¿A que se denomina inventario?

Un inventario es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de

mercancías con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución.

Aunque se define como inventario a la mercancía existente, también se entiende

como inventario la lista que define dicha mercancía.

¿En qué consisten los sistemas de inventarios?

Un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicado de manera sistemática

para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una
organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los
costos, elemento clave de la administración de cualquier organización, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y
luego procesadas o vendidas.

3.

Lote económico:

Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido,

de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento
delas unidades en inventario.

Costo de almacenaje:

Es un costo que está directamente relacionado con el espacio ocupado en el

almacén, así como el tiempo medio de permanencia en el mismo.

Costo de pedido:

Conocido también como costo de emisión de pedido. Son aquellos costos asociados
con la adquisición de bienes para el reaprovisionamiento del inventario. Cuando se
emite un pedido se incurre en costos asociados con el procedimiento, ejecución,
transmisión, manejo y compra del pedido
Nivel de servicio:

Representa una compensación entre el coste de inventario y el coste de la falta de

existencias (que genera pérdida de ventas, de oportunidades y la frustración del
cliente, entre otras cosas).

4.

5.

Un análisis ABC es un método de categorización de inventario que consiste en la

división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a
la categoría A son los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría
C son los menos valiosos.
6.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de

aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un
estado confiable de la situación económica de la empresa.

7.

Reducción del inventario

El inventario ocupa espacio, prolonga el tiempo de espera de la producción, genera

necesidades de transporte y almacenamiento, y absorbe los activos financieros. Los
materiales, trabajos en proceso y productos terminados que ocupan espacio en la
fábrica o en los almacenes no generan ningún valor agregado, sino todo lo contrario
se desmejora e incluso pueden volverse rápidamente obsoletos.

Se reducen de la siguiente manera:

 Acortamiento de las líneas de producción

 Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos
 Reducción del espacio utilizado
 Reducción del tiempo total del ciclo o tiempo de espera

8.

La política de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias

económicamente más convenientes para las empresas.

9.

Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los
siguientes factores:

1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.

2. La naturaleza perecedera de los artículos

3. La duración del periodo de producción.

4. La capacidad de almacenamiento

5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario

6. Los costos de mantener el inventario

7. La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra

8. La protección contra aumento de precios.

9. Los riesgos incluidos en inventario

10.

Costes de ruptura de stock o demanda insatisfecha.

Es el coste en el que se incurre cuando no se pueden atender a la demanda debido

a que cuando esta se presenta, no hay existencias en el almacén, situación que se
denomina rotura de stock.

Costes de reaprovisionamiento, renovación o realización de pedidos.

Entendemos por coste de reaprovisionamiento, el coste total que se origina cada

vez que se efectúa un pedido de un artículo. Este concepto de coste, se desglosa a
su vez en otros dos: coste del pedido y coste de lanzamiento de pedido.

Costes de Almacenamiento, posesión o mantenimiento.

Con esta denominación nos referimos a los costes debidos al nivel del stock de cada
uno de los productos de inventario, por ello también se le denomina costes de
posesión de inventario.