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Importancia
El valor en libros de un activo no es el valor de mercado del bien; en cambio, es una cantidad
calculada presentada en el balance general. Puede ser presentado como un número neto o en
bruto, que muestra los costos históricos de los activos menos la depreciación acumulada. Por
ejemplo, una empresa compró un equipo por US$10.000 años atrás. La depreciación acumulada
asociada a este activo es de US$9.000. El valor en libros del activo que se muestra en el balance
general es de US$1.000 (US$10.000 - US$9.000).
El valor en libros de un activo no puede ser una cantidad negativa. Cuando la depreciación
acumulada es igual al costo del activo, el valor contable es cero y éste sigue así sin más gastos de
depreciación.
Activo
Un activo normalmente se configura cuando el artículo es caro y tiene una vida útil mayor un año.
Los bienes inmuebles, los equipos grandes y las mejoras principales son ejemplos de los objetos
que se consideran activos para una empresa. En lugar de ser cargados a la vez, se capitalizan y se
cargan poco a poco. Los activos fijos de una empresa son reconocidos por su valor histórico y los
valores no cambian en los libros. Si una máquina se compró por US$20.000, este valor se mantiene
en los libros, incluso si la máquina se haya apreciado o depreciado en valor. La contabilidad
permite la depreciación del bien, pero las cuentas utilizadas para ese proceso son diferentes de la
cuenta de activo usada originalmente.
Depreciación
Depreciación acumulada
Enajenación de activos
Cuando se vende un activo o se elimina, tanto los costos como la depreciación acumulada se
ponen en cero en los libros. Si hay un valor en libros, entonces se reconoce una pérdida por este
valor. El asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada y a la cuenta de pérdida en
enajenación y un abono en la cuenta de activos. Si el artículo se vende, entonces una empresa
puede tener una ganancia o una pérdida en la transacción. Cuando el artículo se vende por más de
su valor en libros, se reconoce una ganancia, cuando se vende por menos de su valor en libros, se
reconoce una pérdida en los registros contables de la empresa.
Arroba ( unidad de masa que pesa 11.5 kg)