PROTOCOLO DE SUPERVISIÓN FLORA

De no acreditar el origen legal de los productos forestales y de fauna silvestre, se iniciara el

procedimiento administrativo sancionador. De acreditar el origen legal de los productos aplica el
siguiente protocolo:

1. Ingreso al establecimiento: Se ingresara al establecimiento, identificándose como servidor

del Servicio Forestal y de Fauna Silvestre, presentando el fotocheck institucional y con la
vestimenta oficial.

2. Solicitar la presencia del titular: Se solicitara la presencia del encargado del local,
indicándole que se identifique con su documento nacional de identidad y los documentos
que acrediten su vínculo con el local comercial, los medios de verificación podrían ser la
factura del establecimiento, ficha ruc o licencia de funcionamiento.

3. Requerimiento de documentación: Se le solicitara los documentos que acrediten el

funcionamiento del local para actividades relacionadas al comercio de productos forestales
y de fauna silvestre. Se le solicitaran los siguientes documentos:

 Autorización para el establecimiento de centros de transformación primaria,

lugares de acopio, depósitos y centros de comercialización de productos en estado
natural o con transformación primaria.
 Libro de Operaciones.
 Guías de Transporte Forestal que sustentan los ingresos y egresos de los productos
forestales, u otros documentos como facturas emitidas consignados en el Libro de
Operaciones.

4. Revisión de la documentación: Del resultado de la revisión de los documentos y

dependiendo de la documentación con la que cuente el establecimiento pueden
presentarse las siguientes situaciones, a lo que se debe contestar con las siguientes
indicaciones:

- Autorización para el establecimiento de centros de transformación primaria, lugares de

acopio, depósitos y centros de comercialización de productos en estado natural o con
transformación primaria.

o No cuenta: Se le indica los parámetros establecidos en el Trámite Único de

Procedimientos Administrativos N° 9, para solicitar la autorización y se le indica
los plazos establecidos para la emisión de los mismos, que son dentro de los 3
días posteriores a la presentación de los requisitos.

o En trámite: Se le solicita el cargo de los documentos presentados.

 o Cuenta: Se verifica la validez de la autorización a través de la revisión de las
firmas y se consulta en la base de datos de los usuarios registrados.

- Libro de operaciones

o No cuenta: Indicarle los lineamientos establecidos para la apertura del libro de

operaciones y la explicación de los datos que deben contener los mismos para
un adecuado control de ingresos y egresos de la comercialización de los
productos forestales y de fauna silvestre.

o En blanco: Indicar didácticamente la forma correcta de ingresar los valores de

los libros de operaciones, así mismo proporcionar los lineamientos establecidos
para su adecuado llenado.

o Desactualizado: Se le indica que debe actualizar el libro de operaciones.

o Actualizado: Se revisa los datos ingresados contrastándolos con las guías de

transporte forestal y/o facturas.

- Guías de Transporte Forestal (GTF).

o Cuenta: Se verifica la antigüedad y observaciones de la GTF en el aplicativo SIGO

de OSINFOR, se verifica que la GTF consigne como propietario al representante
del establecimiento comercial, de no presentar observaciones, estar
consignado como propietario en las GTF y contar con el Libro de Operaciones
actualizado, se verifica su correlación con lo indicado en el Libro de Operaciones
y se procede a elaborar el acta de supervisión.

o No cuenta: Se procede a elaborar el acta de inicio de Procedimiento

Administrativo Sancionador.
ACTA DE SUPERVISIÓN N° … ADMINISTRACIÓN TÉCNICA FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE LIMA

Siendo las …. Horas del día, en la dirección de ………………………, perteneciente al distrito de

……………….., provincia ………………………….., departamento …………………….., se realizó la
supervisión al establecimiento comercial con número de código “…”, representado
legalmente por …………………….., identificado con D.N.I. N° , constatándose lo siguiente:

SI NO

Autorización: ( ) ( )

Libro de Operaciones: ( ) ( )

o Actualizado ( ) ( )

Facturas: ( ) ( )

Guías de Transporte Forestal ( ) ( )

Observaciones:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Se le otorga un plazo de 5 días hábiles de acuerdo a la Ley N° 27444, para la subsanación de

las observaciones presentadas, luego de lo cual el usuario asume la responsabilidad de las
acciones administrativas que se pudieran presentar.

DEL SUPERVISOR

Nombre y Fecha de
Apellidos: Supervisión:
Cargo: Hora de Inicio:
Hora de termino:

DEL SUPERVISADO

Nombres y Teléfono: Distrito:

Apellidos:
D.N.I: e-mail: Provincia:
R.U.C.: Dirección: Departamento:
Tipo de
Actividad: