CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2010 oa Ss OFICE ay office Word 2010 h RicoSoftBaOffice Aviso Legal: Todos los textos y pantallas esti Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 2BaOffice — Curso de Word 2010. indice del curso 1. Mi primer documento 9. Impresién 2. El entoma de Word 2010 10. Tablas 3. Edicién basica 11. Imagenes y gréficos 4, Guardar y abrir documentos 12. Organigramas y diagramas 5. Ortograffa y gramatica 13, Plantillas 6. Formato del documento 14. Combinar correspondencia 7. Estilos 15, Esquemas 8, Disefio de pagina 16. Documentos maestros indice detallado © Unidad 1. mt primer documento 41.1. Arrancar Word 2010 1.2. El primer texto Conceptos iniciales Otras formas de arrancar Word Compaginar dos ventanas 1.3. Guardar un documento 1.4. Cerrar documento 1.5. Abrir un documento 1.6. Cerrar Word ‘@Unidad 2. El entorno de Word 2010 2.1. Elementos de la pantalla Personalizar barra de acceso rapido Las barras de Word 2.2. La cinta de opciones 2.3. La ficha Archivo Personalizar Cinta de opciones Importar y exportar el entorno personalizado 2.4. Ayuda de Word ‘@unidad 3. Edicion basica 3.1. Introduccién de datos 3.2. Insertar simbolos Insertar ecuaciones 3.3. Desplazarse por un documento Desplazamiento con la rueda de ratén 8.4. Seleccionar 3.5. Eliminar 3.6. Deshacer y rehacer .7. Copiar, cortar y pegar E! Portapapeles 3.8. Opciones de pegado 3.9. Buscar 3.10. Buscar y reemplazar Opciones de biisqueda 3.11. Las vistas 17. Tablas de conteniddos, de ilustraciones e indices. 18. Marcadores, referencias oruzadas y notas al pie 19. Seguridad 20. Macros 21. Compartir documentos 22. Word ¢ internet 23. Paginas web con Word 24, Publicar en un blog con Word 3.12. Ver varios documentos a la vez 3.13, Dividir la pantalla (@unidad 4, Guarder y abr documentos 4.1. Guardar y Guardar como Cambiar carpeta predeterminada al guardar Estructura de archivos 4.2. Abrir 4.3. Eliminar y recuperar archivos @Unidac 5. orogratiay gramtica 5.1. Revisar mientras se escribe Desactivar revisién automética 5.2. Forzarla revision Opciones de ortografia Ejemplos de errores orlograticos Gestionar diccionarios personalizados Ejemplos de errores gramaticales 5.3. Autocorreccién 5.4. Mas {unciones de revision Libros y sitios de referencia ‘@ Unidad 6. Formato de! documento 6.1. Los temas Crear un tema personalizado 6.2, Laportada 6.3. Cambiar el fondo de pagina Marea de agua personalizada Degradados, texturas y tramas 6.4. La fuente 6.5. Cambio mayésculas/minusculas Cuadro Fuente y caracteristicas OpenType 66. Color y efectos de texto Ventana de colores Efecto de texto personalizado 6.7. WordArt 6.8. Formato pérrafo Hacer clic y escribir (Esoribir al vuelo) Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 3BaOffice — Formato del pérrafo Guién y espacio de no separacién 6.9. Listas con vinetas y numeradas 6.10. Tabulaciones 6.11. Copiar formato Tabulaciones @unidad 7. Estilos 7.1. Introduccion 7.2. Aplicar y quitar estilos 7.3. Apariencia de los estilos 7.4. Creat, modificar y borrar estilos Utilizar un estilo en varios documentos Propiedades de los estilos 7.5. Preferencias entre estilos 76. Ver los formatos aplicados del documento @unidad 8. Diseno de pagina 8.1. Configurar pagina 8.2. Encabezados y pies de pagina Blogues de creacién: El Autotexto Fecha del sistema 8.3. Numeros de pagina 8.4, Saltos de seccion @unidad 9. presion 9.1. Antes de imprimir 9.2: Imprimir 9.3. Ventana de impresién 9.4. Configurar pagina .5. Otras opciones de impresion 9.6. Laimpresora ‘@vnidad 10. Tablas: 10.1. Crear tablas 10.2. Anidar tablas 10.3. Aplicar un estilo de tabla 10.4. Ajustar la tabla 10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Modilicar tabla desde la cinta 10.6. Combinar y dividir 10.7. Alineacién y direccién del texto 10.8. Tamaiio de las celdas Convertir texto en tabla y viceversa Margen y espacio entre celdas 10.9. Tratamiento de datos @Unided 11. Imagenes y gréicos 11.4. Introduccién 11.2. Tipos de archivos 11.3. Insertar imagenes predisefiadas La galeria multimedia Descargar imagenes predisefiadas 11.4, Insertar imagenes desde archive 11.5, Insertar captura de pantalla 11.6. Manipular imagenes 11.7. Insertar formas y dibujar 11.8. Manipular formas 11.9, Insertar graficos de Excel ‘@Unidad 12. Organigramas y diagramas 12.1. Introduccién 12.2. Crear un organigrama 12.3. Modificar el diseto 12.4, Modificar el aspecto del diagrama 12.5. Tamaiio y organizacion @Unidad 13. Prentitas 19.1, Introduecién 18.2. Elementos que se guardan en una plantilla 13.3, La plantila por detecto 13.4, Utiizacién de las plantilas de Word 18.5, Trabajar con el documento creado 18.6. Modificar plantilas 13.7. Crear plantillas a partir de documentos Word @ Unidad 14. Combinar comespondencia 14.1, Conceptos previos 14.2. Crear el documento principal 14.3, La pestafia Correspondencia 14,4, Insertar campos de combinacién 14.5, Ver datos combinados 14.6, Desplazarse por los registros 14,7. Buscar un registra 14.8, Destinatarios de combinar correspondencia 14.9, Filtrar destinatarios 14.10. Ordenar destinatarios 14.11. Asignar campos 14.12. Combinar al imprimir 14.13. Combinar en correo electrénico 14.14. Sobres y etiquetas, @Unidad 15, Esquemas 15.1. Introduccién 15.2. Conceptos previos 15.3, Crear un esquema 15.4, Pestafia de Esquema 15.5, Modificar niveles de esquema 15.6. Desplazar, expandir y contraer texto ‘@Unidad 16. Documentos maestros 16.1. Introduceién 16.2. Botones del documento maestro 16.3. Crear un documento maestro 16.4. Manipulando documentos maestros Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 4BaOffice — ‘Unidad 17. Tablas de contenidos, de liustraciones ¢ indices 17.1, Introduccion 17.2. Conceptos basicos 17.3. Insertar marcas de indice 17.4, Insertar indice 17.5. Tabla de contenido 17.6. Actualizar la TDC 17,7. Tablas de ilustraciones y otras @Unided 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 18.1. Introduecién 18.2. Conceptos basicos 18.3. Insertar marcadores 18.4. Referencias cruzadas 18.5. Notas al pie y notas al final Ref, cruzadas con numeraciones @unidad 19. soguridad 19.1. Introduccion 19.2. Anadir contrasefia al documento 19.3. Restricciones de formato y edicién 19.4. La firma digital 19.5. Otras opciones de seguridad 19.6. Gestion de derechos de informacion (IRM) ‘SUnidad 20. Macros 20.1. Introduccion 20.2. Macros de Word 20.3. Crear macros con la grabadora 20.4, Insertar la macro en la barra de acceso rapido 20.5. Ejecutar y eliminar macros @Unidad 21. compartir documentos 21.4. Introduccién 21.2. La pestafia Revisar 21.3, Herramienta de resaltado 21.4. Comentarios Modificar el autor de los comentarios 21.5. Control de cambios Modificar la apariencia de los comentarios Personalizar el control de cambios 21.6. Comparar cambios sobre un documento 21.7. Formularios 21.8. Propiedades comunes de los controles 21.9. Controles de contenido 21.10. Proteger formularios Unidad 22. Word e internet 22.1, Introducoién 22.2. Enviar documentos por fax 0 correo-e