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"Logo Empresarial" Definición y Solicitud de Requerimientos

Identificación General
Proyecto: Canal Pie de Montaña Maiporé Oferta Licitación Contrato
Responsable: "Gerente o Empresa" DICI_2018_1
Cliente: URBANISMO S.A
Radicado No.: "Serial de su base datos" Fecha:
Objeto: "Objeto del Proyecto"

Alcance:

"pueden hacer un resumen del alcance y referenciar un anexo donde se encuentre consignado todo el detalle de los trabajos"
"en el alcance del proyecto se pone en contexto el objeto y se define la suma de todos los productos (entregables) y sus
requisitos (requerimientos del cliente, normas, etc.) o características. Se debe describir la totalidad del trabajo necesario
para cumplir los objetivos del proyecto.

Condiciones Contractuales
Plazo: "el plazo se define con el cliente y su cronograma de trabajo"

Valor: Anticipo:
Forma de Pago:

Pólizas Exigidas:

Equipo de Trabajo
Director:
Ingeniero de Diseño Hidráulico:
Ingeniero Auxiliar:
Dibujantes:
Técnico en Trámites:
Técnico en Presupuestos y Licitaciones:
Observaciones

Registro de Cambios y Modificaciones

Nombre Firma Fecha
Modificación
Requerida por

Contenido de las
Modificaciones
Causa de las
Modificaciones
 Acta de Definición y Solicitud de Requerimientos

En Bogotá D.C. a los 09 días del mes de Febrero de 2018, URBANISMO S.A. quien es llamado
contratante y VGP Ingeniería, quien es llamado contratista, definen en común acuerdo la
presente acta de requerimientos y compromisos para el proyecto “Canal Pie de Montaña
Maiporé”.

- El Contratista se compromete “todas las actividades que se deben realizar para resolver
el problema, teniendo en cuenta de dejar claridad de las condiciones de diseño, no usar
texto comprometedor, limitarse solamente a la responsabilidad como diseñadores, que
se basa en recomendaciones de diseño, supuestos de funcionamiento, etc. Recuerden
que todo está asociado a un nivel de riesgo”
- Plazo de Ejecución:
Ingeniería de Esquemas: Un meses
Ingeniería Básica: Dos meses
Ingeniería de Detalle: Dos meses
- El proyecto se desarrollará con base en información de entrada suministrada por el
Contratista y que se detalla en el anexo 1 del presente documento.
- La comunicación entre disciplinas se realizará por intermedio de María Fernanda Poveda
Aguillón, delegada por el contratista y Frank David Velasco Ávila, delegado por el
contratante, los medios de comunicación aceptados son los siguientes:
Correspondencia certificada
Correo Electrónico
Comunicación telefónica
Reuniones
Se acuerda además que es deber de las partes levantar acta de las decisiones e
instrucciones discutidas en cada comunicado.
- Según lo acordado con el contratista en el contrato No. 001 el proyecto se realizará
siguiendo las condiciones y exigencias de las siguientes normas:
Normas de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá
Datos técnicos suministrados por la Empresa de Acueducto de Bogotá según
Oficio No. xxxxx
- La presentación final de los diseños se realizará siguiendo los lineamientos de la
propuesta técnica y económica en los siguientes entregables:
Planos:
Plano del canal en vista superior: Trazado
Plano del perfil del canal: Alzado
Plano de la sección transversal del canal cada 50 metros.

Los planos serán entregados en formato .DWG y PDF impresos a escala.

Informe general de diseño

Anexos
Especificaciones
Cantidades de Obra
Presupuesto aproximado
 - Si surgiera alguna modificación a los diseños debe ser solicitada por escrito al
representante por cada una de las partes, teniendo en cuenta las afectaciones
económicas que estos cambios susciten y su responsabilidad.
- La solicitud de información para el desarrollo de las actividades deberá realizarse
formalmente por escrito utilizando los medios definidos para este fin.
- El contratista realizará los trámites de aprobación ante el operador del servicio las veces
necesarias hasta lograr la aprobación final de los diseños en su respectiva etapa:
Ingeniería básica, ingeniería de detalle.
- Una vez se reciba la información de entrada y siempre que no se haya tramitado la
revisión de proyecto por parte del operador del servicio, se aceptará un único cambio en
la información de entrada de diseño. Cualquier otro cambio adicional debe ser tenido en
cuenta como un otro sí al contrato inicial No. 001
- Requerimientos y aclaraciones solicitados por el Contratante:
El contratante
“mencionar aquí lo discutido en la primera reunión, por ejemplo, el cauce
intermitente descarga aguas de una calidad apropiada para su vertimiento en el
humedal”
- Los tiempos de entrega se contarán a partir de la fecha en la que se reciba la totalidad de
los documentos y datos de entrada que se detallan en el anexo 1.

Contratista Contratante

________________________ ________________________

C.C No. C.C No.

M.P. No.
 Anexos

Anexo 1: Requerimientos e información de entrada

batimetría etc…”

Para la realización del diseño del sistema hidráulico en evaluación se requiere de los siguientes aspectos:

 R.01 Estudio de Suelos

Se requiere de un estudio geotécnico que permita conocer el comportamiento del suelo sobre
el cual se realizará la construcción de las diferentes obras hidráulicas del proyecto, este estudio
debe tener como entregable principal un informe contenga todos los ensayos de campo y
laboratorio que se realicen, junto con las normativas aplicadas para su realización (ASTM),
además del análisis geológico del entorno donde se localiza el proyecto, lo que incluye el
potencial de sismicidad localizada, presencia de fallas geológicas y presencia de suelos
colapsables o expansivos.

