Manual SG-SST PECC

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob.: 10/03/2017 Página: 1 de 44
MANUAL DE SISTEMA DE GESTION

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
REPRESENTANTE DE LA
LIDER DEL PROCESO GERENTE
DIRECCIÓN
EN EL TRABAJO
Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 2 de 44
Contenido
INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................5
1. MARCO CONCEPTUAL ..............................................................................................................7
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 13
3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................... 14
3.1 INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 14
3.2 RESEÑA HISTÓRICA......................................................................................................... 15
3.3 MISIÓN.................................................................................................................................. 15
3.4 VISIÓN .................................................................................................................................. 15
3.5 OBJETIVOS ......................................................................................................................... 15
3.6 VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................ 16
3.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 17
3.8 DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES LOCATIVAS ..................................................... 17
3.9 DESCRIPCIÓN PROCESOS ............................................................................................ 18
3.10 EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS ..................................................................... 19
4. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................. 21
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) ..................................................................................................................... 21
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EN EL TRABAJO
6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ........................................................................................................................................ 22
6.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................. 22
6.2 REQUISITOS LEGALES .................................................................................................... 22
6.3 PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO ...................................................................................... 23
6.4 RECURSOS ......................................................................................................................... 23
6.5 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 23
6.6 CAPACITACIONES............................................................................................................. 24
6.7 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................................... 24
6.8 PLAN DE TRABAJO ........................................................................................................... 25
7. PLANIFICACIÓN ....................................................................................................................... 26
7.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS
RIESGOS .................................................................................................................................... 26
7.2 ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO .................................................................................. 27
7.3 EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................................... 27
7.4 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO .................................................................................................................................... 28
8. APLICACIÓN .............................................................................................................................. 28
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EN EL TRABAJO
8.1 INSPECCIONES DE SEGURIDAD .................................................................................. 28
8.2 ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL ............................................................. 29
8.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECIÓN PERSONAL .......................................... 29
8.4 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ............... 29
9. AUDITORÍA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ...................................................... 32
9.1 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST........................................................................... 32
9.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ........................................................................................ 32
9.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES 34
10. MEJORAMIENTO ......................................................................................................................... 34
10.1 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ............................................................................ 34
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EN EL TRABAJO
INTRODUCCIÓN
El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por

medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse como ser social.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de

trabajo que pueden afectarlo negativamente. De tal manera se dice que el trabajo
puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el
individuo, la empresa y la sociedad
Es por eso que el Gobierno Nacional, en función de ente encargado en la

expedición normas ha implementado medidas en el ámbito de la Seguridad y
Salud en el Trabajo tanto en pequeñas como medianas y grandes empresas, con
el fin de mejorar las condiciones de salud de los trabajadores en sus puestos de
trabajo. Es por esto que, en el año 2014, expidió el Decreto 1443 - Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, integrado en el año 2015 por el
Decreto 1072 “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, que en el Libro 2,
Parte 2, Título 4, Capítulo 6 contempla todo lo relacionado con la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Dicho Sistema consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de

las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual
y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados
en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria con la participación
activa de todos los niveles de la empresa.
Por esta razón, PECC INGENIERIA S.A.S ha diseñado un Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de dar cumplimiento a la
normatividad vigente, permitiendo mejorar la calidad de vida laboral de sus
colaboradores y contratistas disminuyendo así los costos generados por
ausentismos, accidentes de trabajo, enfermedades laborales y rotación de
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EN EL TRABAJO
personal, que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y

un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
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EN EL TRABAJO
1. MARCO CONCEPTUAL
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal

de la organización, que no es estandarizarle debido a la diversidad de escenarios
y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizarle.
ACTO INSEGURO: Identifica la violación de un procedimiento seguro que

directamente permite u ocasiona la ocurrencia de algún tipo de accidente.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
ANÁLISIS DEL RIESGO: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para
determinar el nivel del riesgo.
AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de

trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.
CENTRO DE TRABAJO: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

actividad económica en una empresa determinada.
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EN EL TRABAJO
COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST):

