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Curso: MS Excel 2013 Básico

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombr
entre paréntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores q

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2013 Básico
SICAS DE EXCEL

ontienen un nombre de la función seguido de argumentos


os son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.
Funciones

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función s
entre paréntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores que usa la fu

12 Nombre de la función
14
15
12
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11 =SUMA (B10 : B1

Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas


=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Funcion: PROMEDIO

Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valo
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como arg
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argu
y el resultado es el mismo.
Funcion: MAX

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los sigu
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente im

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

Funcion: MIN
Para hallar el valor minimo se emplea la función min

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas


cuáles son las partes de una función y cómo crear
argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
nes contienen un nombre de la función seguido de argumentos
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Argumentos

MA (B10 : B15)

Ejercicio

Producto Precio Nombre


Jamón ahumado S/. 4.80 Compañía
Cerveza Cuzqueña S/. 12.00 JUANSA
Queso Mozzarella S/. 27.80 LIASA
Algarrobina Piruranito S/. 4.50 CIBERT EIRL
Salchicha San Fernando S/. 32.80 MONTANA SA
Queso Mozzarella S/. 27.80 FILASA
Gaseosa Inca Kola S/. 27.80 TOTAL ACCIONES
Arroz Costeño S/. 4.80
Queso Laive S/. 10.00
Azucar Pomalca S/. 27.80
Total Aplica la función suma

e encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.


A1,A2 y A3

A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos


engan valores numéricos.

Ejercicio
Nombre
Datos Compañía
10 JUANSA
7 LIASA
9 CIBERT EIRL
27 MONTANA SA
2 FILASA
TOTAL ACCIONES

Hallar el promedio

omo podemos ver, manejamos como argumentos de la función las


n la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)
meros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
eldas o una combinación de ambas. Esta función ignorará

cual es el numero más grande de los siguientes

mna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Ejercicio

REFERENCIA GASTO ENERO Nombre


Hipoteca 1200 Compañía
Combustible 350 JUANSA
Impuestos 200 LIASA
Tarjeta de Credito 500 CIBERT EIRL
Alimentacion 400 MONTANA SA
Telefono 120 FILASA
Diversion 300 TOTAL ACCIONES
Vestimenta 350
Mascotas 50
Gasto máximo

Ejercicio

REFERENCIA GASTO ENERO Nombre


Hipoteca 1200 Compañía
Combustible 350 JUANSA
Impuestos 200 LIASA
Tarjeta de Credito 500 CIBERT EIRL
Alimentacion 400 MONTANA SA
Telefono 120 FILASA
Diversion 300 TOTAL ACCIONES
Vestimenta 350
Mascotas 50
Gasto Mínimo

nte, es necesario que sepas


nción y cómo crear
y referencias de celdas.
Acciones Nombre Acciones
Compañía
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Acciones Nombre Acciones
Compañía
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Acciones Nombre Acciones
Compañía
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES

Acciones Nombre Acciones


Compañía
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Asignar nombres a celdas o rangos o Tablas

Definición
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la c
la misma posteriormente.

Tipos de nombres
Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un ra

Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona l
a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuen
extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Utilizar un nombre en una fórmula

Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmu
que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, obser
barra de fórmulas:
Nombre de tabla Es un conjunto de datos relacionados que se
(columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como Ta
una tabla de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un m

Nro. Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5


1 Luis García 16 15 15 16 12
7 Ana Trelles 13 12 11 13 11
3 Pedro Ayala 11 10 10 9 10
4 Hugo Benites 14 11 13 11 11
5 Pablo Albán 12 10 11 13 10
6 Jorge Castro 13 12 14 14 12
2 César Cortez 18 17 16 14 15
8 María Dulanto 10 9 10 11 9
9 Marcos Marquez 8 10 8 11 10
10 Dario Corrientes 12 13 11 10 12
para ayudar en la compresión de

a una celda, un rango de celdas.

s pasos. Selecciona la celda o rango


mbre que se encuentra en el

Nombre
Acciones
Compañía
JUANSA 300
LIASA 325
CIBERT EIRL 200
MONTANA SA 300
EDILSA 450
SAMPASA 450
FILASA 400
TOTAL ACCIONES Con Rango
TOTAL ACCIONES Con nombre

Nota: Este modo de asignar


dentro de una fórmula para nombre a una celda o a un rango
mbre del rango, observa la de celdas afecta a todo el Libro, es
decir este nombre podrá usarse en
cualquier hoja de cálculo del Libro.
cualquier hoja de cálculo del Libro.

lacionados que se guardan en registros (filas) y campos


minados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte
bre para darle un mayor significado.

Promedio
15
12
10
12
11
13
16
10
9
12
VENTAS DEL MES DE ENERO

Unidades Precio Monto


Producto Importe IGV Importe Vendido
Vendidas Unitario Vendido
A-10 250 S/. 2.60
A-20 330 S/. 4.20
A-30 405 S/. 3.30
A-40 200 S/. 5.40
A-50 150 S/. 1.50
TOTAL DE ENERO
IGV 18%
Planilla de Remuneraciones

DÍAS
TRABAJADOR TRABAJADOS
VALOR DÍA REMUNERACIÓN DESCUENTOS
ARMIJO JOSE 23 70
ZULETA JOSE 30 100
MUÑOZ VANESSA 30 60
CIFUENTES NELSON 30 120
UMAÑA NELLY 30 70
HIDALGO ANTONIO 28 70
PAREDES CARLOS 29 75
JORGE MENDO 30 70

SUMA TOTAL
PROMEDIO
VALOR MAS ALTO

DESC ADELANTO
11% 30%
s

ADELANTO TOTAL A GANAR


Transporte "DC"

