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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

BACHILLERATO A DISTANCIA
Colegio Jesús Maestro – Educación Por ciclos
INFORMÁTICA BÁSICA

Taller Práctico de la hoja de cálculo Microsoft Excel:

Objetivos: Que el estudiante se familiarice con las operaciones y funciones básicas que
tiene la hoja de cálculo Excel. Aprenda a utilizar la hoja de cálculo como herramienta de
sus actividades diarias.

ACTIVIDAD: Lea detenida mente la guía, abra un archivo en Excel y guárdelo con su
nombre y apellido Ejemplo, carlos_gil.xls. En cada hoja del libro elabore los ejercicios
numerados del 1 al 4 (Analice los resultados).

y envíelo a través de correo electrónico leonardo.bernalzamora@gmail.com

Hoja electrónica "Microsoft Excel": Es un programa que permite manipular datos


numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.

Utilidades de la hoja de cálculo Microsoft Excel

Su función principal es la de una HOJA DE CÁLCULO o PLANILLA


ELECTRÓNICA.

1. Es posible crear facturas

2. Hojas de balance

3. Control de gastos
4. Llevar estados de cuenta

5. Manejar toda la economía de su hogar y empresa

6. Manejo de sueldos

7. Control de la tarjeta de crédito

8. Es confiable con las estadísticas y cálculos

9. Comparte datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la Web

10. Es posible insertar todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos,
imágenes, etc.

11. Maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para dar solo la
información que se requiera.

Tipos de Formulas y funciones

Para formular en Microsoft Excel es indispensable insertar el signo igual (=), antes de cada
formula.

1. Formulas matemáticas: es posible realizar en la hoja electrónica formulas con las


operaciones básicas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/).

Ejercicio 1:
A B C D E F
1 Producto Cantidad Valor Total Iva 16% G-Total
2 Lápiz 5 950 =B2*C2 =D2*16% =D2+E2
3 Borrador 2 300 =B3*C3 =D3*16% =D3+E3

Resultados: (Analice los resultados)

A B C D E F
1 Producto Cantidad Valor Total Iva 16% G-Total
2 Lápiz 5 950 $4.750 760 $5.510
3 Borrador 2 300 $600 96 $696
2. Formulas texto: estas formulas tienen relación a la unión de contenidos que existen en
las celdas.

Ejercicio 2:
A B C
1 Nombre Apellido Nombre y apellido
2 Carlos Alberto García Torres =A2&" "&B2
3 Sandra Patricia Gómez López =A3&" "&B3

Resultados: (Analice los resultados)


A B C
1 Nombre Apellido Nombre y apellido
2 Carlos Alberto García Torres Carlos Alberto García Torres
3 Sandra Patricia Gómez López Sandra Patricia Gómez López

3. Formulas Lógicas: estas formulas estan compuestas por los signos de comparación. La
respuesta que genera este tipo de formula es: Verdadero o Falso.

Signos de comparación
> Mayor
< Menor
>= Mayor e igual
<= Menor e igual
= Igual
<> Diferente

Para diseñar este tipo de formulas es importante tener en cuenta:

1. La formula esta compuesta por una condición


2. La condición esta compuesta por los signos de comparación

Ejercicio 3: Un estudiante supera una asignatura si cumple con la siguiente condición: La


definitiva debe ser superior e igual a 2.95, si no es así debe repetir la asignatura.
A B C
1 Nombre del estudiante Definitiva Estado
2 David Santiago Rodríguez 2.5 =B2>=2.95
3 Carolina Pedraza 3.6 =B2>=2.95
Resultados: (Analice los resultados)

A B C
1 Nombre del estudiante Definitiva Estado
2 David Santiago Rodríguez 2.5 FALSO
3 Carolina Pedraza 3.6 VERDADERO

4. Funciones: A continuación se identifican algunas funciones que se manejan en la


hoja electrónica.
Funciones Tipos
Financieras DB, DDB, DVS, NPER, PAGO, PAGOINT, TASA, TIR,
VNA, etc.
Fecha y hora AHORA, AÑO, DIA, FECHA, HOY, MES, etc.
Matemáticas y ABS, ACOS, ALEATORIO, ATAN, COS, COSH, EXP,
trigonométricas FACT, LOG, PI, POTENCIA, etc.
Estadísticas CONTAR, CONTAR.SI, CONTARA, FRECUENCIA,
MAX, MIN, MEDIANA, MODA, etc:
Base de datos BDCONTAR, BDMAX, BDMIN, BDPROMEDIO,
BDSUMA, BDVAR, etc:
Texto CARACTER, CODIGO, ESPACIO, EXTRAE,
HALLAR, IGUAL, LIMPIAR, MAYUSC, etc.
Lógicas VERDADERO, FALSO, NO, SI, Y, etc.
Información CELDA, ESBLANCO, ESTEXRO, INFO, etc.

Ejercicio 4: Efectué una factura como la sugerida a continuación y realice las formulas o
cálculos que estime conveniente para generar los resultados esperados. Recuerde que debe
utilizar formulas para hallar el precio Total, El sub Total, el IVA y el pago total, verifique del
mismo modo como incluir un grafico en Excel que sirva como logo identificador de la
empresa.
Diseño ESP. LEONARDO BERNAL ZAMORA

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