Es el organismo cuya función principal es la vigilancia, promoción, divulgación y
control de las actividades de Salud Ocupacional. Los miembros del COPASST son
los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del
desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
CONDICIÓN INSEGURA: Son las características generales del espacio donde se

desarrolla el trabajo y el conjunto de agentes físicos, químicos, biológicos que
concentrados en el ambiente pueden producir daños en el trabajador. La ley
considera condiciones de trabajo especialmente peligrosa aquellas que al no
existir medidas preventivas específicas suponen un riesgo para la salud y la
seguridad de los trabajadores.
CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del

entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la
salud y la vida del trabajador.
CONSECUENCIA: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Es un elemento diseñado para evitar

que las personas que están expuestas a un peligro en particular entren en
contacto directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo,
pero no lo elimina, por eso se utiliza como último recurso en el control de los
riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el
medio. Los elementos de protección personal se han diseñado para diferentes
partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las
actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores
auditivos, respiradores mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre
otros.
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EN EL TRABAJO
EMERGENCIA: Situación que implica un estado de perturbación parcial o total

ocasionado por la ocurrencia de un evento no deseado.
ENFERMEDAD LABORAL: Resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.
Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad tal por el Gobierno Nacional.
ERGONOMÍA: Es la disciplina que tiene como meta primordial la de medir las

capacidades del hombre y ajustar el ambiente para ellas. La ergonomía intenta
ajustar el trabajo al hombre, pero no ajustar al hombre al trabajo.
EXÁMENES OCUPACIONALES: Valoración del estado de salud a través de

exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposición a riesgos Específicos, que se realizan al trabajador para investigar la
aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
EXPOSICIÓN: Situación en la cual las personas se expone a los peligros.
FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los

instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las
personas.
HIGIENE INDUSTRIAL: Es la ciencia y el arte dedicado a la prevención,

reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que surgen en
lugar de trabajo y que pueden causar enfermedades, deterioro de la salud, e
incapacidad.
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y

definir sus características.
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INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
MATRIZ DE PELIGROS: Información detallada sobre las condiciones de riesgo

laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una
acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada
orientación de las actividades preventivas posteriores.
MEDICINA PREVENTIVA: Surge como una actividad clínica que comprende todas
las técnicas destinadas a proteger contra la enfermedad y fomentar la salud
aplicada al individuo, al mismo tiempo la medicina preventiva se relaciona con la
salud y con la enfermedad. Con la salud para contribuir con su desarrollo,
mejoramiento y protección. Con la enfermedad (incluyendo accidentes), para
evitar su aparición, su difusión, su progreso, su complicación y la producción de
invalidez o muerte prematura.
MEDIDA(S) DE CONTROL: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
NIVEL DE RIESGO: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.
PARTES INTERESADAS: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el
trabajo de una organización.
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.
PLAN DE EMERGENCIAS: Conjunto de normas y procedimientos generales

destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones
de riesgo en una empresa.
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PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Conjunto de acciones y

metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de
riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya
en un sistema de información y registro.
RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición

de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad
del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y
extra laboral.
RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia

de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
SALUD OCUPACIONAL: Es el conjunto de actividades multidisciplinarias,

encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y
rehabilitación de la población trabajadora, para protegerlos de los riesgos de su
ocupación y ubicarlos en un ambiente de trabajo de acuerdo con sus condiciones
fisiológicas y sicológicas" (OIT).
SEGURIDAD INDUSTRIAL: La seguridad industrial tiene por objeto la prevención

y limitación de riesgos, así como la protección contra accidentes y siniestros
capaces de producir daños, o perjuicios a las personas, flora, fauna, bienes o al
medio ambiente, derivados de la actividad realizada y de la utilización,
funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones o equipos.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Definida como aquella disciplina

que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
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trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el

mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el

diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades

públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes
que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
TAREA DE ALTO RIESGO (TAR): Es toda actividad que por su naturaleza o lugar
donde se realiza, implica la exposición a riesgos y que, de no tomarse los
controles necesarios, si se materializa el riesgo la consecuencia para las
personas, los procesos y las empresas pueden ser graves, mortales o
catastróficas.
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que

surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles
existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
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2. ALCANCE
El Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es aplicable al

