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PERIODICAS.
Asientos y
Hoja de Trabajo
Apunte de Materia y
Ejercicios resueltos
Hilda Estrada
1
REGULARIZACIONES PERÍDICAS
Las regularizaciones periódicas se refieren al registro de los eventos económicos que por su
naturaleza se registran sólo al término de cada ciclo contable, así por ejemplo si se invierte
en un depósito a plazo a una tasa de interés mensual, esta inversión ha generado intereses a
la fecha de cierre del ejercicio contable, no obstante los percibiremos al vencimiento del
documento (certificado de inversión), o al contrario si se obtiene un préstamo con intereses
esta deuda genera intereses que se pagarán al vencimiento y de acuerdo al contrato de la
deuda, sin embargo, debemos registrar contablemente en el período contable
correspondiente la pérdida financiera por dichos intereses y por otra parte el pasivo
correspondiente.
Las regularizaciones periódicas más frecuentes que encontramos y que estudiaremos en esta
unidad son:
Para efectos de estudiar los ajustes o regularizaciones, los ejemplos se encuentran simplificados y las
condiciones serán expuestas en cada caso.
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a) DETERIORO DE CUENTAS POR COBRAR
Corresponde al reconocimiento de aquella parte de las cuentas por cobrar de una entidad, a
una fecha determinada, que se considera que será de difícil recuperación o cobro. Lo anterior
calculado y revelado sobre la base de datos certeros (cese de pagos del cliente, quiebra de
éste, insolvencia, problemas de liquidez, eventual fraude, entre otros) o en base a una
estimación porcentual histórica del saldo total vencido de las cuentas por cobrar, monto que
debe ser consistente y proporcional al monto reconocido en períodos anteriores por este
concepto.
31/Dic/xx------------- x -------------
Deterioro de Cuentas por Cobrar(Resultado)
Deterioro Acumulado de Cuentas por Cobrar (Complementaria del Activo)
Se constituye provisión de incobrables
Sobre el saldo de las Cuentas:
Clientes,
Cuentas Por Cobrar,
Documentos por Cobrar, etc.
31/Dic/x2------------- x -------------
Deterioro de Cuentas por Cobrar 1.884.750
Deterioro Acumulado de Cuentas por Cobrar 1.884.750
Se constituye provisión de Deudas incobrables
Sobre el saldo de Clientes
$ 125.650.00 x 1.5% = $ 1.884.750
3
Presentación en los Estados Financieros:
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de x2
Activo Corriente
Deudores comerciales (Neto) $ 123.765.250
Si a una fecha dada, una cuenta por cobrar que no has sido sujeta a provisión de
incobrabilidad, se declara como incobrable, se debe castigar directamente la cuenta.
Ejemplo:
Al un cliente “A”, se le efectúo una venta otorgándole un crédito por $ 250.000 a 30 días.
Llegada la fecha de cobro de la deuda se detectó que esta es incobrable (Fraude o dolo) por
lo que se decide castigar la deuda:
------------- x -------------
Deterioro de Cuentas por Cobrar 250.000
Clientes 250.000
Castigo de la Cuenta por cobrar a
Cliente “A”
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b) PROVISIONES DE GASTOS
31/Dic/x1------------- x -------------
Gastos Generales 187.132
Provisión de Gastos 187.132
Provisión de Gastos por consumo de Gas
5
c) PROVISIONES DE IMPUESTO A LA RENTA
El impuesto de renta, como cualquier otro hecho económico realizado por la empresa debe
ser reconocido y contabilizado a la fecha de cierre de los estados financieros.
Lo primero que se debe hacer es la provisión del impuesto de renta, provisión que se hace
una vez finalice el año comercial. Esta provisión consiste en una estimación del impuesto que
se deberá pagar. Es posible que a la hora de pagar el impuesto, el valor provisionado resulte
mayor o menor al impuesto definitivo, razón por la cual se deben realizar los ajustes del caso.
