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El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de
resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando
suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer
cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué
porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado,
es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente
del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta
en el momento en que ésta se realiza, aún cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa
compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que ésta se
produce, aún cuando la mitad de la compra se pague meses después.
La estructura básica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Drepeciación 1000
Impuestos 8100
Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse
de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en
caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de
producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicio).
La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre
las ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el
agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización
de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe
de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte,
el almacenamiento, etc.
La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de
ventas) y la depreciación.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas
asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los
gastos financieros.
Ejemplo de estado de
ganancias y pérdidas
Un estado de ganancias y
pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser
un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede tener diferentes
nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos
y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de ganancias y pérdidas
básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga
presente que, en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la
misma cosa.
Ingresos
– Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
– Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
– Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)
Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del
volumen de ventas.
Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos del
personal de oficina, alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos
fijos.
Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de
los gobiernos federal y estatal.
Ingresos operativos
Gastos operativos
Gastos fijos
Alquiler $1,500
Seguro $250
Ganancias netas
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En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al hacer
un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable para crear
estados de resultados.
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Business One:
22/6/2015 21:37:58
Estados de resultado
Reply to carmen jurado
Flor De dios
2/8/2015 14:38:31
Ninguno
daniel guevara
12/8/2015 14:20:23
buena informacion pero corrigo algunos errores no se dice en base a es con base a...
9/6/2017 18:24:23
Mabel Díaz
18/8/2015 20:08:39
5/1/2016 10:27:25
SALUDOS
16/2/2016 19:02:25
Solo las personas tienen objetivos.Es por eso que los objetivos son del Contador:
hacer un seguimiento de la Inversión y su rentabilidad en cada Actividad
Socieconómica. www.definircontabilidad.blogspot.com.ar
jorge ruiz
27/6/2016 15:46:17
28/6/2016 5:11:17
alguno porahi
25/9/2016 23:53:51
Tampoco se dice "con base a", la manera correcta es: "con base en" y es "corrijo" no:
"corrigo" saludos ;)
Carlos Castro
18/5/2017 20:12:05
Muchas gracias por este post. el estado resultado es una herramienta importante para
resumir el ejercicio contable de la compañía y tomar decisiones financieras. Es vital
comprenderlo y saberlo usar. En mi empresa uso una herramienta contable para
tomar decisiones, con ella llevo la contabilidad, construyo los balances y estados
financieros, establezco el presupuesto y asocio los movimientos a cuentas contables.
Ella me ayuda a tener la información necesaria para la toma de decisiones. se las
comparto: https://www.excel-accounting-budget-analysis.com