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CURSO: LOGISTICA
CUESTIONARIO
1. QUE ACTIVIDADES INCLUYE EL PROCESAMIENTO DE UN PEDIDO Y COMO SE RELACIONA
CON UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.
EL Procesamiento del pedido está representado por el número de actividades incluidas en el ciclo del pedido
del cliente. Específicamente, incluyen la preparación, la transmisión, la entrada, el surtido y el informe sobre
el estado del pedido. El tiempo requerido para completar cada actividad depende del tipo de petición
implicada. El procesamiento del pedido para una venta al menudeo quizá será diferente al de una venta
industrial.
PREPACIÓN DEL PEDIDO.- Se refiere a las actividades de recopilar la información necesaria sobre los
productos y servicios deseados, así como a la requisición formal de los productos que se vayan a comprar.
Puede incluir elegir un vendedor apropiado, llenar un formulario de pedido, determinar la disponibilidad de
existencias, comunicar por teléfono la información del pedido a un empleado de ventas o seleccionarlo de un
menú en la página web.
Ejemplo:
ENTRADA DEL PEDIDO.- se refiere a las muchas tareas que tienen lugar antes de efectuar el levantamiento
real del pedido. Estas incluyen:
Estrategias de retención
Son acciones o actividades que buscan conservar clientes.
Incluyen :
- Promociones y publicidad
- Descuentos, regalías y ofertas.
- Seguimiento por medio de call center y Ejecutivos
- Tarjetas de cliente frecuente.
- Preferencias en la atención.
Estrategias de recuperación
Son acciones o actividades que buscan recuperar clientes que se han marchado.
Incluyen :
- Condiciones favorables .
- Ejecutivos de cuenta para atención personalizada.
- Accesos electrónicos a la operación.
- Visitas de Gerentes.
- Visitas a la empresa .
Estrategias de mantenimiento
Son acciones o actividades que buscan mantener a los clientes actuales.
Incluyen :
- Procedimientos y trámites poco engorrosos.
- Buen trato del personal.
- Buen servicio post venta .
- Capacitación al personal de servicio.
Estrategias de fidelización
Son acciones o actividades diseñadas para ciertos clientes que se desea fidelizar.
Incluyen :
- Tarifas preferenciales.
- >Devoluciones (dinero o productos) por sus compras.
- Ejecutivos exclusivos .
- Tarjetas V.I.P.
Recomendación final
Para aplicar cualquiera de estas estrategias la empresa debe analizar sus clientes;
segmentándolos e identificando cuales estrategias pueden ser promovidas para cada uno de
sus segmentos. Entre más información posee de sus clientes mejor será la aplicación de las
estrategias.
Podemos distinguir las herramientas ERP y las Best of Breed y es una tarea muy complicada
decidirse por unas aplicaciones u otras. La planificación de las necesidades de la empresa a
largo plazo y no dejarse convencer a la primera por los comerciales y/o por llamativas ofertas
deben ser factores claves.
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) tienen como objetivo implementar
y automatizar todos los procesos, integrando todos los departamentos y funciones de
una empresa a través de un único sistema. Estos se dividen en módulos (finanzas,
RRHH, logística, etc.) que pueden adquirirse juntos o por separado.
El coste total de estos sistemas, incluyendo software, hardware, servicios de
implantación, formación, etc. suele ser elevado y el tiempo de implementación en la
compañía muy largo, lo que hace que estas aplicaciones sean un difícil aliado para
las pequeñas empresas (aunque cada día aparecen soluciones de más económicas y
viables para todo tipo de empresas).
El término “Best of breed” es lo que también se conoce como software específico.
Existen muchas aplicaciones dei tipo best of breed, entre las más comunes
podríamos nombrar, Warehouse Management System (WMS) ó Sistema de
Administración de Almacenes, Stock Management System (SMS) ó Sistema de Stock,
Milk Run Managemen System ó Sistema de recolección consolidada, el Trucking
Management System (TMS) Sistema de Transporte, Distribution Management System
(DMS) ó Sistema de Distribución, etc.
Las empresas de transporte fortalezcan su área de logística para focalizar y entender mejor a su
mercado.
Buscar estar siempre en competencia con las demás empresas de transporte, ofreciendo más, un
plus al servicio.
