INSTITUTO TÉCNICO “INCOS“

GUAYARAMERÍN

TEMA: “ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE EN LA

UNIDAD EDUCATIVA “ROBERTO FRANSEN” DE LA CIUDAD DE
GUAYARAMERIN”

DOCENTE : LIC. JOSÉ ANTONIO MOLE CHOLIMA

ALUMNO : MARIA CORDERO DURAN
KARINA MENACHO GUASASE
MATERIA : TALLER DE GRADO
GESTIÓN : 2016

Guayaramerin – Beni – Bolivia

 INTRODUCCIÓN

En la actualidad la Contabilidad es necesaria para todos los actos de la vida económica

porque permite averiguar en cualquier momento si las fuerzas económicas de se
dispone son favorable o desfavorable a los intereses de una Institución. Se la
considera, como el conjunto de principios ordenados sistemáticamente, que establecen
o determinan la forma y manera de realizar las operaciones necesarias para administrar
debidamente los bienes, riquezas y utilidades de que dispone una Entidad.

El presente trabajo, se basa en la Práctica Empresarial desarrollada en la Unidad

Educativa Roberto Fransen donde se realizó un estudio de los componentes del área
contable; mediante el análisis de las operaciones y el registro diario de las
transacciones, se llevó a cabo la contabilidad logrando de esta forma el objetivo
principal que es la elaboración de Estados Financieros para obtener así la información
que será utilizada para la toma de decisiones y la adopción de políticas para optimizar
la utilización de recursos financieros, humanos y materiales con que cuenta la
Institución.
1.1 ANTECENDENTES

La Unidad Educativa Roberto Fransen es un colegio privado, que busca la información

integral de los estudiantes, concertando sus acciones con instituciones nacionales
públicas y privadas que atiendan la formación académica de jóvenes y en especial con
aquellas cuyo sistema educativo sea similar al de la Unidad Educativa.

La Unidad Educativa Roberto Fransen fue constituida en fecha 16 de Mayo de 1995,

mediante Escritura Pública Nº 954/95, como una asociación sin fines de lucro y de
carácter privado, tendrá duración indefinida y su domicilio principal será la ciudad de
Guayaramerín, pudiendo establecer otros centros educativos en diferentes ciudades o
localidades del país previo cumplimiento de normas legales.

La Unidad Educativa Roberto Fransen tiene como personería jurídica propia e

independiente, además cuenta con autonomía pedagógica, administrativa y financiera,
consistente en la facultad de escoger los medios pedagógicos más adecuados para el
cumplimiento de sus objetivos, de administrar su propios recursos, designar su
personal administrativo, sin otras limitaciones que las impuestas por el ordenamiento
jurídico del país; captar y disponer de recursos conforme a sus programas técnico
financiero.

En la actualidad la Contabilidad es necesaria para todos los actos de la vida económica

porque permite averiguar en cualquier momento si las fuerzas económicas de se
dispone son favorable o desfavorable a los intereses de una Institución. Se la
considera, como el conjunto de principios ordenados sistemáticamente, que establecen
o determinan la forma y manera de realizar las operaciones necesarias para administrar
debidamente los bienes, riquezas y utilidades de que dispone una Entidad.

El presente trabajo, se basará en la Práctica Empresarial desarrollada en la Unidad

Educativa Roberto Fransen donde se realizará un estudio de los componentes del área
contable; mediante el análisis de las operaciones y el registro diario de las
transacciones, se llevará a cabo la contabilidad para lograr de esta forma el objetivo
principal que es la elaboración de Estados Financieros para obtener así la información
 que será utilizada para la toma de decisiones y la adopción de políticas para optimizar
la utilización de recursos financieros, humanos y materiales con que cuenta la
Institución.

2.- SITUACION PROBLEMICA

“plan de un sistema de organización Administrativa y contable es

que la U.E. Roberto Fransen, no lleva un mejor control de funciones y
tareas y responsabilidades”.

