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DE DECORACIÓN PARA
FIESTAS Y EVENTOS
Ideas y trucos para decorar
el evento perfecto
ÍNDICE
1. Introducción 3
2. Creación de eventos: 10 aspectos a tener en cuenta 4
3. Decorando eventos: la importancia del color 8
La psicología del color
Colores para eventos: tendencias 2018
4. Elementos clave para decorar eventos 2018 12
Materiales: tendencias 2018 para eventos
Los textiles que no puedes dejar escapar
Iluminación: el toque final e imprescindible
5. Top 5 tecnología y eventos 16
6. Pensando en verde: eventos y sostenibilidad 19
Trucos para un evento sostenible
7. Ejemplos prácticos de decoración 21
Las bodas: las reinas de los eventos
Decoración de cumpleaños y fiestas infantiles 2018
Eventos profesionales: decoración y ambientación
Ideas para decorar en Navidad
Los detalles son importantes
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1. Introducción
2. Creación de eventos:
10 aspectos a tener
en cuenta
¿Qué tipo de evento tienes en mente organizar? Puede que sea uno
personal o familiar, como una boda, una comunión, un cumpleaños…
Quizás se trate de uno profesional, como un evento de networking.
Incluso puede que te dediques profesionalmente a la organización de
eventos. Sea cual sea el tipo de evento que pretendas organizar, exis-
ten varios puntos en común que debes tener en cuenta para que el
resultado sea perfecto.
1. Planificación y objetivos
La planificación es vital a la hora de organizar un evento: sin planifi-
cación será un desastre absoluto, sin ninguna duda. Lo primero que
debes pensar es en el objetivo del evento: ¿qué quieres conseguir?
¿Pretendes promocionar un producto, formar a un grupo de personas
o, simplemente, entretener porque es un evento privado? Teniendo
claros los objetivos te será más fácil planificar el resto de puntos. Tru-
co: piensa siempre en un plan B, para todo.
2. Presupuesto
Un evento debe tener un presupuesto cerrado. Fíjate un precio máxi-
mo total y después analiza partida por partida cuánto debes (o pue-
des) gastar en cada una. Eso sí, siempre, siempre, siempre salen im-
previstos: guarda entre un 15% y un 20% del total para cualquier tema
de última hora que pueda arruinarte el resultado final.
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3. Decoración
La decoración del evento es uno de los aspectos que más marca al
invitado, así que juega con ello. Sea un evento público, privado, pro-
La decoración
fesional… La decoración puede ser tu aliada para hacer de tu evento puede ser tu aliada
un evento inolvidable. Tenemos todo un ebook por delante para darte
ideas sobre cómo decorar tu evento.
para hacer de tu
evento un evento
inolvidable.
4. Fecha y lugar
Tanto la fecha como el lugar son puntos que afectan de manera muy di-
recta a otros de esta lista: desde el presupuesto, la decoración, el menú…
5. Catering y menú
A la hora de diseñar el menú existen varios factores determinantes:
- presupuesto
- número de comensales
- saber si el recinto donde se celebrará el evento tiene cocina o algún
lugar donde habilitar una
- fecha y la hora del evento (desayuno, brunch, cocktail, lunch, cena…)
6. Permisos y seguridad
La seguridad debe ser una de tus prioridades: los invitados deben estar
en un recinto seguro y con vigilancia. Asimismo, es posible que, según
el tipo de evento, necesites pedir algunos permisos al ayuntamiento,
principalmente si hablamos de un evento al aire libre en un espacio
público como un parque o un paseo peatonal.
7. Invitados y entretenimiento
Al final, todo se hace para los invitados. Desde la decoración, la comida,
la seguridad… todo se hace por y para ellos. Piensa en el tipo de invita-
dos que tendrá el evento y coordínalo todo para que estén a gusto. A
gusto, y entretenidos: piensa en qué acciones puedes hacer para que no
se aburran: música en directo, animación, photobooth… El mercado te
dará mil ideas sobre cómo entretener a invitados en un evento.
3. Decorando eventos:
la importancia del color
Por todos es sabido que los colores tienen una fuerte influencia sobre
nuestro estado de ánimo. Y es que nuestra mente se deja llevar por el
Este poder del
poder de los colores y hace que se despierten ciertas emociones. Este color lo conocen
poder del color lo conocen muy bien las grandes marcas y multina-
cionales, que usan los colores para despertar cierta emoción sobre el
muy bien las
posible comprador para que finalmente, compre. grandes marcas y
No obstante, no solo podemos pensar en los colores para hacer que
multinacionales,
alguien compre un determinado producto. También podemos, eligien- que usan los
do los colores de manera adecuada, lograr una decoración bien armo-
nizada gracias al uso correcto del color.
colores para
despertar
cierta emoción
sobre el posible
comprador para
que finalmente,
compre.
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Supongamos que eliges una base en blanco y quieres jugar con el Ul-
tra Violet de Pantone: buena elección. Puedes optar por detalles en
amarillo que darán un aire muy alegre al evento. Otros colores que van
muy bien con el Ultra Violet de Pantone son el turquesa, el camel, el La comida también puede ser un elemento deco-
dorado, y, com no, el otro color de moda: el gris. rativo más, ¡aunque los invitados se la coman!
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En este apartado veremos cuáles son los elementos que debemos te-
ner en cuenta a la hora de decorar un evento, así como las tendencias
Si existe una
2018 en cada uno de los elementos más importantes: los materiales, tendencia
los textiles y la iluminación. Y es que la decoración no se queda en
elegir un par de colores y combinarlos: existen algunos elementos que
generalizada
son la clave para crear la atmósfera que buscas. en cuanto a
decoración, es
Materiales: tendencias 2018 para eventos la de buscar lo
esencial en lo
Si existe una tendencia generalizada en cuanto a decoración, es la
de buscar lo esencial en lo natural. Diseñadores y coolhunters se han
natural.
puesto de acuerdo en querer sacar a la luz lo más fundamental, lo na-
tural, lo básico. ¿Y qué hay más natural y básico que la madera?
En este ejemplo, vemos como el uso de la madera combinado con el metal da un toque muy
industrial al ambiente. Fuente: Pinterest
¿Cómo usar
el terciopelo?
Pues puede que
Los textiles que no puedes dejar escapar solo uses un
sillón morado,
Si debemos decidirnos por cuál es el tejido de 2018 (sin olvidar que
también lo fue en 2017 y probablemente lo será en 2019) ese es sin
vintage, con
duda el terciopelo. En tonos verdes, violetas, granates… Contar con detalles dorados.
este tejido en tu evento tienes el éxito asegurado.
O unos cojines
¿Cómo usar el terciopelo? Pues puede que solo uses un sillón mora- decorativos. ¿Y un
do, vintage, con detalles dorados. O unos cojines decorativos. ¿Y un
camino de mesa? Sea donde sea dónde lo uses, conseguirás ese aire
camino de mesa?
sofisticado tan característico del terciopelo. Sea donde sea
dónde lo uses,
conseguirás ese
aire sofisticado tan
característico del
terciopelo.
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Desde la palabra “love” en una boda hasta el nombre de tu marca en un evento profesional: las letras con luces son un recurso que está muy de moda
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5. Top 5 tecnología
y eventos
1. Realidad virtual
La realidad virtual ha evolucionado mucho en los últimos años. Tanto que
se ha convertido en un recurso bastante asequible, incluso para eventos.
Si tu público encaja, puedes pensar en contratar un sistema de realidad
virtual para los asistentes a tu evento. ¡No lo olvidarán nunca!
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4. Tecnología RFID
¿Conoces la tecnología RFID? Es un sistema de identificación por ra- La tecnología
diofrecuencia que abre las puertas a conocer y saber una gran canti-
dad de información sobre los asistentes a tu evento. Normalmente,
RFID abre las
encontramos esta tecnología en pulseras, que llevan un chip RFID. puertas a conocer
El asistente recibe la pulsera y la registra con sus datos, email, redes
sociales… Incluso su número de tarjeta de crédito. Este tipo de infor-
y saber una gran
mación nos abre un gran abanico de posibilidades, desde que el asis- cantidad de
tente al evento pueda comprar cualquier cosa en el recinto pasando la
pulsera por el scanner, hasta saber en tiempo real cuántos asistentes
información sobre
se encuentran en el recinto… los asistentes a tu
evento.
6. Pensando en verde:
eventos y sostenibilidad
Como ves, estos son algunos trucos sencillos que puedes aplicar a tu
evento para que sea sostenible. Además, la mayoría de ellos no solo
te permiten ahorrar recursos energéticos, sino también económicos:
muchos de estos consejos harán reducir considerablemente la factura
de tus proveedores. Y no solo hablamos de reducir costes, sino que,
de paso, la imagen de tu empresa (en el caso de que la tengas) se
verá beneficiada. Además, es un buen factor diferenciador frente a tu
competencia.
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7. Ejemplos prácticos
de decoración
Hace un par de años nos llegó, de los más prestigiosos Wedding Plan-
ners de Estados Unidos, la tendencia de seguir una moda natural, ro-
deados de verde pero, eso sí, sin perder el glamour. Así, también en
las bodas, recuperamos la naturaleza como elemento protagonista de
la decoración. Es por esto que es de máxima tendencia celebrar una
boda al aire libre, desde la ceremonia hasta el banquete.
El estilo rústico chic pisa muy fuerte. Aquí puedes ver el resultado de la combinación de colores
neutros con madera y naturaleza con detalles dorados. Fuente: Oh Best Day Ever
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Otro tema que puedes usar para inspirarte y que da unos resultados
espectaculares: el jardín botánico. Plantas, plantas y más plantas,
combinado con toques dorados y metálicos darán un aspecto único a
la boda que decoras.
Para que sepas de un simple vistazo qué tendencias debes seguir para
decorar bodas en 2018 aquí te dejamos las claves:
El unicornio: el rey de todas las fiestas, para niños y para no tan niños...
- Un rincón dulce: prepara una mesa que sea el centro del catering.
Puedes optar por donuts, cupcakes, palomitas de colores… y, como
no, una espectacular tarta.
Artesanía y
contemporaneidad
se unen en la
Navidad de estilo
nórdico. Un estilo
que se caracteriza
Las tendencias en decoración navideña parten de la premisa de la sencillez y la calidez
por su base blanca
y su combinación
Estilo nórdico con tonos beige,
El estilo nórdico o estilo escandinavo ya se coló en nuestras casas, con
grises, negros…
ese aire tan minimalista pero cálido a la vez. En 2018 lo tendremos Si quieres dar un
muy presente también en Navidad. Y es que, al fin y al cabo, Papá Noel
viene de esos lares…
toque elegante
al ambiente, te
Navidad rústica recomendamos
Como no podía ser de otra manera la naturaleza y la búsqueda de la
usar elementos en
esencia más natural también estarán presente en las Navidades de metal, como por
2018. Así, puedes elegir adornos forrados con tela de saco (también
llamada yute o arpillera) o tejidos rústicos de cuadros. El tradicional
ejemplo adornos
rojo queda muy bien en un ambiente rústico. Si optas por este color plateados, dorados
no fallarás.
o cobrizos.
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