El escenario en el que se mueve la economía mundial exige la efectiva

administración del tiempo, personal, los recursos, el diseño de productos y servicios

de calidad y diversidad para responder efectivamente a la heterogeneidad de
intereses de los consumidores.
Como consecuencia de los cambios acelerados en el mundo de los negocios
durante las últimas décadas, han surgido enfoques y técnicas administrativas que
han tenido éxito como la planeación estratégica. Este enfoque plantea la urgencia
de conocer con propiedad y en forma constante todas aquellas fuerzas externas e
internas que inciden en el logro de los objetivos y determinar acciones que tiendan
a minimizar los riesgos institucionales.
Las unidades de información como entes vivos están llamadas a redefinir su
visión y misión en la era actual de la masificación de la información, el aceleramiento
tecnológico computacional y de las telecomunicaciones, mediante nuevas
herramientas de pensamiento efectivas, como el enfoque estratégico, que
contribuye a enfrentar con éxito los retos que plantea el mundo actual. Es en el aquí
y el ahora en el que se diagnostican y se definen acciones y estrategias para
enfrentar el futuro inmediato.
La planeación: es un proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para de los mismos antes de emprender la acción
La planeación estratégica es un proceso científico y debe considerarse como
una herramienta a largo plazo. Como todo proceso, la planeación consume una
buena porción de tiempo laboral, en el que se recurre a la meditación, reflexión,
análisis y síntesis, para llegar a lograr diagnósticos realistas y prescripciones
adecuadas.
.La planeación estratégica se considera un ejercicio de la alta gerencia que tiene
poca o ninguna relación con el funcionamiento real de la organización.
según wayner widdis, existen dos tipos de decisiones importante que toman
las empresas: las estratégicas y las dirigidas en forma estratégica. Es una función
ejecutiva y quizás las más importante. La planeación estratégica aplicada trata de
construir o incrementar la capacidad de administrar estratégica de la organización
al involucrar a la gerencia de manera directa en el proceso de planeación..
La planeación estratégica aplicada, es el proceso mediante el cual los
miembros guía de una organización prevén el futuro y desarrollan los
procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo, los autores nos plantean
que tal condición no se está ejerciendo en las organizaciones contemporáneas,
debido a que tales procesos de planeación se han conceptualizado e implementado
deficientemente, impactando muy poco en la toma de decisiones.
También es importante señalar que las empresas deben de precisar con exactitud
y cuidado la misión que se va a regir la empresa, la misión es fundamental, ya que
ésta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y
suministrar a los consumidores.
Ante esta situación, Goodstein, Nolan y Pfeiffer proponen un nuevo modelo de
planeación estratégica que difiere radicalmente de otros modelos existentes en
cuanto a su contenido, énfasis y procesos, integrando para ello las siguientes fases:
Planeación, búsqueda de valores, formulación de la misión, diseño de la estrategia
del negocio, auditoría del desempeño, análisis de brechas, integración vertical y
horizontal de los planes, planeación de contingencias e implementación.
Es muy necesario no confundir las estrategias, con los objetivos estratégicos. Las
estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión. Los
objetivos estratégicos son los pasos que lograr para cumplir la estrategia y siempre
son de largo plazo.
en este sentido hay dos categorías de prestadores de estos servicios.
1.-profesionales independientes: suelen ser graduados de carrera vinculada a la
administración o psicología de la organización, los cuales asisten para el desarrollo
de los mismos
2.-firma de consultas: son organizaciones especializadas en el tema y dentro de sus
tareas se encuentran el diseño y puesta en marcha de estos planes.
Una buena estrategia debe:
 ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
 realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una