PECC INGENIERIA S.A.S en sus procesos de Construcción de otras obras
de ingeniería civil, Construcción de edificios no residenciales y Construcción de
proyectos de servicio público.
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3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
PECC INGENIERIA S.A.S es un establecimiento privado de carácter
regional.
3.1 INFORMACIÓN GENERAL
Razón social: PECC INGENIERIA S.A.S

NIT: 900721763-1
Código actividad económica: 4290- 4112- 4220
Actividad económica: Empresas dedicadas a las actividades de
Construcción de otras obras de ingeniería civil,
Construcción de edificios no residenciales, y
Construcción de proyectos de servicio público
Dirección: Carrera 31 #24-64
Teléfonos: 2247071- 3176432773
Correo electrónico: Pecc.ingenieria@hotmail.com
Administradora de Riesgos Sura
Laborales:
Clase de Riesgo: IyV
Jornada Laboral
CENTROS DE TRABAJO JORNADA LABORAL
PECC INGENIERIA S.A.S Lunes a viernes : De 7:30 AM a 12:00 AM

es una empresa del sector De 1:00 PM a 5:00 PM
privado que maneja horarios Sábados: De 7:30 AM a 1:00 PM
flexibles según el tipo contrato.
Administrativos:
Lunes a viernes: De 8:00 AM a 12:00 M
Administrativos De 2:00 PM a 6:00 PM
Sábados: De 8:00 AM a 1:00 PM
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3.2 RESEÑA HISTÓRICA
3.3 MISIÓN
Somos una empresa especializada en la asesoría, diseño y ejecución de obras
civil, garantizando proyectos de excelente calidad que cumplas con los
requerimientos del cliente, dentro de los principios éticos, legales y en equilibrios
con el medio ambiente, utilizando procesos agiles e innovadores en la
construcción
3.4 VISIÓN
Conformar para el año 2025 un grupo empresarial con líneas especializadas para
cada segmento de la construcción, con reconocimiento a nivel nacional por su
calidad técnica y humana en el desarrollo de proyectos, logrando una cobertura
integral en la asesoría, diseño y ejecución de obras civiles, arquitectónicas y
urbanísticas, que contribuyan al desarrollo y mejoramiento en la calidad de vida de
nuestro clientes y colaboradores.
3.5 OBJETIVOS
1. Mejorar la calidad del servicio prestado.
2. Mantener la infraestructura apropiada para el servicio.
3. Mejorar la competencia del personal. Indicador: nivel de desempeño del

personal.
4. Mejorar continuamente los procesos.
5. Mejorar la satisfacción del cliente. Indicador: nivel de satisfacción de los

clientes. – formula resultado encuesta con calificación mayor o igual a 4 sobre total
clientes encuestados. (Semestral) x 100
6. Mantener la sostenibilidad de la organización.
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3.6 VALORES CORPORATIVOS
a) Honestidad: Evaluar el requerimiento solicitado ofreciendo la mejor opción, el

mejor precio y mejor solución.
b) Calidad: Cubrir las expectativas de nuestros clientes eficazmente.
c) Trabajo: Entrega, perseverancia y enfrentar los retos con disposición.
d) Responsabilidad: Entregar en tiempo y forma los trabajos requeridos.
e) Confianza: Actuar con seriedad y profesionalismo
f) Respeto: Saber escuchar y aceptar diferencias.
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3.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente
Auxiliar
Asesores
administrativa y
externos SSTA
financiera
Axuliar contable
y recepción
cordinador de Supervisor de
transporte obra civil
Operarios Obra
Conductores
civil
3.8 DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES LOCATIVAS
Fue elaborada inicialmente para vivienda siendo luego acondicionada con

oficinas.
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La iluminación es una mezcla de luz natural y artificial y el estado de orden y aseo

es bueno.
Las áreas de trabajo se encuentran señalizadas con el nombre de la dependencia

y las instalaciones sanitarias.
Los servicios de electricidad y acueducto y alcantarillado son suministrados por las

empresas que prestan dichos servicios en la ciudad de Tuluá
Su estructura es en concreto con cubierta de teja de barro, pisos en cerámica y
cerrajería metálica.
3.9 DESCRIPCIÓN PROCESOS

