La organización como sistema

Liz Del Río

Desarrollo organizacional

Instituto IACC

06- mayo- 2018

 Desarrollo

Aplique una concepción basada en el modelo de sistemas a una empresa de su elección (puede

ser la empresa con la cual ha desarrollado previos, la empresa en la cual trabaja u otra de su

elección).

Identifique:

 Macroambiente en el que está inserta la organización.

 Microambiente.

 Variables relevantes del ambiente interno.

Para este análisis solicitado, tomare como desarrollo la institución en donde me desempeño

actualmente, la Ilustre municipalidad de Fresia. Analizare y señalare el macroambiente en donde

se desenvuelve, el microambiente que por su calidad de municipio no posee competencia pero si

podríamos indicar a los usuarios como “clientes” de los diversos departamentos y sub grupos que

estos conforman, y como ambiente interno graficare su escala jerárquica, flujos de comunicación,

relaciones entre las distintas áreas (departamentos), relación entre las personas, dinámicas de

poder .

MACROAMBIENTE:

Las municipalidades son corporaciones autónomas de derecho público, con personalidad

jurídica y patrimonio propio, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y

asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de las respectivas comunas.

(Biblioteca nacional del congreso de chile), se rigen bajo la ley 18.695 orgánica constitucional de

municipalidades.
MICROAMBIENTE: Como se señala en la introducción de este trabajo, el municipio como tal

no posee clientes pero si usuarios los cuales se mueven de manera itinerante por los distintos

departamentos del municipio, estos, por lo general en busca de ayuda de diversa índole, desde

postulaciones a proyectos, ayuda social, generación de comités de vivienda, empleo entre varias

otras propuestas gubernamentales presentes. Por otro lado están los proveedores los cuales

deben estar inscritos y aprobados (validados y acreditados) dentro de Chileproveedores, esta es

una plataforma que mantiene un registro de todos los proveedores autorizados para ofertar dentro

del mercado público, cabe destacar que para ello el proveedor no debe presentar ningún tipo de

inhabilidad y mantener sus pagos al día de otra forma no podría realizar negocios con el

estado.

Se debe señalar que todas las compras realizadas por el municipio pasan por dos filtros, el

primero es el departamento de finanzas quien se encarga de ver los presupuestos para las

compras a solicitar y una vez autorizados los fondos es el departamento de adquisiciones el

encargado de realizar las compras o licitaciones según corresponda.

AMBIENTE INTERNO:

 ALCADIA: Le corresponde la dirección, administración y supervigilancia de su

funcionamiento. A la municipalidad le corresponde la administración local de cada

comuna o agrupación de comunas.

 CONSEJALES: Fiscalizar la gestión del alcalde, especialmente para verificar que los

actos municipales se hayan ajustado a las políticas, normas y acuerdos adoptados por el

concejo. El cumplimiento de los planes y programas de inversión municipal. La ejecución

del presupuesto

 JUZGADO DE POLICIALOCAL: Es de competencia de su competencia, las

infracciones: las normas sobre el transporte por calles y caminos y el Tránsito libre de las

personas; a las ordenanzas, reglamentos, acuerdos

 UNIDAD DE CONTROL: funciones fiscalizadoras, >ene dependencia técnica de la

Contraloría General de la República, y posee el carácter de contralor de todas las

unidades y dependencias municipales.

 SECRETARIA MUNICIPAL: Ministro de fe en todas las actuaciones municipales

 SECPLAC: Asesoramiento en cuanto a desarrollo y planificación comunal

  DIDECO: Encargada del área sociocultural

 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: A cargo del uso y

distribución de los recursos monetarios

 DEPARTAMENTO DE OBRAS: Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana

 DIRECCIÓN DE TRANSITO:

 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES: Compras del municipio

 DEPARATAMENTO SOCIAL: Esta Unidad es la encargada de administrar y ejecutar

los programas de subsidios red social de gobierno.

 DAEM : Encargada de los temas relacionados a educción dependiente del estado

 DESAM: Salud en sectores rurales

Flujos de comunicación: La información entre departamentos sale mediante MEMOS, los cuales

son enumerados y dirigidos a personas especificas, esto, con la finalidad de mantener la

rigurosidad y transparencia en cuanto a información.

Relaciones entre las áreas: la coordinación es de la misma manera señalada en el punto anterior.

Dinámica de poder: cada departamento cuenta con un director o jefe encargado de su

coordinación.
 Bibliografía

Rescatado de: Guía de estudio IACC “desarrollo organizacional” 2018

Rescatado de: Portal de transparencia Ilustre municipalidad de Fresia.

https://www.portaltransparencia.cl/PortalPdT/pdtta?codOrganismo=MU093