CAP.

1
INICIACIÓN
1. INICIACIÓN DEL PROYECTO:

Propuesta del Proyecto:

Los alumnos de la carrera de Administración de Empresas nos

reunimos con el motivo de escoger un proyecto a realizar, después
de escuchar las propuestas se escogieron algunas para entrar en
debate y elegir el mejor proyecto a realizar.

- Ginkana administrativa
- Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo
debería ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su
proceso de aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de
los estudiantes, responden los docentes a las expectativas de los
estudiantes”
- Mis administración 2017
 ACTA DEL PROYECTO

ASAMBLEA ESTUDIANTIL:

El equipo organizador representante del VII ciclo carrera de administración de

empresas de la Universidad Nacional Tecnológica de lima Sur; realizamos una
asamblea estudiantil.

Presente en la ciudad de Villa el Salvador

Asunto: seleccionar el mejor proyecto según votación de mayoría.

Pedidos:

- Ginkana administrativa

Se desea realizar esta ginkana con la finalidad de fomentar a que todos los
alumnos de diferentes códigos de la carrera de administración de
empresas puedan participar, compartir y pasar un momento deportivo
grato para todos. Muchos se encontraron conformes y a gustos con la
propuesta por lo cual fue la que procedió.

- Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo
debería ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su
proceso de aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de
los estudiantes, responden los docentes a las expectativas de los
estudiantes” la finalidad de este es que los alumnos y los docentes
elegidos como panelistas y además el publico que serán profesores y
alumnos de la carrera de administración de empresas compartan ideas y
saquen sus conclusiones mediante temas de interés.

- Mis Administración 2017

Se desea realizar esta actividad para poder fomentar la unión por salón ya
que la elección de la mis tiene que ver no solo de la persona sino también
del esfuerzo conjunto de los compañeros del salón para lograr la corona.

DEBATE:
Habiendo escuchado y analizado las propuestas se ha realizado una votación
entre los 3 proyectos propuestos.

Los 60 alumnos del VII ciclo hacen su elección.

ELECCIÓN DE PROYECTOS PROPUESTOS:

Nº DE VOTACIONES PROYECTO ESCOGIDO

Ginkana administrativa 11

Panel “Qué quiere decir

ser un buen profesional
para el siglo XXI, Cómo 40 x
debería ser la calidad en
educación

Mis Administración 2017 9

TOTAL 60

Por mayoría se escogió poner en marcha el proyecto de:

Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo debería
ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su proceso de
aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de los estudiantes,
responden los docentes a las expectativas de los estudiantes”.
Proyecto: Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo
debería ser la calidad en educación

Aprobado por los 60 alumnos del VII ciclo.

Nombres y Apellidos N° DNI Firma

Asunto:

INICIACIÓN DEL PROYECTO Y NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR

Proyecto: Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo
debería ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su proceso
de aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de los
estudiantes, responden los docentes a las expectativas de los estudiantes”

El equipo organizador representante del VII ciclo carrera de administración de

empresas de la Universidad Nacional Tecnológica de lima Sur.

Presente en la ciudad de Villa el Salvador

Estimados compañeros:

Por este conducto deseamos informarles que estamos iniciando el proyecto Panel
“Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo debería ser la
calidad en educación, El compromiso del alumnado en su proceso de aprendizaje,
responden las universidades a las expectativas de los estudiantes, responden los
docentes a las expectativas de los estudiantes”

Con el objetivo de que los alumnos y los docentes elegidos como panelistas y
además el público que serán profesores y alumnos de la carrera de administración
de empresas compartan ideas y saquen sus conclusiones mediante temas de
interés.
 Hemos decidido nombran como administrador del proyecto a la compañera
Buleje Gives Heidy . Para el éxito de este proyecto se necesita contar con el
apoyo de un equipo de trabajo conformado por él, secretario, tesorero, gerente
de relaciones públicas y supervisor.

Las responsabilidades específicas de la administradora son:

 actuar como punto central de coordinación.

 Guiar al equipo de trabajo en la iniciación, planeación y ejecución del
proyecto.
 Solicitar los recursos necesarios para planificar el proyecto y lograr el
compromiso de todo el equipo.
 Retroalimentar a todo el equipo haciendo unido y organizado.
 REGISTRO DE LOS INVOLUCRADOS

Proyecto: Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo
debería ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su proceso
de aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de los
estudiantes, responden los docentes a las expectativas de los estudiantes”

GERENTE
DATOS ADMINISTRADOR SECRETARIO TESORERO RELACIONES SUPERVISOR
PUBLICAS

Buleje
Buleje Gives
Gives
Heidy Katherinne Katherinne
Identidad Heidy Alfaro Romano
Mayhua Roca Mayhua Roca