A continuación se describen las actividades desarrolladas
CENTRO DE TRABAJO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

Administrativo Licitaciones, contrataciones, pagos de
nomina, pago de seguridad social,
afiliaciones, compras, pago de
proveedores e informes mensuales,
facturacion.
Cordinador de transporte Coordina la logistica, transporte,
Jefe de operaciones licitaciones, cronogramas de trabajo,
verifica las tareas asignadas y dan
cumplimineto a lo requerio por la
interventoria tales como informes
actas y demas. Se dezplaza por las
obras verificando el cumplimineto de
las tareas asignadas.
Operarios de obra civil Alistamiento de herramienta
Analisis de la tarea
labores de obra civil, labores de
jardineria y labores de conexiones
electricas,
Conductores Inspecciones preoperacionales
Analisis de la tarea
Manejo de maquinaria pesada
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CENTRO DE TRABAJO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

Excavaciones, rellenos, nivelaciones,
recogida de material de construccion,y
transportes de material petreo.
3.10 EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS
CENTRO DE TRABAJO: Emergencias y Servicios

CARGO HERRAMIENTAS
Administrativos Equipos y Elementos de oficina:
Computador
Documentación
Papelería
Impresora
Redes
Telefono
Operativo Máquinas y Herramientas para

construcción:
 Maquina proyectadora de yeso
 Pulidora
 Taladro
 Cortadora de pavimento
 Compresor
 Martillo
 Pala
 Llana
 Porra
 Platachos
 Barra
 Pica
 Cincel
 Cortadora de cerámica
 Alicate
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 Hombre solo
 Palustre
 Espátula
 Escuadras
 Niveles
 Andamios
 Escaleras
 Carreta o buggy
 Mezcladora
 Vibro
 Volquetas
 Pulidora
 Cilindro compactador
 Botcat
 Retroexcavadora
 Remachadora
 Rotomartillo
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4. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La alta dirección ha definido una política de Seguridad y Salud en el Trabajo y

debe ser comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción,
actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario,
adicionalmente debe estar publicada en las instalaciones administrativas de las
sedes de trabajo.
Ver Política Empresarial de Salud y Seguridad en el Trabajo y Medio

Ambiente
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST)
Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y

salud en el trabajo y el resultado de la autoevaluación y demás evaluaciones.
Los objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos:
 Ser medibles y tener metas de cumplimiento.
 Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de

la empresa.
 Ser coherentes con la finalidad del plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo.
 Ser compatibles con el cumplimiento de la legislación vigente aplicable en

materia de riesgos laborales.
 Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
 Ser evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario.
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Ver: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

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6.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la alta

dirección de la organización, se han asignado y comunicado las responsabilidades
dentro del SG-SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre
la gestión de seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos.
Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a través de

diferentes planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son
evaluadas al realizar el seguimiento a la gestión y durante las auditorías internas
programadas.
En forma semestral se revisa el cumplimiento de estas responsabilidades,

definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir para su logro.
Como responsable del SG-SST ante la alta dirección se nombró el Auxiliar

Administrativa y financiera, a quien entrega la autoridad suficiente y el talento
humano, y los recursos técnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
La rendición de cuentas está en los procesos e inicia desde los niveles de

supervisión, quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan
hasta que la rendición llega a la alta dirección.
Ver: Roles y Responsabilidades
6.2 REQUISITOS LEGALES
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Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad

vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo que son aplicables a la organización
mediante la identificación de requisitos legales en materia de Seguridad y Salud
en el trabajo.
Cuando sea pertinente, los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y a las partes interesadas.
Ver: Marco legal
6.3 PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
La descripción sociodemográfica de los trabajadores se elabora a través de

