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El estado de resultados

Por Arturo Finanzas de empresa 44 comentarios


El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado
financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que
ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros,
los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de
resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando
suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer
cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué
porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado,
es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente
del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta
en el momento en que ésta se realiza, aún cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa
compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que ésta se
produce, aún cuando la mitad de la compra se pague meses después.
La estructura básica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados


Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000

UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000

Drepeciación 1000

UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Impuestos 8100

UTILIDAD NETA 18900


Veamos la explicación de cada una de las cuentas:

 Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.
 El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse
de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en
caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de
producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicio).
 La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre
las ventas netas y el costo de ventas.
 Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el
agua, etc.
 Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización
de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe
de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte,
el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
 La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de
ventas) y la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas
asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los
gastos financieros.

Ejemplo de estado de
ganancias y pérdidas

Un estado de ganancias y
pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser
un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede tener diferentes
nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos
y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de ganancias y pérdidas
básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga
presente que, en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la
misma cosa.

La fórmula básica para el estado de ganancias


y pérdidas es:
Ingresos – gastos = ganancia neta.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:

Ingresos
– Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
– Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
– Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas


categorías:
Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del
volumen de ventas.

Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando


se restan los gastos operativos de los ingresos.

Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos del
personal de oficina, alquiler o seguro.

Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos
fijos.

Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el


aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la administración
financia el negocio. Bajo “otros ingresos” pueden incluirse los intereses o
dividendos de las inversiones de la compañía, por ejemplo. La categoría “otros
gastos” podría incluir los intereses pagados por préstamos.

Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de
los gobiernos federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado


de resultados varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporación C
casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las corporaciones S,
las sociedades, las LLC y las empresas con propietario único rara vez muestran
dicho gasto en su estado de resultados.

Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la


mayoría de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la
empresa en el período, una vez descontados todos los costos y gastos
relacionados.
He aquí un ejemplo sencillo de estado de
resultados:
Sample Company, Inc.
Ejemplo de estado de ganancias y pérdidas
Agosto 1-31, del 2010

Ingresos operativos

Ventas de productos $12,000

Ventas de servicios $3,000

Ingresos operativos totales $15,000

Gastos operativos

Costo de mercancías vendidas $7,000

Ganancia bruta $8,000

Gastos fijos

Alquiler $1,500

Seguro $250

Artículos de oficina $150

Servicios públicos $100

Total de gastos fijos $2,000


Ingresos operativos $6,000

Otros ingresos (gastos)

Interés por préstamos ($500)

Ganancias antes de impuestos $5,500

Impuestos a la renta $500

Ganancias netas

¿Qué es el estado de resultados y


cuáles son sus objetivos?
Posted by Julio Castro on 18-feb-2015 10:57:00


 inCompartir

Todas las empresas, sea


cual sea su tamaño
necesitan obtener
información sobre su
desempeño para saber si
han logrado resultados
positivos, es decir,
ganancias o si al contrario
han sufrido pérdidas
producto de su operación
al finalizar un periodo
determinado.

Y dado que el objetivo


primordial de las
organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental que te apoyes en
herramientas que te permitan contar con información oportuna y confiable para la
toma de decisiones.
Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a
tener una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos
con los que cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo
que se han presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran
relevancia para la operación y administración de la organización.

En esta ocasión, te compartiremos información acerca de uno de los principales


estados financieros, el estado de resultados.

¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas


es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que
se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado
la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el


comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.

Descarga totalmente gratis el Formato para elaborar un Estado de


Resultados para tu empresa.

Componentes del estado de resultados


Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:
ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el
reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe


corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la


empresa el artículo que está vendiendo.

• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.


Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si
no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que
cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que


están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos
ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las


ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de
dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se


aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa
utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de
transporte de una empresa.

• Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las


depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.

• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía


tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la
misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de
intereses.

• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida


de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al


gobierno.

• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante


de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e
impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta


algunas consideraciones:

• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,


trimestral y anual para un mejor seguimiento.
• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.

• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al


contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados


El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta
la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en


conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de
tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su


capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de
qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada


peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los


dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de


manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más


recursos económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada
rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se


convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor
para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al hacer
un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable para crear
estados de resultados.

Estado de Resultados con SAP Business One


Como mencionabamos anteriormente, para poder obtener información confiable
de tu empresa puedes apoyarte en herramientas tecnológicas como los sistemas
ERP. Con elERP SAP Business One podrás crear diversos reportes financieros
con información integrada y en tiempo real para lleves a tu negocio hacia niveles
más altos de rentabilidad y eficiencia. Elaborar un estado de resultados con SAP
Business One es una actividad muy sencilla, por lo que podrás disponer de este
informe de una forma rápida para poder tomar decisiones oportunas.

¿Quieres conocer más de este software ERP? Solicita una Demo de SAP
Business One:

Julio Castro | Director General CorpoNet

Topics: Estado de resultados, Estados financieros


carmen jurado

22/6/2015 21:37:58

Estados de resultado
Reply to carmen jurado

Flor De dios

2/8/2015 14:38:31

Ninguno

Reply to Flor De dios

daniel guevara

12/8/2015 14:20:23

buena informacion pero corrigo algunos errores no se dice en base a es con base a...

Reply to daniel guevara

Osbaldo Juárez López

9/6/2017 18:24:23

no se dice "Con base a", lo correcto es "Con base en"

Reply to Osbaldo Juárez López

Mabel Díaz

18/8/2015 20:08:39

¡Excelente!, me ha ayudado mucho esta información.

Reply to Mabel Díaz

raul eduardo RAMIREZ MUÑOZ

5/1/2016 10:27:25

ESTAMOS EN CONTACTO, ESPERO CONTAR CON SU APOYO

SALUDOS

Reply to raul eduardo RAMIREZ MUÑOZ


José Ortega

16/2/2016 19:02:25

Solo las personas tienen objetivos.Es por eso que los objetivos son del Contador:
hacer un seguimiento de la Inversión y su rentabilidad en cada Actividad
Socieconómica. www.definircontabilidad.blogspot.com.ar

Reply to José Ortega

jorge ruiz

27/6/2016 15:46:17

¿Qué información presenta el Estado de Resultados?

Reply to jorge ruiz

José Gabriel Ortega

28/6/2016 5:11:17

¿Porqué en Contabilidad no somos precisos, como en otras disciplinas? GANANCIA:


qué es lo que se gana; RECURSOS: qué recursos, de dónde se obtienen; GASTOS:
qué es lo que se gasta ¿el Dinero? imposible que se gaste.

Reply to José Gabriel Ortega

alguno porahi

25/9/2016 23:53:51

Tampoco se dice "con base a", la manera correcta es: "con base en" y es "corrijo" no:
"corrigo" saludos ;)

Reply to alguno porahi

Carlos Castro

18/5/2017 20:12:05

Muchas gracias por este post. el estado resultado es una herramienta importante para
resumir el ejercicio contable de la compañía y tomar decisiones financieras. Es vital
comprenderlo y saberlo usar. En mi empresa uso una herramienta contable para
tomar decisiones, con ella llevo la contabilidad, construyo los balances y estados
financieros, establezco el presupuesto y asocio los movimientos a cuentas contables.
Ella me ayuda a tener la información necesaria para la toma de decisiones. se las
comparto: https://www.excel-accounting-budget-analysis.com

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