Sucursal Monto de Ventas


Trujillo S/. 1,582.63
La Merced S/. 1,685.24
La Oroya S/. 2,546.28
Huanta S/. 1,256.48
Cajamarca S/. 3,560.21
Tacna S/. 4,251.00
Huaura S/. 4,523.12
Huaraz S/. 2,356.23
Cuzco S/. 3,215.00
Juliaca S/. 5,623.12
Chiclayo S/. 1,235.00
Total
Miníma venta
Máxima venta
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Usando las funciones Basicas


Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre


Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00
Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19
Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades


Enero 8000 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72
Febrero 9000 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31
Marzo 4000 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36
Abril 5000 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95
Mayo 7000 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)
Nro. Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5
1 Luis García 16 15 15 16 12
7 Ana Trelles 13 12 11 13 11
3 Pedro Ayala 11 10 10 9 10
4 Hugo Benites 14 11 13 11 11
5 Pablo Albán 12 10 11 13 10
6 Jorge Castro 13 12 14 14 12
2 César Cortez 18 17 16 14 15
8 María Dulanto 10 9 10 11 9
9 Marcos Marquez 8 10 8 11 10
10 Dario Correll 12 13 11 10 12
JOSE DAVILA
Máximo Promedio FUNCION MAX

Mínimo Promedio
JOSE DAVILA
FUNCION MIN
Total de
puntos Promedio
JOSE DAVILA
FUNCION PROMEDIO
REGISTRO DE TALLA Y PESO DE POSTULANTES 2016

Nombre Edad Sexo Estatura Peso


Betty García 15 F 1.71 55
Ana Trelles 18 F 1.78 65
Pedro Ayala 15 M 1.68 56
Hugo Benites 16 M 1.63 50
Norma Albán 14 F 1.59 52
Jorge Castro 19 M 1.73 75
César Cortez 15 M 1.65 66
María Dulanto 14 F 1.68 64
Marcos Marquez 17 M 1.62 60
Elizabeth Castillo 17 F 1.71 53

EDAD
MÁXIMO MÍNIMO PROMEDIO

ESTATURA
MÁXIMO MÍNIMO PROMEDIO

PESO
MÁXIMO MÍNIMO PROMEDIO
Cuadro N°1: Valor de Ventas por Estaciones Cua
Cantidad en
Cantidad en
galones
litros

Estaciones Combustible Lubricantes Total MESES


Zona Norte Jan-16
Zona Centro Feb-16
Zona Sur Mar-16
Zona Este Apr-16
Total General May-16
Jun-16
Puente Piedra 677,337 7,921 Jul-16
Carabayllo 703,238 3,410 Aug-16
Ancón 639,588 4,664 Sep-16
Total Zona Norte Oct-16
Nov-16
Breña 659,946 4,978 Dec-16
Rímac 644,803 2,233 TOTAL
Jesús María 536,541 4,004
Total Zona Centro

Villa María del Triunfo 583,604 4,202


San Juan de Miraflores 518,387 3,003
Villa El Salvador 511,613 3,493
Total Zona Sur

Ate 567,580 4,856


Santa Anita 465,987 3,995
San Juan Lurigancho 493,845 3,574
Total Zona Este
Cuadro N° 2: Valor de Ventas Mensuales

GASOLINA 97 GASOLINA 90 GASOLINA 84 KEROSENE DIESEL PRO + TOTAL


1,740 24,089 7,024 4031.98 71,149
1,797 23,803 6,679 3949.61 68,174
1,683 24,471 6,870 3467.44 68,339
954 23,968 7,134 3913.55 66,668
733 22,284 6,946 3427.09 73,376
1,902 24,495 7,157 3222.73 73,416
813 21,789 6,138 3028.93 68,242
1,105 20,418 5,843 2914.27 59,427
902 23,866 6,637 2879.19 63,924
1,050 23,209 6,272 2994.43 61,807
978 24,591 5,706 3097.59 67,825
865 23,421 5,246 3226.37 75,111
Completa la tabla, usando las funciones básicas y asignación de nombre de celda

SYSTEM ILACET S.A. (Ventas de AGOSTO)


PRECIO
MODELO UNIDADES TOTAL DSCTO TOTAL IGV
UNITARIO

ACUPAP0170 8 S/. 890


ACPCGE0036 13 S/. 1,890
RACKKL0005 8 S/. 990
ACTELU0013 14 S/. 1,750
ACTELU0030 13 S/. 890
ACTEAU0001 12 S/. 730
ACUPAP0198 13 S/. 1,870
ACUPAP0045 15 S/. 2,390
ACUPAP0089 18 S/. 990
PESUFO0003 16 S/. 1,210
TVPCGI0011 24 S/. 980
TVPCGI0014 12 S/. 390
TVPCGI0032 14 S/. 440
TOTALES

DSCTO 5%
IGV 18%
A CUENTA 75%
n de nombre de celda

as de AGOSTO)
IMPORTE TOTAL A CUENTA A PAGAR
REGISTRO DE VENTAS

VENDEDORES ENE FEB MAR ABR MAY TOTALES PROMEDIO


Armijo Jose 359 910 583 751 954
Zuleta Jose 643 199 628 213 194
Muñoz Vanessa 798 946 859 502 686
Cifuentes Nelson 797 448 570 278 770
Alejandra Castro 695 500 525 554 487
Hidalgo Antonio 462 599 894 479 563
Paredes Carlos 419 949 206 598 243

Totales
Promedios
Venta más alta
Venta más baja
Completa la tabla empleando funciones básicas.