Finalmente, el estudio de suelos debe contener un cálculo de asentamientos esperados, la

profundidad del nivel freático y existencia de aguas subterráneas. La realización de este estudio
es indispensable para la realización del proyecto debido a que permitirá conocer el
comportamiento del suelo al hacer la respectiva excavación y movimiento de tierras, a su vez
conocer las posibles amenazas de tipo geotécnico y geológico que se puedan presentar.

Por último se requiere un análisis de la composición del suelo incluyendo curva granulométrica
para contar con información del valor de d50.

 R.02 Estudio Topográfico

Se requiere un levantamiento topográfico que permita realizar la mejor representación gráfica
del terreno de manera detallada y exacta, para ello se requiere el levantamiento horizontal del
terreno y la altimetría, teniendo en cuenta las coordenadas del polígono de la zona de estudio,
las cuales se encuentran en el sistema Magnas Sirgas y se referencian en la localización del
proyecto.

El estudio topográfico debe tener como entregable un plano de la altimetría y un plano del
levantamiento horizontal que refleje las curvas de nivel del lugar donde se desarrollará el
proyecto cada 2 metros con el fin de conocer la pendiente del terreno.

 R.03 Planos de redes existentes

De igual manera para completar adecuadamente la planeación de las obras hidráulicas que se
desean implementar es necesario conocer el estado tanto de redes húmedas, que sirven como
referentes al momento de plantear las propuestas del diseño hidráulico, conducción de aguas
lluvias y sanitarias; como de redes secas que incluyen la telefonía, televisión, internet y energía
eléctrica que afecten el sector.

 R.04 Urbanización
El proyecto está ubicado en el municipio de Soacha, por lo cual se requiere el POT (plan de
ordenamiento territorial) para el municipio de Soacha, esto con el fin de conocer aspectos del
proyecto como el uso del suelo, estrato socioeconómico, aspectos económicos, demográficos,
ambientales, políticos, sociales y culturales, además de amenazas y riesgos en cuanto
inundaciones, incendios forestales, deslizamientos, asentamientos, datos importantes a tener
en cuenta durante la concepción y puesta en marcha del proyecto.
A su vez, es conveniente en función de no interferir con el desarrollo de posteriores edificaciones
u otras obras civiles, prever planos arquitectónicos y urbanísticos que tenga el sector, además
desarrollar los diseños del actual proyectos en concordancia a la estética y dinámicas deseadas
en la zona del mismo.

 R.05 Estudios Ambientales

Se requiere del respectivo estudio ambiental donde se identifique y evalué los impactos
negativos ambientales o a la comunidad que pueda ocasionar el proyecto, indicando cuáles
pueden prevenirse, mitigarse, corregirse o compensarse. También debe incluir si es el caso, la
información de las zonas que no se puedan intervenirse.

 R.06 Operador del proyecto

Para realizar un diseño hidráulico que cumpla con todas las condiciones y normativas tanto
técnicas como ambientales, se solicita conocer el operador de acueducto y alcantarillado, el cual
tiene sus operaciones dentro de la zona de influencia planteada del proyecto. Asimismo facilitar
la posible gestión de permisos para realizar conexiones para aguas lluvia, residuales y agua
potable en el momento que sea oportuno para la realización de este proyecto.

 R.07 Estudio sanitario

Se requiere de un análisis físico químico del agua que se desea transportar con el fin de conocer
las características de potabilidad del agua para garantizar condiciones de sanidad en el
transporte. A su vez se requiere conocer la calidad del agua del cuerpo acuífero en el que se
realizará la descarga con el fin de ser consecuentes con el estado del agua transportada desde
la montaña y el estado del agua donde se realizará el vertimiento, obteniendo como entregable
principal un informe que caracterice el estado del agua y su potabilidad. Los parámetros que se
requieren son la Demanda Biológica de Oxígeno DBO5. Análisis primario de Color, Turbiedad, pH,
Conductividad. Valores de Alcalinidad, dureza y contenido de Hierro y Nitrógeno Amoniacal.

 Información adicional
Con el fin de realizar un trabajo que responda a las necesidades del contratante, también es
necesario conocer requerimientos técnicos adicionales a los anteriormente nombrados y que el
cliente considere apropiado proponer para la ejecución del diseño.

JERARQUIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

1. Requerimientos de prioridad alta o esenciales.

 R01. Estudio de suelos
 R02. Estudio Topográfico
 R03. Planos de redes existentes
 R04. Urbanización
 R05. Estudios ambientales
 R06. Operador del proyecto

2. Requerimientos de prioridad media o deseados.

 R07. Estudio Sanitario

3. Requerimientos de prioridad baja u opcionales.

 Información adicional
Anexo 2: Trabajo no Incluido

“acá deben relacionar todo el trabajo no incluido, por ejemplo:

Apiques para detección de tuberías.

Estudio de suelos para determinar el tipo de cimentación.
Estudios de alternativas o manejo ambiental.
Levantamiento topográfico.
Diseños estructurales de elementos que requiera el sistema.
Diseño de plantas de tratamiento.
Etc..”
Anexo 3: Documento Disponibilidad de los recursos técnicos.

Bogotá, 9 de febrero de 2018

Señores

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá.

Asunto: Solicitud de recursos técnicos de las curvas IDF de la zona de estudio.

Mediante la presente carta, solicitamos amablemente que nos compartan los archivos que
contengan las curvas IDF que abarcan la zona de estudio ubicada en las coordenadas (inserte
coordenadas aquí), para realizar el estudio hidrológico correspondiente con el fin de llevar a
cabo el proyecto de las alternativas de conducción hidráulica con las condiciones y
requerimientos previamente definidos en la anterior reunión.

De antemano agradecemos la atención y la pronta respuesta a dicha solicitud.

Cordialmente

___________________

C.C No