TECNIATURA EN ADMINISTRACION

Y GESTION DE LAS INSTITUCIONES

UNIVERSITARIAS

TRABAJO FINAL

ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS E
HISTORICOS

Ballerino Brito María Belén

2017
 TRABAJO FINAL: “INFORME DE LECTURA”

“ARCHIVOS DE DOBLE FAZ DE LA DIGIALIZACION”

Tema del informe: “La Temática de la Practica de la Digitalización en Instituciones como o

son los Archivos, Bibliotecas y Museos.

Autor: Ramón Alberch FUGUERAS – Es Director General de la escuela Superior de

archivística y gestión de documentos de la Universidad Autónoma de de Barcelona y
Consultor en Gestión de documentos y archivos. Ha sido miembro del Comité de Archivos
Municipales, Presidente de la organización no gubernamental Archiveros sin Fronteras,
Consultor en gestión de documentos y archivos. Ha publicado más de treinta libros de
temática archivística y de historia de Cataluña.

Archivos, la doble faz de la digitalización:

La inserción de la digitalización, en el ambiente de los archivos, bibliotecas y museos es

una práctica reciente. En el estado Español los archivos se encontraban en un estado muy
deficiente, por lo que precisaban una inversión económica notable y sostenida.
En el marco plenamente archivístico, el informe sobre los archivos en la Unión Europea
Ampliada (2005) presenta un eje central de acciones prioritarias.
 Refuerzo de la cooperación interdisciplinar a escala europea en materia de
documentos y de archivos electrónicos.
 Creación y mantenimiento de un portal Internet para facilitar el acceso a los
documentos y archivos en Europa.
 Legislación comunitaria y nacional relativa a la gestión de los documentos y los
archivos, y a su acceso.
La modernización y actualización de la metodología archivística se ha concretado con la
generación de un conjunto de normas para consolidar las buenas prácticas.
Normas de alcance internacional:
 Morec (Model requirements for the management of electronic) que constituye un
modelo europeo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
 Norma ISO 15489:2001 1y2 que representan los principios generales de la gestión
de documentos electrónicos y las políticas que inspiran su aplicación y los
instrumentos metodológicos y las herramientas que hacen posible su
implementación.
 Norma ISO 14721:2003 modelo OAIS refiere a la preservación.
 La norma ISO 19005-1:2005 : uso de PDF
 La norma ISO 18492:2005: conservación a largo plazo de información electrónica
basadas en documentos.
 La norma ISO/TR 15801:2004: procedimientos esenciales para garantizar la
veracidad y la fiabilidad.
 La norma ISO 23081-1,2006 y 2 2007: orientas a comprender, implementar y usar
metadatos.
 La norma ISO 15489-2 : captura de documento, registro, clasificación seguridad,
acceso, almacenaje, seguimiento, utilización.

Por otra parte la Unesco en la Conferencia General de 2003 se aprobó la CARTA para la
preservación del patrimonio digital, que consta de doce artículos referidos a su acceso,
tratamiento y preservación. Y la Unión Europea ha impulsado programas específicos como
DigiCult con la intención de promover la adopción de las tecnologías para acceder y
preservar los recursos artísticos, culturales y científicos europeos y para facilitar el acceso
a los ciudadanos a los archivos, bibliotecas y museos. El programa eContent (2004) y e-
contentplus (2005-2008) favorecen la producción, el uso y la distribución de contenidos
digitales europeos. La i2010 impulsa el programa de bibliotecas digitales.
En la actualidad se cuenta con un conjunto de disposiciones legales que otorgan un respaldo
jurídico, para planes de digitalización y gestión documental en el marco de la
administración electrónica:
Ley 30/1992: Régimen Jurídico de las administraciones publicas y del procedimiento
administrativo común.
Real decreto 263/1992: regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y
telemáticas.
Ley Orgánica 15/1999: protección de datos de carácter personal.
Ley 34/2002: servicio de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
Ley 59/2003 firma electrónica.
Ley 11/2007 acceso electrónico de los ciudadanos.
Ley 56/2007: medidas de Impulso de la Sociedad de la información.
Ley 11/2007: acceso electrónico.

La decisión de aplicar un proceso de digitalización, se hace con la finalidad de:

 Incrementar recursos informáticos y facilita el acceso a los ciudadanos.
 Mejorar los servicios que se ofrecen a los usuarios.
 Preservar los documentos originales.
 Promover información a los usuarios en los portales o sitios web.
 Unificar virtualmente fondos documentales que se encuentran en distintas
administraciones.

Siguiendo lo que dice el autor la digitalización de originales debe poseer: Autenticidad:

persistencia a lo largo del tiempo, Fiabilidad: capacidad de servir de prueba fidedigna,
Integridad: que este completo y no haya sido alterado, Disponibilidad: capacidad de
localizar.
El Patrimonio documental histórico de España es extraordinario en cuanto a volumen y
calidad, por lo que constituye un desafío económico y humano, para esto, se debe priorizar
mediante una selección: por valor excepcional, por valor histórico, por interés que estén
fijados en soportes débiles, por propiciar recuperación de un archivo desmembrado y como
medio de recuperación de documentación confiscada.
Algunos archivos como los Archivos Nacionales del Canadá, del Reino Unido,
Norteamérica cuentan con manuales para hacer el traspaso de documentos de agencias
gubernamentales a los Archivos Nacionales.
En la actualidad se cuenta con proyectos para la preservación digital y el valor juridico