Preparar un documento para compartir 22.3. Guardar en la Web: SkyDrive Credenciales Windows Live ID 22.4, Office 2010 online 225. Guardar en SharePoint y publicar @Unidac 23, Paginas web con Word 23.1. Crear o editar paginas Web 23.2. Insertar y modificar hiperenlaces 23.3, Guardar la pagina 23.4. Convertir a HTML 23,5. Publicar en Internet 23.8. Consejos de disefio @Unidac 24. Publicar en un biog con Word 24.1. Introduceién 24.2. Crear un blog 24.3. Enlazar el blog con Word 24.4. Eniomo de Word para la edicion de blogs 24.5, Publicar una entrada 24.6. Modificar una entrada existente 24.7. Administrar cuentas 24.8. Organizar entradas en categorias Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina SBaOffice — Ejercicios paso a paso 1. Crear y guardar un documento 1. Abrir y cerrar documentos 2. Elementos de la pantalla 2, Cinta de opciones 2. Ayuda de Word 3, Introduccién de datos 3, Desplazarse por el documento 3. Copiar y pegar 3, Buscar y reemplazar 4, Guardar documento 4, Abrir documento 5, Revisar ortografia durante la redacci6n 5, Revisar ortagrafia del documento 5, Libros de relerencia 6. Aplicar un tema 6. Crear una portada 6, Cambiar el fondo de pagina 6. Colory efectos de texto 6. Alineacién y sangria del parrafo 6. Listas 6. Texto tabulado 7. Aplicar estilos, 7. Crear un estilo 8. Crear encabezado de pagina 8, Numerar las paginas 9. Vista previa a la impresién 9. Ventana de impresién 9. Configurar impresion 10. Crear tabla 10. Aplicar estilo a tabla 10. Desplazamiento en tables 10. Ordenar datos de una tabla 11. Insertar imagen predisefiada 11. Insertar imagen desde archivo 11. Insertar captura de pantalla 1" 1 12 12. 13, 13, 13, 14, 14, 14 14. 14. 16. 15. 16 16 17. 17 17. 17. 18, 18. 19. 19. 20, 20. 20, 21 24 24 21 22, 23, 23, 24, Manipular imagenes Insertar y manipular formas Crear un organigrama Formato de un diagrama Modificar la plantilla por defecto Utlizar plantilas Crear una plantilla, Combinar correspondencia Opciones de la cinta Correspondencia Editar destinatarios, Filtrar destinatarios Combinar al imprimir Establecer niveles de esquema ‘Trabajar con la ficha Esquema Crear documentos maestros Manipular documentos maestros Crear un indice de términos Crear tabla de contenido Actualizar tabla de contenido Crear tabla de ilustraciones Referencias cruzadas Notas al pie de pagina Proteger con contrasefia Restringir edicién Grabar una macro Cédigo de una macro Etiminar una macro Herramienta de resaltado Comentarios Control de cambios Crear formulatio Aimacenamiento en Skydive Crear una pagina web Convertir documento maestro a web Publica en tu blog con Word Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 6paOFfice — Unidad 1. Mi primer documento Este tema esta pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si has utiizado alguna version anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqui aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dards cuenta de lo facil que es Word 2010 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso. 1.1. Arrancar Word 2010 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas: ® Desde el meni Inicio. a C2 ener Q wrrterees amd - H aay eal ‘Al mend Inicio se accede desde el botén situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar précticamente todos los programas que estan instalados en el ordenador. Al hacer clic sobre el botén wwe se despliega un menii parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versién de Windows. Pero sea como sea tu menti, verds la opcién Todos los programas que al desplegarse mostrard una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 7carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendra la opcién que buscamos: Microsoft Office Word 2010. (D Microset Office {Al] Microsoft Access 2010 [3K] Microsoft Excel 2010 (Hy Microsoft nfoPath Designer 2010 (Bl MicrocottinfoPath Filler 2010 {R] Microsoft OneNote 2010 [D) Microsoft Outiook 2010 MicrosofPowerPeint 2010 (B] Microsc Pubiohe2010 (B] Microsofl SharePoint Workspace 201 (8 Microsoft Word 2010 { ‘Desde un acceso directo en el escritorio: Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre é! para iniciar el programa. Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el ment Iniclo como acabas de ver y, en vez de ejecutario, haz clic con el botén derecho del ratén sobre él. Se desplegaré el menti contextual. Sita el cursor sobre la opcién Enviar a y selecciona Eseritorlo (como acceso directo). ‘También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automaticamente para permitite visualizarl. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina.eaOffice — 1.2. El primer texto ‘Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta, "—Dacumentol - Mierazoft Word 8 [=] 6 sal Inicio | Insertar Dlsee de pagina Referencias Correspondencia Revisor Vita & @ a Calibn (Cuerpo) vn &y PIES pom BNE Gabe x, |B ° 8 Estilos Cambiar Edicién 7 AZ dea |v & (a) al ripidos ~ estilos~ Portapapn. Fucate a Parrato B|Estiles or (ear wo wld 4 1 Z = Ly Paging: 1de1 | Palabras:0 | fas 100% (=)—=_—_U-+ +4) En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar solo en algunas cosas. En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del titulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando, Cuando arrancamios Word 2010 sin abrir ningéin documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. ‘Ahora vamos a explicar cémo esoribir tu primer documento, y aprenderas cémo corregir los pequefios errores y como desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin mas. Observards que los saltos de linea se realizan aulomaticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de linea de forma explicita, deberds utilizar la tecla iwTRo (también se llama wre o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del leclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la linea y se siia al principio de la siguiente (a la izquierda). Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina9Una pequefia barra vertical parpadeante en que marca tu posicién en el texto, Se llama punto de insercién, porque alli donde esté situada es donde se introduciré el texto que teclees. Observards que va avanzando segin vas escribiendo. No confundas el punto de insercién con el puntero del ratén. - El cursor tiene esta forma -l. cuando esta dentro del drea de texto, - esta otral Souando esta encima de los meniis, © incluso puede tomar otras formas que iremos viendo mas adelante. Cuando mueves el ratén, lo que estas moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccién del teclado, mueves el punto de inserci6n. © Alescribir es habitual cometer errores, pero la redacoién de textos en ordenador tiene la ventaja de faciltar su correccién. Para borrar texto disponemos de la tecla n=raoceso. Esta tecla suele encontrarse justo encima de x70 y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda. RETROCESO 3 = Cuando cometas un error, y te des cuenta inmedialamente, pulsa la tecla erRoceso una vez para que retroceda una posicién borrando la titima letra tecleada. Si mantienes la tecta pulsada, seguira borrando letra tras letra hasta que la sueltes, asi que utilizala con cierto cuidado para controlar su efecto - Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrilo unas cuanlas letras més. En ese ‘caso no serla factible que borraras toda la frase por un error que esté al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserci6n hasta el error y una vez te hayas situado, utilices ol RErRocESo. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. ‘Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla rTRo. - Site das cuenta del error cuando tienes el punto de insercién lejos de él, lo mejor es hacer oli tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestién de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratén y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sélo utilizaremos el ratén en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar mas. La tecla suprimir (oe 0 sue) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercién, Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 10— sO i ——_ = paOfficé 1.3. Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perderia y no lo podrias recuperar. Gon el comando Guardar quedard grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo extemo, como una memoria usb) de forma permanente, Haz clic en el icono Guardar ine la zona superior izquierda o pulsa las teclas TRIG y aparecerd una ventana similar a esta, (Wl Guts com Organizer > Nusvecarpeta @ Biblioteca Curso aul... s pend Incluye: 2 ubicaciones escerges . BW Escrtoro, Nombre Feche de meoscacén ae Oiganzarpor Carpets * 4 Gjemplos de! curso @) ‘\UsuariostusuaiolaMis documetos 9 iioteces Dvtdece a1n3eni0998 ht 1B) sulachc | Been uname a > i Cure aac > Poeun —————! Nombre dearchive: Neto escolres doce “To: [Document de Word (dors) SC pete Esquetac: Agreger une equate [Ei Gvandar ministre + Sot seni + Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que cantendré tu documento. ~ El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares. - El tipo del documento para los documentos Word ser& Documento de Word, que ya viene escrito por defecto. - Los documentos dentro del disco duro estén organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarén en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrés elegir otra carpeta o incluso, como comentabamos, guardarlo en un disco extraible. Una vez hayas definido los tres aspectos, deberés hacer clic en el botén Guardar. La barra de titulo indicaré cl nombre que le hayas dado en lugar de Documentot. En la Unidad 4 veremos con mas profundidad todo lo que referente a guardar documentos. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 11.led Guardar BL suatdsr como 2S abr oof cere Después de guardar un document, Este continéa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Para cerrar un documento hacer clic en la pestaia yy luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacién en el documento desde Ia titima vez que lo guardamos, nos preguntard si queremos quardar los cambios; contestar que Si. Al cerrar el documento veremos cémo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nueva documento abrir uno existente. Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacién Word, lo veremos mas adelante. 1.5. Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaiia ly seleccionar la opcién Abrir, o bien pulsar las teclas crea. Aparecerd una ventana similar a la que io cHEe ee vernos aqui. 1B Prt janis at IB) Norte . Fecha de medication 1/4 eae DB Descargas 4 Ejemplos del curso (5) =| meses anno Me docamentor ‘Sitios recientes Slibreriasamt syoaam0 1212 oi Sines nueseopies t 3 Botoecas Dreovecomstes. jy srgeamnawes BP act Dstdoc auracmi0sc9 c 12) Caso ace Broa autsa0909 cs i ™ z Nombre de archiver Notas escolaresidocx + [Todos tos documentos de Wen | Herat = Goat Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 12Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre 41 (quedara marcado de color azul) y luego pulsar en el botén Abrir. Otra forma mas répida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla, En esta ventana se ven todos los documentos que estén en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero también podria haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono ly hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (0 subcarpetas) que contienen. @Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los Ultimos documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente. @si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre él seré suficiente para iniciar el programa y mostrar. 1.6. Cerrar Word Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcién sau nel menti Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntaré si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerraran todos los documentos abiertos, en caso de que estuviésemos trabajando con mas de uno. Las teclas répidas para cerrar la aplicacién son 2.7+F4 ‘Aunque la forma mas normal de cermar el programa es la misma que con la mayoria de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa, Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 13BaOffice — Unidad 2. El entorno de Word 2010 Vamos a ver los elementos basicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cémo se llaman, donde estan y para qué sivven. También veremos cémo obtener ayuda. Cuando conozeamos todo esto estaremos en disposicién de empezar a crear documentos en el siguiente tema. 2.1. Elementos de la pantalla ‘Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente: Teen Dee co | eta Duelo deptgia 8: amy sha ro Sore aes 1. Barra de herramientas de acceso rapido, 2 Barra de miso, 3. Oia do opciones organizaca en pestanes, 4. Barras de despiazamiento 5.2oom. 6 Vistas de documenta 7.Barra ce estaco, La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos mas adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imégenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fdcilmente las explicaciones, ya que se suelen utlizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las caracteristicas de cada elemento, 1. La barra de herramientas de acceso rapido [ii| ll *7 = @ I= contiene, nomalmente, las opciones que mas frecuentemente se utilizan. Estas son Guardar, Deshacer (para deshacer la tiltima accién realizada) y Rehacer (para recuperar la accién que hemos deshecho). Es importante que utlices con soltura estas Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 14BaOffice — herramientas, ya que lo més frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocamos y salvaguardar nuestro trabajo. Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso répido te explicamos a continuacién cémo hacerto. La barra de herramientas de acceso rapido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregandole o quiténdole los botones que deseemos. ‘Al hacer clic sobre el botén derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos mas comunes que puedes afiadir a la barra. Haz clic en Mas comandos para afiadir otros. wa [2] Peter Se abriré un cuadro de dialogo que veremos a continuacién I ini ard jan te mie omandos dsponiies ec Personlicr ata heramientas de acceso i ‘Comandos mis uiiedos o rs tedos os documentos precetesminado) a 5 au abrir al “) Deshacer \ icacopai © hae fareatts stats — aainverinoe (acon) Can: OF sero pio Peaonmeacones (eb =) ee (iat pea =)> (cena arora Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 15EaOffice ee ‘@otras formas de acceder al cuadro de personalizacién: - Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rapido. - O desde el ment contextual de la propia barra (al que accederds haciendo clic con el botén secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramlentas de acceso rapido. Agregar y quitar botones ‘@Para agregar un boton: Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opcién del desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto se mostraran los Comandos mas utilizados. Comandes disponibles en. Comandos mas ublizados i] En él listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y pulsa Agregar. ‘Aparecera entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que hay actualmente en la barra. ‘Gomandos atsporibles er. Personatzar bara de nenamlertas de acces sia) Comender mis tazeaos = Pare toon lox documentos ecetemminese) [= = (fd Guerser (i Abrir 5 2) Desnacer > [BL Abr archivo recenten D Rehacer 2 Aceptarycontinuar eon 9. GS Aesir [A Agrandartuente ei Alnes testo ate izgvierds aa : “}_Aneho ae pina 2 - ©) Mostra oara ae nexamientat de cvanatcxienes: (EGRERESE AXCESE F40i00 COI debaio Oe la cinta de ’ ve Aetabiees EI nuevo botén siempre se colocard en sno lo que supone que en la barra estard a la derecha del resto, Con los botones de subir y bajar nivel LZ], se puede cambiar su posicién de forma que los botones estén en el orden que queramos. @Para quitar botones: - Selecciona el boton en el listado de la derecha y pulsa el botén Quitar. - Obien, pulsa el botén le hay justo debajo de la lista. De esta forma, no sélo quitaras el botén seleccionado, sino que dejaras la barra con los botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 162. La barra de titulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se esta visualizando, ademés del nombre del programa. La acompafian en la zona derecha los botones minimizer, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3. La cinta de opciones es el elemento més importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene as herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestafias que engloban categorias légicas. La veremos en detalle mas adelante. 4, Las barras de desplazamiento permiten la visualizacién del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos Unicamente la vertical, sila hoja fuese més ancha que la ventana, también veriamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado, - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada seré el tamafio real, 100%). Se abriré una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - 0 + que hay justo al lado, arrastrdndolo. 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizaré la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de Impresién. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimira. 7. La barra de estado muestra informacién del estado del documento, como el némero de paginas y palabras, 0 el idioma en que se esta redactando. Podremos modificar esta informacién si hacemos clic sobre ella, ya que nonmalmente se trata de botones realmente, Las barras La barra de titulo contiene el nombre de! documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estan los botones para minimizar, restaurar y cerrar. TT BocumentatS Micresort Word L216 aa @La barra de herramientas estandar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales, como Guardar, Imprimir, etc. @Las regias nos permiten establecer tabulaciones y sangrias en los parrafos seleccionados, colocar los margenes, eic. Es posible que no se muestren por defecto, Para visualizar las reglas deberas pulsar el pequetio botén [que hay justo sobre la barra de desplazamiento vertical de la derecha, Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 17@1a barra de estado nos muestra la pagina en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualizacién del documento. En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestafta Vista). Y una barra de Zoom, que permite verla mas grande o mas pequefia (acerear y alejar) FA a = 100% UU PiginaLe1 | Palabras 28 | i Espoo ab. internacional | @Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma répida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el ratén, o hacer clic en los triéngulos. ce n J , @Existen también grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos flotantes porque no estén anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrandolos. Notmalmente sélo se visualizan si se despliega un ment contextual o se selecciona un determinado objeto. Glbng i + A stam ne ¢ Sw Ag Vi 2.2. La cinta de opciones Hemos comentado que la cinta es la barra més importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veémosia con mas detalle. indo [HRRENSPT TOURS Ue pains REG ecay i Eonepondenra near Vis I Im Ne s-ex x 3 Ay ARs : Pegar ala Estilos_ Cambiar Edieién Ph Be A Ae a BB NN 1 | sapttossemans Portapanels Fueite 3 Tivato | Sema =) calor (cusped vu + Las herramientas estan organizadas de forma légica en pestaiias o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estan divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestafia mas utilzada, Inicio, que contione los grupos Portapapeles, Fuente, Parrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso ala opcién Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestafta ‘@Aigunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequefio botén en su esquina inferior derecha. Este botén abre un panel o cuadro de diélogo con mas opciones relacionadas con el grupo en cuestién. En la imagen, por ejemplo, el cursor esta situado en el botén que abre el panel Portapapeles. En e| {grupo Fuente abririamos el cuadro de didlogo Fuente, y asi consecutivamente, Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 18Inco | Inserte Corte 8 egee SF Coplar formate Fortapapeles a ‘@Las pestafias pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste @ccawr en mostrar determinadas pestafias Gnicamente cuando son ittles, de forma que el usuario no se vea abrumada por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estara visible de entrada, Unicamente se mostrard si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Esta funcién permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algin momento queremos ocultar © inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el mend Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cémo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacion de la cinta de opciones . Personalizar Cinta de opciones Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Word, es importante que trabajemos de forma cémoda y que tengamos a nuestro alcance répidamente las heramientas que mas frecuentemente utlizamos. Para ello, disponemos de unas opciones de personalizacién que nos permiten gestionar las opciones de las fichas: - Afadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de herramientas. - Crear una nueva pestafia personalizada, que abra una ficha con los botones que més utilizamos. - Inhabiltar fichas que no utiicemos nunca (0 volver a habiltarlas). Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. También haciendo clic ccon el bolén derecho sobre una pestatia y eligiendo la opcién Personalizar la cinta... en el menti contextual. Se abre una ventana como la siguiente: fi crs respec eencaratians eter cls ior Bl era prneeaer [chasis (eran ‘Abita eterteoe -Aceptar y continuar con Ia 81g. 5 = Portavepees gaan = teens E ‘Seratnense Snowe nee s280r8 2 fas ver # tan : ir fe ime xmas , fe [romero a [Peters cenit oor devote pp ‘Contiguar pags. semen i) Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 19Vamos a ver cémo se utiliza. ‘Las listas desplegables superiores sirven para elegit los Comandos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qué fichas queremos modificar (Personalizar la cinta de opciones). - Comandos disponibles: Pocremos elegit entre los més utiizados, los que no estén disponibles en ninguna ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros. Personalizar la cinta: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas principales o las de herramientas, ‘@Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarén, en funcién de lo que hayamos selecoionado en los desplegables explicados. ‘Los distintos botones nos permiten realizar las acciones. - Nueva pestafia permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio, Insertar, Fétmulas, Datos, ete. - Nuevo grupo permite crear una seccién dentro de la ficha ya existente (ya sea esténdar o personalizada). Por ejemplo, en la ficha Inicio podriamos crear un grupo llamado Documento que incluyera los botones Guardar y Cerrar, asi no necesitariamos cambiar a la ficha Archivo cada vez que guardamos. - Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo, tendremos que seleccionar el elemento y luego pulsar el botén. Se abrird un cuadro de didlogo donde deberemos indicar el nuevo nombre. - Restablecer permite recuperar el aspecto esténdar de Word, sin mostrar las personalizaciones realizadas. - Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestafas. Simplemente seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posicién que queremos que ocupe. - Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botén (0 comando) de las fichas. A continuacién veremos cémo utilizar estos elementos. Afiadir comandos a fichas existentes Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un grupo, ya que Word no nos permite modificar la organizacién de los grupos predeterminados. Los pasos a seguir serian: 1. Utlizar las listas desplegables superiores: localizar el botén que necesitamos y visualizar la ficha que queremos modificar. 2. Seleccionar la ficha y pulsar el botén Nuevo grupo. 3. Pulsar Cambii nombre... para darle un nombre més descriptive 4, Seleccionar el comando en la lista izquierda y pulsar el botén Agregar. Repetir la operacién con todos los comands (botones) que se quieran incluir 5. Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, seleccionar el comando 0 el grupo y moverio hasta donde queramos. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 206. Pulsar Aceptar. El resultado serd el similar al siguiente: EE | nets JB Asrevar una fine aigtal {ad cusraoe En nuestro caso, hemos creado el grupo aulaClic en la ficha principal Inicio. Lo hemos situado arriba de todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos incluido los comandos Agregar una firma digital y Guardar, que se encuentran en la lista de comandos disponibles Ficha Archivo. ‘Ademas, si acostumbras a personalizar los programas que utiizas es posible que también te interese aprender como exportar e importar la personalizacion del entorno . Importar y exportar el entorno personalizado Cuando utiizamos frecuentemente un programa, como Word, suele ser habitual que lo personalicemos: incluimos en las cinta fichas y los comandos que mas utilizamos. Esto nos ayuda a trabajar mas cémodamente y con eficacia. Pero en ocasiones, tenemos que compartir un ordenador con compafieros de otro tumo en el trabajo, o debemos trabajar en otro equipo. Acostumbrarse a trabajar con el entomo por defecto, después de haber cogido agllidad utiizando nuestro propio entomo supone un tiempo valioso. Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones. Para luego poder importarlas en cualquier momento y equipo que disponga de Word 2010. De ésta forma podremos trabajar cémodamente sin que ello ‘suponga una molestia para el resto de usuarios del programa. Lo primero es exportar nuestro entomo, desde el meni Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, Elegimos el botén Importar 0 exportar y seleccionamos Exportar todas las personalizaciones. Se quardara un archivo con extensién .exportedUT en la carpeta que indiquemos. Una buena costumbre es quardar este archivo en una ‘memoria usb extraible o similar, que nos permitan tenerla a mano en cualquier momento, Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 21EaOffice a d 4-0 Inicio inser rr ey hn ne Ged cuaraoe _ LBL, Sua come ayuda Gsw Imgortar o exportar ¥| Importar archive ce persenaiizacién | Exportar todas las personalizaciones Luego, para importario, pulsaremos Este mismo botén y escogeremos la opcién Importar archivo de personalizacién. Si vames a importar en un equipo ajeno nuestra personalizacién, es interesante que quardemos la del usuario propietario antes. Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las personalizaciones, deberemos pulsar el botén Restablecer. ‘@Las opciones para importar y exportar la cinta también estén disponibles para la barra de herramientas de acceso rapido, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rapido. Recuerda que esta iao-e barra es la que se encuentra en la zona superior izquierda. © En las ditimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado on ievewel “(ik A AT Aas ME G- dex, | - B-A- Portapeeelas fe fuente é mS Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerdn pequefios recuadros junto a las pestafias y opciones indicando la tecla (0 conjunto de teclas) que deberds pulsar para ‘acceder a esa opcién sin la necesidad del ratén. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nimeros semitransparentes. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 22Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. ‘@Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestafias, la barra se ocultara, para disponer de mas espacio de trabajo. Las opciones volveran a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestafia. También puedes mostrar u ocullar las cintas desde el botén con forma de flecha, que encontrards en la zona derecha superior 2.3. La ficha Archivo La pestafia Archivo se encuentra destacada en color azul, ,por qué? — 3 (ed Guerder Porque, a diferencia del resto de pestaiias, no contiene herramientas para la modificacién y tratamiento del contenido del documento, sino mas bien opciones ‘ab Stardar como referentes a la aplicacién y al archivo resultante. Al situamos en esta pestafia, se ‘i Abrir cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a [a Cenar esta vista la Vista Backstage. Informacién De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos 2 eciente comentar a parte. Observarés que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estan situadas en forma de menii vertical. Esta Nuevo pestafia equivalia al botén Office en la versién Word 2007, y en versiones anteriores era el menii Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus origenes, pero con un disefio mejorado. Compartir Imprimir Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. ipa) ‘También puedes acceder a una lista de los documentos utlizados de forma Reciente y Salir de la aplicacién. Las opciones Informacién, Imprimir y Compartir las veremos mas adelante. Contiene dos tipos basicos de elementos: + Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de didlogo que nos pide més informacién para realizar la accién ‘Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequefio recuadto azul que no ocupa todo el ancho del meni, Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 23BaOffice _— Baw a cerer Infermacion, + Opci6n que despliega una lista de opciones. Se reconacen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del ‘mend. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul mas intenso, de forma que sepamos qué informacién se est mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Informacion, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestafia o pulsar la tecla Esc. 2.4. Ayuda de Word ‘Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word Un método consiste en utlizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha @Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerd la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. ‘@También, como ya has visto, dispones de la opcién ‘Ayuda en la pestafia Archivo. Sea cual sea el método que ullices para acceder a la documentacién, accederés a una ventana como la de la imagen. En ella encontraras un ment superior con diversos potones 2 OO G A De - Botones basicos de navegacién: Adeante, Atra: Detener y Actualizar. Y la opcién para volver a la pagina de Inicio. ~ Y botones de accién que te permitiran Imprimir o Cambiar tamafio de fuente, que te ayudara a ver mas grandes (0 pequefias) las letras de la documentacién. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 24EaOffice ee Pero posiblemente las opciones que mas te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentacién sean: 41. Buscar, Introducir el texto a buscar y pulsar x10 0 hacer clic sobre la lupa. Nos mostraré una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. 2. Mostrar tabla de contenido para examinar los articulos disponibles en una especie de indice que se ‘mostrara en un panel lateral. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 25Unidad 3. Edicién basica ‘Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cémo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cémo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento. 3.1. Introduccién de datos Hemos visto que escribir nuestro primer documento bésicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dénde est situado el punto de insercién. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones ittiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos mas adelante. ®En el documento podemos definir qué texto es el titulo, cual el subtitulo, y cual los pérrafos de contenido. Esta distincién no es tnicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudara en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es mas sencillo de manejar,faciitando por ejemplo la posterior creacién de indices. Desde la pestaiia Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir. AaBbceXx| AaBbCcok AaBbC: AaBbCc AaBbCcl AabbCcH |_ AA ‘Norme ‘Sin espa. Titulo t Titulo 2 Titulo 3 Titulod | eet De este modo, si pulsas Titulo 1 y a continuacion escribes algo, se consideraré que el texto introducido es un titulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo, Al pulsar 1780, Word asumird que quieres cambiar de elemento y pasard al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Titulo 2 (que supone un nivel més bajo en la jerarquia estructural) para incluir un subtitulo, Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como parrato, deberés elegir el estilo Parrafo. Veremos en detalle los estilos mas adelante. @Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mérgenes y pasa a la linea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algin momento quieres realizar un salto de linea de forma voluntatia, lo puedes hacer con la combinacién de teclas MAYOs+INTRO. A primera vista el resultado sera el mismo que si pulsaras simplemente tw1Ro, pero no es asi. Si pulsas Tw7R0 lo que Word interpreta no es un salto de linea, sino la intencién de empezar un nuevo parrafo. En tus icios esto carecerd de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre parratos concreta o utlizando la sangria, s{ que puede afectar al resultado tinal. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 26@os saltos de pagina se insertan automaticamente cuando llegamos al margen inferior de una pagina y seguimos escri indo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pagina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestafia Insertar > grupo Paginas > opcién Salto de pagina. I) Salta de pégina @La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de linea 0 mediante parrafos. La encontrarés en la pestafia Iniclo > grupo Parrato. Tiene el siguiente aspecto: Sila utiizas, el documento se llenaré de marcas como las que ves en la imagen. Estoesunadineae yestoesotre,separadaporunseltodedinga 4 Esto-en¢ambio,-esun-auevo-parrato.§, Salto de pina ~ 4 En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando wars +t1TRo para realizar un salto de linea. Luego, hemos continuado escribiendo y. tras el punto final, hemos pulsando twrRo para empezar un pérrafo nuevo. Fijate que, ademas de los saltos de lit 2 y los cambios de parrafos también se muestran otros simbolos como un punto medio que sefiala que hay un espacio separando las palabras, 0 una marca de salto de pagina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botén. @Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estan iniciéndose en la utiizacién de Word es saber cémo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacién. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un patrafo con el asterisco (*) y a continuacién un espacio y texto: *Estoes unanote acleratorial Word automaticamente dara por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estds utilizando el asterisco como vifeta. © Esto esuna nota aclaratoria Esto tiene varias implicaciones. El asterisco serd substituido por un punto y el texto tendré una tabulacién, por Jo que no estaré al mismo nivel que el resto. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 27En estos casos, deberemos pulsar el pequetio icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegard un mend que nos permitira deshacer la accién de Word si va en contra de nuestros intereses. BPE Sto esunanote aclaretoria “4 ‘Deshacer Vifietas automisticas Detener la creacion automatica oe listas con vifietas BF Controlsr epeienes de Autefaemats. Pero Word no sirve tnicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografias, logotipos, tablas, gréficos y muchos otros objetos que enriquecerén el documento. Cémo hacerlo lo itemos viendo a lo largo del curso. 3.2. Insertar simbolos Insertar texto no tiene secreto, icamente hay que escribitlo, pero Zqué ocurre si queremos insertar algiin simbolo 0 un caracter especial? 20 si queremos insertar ecuaciones matematicas? En tal caso deberemos ir a la pestafia Insertar > grupo Simbolos. TE Ecuacian + €£¥ o* ute gob ER Ha Braye QQ. ods elmeotes. El botén Ecuacién nos permitiré acceder a una herramienta especifica que facilta la insercién de ecuaciones. Si deseas aprender cémo Introducir ecuaciones y formulas en el siguiente avanzado te explicamos oémo utilizar el editor. Insertar ecuaciones Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y férmulas matematicas. Para ullizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestafia Insertar > grupo Simbolos > opcién Ecuactén, 7 Ean + Al hacer clic en el botén Ecuaci6n, se muestra una peslafia nueva: Herramientas de ecuacién > Disefo de ecuaciones. Esta pestafia contiene una serie de herramientas titiles que se organizan en los grupos Herramientas, Simbolos y Estructura. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 28EaOffice ee GME 6 ase een Game eee Tae 5 Profesional = x Xe - - {0} Corchete - 1 Limite y logaritino ~ PARE » i hun (oy emt. & us Pucci Dnerade + ean Te SSE nies Radial Integral Opera Se ietomamea | | Fei ctcs Rand noel Coser oS eRoreTber f También se observa en la hoja un lugar especifico donde podemos insertar la ecuaciéniformula que deseemos. Este es el aspecto de la ecuacién en edicién: ql =e | 2a Pero el aspecto final lo apreciards si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuacié6n’ —b+ VB? —4ac PL 2a Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecerd de nuevo el cuadro de edicién y la ficha de Diseno. Desde el botén Simbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como simbolos monatarios, el simbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submend que se despliega, haz clic en Mas simbolos.... Se abrira una ventana como la siguiente: iis a a) femeend —____l stoone ee «id E | € | m| | Pes| Rs | A#| ra ¢|" |O]%| & [Nel @| Ki %| || % | || % as[é}tfefalns tl#/sl2|+|x/-/nlalpinia Gédigo de cardcter: UAC | det | Unicode (hex ‘edas: tscei4e Goes) Lowes) Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 29El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un simbolo, © seleccionarlo y pulsar el botén Insertar, se incluiré en el documento alli donde esté situado el punto de insercidn. La ventana no se cerrard hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitird insertar varios simbolos sin tener que abrir cada vez la ventana, Los simbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podras cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de simbolo que buscamos, para fitrar el resultado. Un truco: Si un simbolo lo utiizas con regularidad, selecciénalo y observa las teclas que lo insertan autométicamente en la zona inferior. Asi no tendrés que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el simbolo del euro (€), las teclas son aLT+CTRL 8. Si te resulta compleja esa combinaci6n, la puedes cambiar por otra desde el botsn Teclas.... 3.3. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocamos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacién. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos ‘movemos por el documento para colocarnos en la pate que nos interese ‘Tanto en un caso como en otro serd interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y asi poder elegir la mas itil en cada momento, Recordar que el elemento que define la posicién dentro de un documento Word es el punto de insercién I, que es una linea vertical parpadeante y nos indica donde se va a escribir la proxima letra que tecleemos. ‘@Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratén. Desplazar el cursor del raton hasta el punto elegido y hacer elle, el punto de insercién se colocard en ese lugar. Con las teclas de direccién. Las teclas izquierdalderecha desplazan el punto de insercién una posicién ala izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercién una linea arriba/abajo. La tecla rw nos lleva al final de la linea y la tecla zrcr0 al principio de la linea. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 30EaOffice a Combinacién de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un pétrafo arriba Un patrato abajo CTRL + flecha izquierda CTRL + flecha derecha CTRL + flecha arriba CTRL + flecha abajo ‘@Despiazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPég y RePag, Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pagina. El tamafo de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pagina la definimos nosotros. Combinacién de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una pagina adelante Una pagina atras A principio del documento Al final de! documento CTRL + AvPag. CTRL + RePag, CTAL + Inicio CTRL + Fin Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: 1nicio=Home, Fin-snd, AvPag=2up, Repag-edn ‘@Mediante las Barras de desplazamiento. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 31Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gréfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequefio que hay en su interior representa la posicién actual del punto de insercién. Poderios desplazarnos de las siguientes formas: - Haciendo alic en cualquier posicién por encima/debalo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento, + Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicién en la que lo movamos, por ‘ejemplo, en un documento de 20 paginas si arrastramos el cuacro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pagina 10 aproximadamente. - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha 0 triéngulo de la parte | superiorrinferior * nos desplazaremos una linea hacia arribalabajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos linea a linea de forma répida hasta que la soltemnos. - Mediante objetos de busqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos selecclonado, este objeto por defecto es la pagina, de forma que al hacer clic en la doble flecha *superior/interior *nos desplazaremos una pagina artibalabajo. Haciendo clic en el botén central del circulo ® podemos cambiar el objeto pagina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. ‘@Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque ‘es menos frecuente que el documento sea mas ancho de lo que cabe en una pantalla 4 [ ot J » Puedes ver cémo desplazarse a través del documento utilizando un ratén con rueda . Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: @Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, gitar la rueda hacia arriba o hacia abajo. ‘Para desplazarse de forma rapida, mantener presionado el botén de la rueda y arrastrar el ratén hacia arriba/abajo sobre la superticie del documento. Segiin la velocidad de arrastre el texto se moverd mas o menos rapidamente. Verds dos flechas atenuadas que indicaran que la rueda esta siendo pulsada, asi como una flecha algo mas oscura que sefialard en la direccién en que nos estemos desplazando. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 32seid els vadolor anus Pet eres sala, flis ‘Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso también apareceran flechas laterales. Para desplazarse automaticamente hacer clic en el botén de la rueda, mover un poco el ratén y el texto comenzara a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratén. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el bot6n de la rueda, @Para hacer zoom sobre el texto y que aumente 0 disminuya el tamatio de los caracteres, mantener presionada la tecla cra, mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto més grande y hacia atrds para hacerlo més pequei ‘@Panel de navegacién. En la pestafa Vista tenemos la opcién Panel de navegacién que nos muestra una especie de indice en un panel que se situara a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacion, como se muestra en la imagen. MA Regia Gl tineas de te cuactricuta [| Panel de navegacion | Mostrar Este indice se genera autométicamente con los titulos que vayas incluyendo en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese indice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utiizado versiones anteriores de Word (2003 0 2007), conocerds esta opcién con el nombre anterior: ‘Mapa del documento. a Buscar * re Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incémodo realizar el desplazamienta de las formas que hemos visto. Imagina que estas trabajando con un documento de 350 paginas y quieres ir a la pagina 170. Seria tuna pércida de tiempo ir pagina a pagina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcién Ir a. La encontraremos en la pestafia Inicio > grupo Edicion > menti Buscar. Una forma mas rapida de ejecutar el comando es con las teclas c1ri.+s 0 haciendo clic en el texto Pagina Y de N de la barra de estado. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 33Neamere deta sigrnat ~ Se | —_( lig Esarba + y ~pare desolazarse segin|a posicén actual, jempc: exbiedo 4422 cesnstaré cusvo senertos has sdlerte Ala izquierda puedes seleccionar dénde quieres ir, y a la derecha especiticar el valor. La opcién mas habitual es Pagina, aunque también podrias, por ejemplo, elegir un Titulo (definido como tal), un Comentario, etc. 3.4. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro). Estetextona ———— | Se puede seleccionar con el ratén y con el teclado: ‘@Raton. Para seleccionar con el ratén hay dos métodos: Arrastrando. ~ Colocar el cursor al principio de la seleccién, presionar el botén izquierdo y, sin soltar el botén, mover el cursor hasta el final de la seleccién Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedard seleccionada. ~ Golocar el cursor justo al inicio dela linea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha #\ hacer clic y la linea completa quedara seleocionada; si hacemos doble clic, el pérrafo completo quedar& seleccionado. Para seleccionar un gréfieo o una imagen basta con hacer clic encima, el gréfice quedara enmareado por un recuadro negro. ® Teclado Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 34EaOffice a Para seleccionar Presione las teclas Un cardcter a la derecha Palabra ala derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la linea. Hasta el principio de la linea. Una linea abajo Una linea arriba Hasta el final del parrafo Hasta el principio del parrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del docurnento ‘@opcién Seleccionar. Mayis. + flecha derecha Mayiis. + flecha izquierda Ctrl + Mayts.+ flecha derecha Cri + Mayus.+ flecha izquierda Mayiis. + Fin Mats. + Inicio Mayiis. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mayls. + flecha abajo Ctrl + Maytis. + flecha arriba Mayis. + AvPag Mayiis. + RePag Cr+ En la pestafia Inicio > grupo Edicion > opcién Seleccionar, podrés desplegar un ment que te permitiré, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez. ag Seleccionar todo Seleccionar abjetoe By. panel aesetecén 3.5. Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla sux, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utlizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Presione las teclas Un cardcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un cardcter a la derecha Una palabra a la derecha Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso ‘Supr Ctrl + Supr Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 35Un truco: Para borrar una palabra errénea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, autométicamente se borrard la palabra seleccionada y podremos segt escribiendo en su lugar la palabra correcta, 3.6. Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores facilmente. Si acabamos de borrar un parrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el parrafo que queriamos borrar, no es necesario que nos levemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accién errénea y recuperar el parrafo. Veamos cémo deshacer acciones: La tiltima accién realizada. Para deshacer la Ultima accién realizada, pulsar el icono Deshacer, “) de la barra de acceso rapido. Olt forma mas de deshacer es pulsar crei+2. © Las ultimas acciones realizadas. PRLS i dk esata * aye Esariture “este otro &° Escritura “8 selecdanado, pero Escritura Nacege, MECH esto apido ° ‘Aplicar €tlo rapido Si hacemos clic en el triéngulo que hay a la derecha del icono deshacer “? , aparecerd una lista con iltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera linea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura “a seleccionado, pero " significa que deshara todo el texto de la frase, partiendo de ese punto, ‘@Rehacer. Mido ee Gee... Utlizando el icono Rehacer ™, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un parrafo y deshacemos la accién porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que si queda mejor en cursiva podemos rehacer la accion y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar crer.+y. Alfredo Rico ~ RicoSoft 2011- Curso Experto Word 2010 Pagina 36