organización y competencia; debe ser factible y apropiada.
 ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería
ser única y sostenible en el tiempo.
 dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
 debe ser medible en términos de su efectividad.
funciones
Desarrollar los mecanismos necesarios para implantar la planeación
estratégica en la educación a cargo del estado; Promover la realización de
estudios y programas estratégicos acorde a las prioridades y objetivos del sistema
educativo estatal; proponer esquemas que favorezca el aprovechamiento de los
recursos públicos y desarrollar los sistemas de información relacionado con la
planeación y programación del sector educativo ; y las demás que le confiera .
Declaración de misión y declaración de visión
Una declaración efectiva de visión debe ser:
 . clara y alejada
 . que describe el futuro
 . que incluya aspiraciones que sea realista
 . que este orientada a las necesidades del cliente
Planear es prever el futuro e identificar los objetivos y establecer los planes de
acción para conseguir mediante recursos, plazos etapas y mediciones. En este
aspecto de la planeación realiza un estudio de diferentes formas para observar el
desempeño de la empresa. Incluye el análisis del FODA o FLOA.
FORTALEZAS. -
OPORTUNIDADES. -
DEBILIDADES O LIMITANTES. -
AMENAZAS. -
La planeación aplicada tiene las siguientes fases:
Dos funciones continuas
• Monitoreo del entorno
• Consideraciones para su aplicación
Dos aspectos diferenciados en una sola fase
• Auditoría del desempeño
• Análisis de brechas
Establece tres fases diferenciándose de los enfoques comunes
• Búsqueda de valores
• Diseños de la estrategia del negocio
• Integración de los planes de acción
 EL PROCESO DE PREVER EL FUTURO
A través de este proceso los individuos o grupos desarrollan para sí mismos o sus
organizaciones una visión o sueño de la condición futura lo cual es suficientemente
claro y poderoso como para suscitar y mantener las acciones necesarias a fin de
que se haga realidad.
Permite que la compañía funcione a un nivel más alto en comparación con lo que
se consideró posible en el pasado.
Es importante que esta visión sea positiva e inspiradora a fin de darles a los
miembros de la empresa el sentido claro de que luchar por la visión vale la pena.
Hemos definido la planeación estratégico-aplicada como el proceso mediante el
cual los miembros guía de una empresa prevén su futuro y desarrollan los
procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo. Tienen una visión o sueño
de la condición futura, el cual es suficientemente claro y poderoso como para
suscitar y mantener las acciones necesarias a fin de que se haga realidad. Tener
una visión de la organización que concentraba la atención de sus miembros y
generaba su progreso de manera exclusiva y exitosa.
Independientemente de cómo se denomine: propósito, meta, agenda personal,
legado visión o sueño, las consecuencias positivas de tenerlo son evidentes.
Proporciona a los miembros de la empresa una visión del futuro que se puede
compartir, un sentido claro de la dirección, una movilización de energía y la
sensación de estar comprometido en algo importante. El conocido futurista Joel
Barrer (1990), destaca la importancia de soñar para determinar el éxito de los
individuos y las organizaciones. A nivel organizacional, Barcker demuestra que el
éxito está en función de soñar con la gloria futura y que el rol del liderazgo
organizacional consiste en desarrollar y compartir dicho sueño. Es importante que
esta visión sea positiva e inspiradora a fin de darle a los miembros de la empresa el
sentido claro de que luchar por la visión vale la pena. La exposición de Barrer finaliza
con la observación de que: ³La visión sin acción es sólo un sueño, que la acción sin
visión sólo deja pasar el tiempo pero que la visión con acción puede cambiar el
mundo´
RAZONES DEL PROCESO DE PREVENIR EL FUTURO
Barker “la visión sin acción es solo un sueño, que la acción sin visión solo deja pasar
el tiempo, pero que la visión con acción puede cambiar el mundo.”
IMPORTANCIA DE PREVER EL FUTURO
Para Joel Barker la visión aclara los propósitos, proporciona orientación y da poder
