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GRUPO: 332572_115
NOVIEMBRE 2015
INTRODUCCION
Toda empresa debe contar con un buen sistema de manejo de inventario, que le permita llevar un control
eficaz de sus materiales en almacén garantizándole una producción continua y evitando retrasos en el
cumplimiento de su labor, así como también, con una logística que le permita planificar, implementar y
controlar el eficiente flujo y almacenamiento de materiales e información desde un origen a un punto de
consumo y cualquier empresa que tenga como finalidad el comercio de productos terminados, y tenga
entre sus metas mantener al mínimo el riesgo de pérdida de dinero debe poner en práctica un sistema
logístico eficaz como herramienta necesaria en el campo que permita la satisfacción de la demanda, dado
que la carencia de políticas de inventario adecuadas pueden producir efectos negativos en la empresa o
negocio, como lo son: una demanda insatisfecha que a su vez trae como consecuencia la pérdida de la
clientela y esta misma problemática no permite que sean captados nuevos clientes.
El análisis ABC que se implementara en la empresa en mención tiene como objetivo principal clasificar
y jerarquizar los artículos utilizando diversos criterios, donde el valor monetario es el parámetro más
común. Para mantener un control sobre los productos se busca aplicar el método de clasificación ABC,
el cual consiste en que cada tipo de artículos requiere distintos niveles de control. Así, a mayor valor de
inventario, mayor control sobre el mismo.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Misión: Comercializar y vender licores, alcoholes y productos afines, administrando adecuadamente los
canales de distribución y mercadeo, a nivel local, y departamental, actuando bajo la potestad del
monopolio rentístico de licores, que le da la Constitución y la ley.
Visión: Continuar siendo una distribuidora líder en cuanto a la participación en el mercado nacional,
rentabilidad, competitividad y gestión de la calidad, con presencia cada vez mayor de sus productos en
los mercados departamental, generando confiabilidad en el cliente por la calidad de servicio y el precio
razonable en cada uno de sus productos.
VALORES Transparencia Actuar con la mayor claridad y la óptima utilización de todos los recursos,
generando confianza en la Organización. Respeto Reconocimiento de la diferencia del otro, valorando y
aceptando su forma de pensar y de actuar. Honestidad Proceder correctamente, con honradez, respetando
lo que le pertenece al otro. Compromiso Respuesta y disposición personal a favor de la satisfacción de
las necesidades de la Organización. Confianza Creer firmemente en las personas y en las cosas que
generen competencia y veracidad. Responsabilidad Para realizar los compromisos adquiridos y para
preveer, asumir o evitar, según sea el caso, sus consecuencias. Probidad Integridad en el obrar.
Imparcialidad Capacidad para decidir con ecuanimidad.
Se puede afirmar que uno de los primeros pasos para la administración y análisis de un sistema de
inventarios es realizar un análisis ABC. Este sistema permite determinar que artículos representan la
mayor parte de la inversión y si se justifica mantener invertidos estos recursos.
Dado que mantener un nivel de inventario implica un capital inactivo es natural que se ejerza un control
sobre aquellos artículos que representen una mayor inversión en capital, al contrario aquellos artículos
que contribuyen muy poco en la inversión en capital merecen poca atención.
El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artículos son de mayor
valor y cuáles de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones eficientes lo cual permite
optimizar la administración de recursos asignados a los inventarios.
Grupo A: Se incluyen los artículos más importantes para efectos de control.
Aquellos que contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente constituyen alrededor
del 20% de los artículos. Como se puede apreciar representan pequeñas cantidades de artículos costosos
los cuales deben estar sujetos a un estrecho control, se utilizan procedimientos complejos de pronóstico
y debe tenerse cuidado al estimar los diversos parámetros de costo para establecer las políticas de
operación.
Grupo B: Corresponde a aquellos artículos de importancia secundaria, corresponden a valores
monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y comprende alrededor del 25% de todos los artículos.
A estos artículos se les aplica un control moderado, los artículos se pueden revisar de forma periódica,
se solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan métodos de pronóstico menos complicados.