Como clientes, Informarse que transporte le conviene más utilizar según sean sus necesidades y
gastos.
Según su función en la red logística, podemos clasificar los almacenes en los expuestos a continuación.
ALMACÉN DE CONSOLIDACIÓN
Con este tipo de almacén lo que se persigue es almacenar una serie de pedidos de diferentes proveedores,
con la finalidad de agruparlos y realizar un pedido de mayor volumen. Mediante este tipo de
almacén conseguimos reducir los costes de transporte (lo cual supone una ventaja) al agrupar varios pedidos
en uno mayor, permitiendo aplicar la técnica Just in Time y favorece el flujo de los productos a los clientes.
Este tipo de almacén realiza la función inversa que el almacén de consolidación, es decir, ante un pedio de
gran volumen que ha de enviarse a un determinado cliente, es en este almacén donde se divide dicho pedido
para realizar los envío de menor tamaño.
Según su situación geográfica y la actividad que realicen, tenemos los siguientes almacenes.
ALMACÉN CENTRAL
Con el fin de reducir los costes, este almacén es el más próximo a los centros productivos. Unas de las
funciones principales de este tipo de almacén es suministrar los productos a los almacenes regionales. Se
caracteriza por que en él se manipulan unidades de carga completa.
ALMACÉN REGIONAL
Se caracteriza por su diseño especial, adecuado para recibir gran cantidad de vehículos para la descarga de
mercancía y con una zona de expedición menor. La ruta de distribución de los productos del almacén a los
centros de consumo no debe ser superior a un día, por lo que este almacén se localiza cerca de los lugares
donde se van a consumir los productos.
ALMACÉN DE TRÁNSITO
Su localización suele estar en algún punto intermedio entre el almacén regional y el lugar de consumo
cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un día. Es un recinto que
está totalmente acondicionado para la recepción y expedición rápida de productos. En este almacén se suelen
aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos.
En este almacén los productos que se almacenan no disfrutan de exenciones fiscales, por lo que se les
aplican los impuestos vigentes y de forma general.
A diferencia del anterior, en este almacén los productos están exentos de impuestos ordinarios mientras estén
situados en ese espacio en concreto. Por poner un ejemplo: las zonas francas, depósitos aduaneros, etc.
ALMACÉN ABIERTO
Este tipo de almacén no requiere ninguna edificación. La superficie destinada al almacenaje (al igual que los
pasillos) queda delimitada por una valla o bien por números o señales pintadas. Están destinados a
almacenar productos que no se deterioren cuando estén expuestos a la intemperie.
ALMACÉN CUBIERTO
Es el almacén cuya área destinada al depósito de los productos está constituida por un edificio o nave que los
protege. En ocasiones hay productos que necesitan estar protegidos de la luz, tener unas condiciones térmica
especiales, etc., por lo que debe existir un edificio adecuado para estos casos.
Según el grado de automatización podemos distinguir distintos tipos de almacenes, en función de cómo se
manipulen los productos, se usen los equipos y se apliquen los sistemas de almacenaje.
ALMACÉN CONVENCIONAL
Este tipo de almacén es aquel cuyo equipamiento máximo de almacenaje consiste en estanterías para el
depósito de paletas, con carretillas de mástil retráctil. Esto influirá en las dimensiones del almacén, cuya altura
oscilará entre 6 y 7 m. Además, deberá tener pasillos anchos para que discurran sin dificultad las carretillas.
ALMACÉN AUTOMÁTICO
18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de
mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.
Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para
futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de
lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la
demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que
pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artículos adquiridos.
20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir
mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez
al final del periodo contable.
22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con
el valor de los stocks.
23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar
según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los
inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
Mayor Competencia
Con un sistema de transporte poco desarrollado, la amplitud del mercado se limita a las áreas
que rodean en forma cercana el punto de producción. A menos que los costos de producción
sean extremadamente bajos comparados con los de un segundo punto de producción (es
decir, la diferencia de costos de producción compensa los costos de transportación de
atender al segundo mercado), es probable que no haya mucha competencia. Sin embargo,
con las mejoras en el sistema de transporte, los costos reducidos para productos en
mercados distantes pueden ser competitivos contra otros productos que se venden en los
mismos mercados.