31/Dic/x2------------- x -------------
Impuesto a la Renta 2.356.000
Impuesto a la Renta por Pagar 2.356.000 (Provisión de Impto. Renta)
Provisión de Impuesto a la renta
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d) GASTOS ANTICIPADOS
Los Gastos Anticipados o Gastos Pagados por Anticipado, son pagos de gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados o consumidos dentro del término de un
año o en un ciclo financiero. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las
cuentas que se paguen por anticipado a cuenta de futuros gastos.
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e) DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS – PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
El activo que comprende a los bienes que están destinados a ser realizados, vendidos o
consumidos en un plazo superior a un año a contar de la fecha de preparación de los estados
financieros, o bien a ser mantenidos indefinidamente en la empresa, y que han sido
adquiridos para ser usados en la explotación social y sin el propósito de venderlos.
Depreciación la podemos definir como aquella porción del costo de los bienes del activo fijo,
de vida útil limitada, cargada a resultados (a los costos de producción o administración), de
un periodo contable de acuerdo a una metodología sistemática y periódica de acuerdo a la
mejor estimación posible del deterioro experimentada a una fecha dada.
La Vida útil del bien corresponde al periodo durante el cual se espera utilizar el activo por
parte de la entidad. La vida útil es independiente para cada bien en particular.
El método de depreciación más usual es el método lineal los cuales pueden ser de tres tipos:
- Años de vida útil (tiempo)
- Horas de funcionamiento
- Unidades producidas
1°/Marzo/x2------------- x -------------
Máquinas de Oficina 450.000
IVA Crédito fiscal 85.500
Acreedores/Cuentas por Pagar 535.500
Adquisición de Maquina de Oficina
Ajuste al 31 de Diciembre de x2
31/Dic/x2------------- x -------------
Depreciación Máquinas de Oficina 46.875
Depreciación Acumulada Máquinas Of. 46.875
Por el reconocimiento de 10 meses de depreciación de
la Máquina de Oficina
$ 450.000 / 8 años (96 meses) x 10 meses
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Presentación en los Estados Financieros:
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de x2
Activo No Corriente
Propiedades, Planta y Equipos (Neto) $ 403.125
En este concepto clasificamos por ejemplo los siguientes activos: Marcas Comerciales,
Patentes Comerciales o Industriales, Derechos de Invención, Franquicias, Know How,
Royalties, Listas de Clientes, Derechos de Autor, etc.
La NIC 38 define además la “Vida útil es: (a) el periodo durante el cual se espera utilizar el
activo por parte de la entidad; o (b) el número de unidades de producción o similares que se
espera obtener del mismo por parte de una entidad.” Por lo tanto, lo primero que se debe
determinar es si la vida útil del activo es finita o indefinida.
A la fecha de presentación de los estados financieros se deberá reflejar el consumo del activo
y presentar en los estados financieros el Activo a su valor razonable.
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31/Octubre/x2------------- x -------------
Franquicias 50.000.000
Acreedores/Cuentas por Pagar 50.000.000
Adquisición de Franquicia
Una vez que el sistema de producción y ventas es aprobada, se debe amortizar la franquicia.
31/Dic/x3------------- x -------------
Amortización 12.500.000
Amortización Acumulada de Franquicias 12.500.000
Por el reconocimiento de la amortización de
La Franquicia del ejercicio x3
$ 50.000.000 / 4 años x 1 años.
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g) INGRESOS ANTICIPADOS
Los ingresos que una entidad económica o empresa reciben por anticipado, deben tratarse y
contabilizarse como un pasivo diferido.
Cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere decir que no se ha prestado el servicio o
entregado el producto, por lo tanto se adeuda al cliente la contraprestación por los valores
recibido por anticipado. Estamos frente al caso contrario de los gastos pagados por
anticipado. Es decir los ingresos o beneficios corresponden a periodos presente y futuro, no
obstante, los valores son recibidos en el periodo presente.
xx/Enero/x2------------- x -------------
Caja / Banco 12.000.000
Ingresos percibidos por Anticipado 12.000.000
Por la suscipción a la revista
31/Marzo/x2------------- x -------------
Ingresos percibidos por Anticipado 3.000.000
Ingresos por suscripciones 3.000.000
Por eñ reconocimieinto de los ingresos de la
Suscripción de la revista.
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h) INTERESES FINANCIEROS DEVENGADOS
21/Diciembre/x6------------- x -------------
Depósitos a Plazo 20.000.000
Banco 20.000.000
Colocación de $ 20.000.000 en Banco Nacional a
30 días a una tasa de Interes del 3%.
31/Diciembre/x6------------- x -------------
Depósitos a Plazo 200.000
Intereses Ganados sobre dep.a Plazo 200.000
Reconocimiento de 10 días de intereses ganados.
$ 20.000.000 x 3% / 30 días x 10 días
Nota: La cuenta Depósitos a plazo en este registro se puede reemplazar por la cuenta “
Intereses por Cobrar”, sin embargo en la presentación de los Estados Financieros esta es una
cuenta complementaria a Depósito a plazo, por lo que se presentan sumadas.
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Presentación en los Estados Financieros:
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de x3
Activo Corriente
Efectivo y Efectivo equivalente $ 20.200.000
20/Octubre/x7------------- x -------------
Banco 23.976.000
Gastos Financieros 23.500
Préstamos Bancarios 25000.000
Obtención de Préstamo Bancario a 120 días a una
Tasa de interés del 5%.
31/Diciembre/x7------------- x -------------
Intereses sobre Préstamo 750.000
Préstamos Bancarios 750.000
Reconocimiento de 72 días de intereses financieros adeudados
Por el préstamo bancario
$ 25.000.000 x 5% / 120 días x 72 días
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Nota: La cuenta Préstamos bancarios en este registro se puede reemplazar por la cuenta “
“Intereses por Pagar”, sin embargo en la presentación de los Estados Financieros esta es una
cuenta complementaria a Préstamos Bancarios, por lo que se presentan sumadas.
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i) DIFERENCIAS DE CAMBIOS
07/Diciembre/x7------------- x -------------
Caja Moneda Extranjera 584.400
Caja 584.400
Compra de US$ 1.200
Al 31 de Diciembre, como aún están en poder la la empresa los US$ 1.200, se deben
presentar los valores a su valor de cotización a la fecha de cierre de los Estados Financieros
31/Diciembre/x1------------- x -------------
Caja Moneda Extranjera 8.400
Diferencia de Cambio 8.400
Por la variación de la moneda extranjera
Existente en Caja
US$ 1.200 x $ 494,00 = $ 592.800
Valor contable $ 584.400
La cuenta “Diferencia de Cambio” es una cuenta de Resultados, en este caso refleja una
ganancia por la variación de la moneda extranjera.
Si la cotización de la moneda extranjera hubiese sido negativa o menor a $ 487 por dólar, se
reconocerá un cargo a la cuenta Diferencia de Cambio, es decir, una pérdida por variación de
la moneda extranjera.
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j) REAJUSTES
12/Diciembre/x2------------- x -------------
Terrenos 8.185.200
Acreedores 8.185.200
Adquisición de Terreno, por UF 380.
31/Diciembre/x1------------- x -------------
Reajuste UF 21.360
Acreedores 21.360
Por la variación de la unidad de Fomento
Sobre la deuda con acreedores.
UF 380 x $ 21.612 = $ 8.212.560
Valor contable $ 8.185.200
Variación UF $ 27.360
La cuenta “Reajuste UF” es una cuenta de Resultados, en este caso refleja una pérdida por la
variación de la UF
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GUIA DE EJERCICIOS RESUELTOS
A la fecha del Balance (31/12/2012) se provisiona como incobrable los siguientes valores:
Sobre los Clientes (3%)
Sobre las Letras por Cobrar ( 1 %)
Sobre las Letras Protestadas (20 %)
Durante el primer trimestre del año 2013, se ha determinado que el 100% de las letras
protestadas es incobrable y se decide castigar los valores
SE PIDE:
a) Determinar la Incobrabilidad a provisionar al 31/12/2012
b) Ajuste a la EDI al primer trimestre de 2013
DESARROLLO:
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EJERCICIO N° 2: DETERIORO DE CUENTAS POR COBRAR
SE PIDE:
a) Determinar la Incobrabilidad a provisionar al 31/12/2011
b) Presentar la situación en los Estados Financieros al 31 de Diciembre
c) Determinar el ajuste del año 2012 si se sabe que la recuperación de la deuda fue del
99.95%
DESARROLLO:
18
AÑO 2012:
Recuperación de la Deuda asciende s $ 485.357.200 (485.600.000 x 99.95%)
------------- x -------------
Deterioro Acumulado de Cuentas por Cobrar 971.200
Recuperación de Incobrabilidad 728.400
Clientes 242.800
Regulariza la Estimación de Deudas
Incobrables y se Castiga la Cuenta por cobrar
Clientes $ 68.520.000
Documentos Por Cobrar $ 24.300.000
Documentos Protestados $ 10.800.000
31/Dicbre/2007_________ xx_______
Deterioro de Cuentas por Cobrar 1.468.200
Det. Acum CxC clientes 685.200
Det. Acum CxC Documentos por Cobrar 243.000
Det. Acum CxC Documentos Protestados 540.000
Por la Deterioro de Cuentas por Cobrar al 31 de
Diciembre de 2007
31/Dicbre/2008_________ xx_______
Det. Acum CxC Clientes 685.200
Det. Acum CxC Documentos Protestados 624.800
Clientes 1.310.000
Registra irrecuperabilidad de la cuenta clientes
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EJERCICIO N° 4: PROVISIÓN DE GASTOS
SE PIDE:
a) Determine y contabilice la provisión al 31/12/2012
b) Presente la Situación en los Estados Financieros
31/Dic/2012------------- x -------------
Gastos Servicios Básicos 988.160
Provisión de Gastos SS.BB 988.160
Provisión de Gastos por consumo de
Energía Eléctrica
Medidor al 31/Dic/12: 457.196 KW
Medidor última facturación: 456.810 KW
Consumo al 31/Dic/2012: 386 KW x 2.560 = $ 988.160
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EJERCICIO N° 5: PROVISIÓN DE GASTOS
Al 31 de Diciembre del ejercicio 2011, la Sociedad Comercial LATINA Ltda., debe hacer la
provisión de Gastos por consumo de energía eléctrica de sus 10 Locales de venta, situados en
la ciudad de Santiago, Valparaíso, Concepción y Antofagasta.
Por política de la empresa, no se tienen remarcadores de consumo de los locales, pero se
sabe que el consumo mensual de Energía eléctrica asciende a 1.020 KW.
La última facturación cubrió el período 18 de Noviembre al 17 de Diciembre de 2011 y el
valor del metro cúbico es de $ 2.200.
SE PIDE:
a) Determine y contabilice la provisión al 31/12/2011
b) Presente la Situación en los Estados Financieros
31/Dic/2011------------- x -------------
Gastos Servicios Básicos 972.400
Provisión de Gastos SS.BB 972.400
Provisión de Gastos por consumo de
Energía Eléctrica
Consumo mensual: 1.020 KW / 30 días = Consumo diario de 34 Kw
Entre el 18 de Diciembre y 31 de Diciembre han transcurrido 13 días
Consumo a provisionar es: 442 KW
Consumo al 31/Dic/2011: 442 KW x 2.200 = $ 972.400
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EJERCICIO N° 6: PROVISIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA
Al 31 de Diciembre del año 2012, se tiene una Utilidad Tributaria (Renta Líquida Imponible)
de $ 28.956.000 y la tasa de Impuesto a la Renta para el período es de 20%.
