06/08/2016 Asset Procurement | SCN

    Getting Started Newsletters Store

Hi, Guest Log On Join Us Search the Community

Activity Communications Actions

Browse

20 Replies  Latest reply: 06­Oct­2010 15:08 by Fabio Almeida  

Share Tweet

Rahul Joshi 21­Feb­2007 10:44

Asset Procurement
This question is Assumed Answered.

Hi All,
I m procuring Asset.So while Creating the PO I have maintained A/C aasignment no A,it's all
right.While calculating the TAX in Invoice Tab it isn't getting Calculated.
I can understand the Pronlem as it is not Material Code so I can't maintain the Excise Rate.As I can't
treat Each asset as a Material.So can anybody Guide me How to Do the Procurement of Asset??
How to capture the Excise ??

2543 Views
Average User Rating

(0 ratings)

Siddharth Mishra  21­Feb­2007 10:57  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

You need to create material master for the asset first....
 
While creating PO you can use the material from material master and when you select the category A
you will find the option to create the asset under account assignment TAB.
 
There you can create the asset which will be under capital work in progress..
 
When the asset is installed or received you can capitalize the same.
 
I hope this helps.
 
Regards,
Siddharth M

Like (0)

Rahul Joshi  21­Feb­2007 11:04  (in response to Siddharth Mishra)

Re: Asset Procurement

Dear,
Thanks for ur Reply.Means for Each Asset I have to Create a Material Master.
I don't think it's a good Solution.If I mn't creating a Material Master then How to do it??

Like (0)

Radhakrishnan Dilli babu  21­Feb­2007 11:12  (in response to Rahul Joshi)

https://scn.sap.com/thread/326351 1/6
06/08/2016 Asset Procurement | SCN
Re: Asset Procurement

Hi Rahul,
 
We can process Asset PO's without creating material master but the prerequisite for the
same is creation of Asset Order from FI.
 
This Order number have to be inputted in the Asset field of Account assigment at item level.
So that the G/L accounts are getting copied from the Asset order.
 
Regards,
 
R. Dillibabu.

Like (0)

Sridhar Gundelwar  21­Feb­2007 11:25  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Rahul,
 
Which is your SAP version ? and CIN version ? Which tax procedure you are using ?
 
If you are using taxinn you can maintain condition record with out material based on material group
and plant , these are available in standard, to make this more specific create a table with fields
vendor, material group and plant, insert in access sequence , maintain the record you can able to do
all the excise related transactions with out having the material master like :
 
Po creation : in invoice tab : tax details you can able to see the taxes
J1IEX ­ capture : you can able to capture excise invoice
MIGO ­ Goods receipt
J1IEX ­ Post excise invoice
MIRO ­ LIV
 
In you are using the TAXINN procedure there is no provision to do the above cycle with out material
master. You can think about posting excise  with out any reference, here you have to maintain all the
data manually.
 
Hope this clarifies,
 
Thanks & Regards,
 
G.Sridhar

Like (0)

Rahul Joshi  21­Feb­2007 11:53  (in response to Sridhar Gundelwar)

Re: Asset Procurement

Dear,
We are using TAXINJ.So is there any Solution?
If I put the Asset No in the Po then in the Material No What to Put??
How the Tax will calculate??

Like (0)

Radhakrishnan Dilli babu  21­Feb­2007 11:55  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Hi,
 
In the material field you need not to enter any code.
 
As you are using Taxinj there is not relation between your characteristics of Material and the
Tax code.
 
You select your tax code with a combination of ED + CST / VAT + Surcharges.
 
Regards,
 

https://scn.sap.com/thread/326351 2/6
06/08/2016 Asset Procurement | SCN
R. Dillibabu.

Like (0)

Rahul Joshi  21­Feb­2007 12:01  (in response to Radhakrishnan Dilli babu)

Re: Asset Procurement

IF I mn't maintaining the Material in J1id then How the Tax will be Calculated??
It won't be Calculated,So How to do it??

Like (0)

Rahul Joshi  21­Feb­2007 13:48  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Hi All,
Any Solution for this Query.

Like (0)

Ramakrishna Potluri  21­Feb­2007 14:48  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Hi
 
You can have a generic materials (non­valuated) created in the system to
address this problem.
e.g. Normally I create one material per chapter­id and use the same for all
such purchases in that  chapter id.
 
 
Best regards
Ramki

Like (0)

Rahul Joshi  22­Feb­2007 03:17  (in response to Ramakrishna Potluri)

Re: Asset Procurement

> Hi
>
> You can have a generic materials (non­valuated)
> created in the system to address this problem.
> e.g. Normally<b> I create one material per chapter­id</b>
> and use the same for all such purchases in that
>  chapter id.
>
>
> Best regards
> Ramki
 
 
Can u Explain it more elaborately??
As I mn't getting you?
If I create a Generic Material Code then In PO it will come the Description
of the Material Code which I have created ,but it should be the
Description of that Asset which I m going to procure.So please help me.

Like (0)

Ramakrishna Potluri  22­Feb­2007 05:56  (in response to Rahul Joshi)

https://scn.sap.com/thread/326351 3/6
06/08/2016 Asset Procurement | SCN

Re: Asset Procurement

You can change the description in PO normally.

Like (0)

Sridhar Gundelwar  22­Feb­2007 08:13  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Rahul
 
Can you update TAXINJ which version of CIN you are using with patch level
 
Thanks & Regards,
 
Sridhar

Like (0)

Rahul Joshi  22­Feb­2007 13:09  (in response to Sridhar Gundelwar)

Re: Asset Procurement

We are in ECC6,Support package SAPKH60007

Like (0)

Rahul Joshi  23­Feb­2007 13:59  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Dear Sridhar,
I m waiting for your response.

Like (0)

Sridhar Gundelwar  24­Feb­2007 08:28  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Rahul,
 
As you donot want to maintain Material number and at the also want to capture & Post the excise
records
 
Use following options.
 
ME21N ­  Purchase Order as text
MIGO  ­ Goods receipt
MIRO ­  For Material Cost
 
For updating the excise records
 
01 Use transaction J1IA with out PO reference , and click on create , 
or
directly J1IW
 
Enter PO number , Material document number and all the relevant data for updating the excise
invoice and save
 
02. 01 Use transaction J1IB with out PO reference , and click on create , 
or
directly J1IX
 
Use internal number generated from Step 1, this will update Part1 and Part 2 registers
 
The same can be updated through J1IEX also by selecting with out PO reference option
 
Thanks & Regards,

https://scn.sap.com/thread/326351 4/6
06/08/2016 Asset Procurement | SCN
 
Sridhar

Like (0)

Rahul Joshi  24­Feb­2007 09:52  (in response to Sridhar Gundelwar)

Re: Asset Procurement

Then How the Tax amount will be calculated in PO??
In can capture post through J1iex it's Ok,but I hvae to print the excise maount also in PO print
out??

Like (0)

Sridhar Gundelwar  24­Feb­2007 14:19  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Hi Rahul,
 
With taxinj with out having material number you cannot have excise vales in PO
 
Regards,
 
Sridhar

Like (0)

Rahul Joshi  24­Feb­2007 17:29  (in response to Sridhar Gundelwar)

Re: Asset Procurement

So What is the Solution for TAXINJ.
Can you tell me.

Like (0)

Sridhar Gundelwar  25­Feb­2007 07:56  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

Hi,
 
You can use the Purchase order Item text, and enter the Excise duties and Sales tax, which you can
able to take print out, and after doing the MIGO , MIRO  you can update Excise as explained above
 
Thanks & Regards,
 
Sridhar

Like (0)

Fabio Almeida  06­Oct­2010 15:08  (in response to Rahul Joshi)

Re: Asset Procurement

It should be already resolved.
Closing old thread.

Like (0)

https://scn.sap.com/thread/326351 5/6
06/08/2016 Asset Procurement | SCN
Share Tweet

Site Index Contact Us SAP Help Portal

Follow SCN
Privacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

https://scn.sap.com/thread/326351 6/6