Grupo C: Son artículos de importancia reducida, corresponden entonces al 5% del valor monetario
porcentual y comprenden más o menos el 55% de los artículos. A estos artículos se les ejerce un grado
mínimo de control, se deben realizar pedidos de gran tamaño con el fin de minimizar la frecuencia de
pedidos
Esta clasificación es arbitraria pudiendo existir un número diferente de grupos Si se desea un mayor
refinamiento, también él % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Esta
relación empírica formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla
de aplicar a la gestión empresarial. Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas más
importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.
INVENTARIO AL 31 DE OCTUBRE DE 2015 DE DISTRIBUCIONES BONAFON
Obtener información de mínimo doce (12) artículos con sus consumos periódicos (puede ser
mensual o anual) y sus costos unitarios.
Calcular la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario. Para hallar el uso
anual de dinero se multiplica precio unitario por la cantidad utilizada.
01 BODEGA
GENERAL
CANTIDAD PRECIO USO ANUAL DE
REFERENCIA DESCRIPCION UTILIZADA UNITARIO DINERO
039 BOTELLA OLD PAR 1188 $ 80.000 $ 95.040.000
012 GARRAFA DE RON 1157 $ 61.081 $ 70.670.717
003 GARRAFA DE AGUARDIENTE 2095 $ 52.359 $ 109.692.105
016 RON 10 AÑOS 1015 $ 44.656 $ 45.325.840
020 BOTELLA VODKA MONTESCAYA 845 $ 33.528 $ 28.331.160
022 BOTELLA GINEBRA KATIA 3345 $ 33.528 $ 112.151.160
008 LITRO VIDRIO DE RON 3467 $ 30.840 $ 106.922.280
007 LITRO VIDRIO AGUARDIENTE 3856 $ 27.018 $ 104.181.408
004 TETRA DE AGUARDIENTE 3223 $ 25.875 $ 83.395.125
053 CREMA DE RON MEDIA 1434 $ 19.022 $ 27.277.548
041 MUNDIAL AG BOT 734 $ 16.679 $ 12.242.386
052 TARJETA MOVISTAR 10000 5067 $ 9.500 $ 48.136.500
045 RED-BULL 1835 $ 3.708 $ 6.804.180
Para hallar el porcentaje de uso anual de dinero se Divide la
información del uso anual del dinero entre el total de esta
columna.
01 BODEGA
GENERAL
01 BODEGA GENERAL
PRECIO VR. INVENTAR % USO ANUAL %
REFERENCIA DESCRIPCION CANTIDAD COSTO POR COSTO DE DINERO ACUMULADO
022 BOTELLA GINEBRA KATIA 3345 $ 33.528 $ 112.151.160 13,19 13,19 A
003 GARRAFA DE AGUARDIENTE 2095 $ 52.359 $ 109.692.105 12,90 26,09 A
008 LITRO VIDRIO DE RON 3467 $ 30.840 $ 106.922.280 12,58 38,67 A
007 LITRO VIDRIO AGUARDIENTE 3856 $ 27.018 $ 104.181.408 12,25 50,92 A
039 BOTELLA OLD PAR 1188 $ 80.000 $ 95.040.000 11,18 62,10 A
004 TETRA DE AGUARDIENTE 3223 $ 25.875 $ 83.395.125 9,81 71,91 B
012 GARRAFA DE RON 1157 $ 61.081 $ 70.670.717 8,31 80,22 B
052 TARJETA MOVISTAR 10000 5067 $ 9.500 $ 48.136.500 5,66 85,89 B
016 RON 10 AÑOS 1015 $ 44.656 $ 45.325.840 5,33 91,22 B
020 BOTELLA VODKA MONTESCAYA 845 $ 33.528 $ 28.331.160 3,33 94,55 C
053 CREMA DE RON MEDIA 1434 $ 19.022 $ 27.277.548 3,21 97,76 C
041 MUNDIAL AG BOT 734 $ 16.679 $ 12.242.386 1,44 99,20 C
045 RED-BULL 1835 $ 3.708 $ 6.804.180 0,80 100,00 C
$ 850.170.409 100,00
INVENTARIO ABC
120
62,10
60 50,92
38,67
40
26,09
20 13,19
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Series1 13,19 26,09 38,67 50,92 62,10 71,91 80,22 85,89 91,22 94,55 97,76 99,20 100,00
Corresponde a la Zona A, los productos 022, 003, 008, 007,039, debido a su alto porcentaje en el valor
acumulado (75,44%). A la zona b Corresponde los productos, 004, 012, 052, 016 que corresponden al
95,73 % del valor acumulado, el 20.29 % del valor monetario, y el resto de productos corresponden a la
clase C,
INDICADORES DE GESTION DEL INVENTARIO:
La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el periodo
entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios)
= N veces.
Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho de otra forma:
los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancías permanecieron 2 meses
en el almacén antes de ser vendidas.
Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el número
de meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra forma no tan exacta de determinar el
inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
-Botella Ginebra Katia $ 33.528/3345=10,02
- Garrafa De Aguardiente $ 52.359/2095=24,99
-Litro Vidrio De Ron $ 30.840/3467=8,89
-Litro Vidrio Aguardiente $ 27.018/3856=7,00
- Botella Old Par $ 80.000 /1188=67,34
-Tetra De Aguardiente $ 25.875 /3223=8,02
-Garrafa De Ron $ 61.081/1157=52,79
-Tarjeta Movistar 10000 $ 9.500/5067=1,87
-Ron 10 Años $ 44.656/1015=43,99
-Botella Vodka Montescaya $ 33.528/845=39,67
-Crema De Ron Media $ 19.022/1434=13,26
-Mundial Ag Bot. $ 16.679/734=22,72 -Red-Bull $ 3.708/1835=2,02
Índice de Rotura
𝑙𝑖𝑛𝑒𝑎𝑠 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑎𝑠 45
= 5,625
𝑙𝑖𝑛𝑒𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 8
• La diferencia entre el nivel de servicio calculado y 100 (si es en porcentaje) o 1 (si es en tanto por
1) es el índice de roturas de stock, faltantes, agotadas, etc.
• Expresa el porcentaje o tanto por uno de unidades, referencias, líneas de pedido que no hemos
sido capaces de servir a nuestros clientes por falta de stock de producto.
• Es, en la mayoría de los casos, el indicador más importante de la gestión de stocks puesto que las
unidades demandadas por los clientes y no servidas son, como mínimo, ventas e ingresos
perdidos.
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑙
Duración inventario = 𝑥 30 𝑑𝑖𝑎𝑠 = 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑠
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
439650
𝑥 30 𝑑𝑖𝑎𝑠 = 0,026
500000000
Confiabilidad del inventario: Primero se realiza un conteo que en este caso es mensual. Luego de esto,
la operación matemática a realizar es la siguiente:
% Confiabilidad = 86.8%
Luego de obtener tu resultado, debes comenzar a realizar una tarea de ajustes a dichos inventarios para
corregir todas las desviaciones detectadas, además de tomar acciones que impidan que estas se vuelvan
a presentar.
Toda empresa que desee competir en el complejo mundo industrial o de cualquier índole, debe
contar con un buen sistema de control y manejo de inventario, que le permita llevar un control
Eficaz de sus productos en almacén garantizándole una producción continua y evitando retrasos
en el cumplimiento de su labor, así como también, con una logística que le permita planificar,
implementar y controlar el eficiente flujo y almacenamiento de materia prima.
El propósito del diseño e implementación del sistema de control de inventario ABC, es optimizar
la organización de los productos que se tiene en el inventario de forma que los más solicitados se
encuentren al alcance más rápidamente y de esta forma reducir tiempos y aumentar la eficiencia.
BIBLIOGRAFIA
https://www.youtube.com/watch?v=dEhhXtwJo2o
SAMMBLIN, James, STEVENS, G.t,Jr. (1975) Investigación de Operaciones. México: Mc Graw Hill