realización de encuestas. En dicha encuesta, compuesta por veinticuatro
preguntas se pretende conocer, entre otras, el cargo que desempeña, edad, sexo,
estado civil, estrato socioeconómico, tipo de contrato, ingreso mensual, tiempo
laborado en la empresa y en el cargo, composición familiar, afiliación a seguridad
social y condiciones de salud
Ver: Perfil Sociodemográfico.
6.4 RECURSOS
Para garantizar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo, PECC INGENIERIA S.A.S definirá los recursos tanto humanos como
locativos, financieros y tecnológicos en el año 2017-2018, en la etapa de
implementación.
6.5 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de Salud
y Seguridad de los trabajadores hacia la administración.
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El Comité se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.
Ver: COPASST
6.6 CAPACITACIONES
Para la Prevención y promoción de riesgos laborales la organización identifica las

necesidades de formación utilizando las siguientes fuentes de información:
 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Responsabilidades en el SG-SST
 Riesgos inherentes
 Requisitos legales y otros
 Gestión del comportamiento
 Tareas críticas
 Tareas de alto riesgo
 Encuestas
A partir de esta identificación de necesidades, la organización establece el plan

anual de formación que es construido con el COPASST y es aprobado por la Alta
Dirección.
El alcance del plan de formación cubre a:
Colaboradores PECC INGENIERIA S.A.S
Ver: Capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
6.7 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es aprobado y firmado por el

Gerente de PECC INGENIERIA S.A.S y permanecerá visible en lugares de la
empresa.
Ver: Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6.8 PLAN DE TRABAJO
El Plan de trabajo anual contempla las actividades a realizar con el fin de cumplir
con los lineamientos.
Ver: Plan de Trabajo.
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7. PLANIFICACIÓN
7.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS
Para la identificación de los peligros y la valoración de riesgos (Ver: Instructivo

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgo), la organización
implementó como metodología la suministrada en la Guía para la identificación de
los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional –
GTC 45, elaborada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
ICONTEC. Se desarrolló el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta las
actividades propuestas:
Ver: Matriz de peligros.
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7.2 ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes

tareas de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos
requeridos.
Según la actividad de la empresa PECC INGENIERIA S.A.S
TAREA DE ALTO RIESGO DESCRIPCIÓN

Trabajo en alturas El personal realiza labores de
mantenimiento (cambio y reparación de
techos y paredes, reparación en
cornisas, pintura de techos y paredes)
al interior y exterior del sitio que
requiere la realización de dichas
actividades.
Trabajo en caliente Trabajos con pulidora realizados por el
personal en labores de acabados,
construcción y mantenimiento.
Espacios confinados Es cualquier espacio con aberturas
limitadas de entrada y salida y
ventilación natural desfavorable, en el
que pueden acumularse contaminantes
tóxicos O inflamables O tener una
atmósfera deficiente en oxígeno y que
no está concebido para una ocupación
continuada por parte del trabajado
7.3 EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
Como primer paso para el diseño del SG-SST la organización realizó su

evaluación inicial del sistema; dicha evaluación se encuentra documentada y sirvió
como base para el plan de trabajo anual.
Ver: Evaluación Inicial SG-SST.
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7.4 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
La organización estableció indicadores que evaluarán la efectividad del SG-SST.
Ver indicadores
La ficha técnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos

los trabajadores en el listado de Indicadores Sistema de Gestión en Seguridad y
Ver fichas técnicas de indicadores.
8. APLICACIÓN
8.1 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Las inspecciones de seguridad son observaciones de las instalaciones, prácticas

de trabajo, procesos productivos y máquinas y/o herramientas. Busca identificar,
analizar y controlar las condiciones y actos inseguros hallados que pueden
ocasionar daño a personas, bienes, materiales o medio ambiente, alterando
negativamente la dinámica normal de la organización.
Las Inspecciones no planeadas se hacen a medida que se realizan las actividades

rutinarias y detectan solo problemas que son muy obvios. Estas inspecciones se
realizan sin un cronograma previo, no son detalladas, pueden ser realizadas por
cualquier persona sin requerir un proceso de entrenamiento en seguridad y no se
requiere la elaboración de un informe especial con los resultados obtenidos y las
condiciones se reportan de inmediato.
En las Inspecciones planeadas se encuentran la inspección general que se realiza

