Propuesta

Documentación, Implementación ejecución y mejoramiento de

sistemas de gestión de calidad ISO : 9001:2015

Objetivo
Brindar mejoramiento continuo al Sistema de gestión de Calidad mediante la
identificación de riesgos de los procesos, documentación e identificación de los
procesos.

DOCUMENTAR E IMPLEMENTAR:

 Mapeo de Procesos.(departamentalización de la empresa , organigrama )

 Documentación de Políticas ( reclamos , devoluciones , garantías )
 Elaboración de Procedimientos, formatos e Instrucciones de Trabajo.
 Análisis y planificación de los riesgos en los procesos.
 Planes de mejoramiento del sistema y de los procesos ( comercial , logística,
compras , diseño, producción etc... )
 Elaboración de perfiles de cargo de cada departamento, roles,
responsabilidades y autoridades
 Elaboración de Manual de Calidad.
 Análisis de proveedores
 Realización de capacitaciones de sistema de Calidad para sensibilizar al
personal de la organización.
 Realización de Auditorías Internas.
 Levantamiento y seguimiento de acciones correctivas y preventivas
 Procesos de Análisis y Mejora continúa

Propuesta
Implementación del SG-SST

Objetivo
Brindar un Sistema de herramientas para identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los respectivos controles, mediante la mejora continua del
Sistema en la empresa y cumplir con la normatividad en materia de riesgos laborales,
de acuerdo al DECRETO 1072 DE 2015.

Para realizar la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo se realiza en tres etapas .

1. DIAGNÓSTICO:
Evaluación inicial que se realiza por medio de lista de chequeo de criterios de
evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo donde se
hace la Identificación de peligros, evaluación, valoración y gestión de los riesgos.

2. DOCUMENTAR:

Documentación del SG-SST que incluye:

 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Objetivos, metas, indicadores y programas del SG-SST (Sistema de Gestión de
la Seguridad y la Salud en el Trabajo).
 Acta de nombramiento COPASST
 Roles y Responsabilidades del SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo)
 Matriz de requisitos legales.
 Reglamento de higiene y seguridad.
 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Formatos o listas de chequeo para inspecciones de seguridad.
 Plan de preparación y respuesta ante emergencias.
 Controles documentados para los principales riesgos.
 Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
 Procedimientos para comunicación, auditoría, investigación de accidentes,
acciones de mejora preventivas, correctivas y de respuesta ante emergencias.
 Condiciones de salud y perfil sociodemográfico.
 Plan de trabajo anual.
 Programa de capacitaciones.
 Registro y entrega de equipos y EPP.
 COPASS
 Reportes de incidentes ATEL e investigaciones.
 Programas de vigilancia epidemiológica.
 Registro de inspecciones planeadas.
 Reporte de actos-condiciones peligrosas.
 Estudios de higiene industrial.
 Prevención, preparación y respuesta a emergencias.
 Programa para tareas de alto riesgo.
 Matriz legal en SST.
 Programa de orden y aseo.
 Fichas toxicológicas.
 Programa de medicina en el trabajo.
 Programa de riesgos psicosociales.
 Seguridad vial.
 Programa de mantenimiento.
 Estilo de vida y trabajo saludables.
 Gestión de peligros y riesgos.
 Evidencias de gestión de riesgos.
 Gestión del cambio.
 Adquisiciones.
 Contratación.
 Indicadores de gestión.
 Auditorias de cumplimiento del SG-SST
 Revisiones por la alta dirección.
  Acciones preventivas y correctivas.
 Mejora continua.
 Gestión ARL.
 Instructivo SG-SST

2. IMPLEMENTACIÓN:

Divulgación, capacitación y entrenamiento a todo el personal en los siguientes temas:

 Conceptos sobre SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el

Trabajo)
 Conceptos básicos sobre evacuación.
 Prevención y control de incendios.
 Manejo de extintores.
 Liderazgo.
 Primeros Auxilios.

Propuesta
Documentación, Implementación ejecución y mejoramiento de
sistemas de gestión ambiental ISO : 14001:2015

Objetivo

Dotar a la empresa de una herramienta , efectiva y potente que ayuda a la empresa a

que evite la generación de acciones negativas para el medio ambiente, mejorando el
desempeño en término económicos de las cuestiones ambientales y cumplir con la
normatividad en materia ambiental DECRETO 10 76 de 2015 y 1299 de 2018 donde
se reglamente el departamento de gestión ambiental de la empresas a nivel industrial
y otras disposiciones.

DOCUMENTAR E IMPLEMENTAR:

 Definir todas las responsabilidades en cuanto a la gestión ambiental

 Establecer y comunicar la política ambiental o declarar de formalmente el
compromiso de la empresa en cuanto a su desempeño ambiental.
 Identificar todos los aspectos ambientales dela empresa (matriz de impactos i
aspectos ambientales), productos y servicios.
 Matriz legal y reglamentaria
 Evaluar los impactos ambientales correspondientes a las actividades
 reconocer todos los aspectos significativos basados en la política ambiental
adoptada por la organización.
 Definir e implantar los procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental según
la norma ISO 14001:2015, además de los específicos según la actividad
desarrollada por la organización.
 Seleccionar cuales son los mejores indicadores clave para el desempeño de
los procesos además de la metodología en la medición de los mismos.
 Implementar de forma efectiva todos los procesos que han sido definidos.
 Monitorear la eficiencia del Sistema de Gestión Ambiental mediante los
indicadores clave que han sido seleccionados.
 Monitorear la eficiencia del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma
ISO 14001:2015 mediante los indicadores.
 Aplicar todas las acciones correctivas basadas en el análisis de los resultados
y las acciones preventivas basadas en la política ambiental.