de trabajo limpia y ordenada. (VºB de Procesos YURA S.A.)


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 XV. Plazo de garantía técnica por el servicio.

No aplica

3 meses

6 meses

1 año

2 años x

3 años a mas

XVI. Garantía de fiel cumplimiento del contrato y buena ejecución.

No aplica

3 meses

6 meses

1 año X

Retención

Carta Fianza

Retención o CF

Nota.- Inicia desde la recepción de obra por parte de la supervisión a cargo o de acuerdo a los hitos de
trabajo establecidos por el área usuaria.

XVII. Retención por obligaciones laborales

Según estándar de Yura S.A.

XVIII. Penalidades (propias del servicio)

En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a satisfacción de YURA S.A. dentro
del plazo establecido, deberá pagar a favor de YURA una suma equivalente al 0.25 del monto de la
intervención y/o trabajo Contrato por cada día de atraso de este servicio. Esta penalidad será deducida de los
pagos a cuenta parciales o del pago final. La penalidad se aplicará automáticamente.

Por retiro NO AUTORIZADO de planta YURA del personal clave del POSTOR ganador de la Buena Pro del

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 Proyecto, se deberá pagar un penalidad del 0.01 del monto total del Contrato.

Por no reprogramar actividades, y/o tomar acciones correctivas en casos de retrasos y desviaciones del
Cronograma y Plan de Trabajo propuesto, por causas del POSTOR ganador de la Buena Pro:

 Habrá una primera solicitud mediante comunicación pactada al inicio de obra. Una segunda
solicitud de tomar acciones correctivas será con llamada de atención, también con comunicación
pactada.

 Posteriores llamadas de atención por no tomar acciones correctivas y/o reprogramación de

actividades, serán penalizadas con 0.5% del monto total del Contrato, a ser descontados de la
valorización mensual de obra.

 El POSTOR, deberá tomar acciones correctivas y de reprogramación, dentro las 48 horas

siguientes de comunicadas las solicitudes realizadas por la Supervisión de YURA S.A.

En caso el POSTOR ganador de la Buena Pro NO CUMPLA en presentar los entregables contractuales
(Valorización) e informe de liquidación en un plazo máximo de 48 hrs posterior a culminado el servicio y/o
trabajo, YURA procederá con la aplicación de una penalidad equivalente al 1% del valor total de la buena pro
y/o contrato, esta penalidad será asumida por cada semana de atraso en la entrega de la documentación
anteriormente descrita hasta alcanzar un tope máximo del 10% del monto total de la buena pro y/o contrato.

 Facilidades y restricciones para el Postor

Facilidades

 YURA S.A. dará las facilidades para el ingreso a planta. (La empresa contratista deberá de
presentar la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensión SCTR).
 YURA S.A. designara personal especialista para la supervisión del trabajo. No prestara apoyo con
personal, ni equipos y/o herramientas.
 YURA S.A. proporciona 01 punto de energía trifásico en 440V, 60 Hz Y 60 A máximo, entregado
en borneras del tipo industrial, en un punto cercano al área de trabajo. Los elementos de
protección después de esta toma serán a cargo del contratista, previa revisión y aprobación e
YURA S.A.
 YURA S.A. proporciona 01 punto de energía monofásico en 220V, 60 Hz Y 60 A máximo, (solo
equipos de cómputo) entregado en borneras del tipo industrial, en un punto cercano al área de
trabajo. Los elementos de protección después de esta toma serán a cargo del contratista, previa
revisión y aprobación e YURA S.A.

 YURA S.A. facilitará un área de ser necesario, para el almacenamiento de herramientas del
Contratista.

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 Restricciones para el Postor

 Está prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.

 YURA S.A. no proporcionará alimentación, alojamiento o transporte al personal del contratista.
 YURA S.A. no proporcionará seguridad ni vigilancia a los recintos del contratista.
 YURA S.A. no proporcionará aire comprimido.
 YURA S.A. no proporcionará teléfono, ni internet.

Obligaciones para el Postor

 Designar por escrito a las personas autorizadas para realizar las coordinaciones necesarias y
oportunas para la ejecución del servicio.
 Dispondrá de personal todos los días de la semana inclusive domingos y feriados las 24 horas del
día para atender imprevistos (emergencias) que pudieran presentarse con los equipos
involucrados en el contrato, con un tiempo de respuesta a tales eventos de 2.5 horas.
 Los equipos a emplear en la ejecución y pruebas del servicio deberán contar con su certificado
de calidad vigente con una antigüedad no mayor a 1 año, además deberán estar identificados
claramente.
 Suministrará el kit de empalme para trabajos en caliente. (Coordinación con el Cliente “YURA”).
 Cumplir con la ejecución total del servicio dentro del tiempo previsto (Coordinación con el Cliente
“YURA”).

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