Lleva informe
Controla y
de todo lo Contacto entre los
Maneja los retroalimenta los
relacionado al estudiantes y los
Guia del equipo e recursos procesos para
Evaluacion proyecto. proveedores,
integrador. financieros del llevar
Brinda y financiadores,
proyecto. correcciones a
guarda patrocinadores.
tiempo
informacion

Clasificación A favor A favor A favor A favor A favor

 CAP.2
PLANIFICACIÓN
ENUNCIADO DEL ALCANCE:

1. JUSTIFICACIÓN:

Los estudiante de la carrera de administración de empresas del VII Ciclo,

realizan el Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo
XXI, Cómo debería ser la calidad en educación, El compromiso del
alumnado en su proceso de aprendizaje, responden las universidades a las
expectativas de los estudiantes, responden los docentes a las expectativas
de los estudiantes”
2. DELIMITACIÓN:

El panel está calculado para 300 asistentes.

EL PANEL:

 Se realizará en el auditorio.
 Palabras por parte del jefe de carrera y el Presidente de la Comisión
Organizadora.
 La presentación de los panelistas y las palabras del moderador.
 Entrega tarjetas a la audiencia para la formulación de preguntas.
 Recepción de las tarjetas.
  Termina cuando se han tratado todos los temas del panel y los la
audiencia recibe un pequeño refrigerio

3. METODOLOGÍA:

Nos interesa realizar un panel formal, ordenado y útil. En un ambiente

iluminado y con aire acondicionado, para la comodidad de panelistas y de
la audiencia.

4. PRODUCTOS A ENTREGAR:

ENTREGABLES PARA EL PANEL:

 LA NUMERACIONES DE LOS ASIENTOS: los asientos deben ser

numerados con el fin de elegir las preguntas y mantener la equidad y el
orden.
 LAS TARJETAS: serán la manera de comunicación de la audiencia hacia el
moderador y los panelistas
 EL RECONOCIMIENTO A LOS PANELISTAS: Se le entregara un
reconocimiento atraves de un pequeño detalle por su intervención
significativa en tratar los temas de importancia actual de los alumnos.
 Los certificados: se darán la entrega de estos certificados respaldados por
el colegio de Lincenciados de Administracion de Lima y La Universidad
Nacional Tecnológica de Lima Sur.

ENTREGA DE REFRIGERIO

5. CRITERIOS DE ÉXITO:

EL PROYECTO SERA UN ÉXITO SI:

 El panel empieza a las 10 am puntual.

 El auditorio está adecuadamente equipado.
 Si no sucede ningún altercado durante la realización del panel.

FACTORES DE ÉXITO:
  El entusiasmo y la actitud positiva de cada uno de los involucrados
en el proyecto.
 La atención, el cuidado y el control de cada parámetro aplicado en
el itinerario del programa para la fecha a celebrar.
 La puntualidad y el orden en los tiempos para no sufrir, ningún
retraso ni complicación durante el evento.
 La resolución de problemas frente a situaciones de contingencia.
 La empatía y la capacidad de comunicación de los involucrados
para comunicación con la audiencia.

PANEL “QUÉ QUIERE DECIR SER UN BUEN

PROFESIONAL PARA EL SIGLO XXI, CÓMO
DEBERÍA SER LA CALIDAD EN EDUCACIÓN”,

HORARIO

Presidente de la comisión
9:00 a 9:30 a.m. Acto inaugural
organizadora de la UNTELS.

Presentación de
los panelistas y
9:30 a 10:00 a.m. moderador
explicación de los
temas

HORARIO ENTIDAD TITULO

Qué quiere decir ser un buen

profesional para el siglo xxi,
10:00 a 11:00 a.m. Tema 1
cómo debería ser la calidad en
educación.

El compromiso del alumnado en

su proceso de aprendizaje,
responden las universidades a
11:00 a 12:00 m. Tema 2 las expectativas de los
estudiantes, responden los
docentes a las expectativas de
los estudiantes

Presentación de conclusiones y
12:00 m a 12:40 p.m. Finalización
ultimas preguntas
 12:40 pm 1:00 pm. Refrigerio Entrega de refrigerio

PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

PROYECTO:

Panel “Qué quiere decir ser un buen profesional para el siglo XXI, Cómo debería
ser la calidad en educación, El compromiso del alumnado en su proceso de
aprendizaje, responden las universidades a las expectativas de los estudiantes,
responden los docentes a las expectativas de los estudiantes”

Presupuesto general

Panel: Precio( s/ .)

Tarjetas 50.00

Certificados ( entregadas por la untels) 100.00

Refrigerio 500.00
 CAP.3
EJECUCION Y
CONTROL DEL
PROYECTO

Moderar un 1. Convence a la Entre más cerca esté el panel de

panel de gente de que los miembros del público, más
discusión se siente en la energético y participativo será el
primera fila. ambiente. Podrías ofrecer
algunos regalos pequeños si la
gente se sienta en las primeras
filas, tales como botones o
dulces.