SE PIDE:
a) Determine y contabilice la provisión al 31/12/2012
b) Presente la Situación en los Estados Financieros
31/Dic/2012------------- x -------------
Impuesto a la Renta 5.791.200
Impuesto a la Renta por Pagar (Prov.Impto.Renta) 5.791.200
Provisión de Impuesto a la renta del ejercicio 2013
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EJERCICIO N° 7: GASTOS ANTICIPADOS
La empresa contrató avisaje publicitario de 1.200 minutos en RADIO-ALFA, pagando en
efectivo el 15 de Abril de 2009 la suma de $ 3.570.000 (IVA incluido).
SE PIDE:
Indicar las contabilizaciones correspondientes.
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EJERCICIO N° 8: ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS Y AJUSTES PERÍODICOS
En hoja adjunta encontrará la hoja de trabajo para confeccionar los estados financieros básicos
y hoja de trabajo, respecto de los cuales usted deberá actualizar con la información adicional
que se presenta a continuación:
8) Liquide el IVA
ANTECEDENTES ADICIONALES:
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N° CUENTA Saldos SALDOS AJUSTES SALDOS AJUSTADOS BALANCE RESULTADOS
en $ DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR ACTIVOS PASIVOS PÉRDIDAS GANANCIAS
1 Acreedores 125.000
2 Banco (cuenta corriente)
3 Caja 125.620
4 Caja en Mon.Extranjera-Dólares 602.760
5 Capital 25.000.000
6 Clientes 13.684.500
7 Costo de Ventas 10.658.000
8 Depósitos a Plazo 7.200.000
9 Descuentos Ganados 36.200
10 Gastos Bancarios 224.500
11 Gastos de Publicidad 365.840
12 Gastos Generales 894.650
13 Intereses Financieros s/Ptmos 326.500
14 Intereses Ganados 92.600
15 IVA Crédito Fiscal 995.400
16 IVA Débito Fiscal 1.230.450
17 Máquinas de Oficina 3.650.000
18 Mercaderías 7.658.200
19 Préstamos Bancarios 4.200.000
20 Proveedores 977.090
21 Publicidad Anticipada 241.200
22 Seguros Anticipados 361.200
23 Ventas 15.761.800
Sumas
Sumas
Re sultado
Totale s Iguale s
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N° CUENTA Saldos SALDOS AJUSTES SALDOS AJUSTADOS BALANCE RESULTADOS
en $ DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR ACTIVOS PASIVOS PÉRDIDAS GANANCIAS
1 Acreedores 125.000 125.000 - 125.000 - 125.000
2 Banco (cuenta corriente) 434.770 434.770 434.770 434.770 -
3 Caja 125.620 125.620 125.620 125.620 -
4 Caja en Mon.Extranjera-Dólares 602.760 602.760 7.560 595.200 595.200 -
5 Capital 25.000.000 25.000.000 - 25.000.000 - 25.000.000
6 Clientes 13.684.500 13.684.500 13.684.500 13.684.500 -
7 Costo de Ventas 10.658.000 10.658.000 10.658.000 - 10.658.000
8 Depósitos a Plazo 7.200.000 7.200.000 75.000 7.275.000 7.275.000 -
9 Descuentos Ganados 36.200 36.200 - 36.200 - 36.200
10 Gastos Bancarios 224.500 224.500 224.500 - 224.500
11 Gastos de Publicidad 365.840 365.840 86.832 452.672 - 452.672
12 Gastos Generales 894.650 894.650 894.650 - 894.650
13 Intereses Financieros s/Ptmos 326.500 326.500 117.600 444.100 - 444.100
14 Intereses Ganados 92.600 92.600 75.000 167.600 - 167.600
15 IVA Crédito Fiscal 995.400 995.400 995.400 - - -
16 IVA Débito Fiscal 1.230.450 1.230.450 1.230.450 - - -