3.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El alcance del trabajo investigativo, es lograr un manejo efectivo del sistema contable,
clasificando la información brindada por la Unidad Educativa, realizando registros en
los distintos comprobantes, asiento de ajuste, conciliaciones para obtener así los
Estados Financieros de la gestión 2010.

De igual manera al observar su estructura organizativa nos dimos cuenta que la

Unidad Educativa, contaba con un Organigrama inadecuado, por lo que se propuso
uno que esté en función al trabajo la Institución Educativa., el cual es la base de una
buena comunicación y un mejor control de funciones, tareas y responsabilidades de
cada funcionario.

De acuerdo a este análisis planteamos el siguiente problema para

investigar y darle solución.
4.- CAUSAS RELACIONADAS CON EL PROBLEMA

 Personal capacitado
 Falta de capacitación en las diferentes áreas técnicas y administrativa en
algunos funcionarios de la U.E Roberto Fransen.

En muchos casos por no estar capacitado en el manejo de organizaciones

de administración contable es que han sufrido daños en los mismos
activos, derogando un gran gasto en la preparación de los mismos.

 Coordinación Interna Administrativa

Al no contar con un manual de organización y administración contable la

coordinación interna y administrativa entre los funcionario de la U.E,
muchas veces llegan a desarrollar pésimas acciones laborales.

 Manual de organización y funciones

Actualmente la unidad educativa Roberto fransen, no cuenta con un

manual de organización y funsiones que le permitan a los funcionarios
saber esa actitud cuales son las actividades que se deben desarrollar en
cada uno de los puestos de trabajo en la que se encuentran directamente.

 Plan financiero
Actualmente no se cuenta con un personal que se encargue de los estados
financieros y de las organizaciones que hay y se debe hacer en la U.E y
así poder dar unas mejores pautas a los consumidores.

4.1 CAUSA MÁS RELEVANTE

 Plan financiero

5.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 ¿Como influye la falta de un plan financiero administrativa y contable en la unidad
educativa “Roberto fransen” de la ciudad de Guayaramerin?

6.-OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL

 La elaboración de estados financieros para obtener así información que será utilizada
para la toma de decisiones y la adopción de políticas para optimizar la actualización
de recursos humanos y materiales.

6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Mediante el análisis de las operaciones y el registro diario de las transacciones, se

podrá obtener los Estados Financieros y esta información pueda ser utilizada en la
optimización de los recursos financieros, humanos y materiales de la Institución
Educativa.

 Realizar un Plan de Cuenta actualizado, generaría un mayor control contable y además

que esté de acuerdo a las necesidades de la Institución Educativa al mismo tiempo una
descripción de las cuentas utilizadas.

 Proponer un Organigrama que esté en función al trabajo que desarrolla la Institución

Educativa, el cual es la base de una buena comunicación y mejor control y funciones,
tareas y responsabilidades de cada funcionario.

 Elaborar un Reglamento Interno para la U.E. Roberto Fransen

7.- METODOLOGÍA A DESARROLLARSE

Para desarrollar el presente trabajo de investigación se utiliza diferentes métodos y

técnicas que contribuyan a concretar la realización del presente estudio.
7.1 METODOS

 MÉTODO INDUCTIVO.

A través del siguiente método, nos permite analizar de lo particular a lo general,

relaciona cada uno de nuestros problemas.

 MÉTODO DEDUCTIVO

A través de este método, nos permite identificar el problema que existe en la

institución, desde un punto de vista, para poder determinar el problema en forma
general y específico.

 ANALISIS Y SINTESIS
Para la elaboración del trabajo de investigación se utilizará las variables y sus
indicadores los mismos se codificarán para su posterior evaluación e interpretación de
resultados. Al inicio se realizará el análisis cualitativo de las respuestas emitidas por
los encuestados, posteriormente, los resultados de las encuestas serán analizadas de
acuerdo a una escala preestablecida.

7.2 TÉCNICAS

 OBSERVACION DOCUMENTAL

La observación documental del trabajo se utilizará una investigación de tipo

Explicativa, porque permitirá responder las causas de la problemática del estado
financiero de la institución., además el objetivo de este tipo de investigación permite
encontrar la causa – efecto que se dan entre los hechos que se relacionarán con el
objeto de investigación.

