Secretaria de Salud Departamental

ACUERDO DE INTERCAMBIO Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ENTRE LA

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD Y COMFACHOCO EPS

CONSIDERACIONES

El Artículo 15 de la Constitución Política dispone que todas las personas tienen derecho a su
intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar.

De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

A su vez, el artículo 156 de la ley 1448 de 201 1, estableció la Reserva Legal para el Registro
Único de Víctimas, "con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su
seguridad".

No obstante lo anterior, el Artículo 20 de la referida Constitución Política desarrolla el

Derecho que tiene la población colombiana de informar y recibir información veraz e
imparcial.

En desarrollo de este Derecho, el Artículo 74 de la mencionada Constitución Política

manifiesta que todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo
los casos que establezca la ley.

En este contexto, se expidió la ley 1266 de 2008 por la cual se dictan las disposiciones
generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos
personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de
terceros países y se decían otras disposiciones, en la cual se expresa el carácter confidencial
de toda la información financiera, crediticia y comercial de los titulares de la información.

A su vez, la Ley Estatuaría 1581 de 2012 estableció las disposiciones generales para la
protección de datos personales de todas las personas que se hayan recogido sobre ellas en
bases de datos o archivos.

El artículo 1° de la Ley 1581 de 2012 dispuso que no se requiere autorización por parte del
titular de la información cuando la información sea requerida por una entidad pública o
administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

Por otro lado, el Código Penal Colombiano en el Artículo 194, Modificado por el art. 25, Ley
1288 de 2009 establece que “El que en provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro
divulgue o emplee el contenido de un documento que deba permanecer en reserva, incurrirá
en multa, siempre que la conducta no constituya delito sancionado con pena mayor'.
 Secretaria de Salud Departamental

Así mismo, el Articulo 195 del Código Penal señala: "Acceso abusivo a un sistema
informático. El que abusivamente se introduzca en un sistema informático protegido con
medida de seguridad o se mantenga contra la voluntad de quien tiene derecho a excluirlo,
incurrirá en multa".

De Igual manera, el Artículo 269 de la ley 273 de 2009, por medio de la cual se modifica el
Código Penal y se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la
información y de los datos"- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las
tecnologías de la información y las comunicaciones, señala: "El que, sin estar facultado para
ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda,
intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales,
datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes,
incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa
de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes."

En tal sentido, en virtud de la Reserva Legal de la información del Registro Único de

Víctimas - RUV- sobre la protección de los documentos e información de las víctimas
contempladas en el marco del artículo 3° de la Ley 1448 de 2011 y, atendiendo la
jurisprudencia de la Corte Constitucional que establece que dicha información guarda una
estrecha relación con los derechos fundamentales de sus titulares, tales como la vida, la
Intimidad y la seguridad personal, por lo cual sobre la misma opera una Reserva
Constitucional; se suscribe el presente acuerdo.

EN CONSECUENCIA:

Yo, RECIBE_________________________________________ identificado con la cédula

de ciudadanía No_________________. Expedida en___________________, en mi
condición de usuario de la información suministrada por la Secretaría de Salud____ la cual
fue originada a través de los aplicativos y herramientas de la Red Nacional de Información
que contienen información relacionada con población víctima del conflicto armado interno,
entiendo y acepto las siguientes condiciones, compromisos, derechos y deberes,
relacionados:

PRIMERO: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES; La protección de los datos

personales de la población víctima contenidos en los archivos, es el principal compromiso de
todos los usuarios de los mismos, toda vez que son catalogados como datos sensibles con
carácter reservado y confidencial, y su tratamiento está sujeta a la normatividad aplicable a
la información pública reservada.

SEGUNDO: SEGURIDAD Y SALVAGUARDA DE LA INFORMACIÓN. La

utilización de las bases de datos se constituye como el primer compromiso de protección de
la información y datos personales por estos tratados. La misma estará sujeta a una completa
confidencialidad. En ningún caso será divulgada o compartida, en forma verbal o escrita, y
se procura su custodia para ésta no pueda ser registrada o grabada.
 Secretaria de Salud Departamental

En este sentido, es compromiso del usuario de los archivos, garantizar la confidencialidad,

reserva y seguridad de la Información y abstenerse de hacer uso de la información o del
proceso de diligenciamiento para obtener provecho para sí o para terceros.

TERCERO: PROHIBICIÓN DE REPRODUCCIÓN. En cumplimiento de los requisitos

legales y reglamentarios relacionados con las políticas de privacidad, confidencialidad y
protección de datos, está prohibido la copia, divulgación o uso indebido. No será reproducida
por medio alguno la información individualizada y personal contenida en el sistema,
salvaguardando la Reserva Legal de la información a la que se tiene acceso a través de esta.

Parágrafo 1: Sólo podrá reproducirse dicha información confidencial si ello resulta necesario
para cumplir tal finalidad y solo podrá darse a conocer a aquellos empleados, trabajadores o
asesores que tengan necesidad de conocerla para la mencionada finalidad. En caso de que se
les entregue información confidencial a dichos empleados, trabajadores o asesores, se les
debe advertir su carácter confidencial y se les deberá enterar de los términos de este Acuerdo,
los cuales deben aceptar y adherir antes de recibirla.

CUARTO: VIGENCIA. El presente acuerdo individual se enmarca dentro de la oficialidad1

que cobija el intercambio de información suscrita entre la Secretaria y la VOMFACHOCO
. En ningún caso el presente acuerdo individual podrá tener una vigencia superior de la
oficialidad que cobija el intercambio de información suscrito entre las entidades.

Sin detrimento de lo anterior, en el caso que el titular del usuario termine su vínculo
contractual con la entidad cobijada por la oficialidad para el intercambio de información, se
dará fin al presente acuerdo individual.

Es de pleno entendimiento que el acceso y uso de los Archivos, es exclusivo durante la

vigencia de la vinculación con la Entidad, acorde con las actividades que así lo ameriten.

Terminado el presente acuerdo, no se dará por terminada la obligación de dar aplicación de

los principios de confidencialidad, reserva, circulación restringida y salvaguarda de la
información, por lo cual se deberá garantizar la protección de la misma de conformidad con
lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás decretos reglamentarios.

En consecuencia de lo anterior el presente acuerdo se firma a los_____ días del mes_____

del año 2017.

Firma del Titular del Usuario:

_comfachoco recibe____________________________________

1
Oficialidad como: Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información, Convenio
Interadministrativo, Protocolo de Intercambio de Información u otro
 Secretaria de Salud Departamental

Nombre del titular del Usuario: Base de datos

Cédula de Ciudadanía:
Dependencia:
Cargo que desempeña:
Terminación de contrato:
Municipio:
Departamento:
Teléfono:
Datos de Contacto
Correo Electrónico

De acuerdo a las responsabilidades descritas para el colaborador designado de la Entidad, se

da aval de la finalidad, pertinencia y validez aquí consignada.

Firma del Colaborador designado:

________________________________

Nombre Colaborador designado: Enlace de victimas

Cédula de Ciudadanía