Ciclo de vida de un presupuesto

Darío Bustamante Guzmán

Presupuestos

Instituto IACC

05-07-2017
 Desarrollo

1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la

columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para

su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.

2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución al

trabajar con presupuestos y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de

presupuestos.

A
Hacer el presupuesto: Importancia de este, podemos indicar que “Entendemos por presupuesto

al conjunto de gastos y entradas que una persona, entidad o gobierno puede preveer para un

período determinado en lo que respecta a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a

cada partida o gasto así como también los usos y previsiones a largo plazo de los fondos

disponibles.

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o estatales ya

que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se

deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital

que pueda significar ese período.

En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer individualmente (por

ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto personal). En otros casos, el presupuesto

supone un acuerdo entre las partes si son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas

deciden en qué gastar o si un gobierno podrá utilizar de tal modo los recursos disponibles).”

Rechazar una compra:

Importancia del Presupuesto de Compras Aceptación o rechazo: Es importante pues de él

depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos. Para su elaboración se requiere el

presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de materias primas e insumo por unidad.

Sus objetivos se refieren básicamente:

• Garantizar el abastecimiento oportuno de las demanda interna de materias primas,

materiales, artículos de consumo e inventario para su venta en caso de una entidad comercial. •

Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluye el máximo aprovechamiento

de descuento por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y en su caso rebajas sobre

compras.

• Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobre inversión en inventarios. La

elaboración de un presupuesto de compras se va a llevar a cabo tomando como base el

presupuesto de materiales, el inventario inicial de materia prima e inventario final de materia

prima que se desee

Programar la ventas, importancia en el presupuesto:

Todos los empresarios han elaborado alguna vez un pronóstico de su labor comercial. Ya sea de

forma consciente o no, en algún momento se han planteado la necesidad de consignar en un

documento los plazos de entrega de sus productos. A este documento se le llama presupuesto de

ventas. No se debe confundir con el presupuesto que registra la venta de un artículo concreto. El

presupuesto de ventas es un documento más amplio, en el que caben tanto plazos como

estimaciones de usos de materias primas, insumos y maquinaria. Por ejemplo, en él se suele

detallar la entrega progresiva de productos o bienes a los clientes y las fechas de estas entregas.

Es una especie de hoja de ruta que responde a un período específico, el cual puede ser quincenal,

mensual, trimestral o incluso anual. O dicho de otro modo, un cronograma con estimaciones

financieras que sirve para medir el potencial de ventas de una compañía. Las ventas, recordemos,

es un área que no puede estar desvinculada de aspectos como la dirección general, las estrategias

de marketing y los estudios del público objetivo y del mercado. Entre las ventajas más

significativas que supone la elaboración de un presupuesto de ventas encontramos las siguientes:

Organiza las metas específicas. Las ventas sin un plan de acción tienden a la dispersión. La

ausencia de un presupuesto no permite establecer metas ni objetivos en este campo. Tampoco

realizar cálculos sobre los beneficios que esas ventas pueden traerle a nuestra empresa.

Garantiza el cumplimiento de los pedidos. Un presupuesto, tal como lo hemos dicho antes, es

ante todo un cronograma. Ordenar las ventas en función de los plazos de entrega nos ayuda a

cumplir con los compromisos adquiridos con nuestros clientes y optimiza los tiempos de

producción.

Evita sobrecostes. Cuando las ventas se improvisan, lo más común es que se inviertan más

recursos de los necesarios. El presupuesto también contribuye a calcular el tipo de inversión que

requerimos en cada ocasión. El caso contrario es cuando los recursos resultan insuficientes, otro

de los principales errores de no elaborar un documento específico de ventas.

Facilita las labores financieras. Tan pronto ha finalizado el período de ventas presupuestado, el

documento puede ser de gran ayuda para las labores contables o los balances financieros.
 Bibliografía

 IACC 2017, presupuestos , semana uno.

 Importancia del presupuesto, https://www.importancia.org/presupuesto.php

 Importancia del rechazo de una compra,

https://utsbarquisimeto.wordpress.com/2016/01/28/importancia-del-presupuesto-de-

compras-es-importante-pues-de-el-depende-el-presupuesto-de-produccion-ventas-e-

ingresos-para-su-elaboracion-se-requiere-el-presupuesto-de-produccion-el-de-ventas-y-e/

 Importancia de programar las ventas, http://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/por-

que-es-importante-el-presupuesto-de-ventas-para-tu-empresa