 LA ENTREVISTA
 En la primera fase se realizará mediante una investigación documental y en la segunda
fase se aplicarán los instrumentos a la muestra seleccionada como entrevistas dirigidas
a autoridades del mencionado colegio.

 Guía de entrevistas a la U.E. Roberto Fransen

 Director
 Docentes
 Secretaria
 Regente
 Y otros.

A través de la presente técnica, nos permitirá recopilar información de acuerdo al

objetivo de estudio, y poder generar criterios de opinión, en los diferentes niveles en la
cual, está organizada la Unidad Educativa ROBERTO FRANSEN, evidenciando los
sucesos ocurridos de manera histórica y actual con respecto al análisis administrativos
y contables que viene desarrollando la Institución.

8.- MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

La realización del trabajo, se basó en la Contabilidad, por ser este campo uno de los
establecidos en reglamento y por considerarse una herramienta indispensable en el
mundo económico que permite conocer y efectuar el registro de todas sus operaciones
para analizar los resultados obtenidos y planear futuras actividades.

La contabilidad es de vital importancia, ya que tiene como misión informar sobre el

desarrollo de las actividades que surgen de la interacción de los recursos económicos y
financieros, vistos a través del registro, clasificación y resumen de las operaciones y
hechos de carácter económico financiero.

La Contabilidad de la Unidad Educativa basa sus procedimientos en los Principios y

Normas de Contabilidad Generalmente Aceptado y tiene como propósito brindar la
oportuna y necesaria información de todas sus operaciones para la eficiente, efectiva y
económica administración de los recursos que dispone, mantener un sistema adecuado
 de registros que permitan la obtención de la información veraz y oportuna para la toma
de decisiones.

Las Normas y Principios de Contabilidad además de los aspectos tributarios no son

estáticos por lo que se debe estar en constante actualización para un correcto
desempeño de las actividades.

El alcance del trabajo investigativo, es lograr un manejo efectivo del sistema contable,
clasificando la información brindada por la Unidad Educativa, realizando registros en
los distintos comprobantes, asiento de ajuste, conciliaciones para obtener así los
Estados Financieros de la gestión 2010.

De igual manera al observar su estructura organizativa nos dimos cuenta que la

Unidad Educativa, contaba con un Organigrama inadecuado, por lo que se propuso
uno que esté en función al trabajo la Institución Educativa., el cual es la base de una
buena comunicación y un mejor control de funciones, tareas y responsabilidades de
cada funcionario.

La Unidad Educativa Roberto Fransen es una Unidad Educativa privado, que busca la
formación integral de los estudiantes, concertando sus acciones con Instituciones
nacionales públicas o privadas que atiendan la formación académica de jóvenes y en
especial con aquellas cuyo sistema educativo sea similar al de la Unidad Educativa.

La Unidad Educativa tiene como principal finalidad el desarrollo integral de los

estudiantes impartiendo enseñanza en base a planes académicos, y el diploma de
Bachillerato Boliviano otorgado por el Ministerio de Educación de Bolivia.
9.- MISIÓN, OBJETIVOS Y FILOSOFÍA DE LA UNIDAD EDUCATIVA.-

La misión de la Unidad Educativa, junto con los padres de familia es desarrollar e

implementar un programa de experiencias de aprendizajes en los alumnos, para que
 éstos alcancen su máximo potencial individual en sus aptitudes académicas, en el
desarrollo de su carácter y sus habilidades sociales.

Los objetivos de la Unidad Educativa son:

 Los alumnos deben alcanzar su más alto potencial individual de aprendizaje.

 Desarrollar su trato positivo de carácter y su más alto nivel personal.
 Efectivizar la responsabilidad y las habilidades sociales de los estudiantes.
 Efectivizar la responsabilidad y las habilidades sociales de los estudiantes.