de forma periódica y busca identificar posibles fallas o factores de riesgo
presentes en las instalaciones tanto internas como externas; la inspección de
partes críticas que se realiza en un área, equipo o maquinaria que se ha dañado o
28
EN EL TRABAJO
Página: 29 de
44
no funciona correctamente y cuya falla puede afectar a la propiedad, producción,

etc., y a la vez crea un riesgo grave para los trabajadores; y las inspecciones
especiales que se planean cuando se elaboran permisos para tareas de alto
riesgo, tales como trabajos en caliente, en espacios confinados, en alturas,
energías peligrosas y en investigaciones de incidentes o accidentes de trabajo
ocurridos. Para su realización se debe contar con personal capacitado y los
responsables son los supervisores, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, las Brigadas de emergencia, los encargados del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo y los trabajadores y se realizar para verificar el
estado de las instalaciones, verificar condiciones de seguridad, orden y aseo o
cada que ocurre un siniestro o se va a ejecutar una tarea de alto riesgo y se debe
presentar un informe final con los resultados obtenidos.
Los formatos y evidencias de inspecciones realizadas se muestran en las

Inspecciones.
8.2 ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL
De acuerdo a lo estipulado en el decreto, en los indicadores de Ausentismo, se

muestran estadísticas de enfermedad general, accidente laboral o enfermedad
laboral que se presentan en la empresa PECC INGENIERIA S.A.S
8.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECIÓN PERSONAL
La empresa PECC INGENIERIA S.A.S identifica los Elementos de Protección

Personal requeridos para cada una de las actividades realizadas a través de la
Matriz Elementos de Protección Personal.
Ver matriz de elementos de protección personal.
8.4 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
29
EN EL TRABAJO
Página: 30 de
44
Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, la

organización busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados
generen emergencias en sus instalaciones; sin embargo, si los controles
implementados fallan o si amenazas externas llegan a originar emergencias, la
organización ha desarrollado acciones preventivas, de preparación y de respuesta
que buscar mitigar las consecuencias de estas emergencias o la afectación que
puedan tener en la continuidad del negocio, teniendo en cuenta:
 La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
 La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
 La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de
las posibles emergencias.
 La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros,
técnicos y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
 La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias a través de simulacros y simulaciones y la evaluación de los
mismos.
 La conformación y capacitación de los equipos para la atención de
emergencias, según lo establecido por la legislación colombiana.
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los

protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las
personas que laboran dentro de las instalaciones de la organización, de las partes
interesadas externas que ingresan a sus instalaciones, y de los vecinos que
pudieran verse comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, además,
los procedimientos operativos normalizados definidos para la atención de los
diferentes escenarios de emergencia y define la realización de prácticas,
simulacros y simulaciones de los mismos.
Ver: Plan de Emergencias.
8.5 ADQUISICIONES
30
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44
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas
en cuenta al momento de realizar las compras, en la etapa de implementación, se
deberá establecer un procedimiento que tendrá como objetivo garantizar que se
cumpla la normatividad colombiana en SST.
El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias

primas, insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas
de compra o adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos
establecidos al recibir estos artículos.
Entre los artículos a adquirir se encuentran, entre otros, la inversión en mejoras en

SST, actividades de capacitación en SST, Equipos y Elementos de Protección
Personal, Equipos y Elementos para la brigada, elementos para Botiquín,
Extintores, Exámenes de ingreso y periódicos.
Ver procedimientos de compras
31
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44
9. AUDITORÍA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
9.1 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST
Para la realización de la auditoría interna anual, la organización define el programa

consultando previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las
necesidades de las partes interesadas y el COPASST.
Los objetivos del programa de auditoría incluyen:
• Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditoría.

• Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los
requisitos y los procedimientos del SG-SST.
• Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los
requisitos legales, contractuales o de otro tipo con los que la organización se
comprometa.
• Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados.
Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que
es compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del
área auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los
hallazgos de la auditoría.
La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia

con el proceso auditado.
Los resultados del programa de auditoría es una de las entradas utilizadas en la

revisión por la alta dirección.
9.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
La revisión por la dirección se realizará anualmente con la participación de la

Gerencia, acompañados por el asignado por la empresa para el desarrollo del SG-
SST.
32
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44
Como entradas para la revisión se usan:
• Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestión.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el Sistema
de Gestión. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria,
clientes o cualquier otra entidad a la que la organización se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar
que estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y
objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o
el alcance del sistema de Gestión.
• Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de
emergencia.
• Desempeño de los indicadores claves de gestión.
• Los cambios en el alcance de las actividades de la organización, por ejemplo:
nuevos procesos, lugares, tecnologías y otros aspectos.
• Los cambios en la estructura de la organización, incluidos cambios
significativos en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de trabajo
y tipo de trabajo.
Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST debe aportar a:
• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
33
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44
• Ajuste en los requerimientos de recursos.

• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.
9.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, la organización estableció y mantiene un procedimiento en el que se
definen las responsabilidades según lo establecido en la legislación colombiana, y
las metodologías usadas para la investigación y el análisis.
Al interior de la empresa la notificación de un accidente o incidente de alto

potencial dispara una “alerta de seguridad” que es documentada a través de un
informe enviado a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el
equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están

llegando a las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repetición del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales

deben llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de
ella, a las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
Ver: Investigaciones ATEP
10. MEJORAMIENTO
10.1 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
34
EN EL TRABAJO
Página: 35 de
44
Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, se tendrán en cuenta

las siguientes fuentes:
• Evaluación inicial.
• Auditoría de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
• Inspecciones de SST.
El proceso que se seguirá es el siguiente:
• Identificación y registro de las no conformidades reales o potenciales.

• Determinación de causas raíces.
• Definición de acciones correctivas o preventivas.
• Implementación de las acciones correctivas y preventivas.
• Revisión de las acciones correctivas y preventivas.
• Si la acción no es efectiva se debe redefinir.
• Si la acción es efectiva se profeso a su cierre.
Carlos Arturo Osorio Betancourth Manuel Tiberio Carvajal
Firma representante legal Firma responsable SST
35
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Página: 36 de
44
ANEXOS
36
EN EL TRABAJO
Página: 37 de
44
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
OBJETIVO GENERAL
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin

de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la

Organización, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social
de los funcionarios, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore la
productividad de la misma.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes
de trabajo a todo nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por
daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.
 Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los
funcionarios de la Organización, para formar trabajadores con costumbres sanas,
disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al
trabajo.
 Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos
presentes en la Organización.
 Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de
control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las
instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
 Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los
diferentes registros implementados, los cuales permitirán controlar el
comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de
nuevos agentes agresores.
 Promover las Normas Internas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los
factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades laborales.
37
EN EL TRABAJO
Página: 38 de
44
 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el trabajo: Comité Paritario de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán el
desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la
Organización, en beneficio de la salud de los trabajadores.
_________________________
Carlos Arturo Osorio Betancourth
Gerente General
14-03- 2017
38
EN EL TRABAJO
Página: 39 de
44
ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la Gerencia con el apoyo de:
 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

 Jefes de área
 Comité de Seguridad y Salud en el trabajo
 Trabajadores
 Comité de convivencia laboral

ROL RESPONSABILIDAD
Representante Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
legal actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la Gestión de la Seguridad y
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo y canales de comunicación que permitan
39
EN EL TRABAJO
Página: 40 de
44
ROL RESPONSABILIDAD
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Jefes de área Participar en la actualización de la Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de Planes de acción.
Promover la comprensión de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la Investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las Inspecciones de seguridad.
Responsable del Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
Sistema de mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Gestión de la Informar a la Alta Dirección sobre el funcionamiento y los
Seguridad y resultados del SG-SST.
Salud en el Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
Trabajo la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de área, la elaboración y actualización de
la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de área los Planes de acción y
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la Investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores Conocer y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
40
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Página: 41 de
44
ROL RESPONSABILIDAD
salud.
Cumplir las normas de seguridad, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo propios
de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo incidente o accidente de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité Paritario Proponer a las Directivas las actividades relacionadas con la Salud
en Seguridad y y la Seguridad de los Trabajadores.
Salud en el Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Trabajo Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Comité de Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
convivencia describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
laboral como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral al interior de la
entidad.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
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44
ROL RESPONSABILIDAD
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
_________________________
Gerente General
14-03- 2017
42
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Página: 43 de
44
POLÍTICA DE PREVENCIÓN ALCOHOL, DROGAS, TABAQUISMO
En la empresa PECC INGENIERIA S.A.S