17 Máquinas de Oficina 3.650.000 3.650.000 3.650.000 3.650.000 -
18 Mercaderías 7.658.200 7.658.200 7.658.200 7.658.200 -
19 Préstamos Bancarios 4.200.000 4.200.000 117.600 4.317.600 - 4.317.600
20 Proveedores 977.090 977.090 - 977.090 - 977.090
21 Publicidad Anticipada 241.200 241.200 86.832 154.368 154.368 -
22 Seguros Anticipados 361.200 361.200 90.300 270.900 270.900 -
23 Ventas 15.761.800 15.761.800 - 15.761.800 - 15.761.800
26
EJERCICIO N° 9: DETERIORO DE CUENTAS POR COBRAR, CASTIGO DE DEUDORES
A la fecha del Balance (31/12/2012) se estima como incobrable los siguientes valores:
Sobre los Clientes (3%)
Sobre las Letras por Cobrar ( 1 %)
Sobre las Letras Protestadas (20 %)
Durante el primer trimestre del año 2013, se ha determinado que el 100% de las letras
protestadas es incobrable y se decide castigar los valores
SE PIDE:
a) Determinar la Incobrabilidad a provisionar al 31/12/2012
b) Ajuste a la EDI al primer trimestre de 2013
DESARROLLO:
27
EJERCICIO N° 10: DETERIORO DE CUENTAS POR COBRAR, CASTIGO DE DEUDORES
Al 31 de Diciembre de 2012, la empresa individual MIS COSAS, tiene entre sus cuentas de
activo, las siguientes cuentas por cobrar:
Durante el primer trimestre del año 2013, se ha determinado, respecto de los saldos la
siguiente cobrabilidad:
Clientes (Deudores por Venta) $ 12.170.000
Documentos por Cobrar $ 6.280.000
Letras Protestadas $ 8.210.500
SE PIDE:
a) Determinar la Incobrabilidad a provisionar al 31/12/2012
b) Ajuste a la provisión al primer trimestre de 2013
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EJERCICIO N° 11: GASTOS ANTICIPADOS
Con fecha 31 de Octubre de 2012 la empresa contrató un arriendo de un local comercial
con un contrato de 24 meses plazo, el costo del arrendamiento mensual es de UF 8,50 y
paga anticipadamente 6 meses de arriendo (Valor de la UF al 31/Octubre: $ 22.730), los
que se pagan girando cheque.
SE PIDE:
a) Registrar la transacción con fecha 31 de Octubre de 2012
b) Preparar todos los ajustes correspondientes al 31 de Diciembre de 2012.
Valor UF al 31/Diciembre/2012: $ 22.840
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EJERCICIO N° 12: DEPRECIACION DE ACTIVOS
Con fecha 28 de Febrero se adquiere un vehículo de carga en $ 18.200.000 más IVA,
girando cheque; de acuerdo a las especificaciones técnicas, el vehículo tiene una vida útil
esperada de 300.000 kilómetros o 20 años. El vehículo no tiene valor residual.
SE PIDE:
a) Registrar la transacción a la fecha de compra.
b) Preparar todos los ajustes correspondientes al 31 de Diciembre de 2012, sabiendo que
el vehículo a transitado 14.200 kilómetros.
c) Determine la cuota de depreciación mensual, si el valor residual del vehículo es de
$ 200.000
30
EJERCICIO N° 13: PRÉSTAMOS BANCARIOS
Con fecha 1° de Septiembre de 2012 la empresa solicita un préstamo en Banco City por
US$ 10.000, pagadero el 1° de Septiembre de 2013 a una tasa de interés anual de 4%.
A la fecha de otorgamiento del préstamo el valor de dólar es $ 485,00
Al 31 de Diciembre el valor del dólar observado asciende a $ 500,00
SE PIDE
a) Registrar los ajustes necesarios al 31 de Diciembre de 2012
31