El personal docente y administrativo de la Unidad Educativa Roberto Fransen,

preparan a los estudiantes para llegar a ser ciudadanos que contribuyan al desarrollo de
la comunidad en Guayaramerín – Bolivia, haciendo hincapié en el conocimiento de
cada alumno, sus habilidades de pensamiento creativo y el entendimiento humano que
el estudiante necesitará para desenvolverse en su medio social.

La Unidad Educativa tiene como meta crear un ambiente de aprendizaje e impulsar el

desarrollo individual del estudiante, considerando que el mismo es participe activo de
su educación, además de poder comunicarse en el idioma inglés sin dejar de lado su
idioma nativo.

El principal objetivo de la Unidad Educativa está en la preparación académica

personalizada, capacitando a los alumnos para su ingreso a las distintas Universidades
del país, combinando la teoría y los principios de la instrucción en clases con las
experiencias de aprendizajes que se demuestran en su aplicación.

9.1 ASPECTOS LEGALES

La Unidad Educativa fue constituida en fecha 16 de Mayo de 1995, mediante Escritura

Pública Nº 954/95, como una asociación civil sin fines de lucro y de carácter privado,
tendrá duración indefinida y su domicilio principal será la ciudad de Guayaramerín,
pudiendo establecer otros centros educativos, en diferentes ciudades o localidades del
país previo cumplimiento de normas legales.
 La Unidad Educativa tiene personería jurídica propia e independiente, además cuenta
con autonomía pedagógica, administrativa y financiera, consistente en la facultad de
escoger los medios pedagógicos más adecuados para el cumplimiento de sus objetivos,
de administrar sus propios organismos designar su personal administrativo, sin otras
limitaciones que las impuestas por el ordenamiento jurídico del país, captar y disponer
de recursos conforme a sus programas técnico financieros.

La Unidad Educativa Roberto Fransen, por ser una asociación civil sin fines de lucro,
está regida por normas del Código Civil.

9.2 ASPECTOS IMPOSITIVOS

De acuerdo a disposiciones legales vigentes, la Unidad Educativa está registrada en los

distintos organismos oficiales como ser:

Impuestos Nacionales para el cumplimiento de los deberes fiscales.

La primera obligación de todo contribuyente es la de inscribirse, en la oficina de

Impuestos Nacional, dentro el marco jurídico establecido por la Ley 843 y obtener así
el número de N.I.T. par fines de control impositivo.

Como entidad de servicio educativo está sujeto a los siguientes impuestos:

Impuesto Alícuota Formulario de pago

Impuesto al Valor Agregado (IVA) 13% FORM. 143

Impuesto a las Transacciones (I.T.) 3% FORM. 156
Retenciones I.U.E. 12.5% FORM. 93
Retenciones I.T. 3% FORM. 95
Retenciones RC-IVA. 13% FORM. 98
De los impuestos

 Impuestos al Valor Agregado (IVA)

 Según la Ley Nº 843 la Unidad Educativa está sujeto a este impuesto por la prestación
de servicio en territorio nacional, su base imponible será la consignada en la factura.
El débito fiscal surgirá de la aplicación de la alícuota vigente, sobre los importes de las
facturas, notas fiscales o documentos equivalentes en el mes que corresponda la
liquidación del impuesto.

El crédito se origina en la compra, adquisiciones o contrataciones vinculadas con las

actividades propias de la Unidad Educativa. El impuesto se liquidará sobre la base de
la declaración jurada por períodos mensuales y se presentarán dichas declaraciones
dentro de los 15 días siguientes al de la finalización del mes al que corresponden. Por
estar sujetos a este impuesto la Unidad Educativa está obligada a llevar libros de
Compras y Ventas IVA.

 Impuesto a las Transacciones

La Unidad Educativa está sujeta a este impuesto según la Ley Nº 843 por la prestación
de servicios en territorio nacional. Su base imponible son todos los ingresos brutos
devengados durante el período fiscal, con excepción de los ingresos por pensiones
según el art. 76 inc. F., que indica: “Están exentos del pago de este gravamen los
establecimientos educacionales privados incorporados a los planes de enseñanza
oficial”.