se prohíbe la posesión, consumo, distribución y venta de cualquier tipo de alcohol, tabaco
o sustancia adictiva en todos los proyectos o áreas de la empresa, locaciones de los
clientes, vehículos de trabajo y exige que cada empleado, contratista y visitante esté libre
de los efectos de estos al ingresar a los lugares de trabajo. En caso contrario, se
considerara como falta grave, para lo cual la empresa desarrolla actividades de promoción
y prevención del tabaquismo, alcoholismo y drogadicción con el objeto de sensibilizar al
personal en el auto cuidado y las consecuencias negativas de dichas actividades.
Adicionalmente, la empresa podrá realizar pruebas de alcoholemia de forma aleatoria
para asegurarse de que sus colaboradores estén libres de alcohol en el trabajo.
El propósito de esta política es:
 Proteger la salud de los colaboradores.

 Propender por la seguridad de los empleados y cualquier personal que pudiera ser
afectado.
 Mantener un ambiente seguro de trabajo.
 Salvaguardar la seguridad y confiabilidad de las operaciones.
 Mantener la eficiencia de las operaciones.
 Cumplir con las leyes y regulaciones gubernamentales.
 Proteger la imagen de la empresa y velar por la seguridad de todas sus
instalaciones y equipos.
Esta política es de obligatorio cumplimiento y se aplicarán sanciones a quienes la

incumplan.
Aprobada por:
_________________________
Gerente General
14-03- 2017
43
EN EL TRABAJO
Página: 44 de
44
44

Manual SG-SST PECC

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob.: 10/03/2017 Página: 1 de 44

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 2 de 44

1. MARCO CONCEPTUAL ..............................................................................................................7

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................... 14

3.1 INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 14

3.2 RESEÑA HISTÓRICA......................................................................................................... 15

3.4 VISIÓN .................................................................................................................................. 15

3.5 OBJETIVOS ......................................................................................................................... 15

3.6 VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................ 16

3.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 17

3.8 DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES LOCATIVAS ..................................................... 17

3.9 DESCRIPCIÓN PROCESOS ............................................................................................ 18

3.10 EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS ..................................................................... 19

4. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................. 21

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST) ..................................................................................................................... 21

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 3 de 44

6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

6.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................. 22

6.2 REQUISITOS LEGALES .................................................................................................... 22

6.3 PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO ...................................................................................... 23

6.4 RECURSOS ......................................................................................................................... 23

6.5 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 23

6.7 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................................... 24

6.8 PLAN DE TRABAJO ........................................................................................................... 25

7.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

7.2 ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO .................................................................................. 27

7.3 EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................................... 27

7.4 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 4 de 44

8.1 INSPECCIONES DE SEGURIDAD .................................................................................. 28

8.2 ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL ............................................................. 29

8.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECIÓN PERSONAL .......................................... 29

8.4 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ............... 29

9. AUDITORÍA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ...................................................... 32

9.1 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST........................................................................... 32

9.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ........................................................................................ 32

9.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES 34

10. MEJORAMIENTO ......................................................................................................................... 34

10.1 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ............................................................................ 34

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 5 de 44

El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de

Es por eso que el Gobierno Nacional, en función de ente encargado en la

Dicho Sistema consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de

Por esta razón, PECC INGENIERIA S.A.S ha diseñado un Sistema de

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 6 de 44

personal, que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 7 de 44

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa

ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal

ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la

ACTO INSEGURO: Identifica la violación de un procedimiento seguro que

ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de

CENTRO DE TRABAJO: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

Código: M-409-01 Versión: 01 Fecha de aprob: 10/03/2017 Página: 8 de 44

COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST):

CONDICIÓN INSEGURA: Son las características generales del espacio donde se