2. Presenta Usa solamente una o dos

brevemente al oraciones para presentar el
panel y a cada tema del panel de discusión,
participante porque la mayoría de los
miembros del público presente
estará familiarizado con la idea
básica. Presenta a cada
participante brevemente,
 menciona solo unos cuantos
hechos pertinentes sobre su
experiencia o participación
relacionada al tema. Evita recitar
una biografía completa; la
presentación de todos los
participantes no deberá exceder
los diez minutos en total.

3. Relaciona al Haz que el público se interese

público desde en el panel. Para hacerlo, pídele
el principio su participación de inmediato.
Una manera rápida y simple de
hacerlo es empezar
preguntándoles su opinión
relacionada con el tema, y
pidiéndoles que levanten las
manos o aplaudan. Otra opción
es que sondees el nivel de
conocimiento del público sobre
el tema. Los resultados te
ayudarán a que el panel se
mantenga centrado en temas
relevantes para el público.

4. Pídeles a los Empieza a hacer las preguntas

panelistas que en el orden ya establecido, pero
preparen no dudes en cambiar el orden si
preguntas la discusión cambia a otra
dirección interesante. Divide las
preguntas entre los
participantes y dirígelas a la
persona más entendida del
tema. Dales a los demás
panelistas una cantidad corta de
tiempo para responder, luego
prosigue a la siguiente
pregunta.
 No hagas que todos los
panelistas intervengan en
todas las preguntas. Deja
que respondan
naturalmente, cuando
tengan algo para decir, o,
si la discusión se vuelve
 vacilante, anima a la
persona entendida en el
tema.

5. Haz tus Podrás desviarte de las

propias preguntas preparadas si crees
preguntas que beneficiará la discusión. En
según sea particular, si crees que la
necesario respuesta de un panelista no es
satisfactoria, presiónalo con
otra pregunta. Trata de
parafrasear la pregunta original,
sino lo ideal sería pensar en una
pregunta mucho más matizada
que relacione la última
respuesta con otro punto de la
discusión o una declaración
anterior.

6. Consigue un Podrás mirar un reloj fuera del

cronometrador escenario o que esté en la pared
de enfrente, si es claramente
visible; de lo contrario, pídele a
alguien que esté de pie en la
parte trasera de la habitación
que levante carteles visibles que
digan “10 minutos”, “5 minutos”
y “1 minuto” cada vez que te
acerques al final de una sección.

7. Mantén a los Cuando un panelista se explaye

panelistas demasiado o se salga de tema,
enfocados con cortesía haz que la
discusión regrese al punto
correcto. Cuando haga una
pausa para respirar, intervén
con una frase similar a las que
te presentaremos a
continuación (podrías optar por
avisar a los panelistas qué
 frases usarás para que vuelvan
al tema).

 “Tienes un punto
interesante, pero
escuchemos más sobre
___”.
 “Veamos lo que (nombre
de otro panelista) tiene
para decir sobre ese
punto, sobre todo en lo
que respecta a su
relación con __”.

8. Recoge las Deja que el público sepa cuál

preguntas del será tu método para las
público preguntas; por ejemplo, si tiene
que levantar las manos o si hay
que hacer una fila y esperar su
turno para el micrófono.
Escucha cada pregunta una tras
otra, repítela claramente para
que todos en la sala la puedan
oír y luego dirígela al panelista
que parezca interesado.
 Ten algunas preguntas
de reserva listas para que
las hagas o pídele a un
asistente del público que
las haga en caso de que
nadie tenga la valentía
para formular la
primera.[15]
 Si algún miembro del
público se toma
demasiado tiempo,
interrúmpelo con cortesía
diciéndole “Así que tu
pregunta es ___,
¿correcto?” o “Disculpa,
tenemos que avanzar.
¿Cuál es tu pregunta?”.

Infórmale al público cuando solo quede

tiempo para dos o tres preguntas más.
9. Agradece a Agradece a los panelistas,
todos los anfitriones, organizadores del
participantes evento y miembros del público.
Si vas a estar en un simposio o
conferencia, infórmale al público
la ubicación y el tema de algún
próximo evento.
 CAP.4
CIERRE DEL
PROYECTO
 Para finalizar, el moderador solicita a los expositores que realicen un resumen
de sus ideas y posteriormente dará sus conclusiones y dará paso al grupo de
preguntas de los miembros del auditorio para los integrantes del panel.
 Se llega a un acuerdo.
 Se dan las conclusiones
 Y se despiden con fuertes aplausos.