Su liquidación se realiza dentro de los 15 días posteriores de la finalización del mes al

que corresponde.

 Retenciones

La Unidad Educativa actúa como agente de retención del IUE, IT Y RC-IVA sobre los
sueldos tanto del personal dependiente como independiente, a los primeros les retiene
el RC-IVA y al personal independiente el IT y el IUE, por no presentar facturas por la
prestación de sus servicios.
 El RC-IVA se aplica sobre el total ganado previa deducción de las cotizaciones
laborales a la seguridad social y dos salarios mínimos nacionales, si las deducciones
son mayores se considerará que la base imponible es cero, caso contrario el
dependiente deducirá el 13% sobre el importe contenido es éstas, si estas deducciones
quedara un saldo a favor del dependiente, el mismo se compensará en periodos
posteriores. En caso de registrarse saldo a favor del fisco, este deberá ser retenido por
el empleador.

La Unidad Educativa Roberto Fransen, al contar con personal independiente efectúa

las retenciones 25% sobre el 50% del Total Ganado por concepto del IUE y el 3%
sobre la misma base por concepto del IT.

 Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas

La Ley Nº 843, en el art. 49 inc b., indica: “Están exentas: Las utilidades obtenidas por
las asociaciones, fundaciones, o instituciones no lucrativas autorizadas legalmente,
tales como: religiosas, de caridad, beneficencia, asistencia social, educativas,
culturales, culturales, científicas, ecológicas, artísticas, literarias, deportivas, políticas,
profesionales, sindicales o gremiales.

Esta franquicia procederá siempre que, por disposición expresa de sus estatutos, la
totalidad de los ingresos y el patrimonio de las mencionadas instituciones se destinen
exclusivamente a los fines enumerados, que en ningún caso se distribuyan directa o
indirectamente entre sus asociados y que, en caso de liquidación, su patrimonio se
distribuya entre entidades de igual objeto o se done a instituciones públicas.
Como condición para el goce de esta exención, las entidades beneficiarias deberán
solicitar su reconocimiento como entidades exentas ante la Administración Tributaria.

Por lo que la Unidad Educativa tramitó ante la Administración Regional de Impuestos

Nacionales, la cual mediante Resolución Administrativa Nº 075/95del 31 de octubre
de 1995 declara exento a la Unidad Educativa Roberto Fransen, del impuesto sobre las
Utilidades de las Empresas.
 10.- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

CONTABILIDAD.- Es la técnica de procesamiento que nos permite obtener una

información para tener conocimiento del pasado, presente y futuro de la situación
económica de la empresa en términos monetarios, con el propósito de que esta
información sea útil a los socios en la toma de decisiones y tener un mayor control
interno para planificar y programar eficientemente las obligaciones y derechos que la
institución.

EQUIDAD.- Significa que los estados financieros deben ser preparados de manera
que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego que tiene una institución.

ACTIVO.- Está compuesto por el conjunto de bienes y derechos que posee la

Institución.

PASIVO.- Representa las obligaciones totales a corto plazo que tiene la Institución
para con terceras personas.

PCGA. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADAS.

PLANIFICACIÓN.- Significa definir los objetivos y determinar los medios para

alcanzarlos.

ORGANIZACIÓN.- La organización debe agrupar las actividades necesarias para

llevar a cabo los planes, asignando la autoridad y responsabilidad, funciones
necesarias a quienes tienen a su cargo la ejecución de las actividades.

10.- INDICE TENTATIVO

La presente estructura se la utilizara en el desarrollo del presente proyecto de grado
 Caratula
 Dedicatoria
 Agradecimiento
 Resumen ejecutivo
3.5 CRONOGRAMA DE TRABAJO

MESES 1 2 3 4
ACTIVIDADES
1. Presentación del XX
perfil
2. Recolección de XX
datos
3. Elaboración del XX XX
Marco Teórico
4. Ordenación de XX XX
toda la
información
para posterior
acabado de la
tesina.
5. Presentación del XX
trabajo
investigativo.
6. Presentación y XX
defensa de la
tesina.