más allá de la propiedad. Por su lado, Tregoe y otros plantean siete razones para
generar visiones empresariales:
La necesidad de contar con una visión común y un sentido de trabajo en
equipo
razón existente en organizaciones que identifican la carencia del trabajo en
equipo, una falta de conciencia de meta común, de procesos y resultados
integrados
El deseo de controlar el destino de la empresa
debido a los constantes cambios en la sociedad, la globalización y el surgimiento
de nuevos competidores y rubros, unido a la falta de una visión organizacional
El afán de obtener más recursos para la operación
pues con recursos adicionales fortalecen su crecimiento, con una meta común,
dichos recursos son eficientemente utilizados
La percepción de que los éxitos operativos actuales no son garantía para el
futuro
pues es sabido que los éxitos conocidos no garantizan acceso a mejores
posibilidades futuras, que las fórmulas conocidas no exigen ni brindan lo que uno
consigue con su visión de futuro y con la implementación de dichos sueños
La necesidad de salir de los problemas
pues las organizaciones entienden rápidamente que sus problemas operativos
impiden el éxito, y con ello la supervivencia, así que la mejor manera de reorientar
esfuerzos y mejoras en enfocándose en la visión
La oportunidad de explotar una nueva coyuntura económica
pues ante dichas nuevas oportunidades y amenazas una visión clara enrumba a
la organización, dando un sentido de dirección claro a la gestión
La necesidad de la sucesión ejecutiva
; pues la transición del liderazgo puede llevar a crisis y es vital que la visión
renueve la confianza en los nuevos líderes organizacionales Como vemos, es el
líder el que cree profundamente en su visión para salvaguardar los intereses de la
empresa, considerándola y difundiéndola como una meta alcanzable, aunque
trabajosa.
COMPONENTES DE LA VISIÓN
- Iniciada por un líder
- Apoyada por la comunidad
- Detallada y amplia
- Positivamente inspiradora
Para que una visión funcione debe orientarse hacia un futuro aún inexistente y
experimentar así la necesidad o urgencia de transformar su organización,
acompañada de una misión o “estrella guía” desafiante y clara, o por otro lado,
una misión cercana a ser alcanzada y que debe renovarse (recordemos la
importancia de redefinir la misión!)
Enfoques para la planeación
Ackoff sugiere que existen cuatro enfoques diferentes para la planeación:
 Reactiva o planeación a través del espejo retrovisor. Ocurre en ambientes
históricamente estáticos donde las compañías bien establecidas,
conservadoras y tradicionales tienen un largo historial de éxitos tras ellas.
Tienden a concentrarse en el pasado, en vez de hacerlo en el futuro,
resistiéndose de las exigencias del nuevo entorno dinámico. Con afán
esperan el regreso de sus épocas de oro y la mayor parte de su planeación
está dirigida a prevenir los cambios que ocurren alrededor de ellas o, por lo
menos, a disminuir su velocidad.

 Iniciativa o que va con la corriente. Consiste en pasar por alto su necesidad

y salir del paso a duras penas. Aunque ésta es la forma como la mayoría de
las personas manejan sus asuntos personales y puede funcionar bien para
negocios muy pequeños y estructurados de manera sencilla, implica un alto
grado de riesgo. A menudo, evitar la planeación constituye un enfoque de
arriesgar el negocio y probablemente no de resultados a largo plazo.

 Proactiva o que diseña el futuro y hace que este suceda, nuestro enfoque
preferido. Implica que la compañía determine, como pueda, la forma del
futuro y cómo afectará sus operaciones, y luego se prepare para ese
conjunto de sucesos. Las empresas que funcionan de esa manera
consideran que el futuro es un hecho y que su estrategia consiste en
configurar la forma de dicho futuro y prepararse para él.

 El tipo más desafiante y exigente de planeación es la proactiva o

interactiva, en donde la organización considera que sus propias acciones
pueden dar forma a su futuro. En esencia, la planeación estratégica
aplicada implica una planeación proactiva que se fundamenta en la
convicción de que el futuro no es preordenado o fijo y que las compañías le
pueden dar forma al suyo.