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Libros contables

El valor en libros en la contabilidad general se refiere a la valoración en los estados financieros.


Muchos contadores refieren específicamente esta terminología a los elementos en el área de
activos. El valor en libros de un elemento para una empresa puede ser diferente al mismo
elemento en otra empresa; es un cálculo interno de cada negocio.

Importancia

El valor en libros de un activo no es el valor de mercado del bien; en cambio, es una cantidad
calculada presentada en el balance general. Puede ser presentado como un número neto o en
bruto, que muestra los costos históricos de los activos menos la depreciación acumulada. Por
ejemplo, una empresa compró un equipo por US$10.000 años atrás. La depreciación acumulada
asociada a este activo es de US$9.000. El valor en libros del activo que se muestra en el balance
general es de US$1.000 (US$10.000 - US$9.000).

El valor en libros de un activo no puede ser una cantidad negativa. Cuando la depreciación
acumulada es igual al costo del activo, el valor contable es cero y éste sigue así sin más gastos de
depreciación.

Activo

Un activo normalmente se configura cuando el artículo es caro y tiene una vida útil mayor un año.
Los bienes inmuebles, los equipos grandes y las mejoras principales son ejemplos de los objetos
que se consideran activos para una empresa. En lugar de ser cargados a la vez, se capitalizan y se
cargan poco a poco. Los activos fijos de una empresa son reconocidos por su valor histórico y los
valores no cambian en los libros. Si una máquina se compró por US$20.000, este valor se mantiene
en los libros, incluso si la máquina se haya apreciado o depreciado en valor. La contabilidad
permite la depreciación del bien, pero las cuentas utilizadas para ese proceso son diferentes de la
cuenta de activo usada originalmente.

Depreciación

La depreciación se calcula con base en el costo de un activo menos su valor de recuperación


posible. Por ejemplo, una empresa compra una pieza de un equipo por US$35.000 con un valor de
rescate en forma de chatarra de US$5.000. La depreciación se calcula en US$30.000. Los cálculos
de los gastos de depreciación deben utilizar una metodología aceptada, como la línea recta, el cual
permite que la misma cantidad sea gastada en cada período. Por ejemplo, en el ejemplo del
equipo de US$35.000, si asumimos una vida de 10 años y el activo fue adquirido en enero,
entonces la depreciación anual bajo el método de línea recta sería de US$3.000 por año durante
10 años. Después de 10 años, no se reconoce la depreciación.

Depreciación acumulada

La cuenta de depreciación acumulada es una contrapartida en los activos presentados en el


balance como una deducción de los activos. Esta cuenta tiene un saldo acreedor y acumula la
depreciación a través de los años. A medida que un elemento se deprecia, la cuenta de
depreciación acumulada aumenta, disminuyendo su valor contable. Por ejemplo, una empresa
compra un equipo por US$10.000 y actualmente cuenta con US$3.000 como saldo en su cuenta de
depreciación acumulada, el valor contable de este equipo es de US$7.000 (US$10.000 - US$3.000).
Este año, el gasto de depreciación será de US$1.000, aumentando la depreciación acumulada a
US$4.000, el valor contable del equipo será de US$6.000 (US$10.000 - US$4.000). La disminución
en el valor en libros está directamente relacionada con los gastos de depreciación.

Enajenación de activos

Cuando se vende un activo o se elimina, tanto los costos como la depreciación acumulada se
ponen en cero en los libros. Si hay un valor en libros, entonces se reconoce una pérdida por este
valor. El asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada y a la cuenta de pérdida en
enajenación y un abono en la cuenta de activos. Si el artículo se vende, entonces una empresa
puede tener una ganancia o una pérdida en la transacción. Cuando el artículo se vende por más de
su valor en libros, se reconoce una ganancia, cuando se vende por menos de su valor en libros, se
reconoce una pérdida en los registros contables de la empresa.
Arroba ( unidad de masa que pesa 11.5 kg)

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