Gestión de artículos en consignación

Objetivo
Los artículos en consignación son artículos almacenados en el emplazamiento del cliente pero que pertenecen a su
empresa. El cliente no está obligado a pagar por esas mercancías hasta que son retiren del stock de artículos en
consignación. Por el contrario, el cliente sí que puede devolver aquellos artículos en consignación que ya no necesite.

La gestión de stocks en consignación ofrece a los interlocutores participantes diversas ventajas. Primera, los clientes
almacenan los artículos en consignación en sus propios almacenes. Segunda, el cliente puede acceder a las mercancías
en el almacén de consignación en todo momento. Tercera, las mercancías solo se facturan al extraerlas del almacén y
únicamente la cantidad real tomada.

Puesto que los stocks de artículos en consignación siguen formando parte de su stock valorado, debe gestionarlos en su
sistema.

De todas formas, el stock de artículos en consignación debe:

 Gestionarse por separado del resto de su stock, de forma que siempre sepa exactamente qué stock está
almacenado en el emplazamiento del cliente
 Gestionarse por separado para cada cliente

En la gestión de stocks, se gestiona el stock de artículos en consignación como stock especial en su inventario y se
asigna a clientes concretos. Esto le permite controlar el stock de envases/embalajes en préstamo por cliente.

Si el solicitante no gestiona los stocks de artículos en consignación, sino que se gestionan en una oficina central, puede
usar la función de interlocutor para el responsable de stock especial.

Condiciones previas

Responsable de stock especial

El responsable de stock especial se ha definido para gestionar los artículos en consignación con vistas a una tercera
parte, más que con vistas al cliente. Esto significa que puede gestionar todo el stock especial mediante un interlocutor.
Es útil utilizar al responsable de stock especial si su cliente utiliza un tratamiento descentralizado de pedidos pero
gestiona el stock de artículos en consignación de forma centralizada.

Gestión de stocks por medio del responsable de stock especial

Si desea tratar sus artículos en consignación por medio de un responsable de stock especial, proceda de la manera
siguiente:

1. Cree un registro maestro de clientes para el responsable de stock especial (los grupos de cuentas 0001 y DEBI
se definen para este propósito en el sistema estándar).
2. Registre el responsable de stock especial en el registro maestro de clientes correspondiente en la pantalla de
interlocutor por medio de la función de interlocutor SB.

Cuando crea un pedido para este cliente, el sistema le propone automáticamente la función de interlocutor SB en la
cabecera del documento y en la posición del documento. Los artículos en consignación registrados en una reposición de
artículos en consignación se contabilizan siempre en el stock del responsable de stock especial cuando se realiza una
salida de mercancías. También puede registrar manualmente la función de interlocutor SB en la cabecera del documento
o en las posiciones relevantes, en el caso de que se requiera un responsable de stock especial y el registro maestro de
clientes no propone ninguno. Si en la cabecera del documento no existe un responsable de stock especial, la gestión de
stocks se realiza utilizando el solicitante.

Flujo de procesos
Existen cuatro transacciones principales para el tratamiento del stock de artículos en consignación en el sistema R/3,
cada uno de los cuales apoya por separado una gestión de stock:

 Creación de una reposición de artículos en consignación

 Creación de una toma de artículos en consignación
 Creación de un retiro de artículos en consignación
 Visualización de retornos de artículos en consignación

Reposición de artículos en consignación

La reposición de artículos en consignación se utiliza para completar el stock de artículos en consignación del cliente.

La salida de mercancías del stock apropiado se contabiliza desde el stock de libre utilización al stock de artículos en
consignación (stock especial). Las mercancías permanecen en posesión del proveedor.

Cuando envíe el stock de artículos en consignación al cliente, registre el movimiento por medio de la creación de un
pedido de reposición de artículos en consignación (clase de pedido KB). En consecuencia, el sistema realiza las
siguientes acciones:

 Si todavía no existe un stock especial en su inventario para el cliente (o responsable de stock especial), el
sistema lo crea cuando se contabiliza una salida de mercancías
 La cantidad relevante se elimina de su inventario regular en su centro y se añade al stock especial para el
cliente. El stock total evaluado para el centro se mantiene igual
 El movimiento no es relevante para la determinación de precio, puesto que el stock de artículos en consignación
se mantiene como propiedad de su empresa

Retiro de artículos en consignación

La toma de artículos en consignación permite al cliente tomar artículos en consignación del stock especial para su uso o
venta.

La toma de artículos en consignación implica tomar las mercancías del stock especial y dejarlas en propiedad del cliente.
Cuando el cliente elimine el stock de artículos en consignación para utilizar o vender, registre el movimiento en el sistema
por medio de la creación de un pedido de toma de artículos en consignación (clase de pedido KE). En consecuencia, el
sistema realiza las siguientes acciones:

 Cuando se contabiliza la salida de mercancías, se reduce la cantidad relevante tanto del stock especial del
cliente como de su propio stock total valorado
 El movimiento es relevante para la determinación de precio, puesto que los artículos se convierten en propiedad
del cliente

Toma de artículos en consignación

Cualquier artículo en consignación guardado en el almacén del cliente que no se haya utilizado se puede volver a
contabilizar en el almacén de su empresa con un retiro de artículos en consignación.

Si el cliente le devuelve el stock de artículos en consignación, registre el movimiento en el sistema creando un pedido de
retiro de artículos en consignación (clase de pedido KA). En consecuencia, el sistema realiza las siguientes acciones:

 Cuando se ha contabilizado la salida de mercancías, la cantidad relevante se resta del stock especial del cliente
y se añade otra vez en el stock regular del centro al que se devuelven las mercancías. El stock total valorado se
mantiene igual, puesto que el stock devuelto se considera como parte de su propio inventario, incluso mientras
estaba en el establecimiento del cliente.
 Este movimiento no es relevante para la facturación

Retorno de artículos en consignación

Los retornos de artículos en consignación se utilizan cuando el cliente quiere devolver mercancías al stock de artículos
en consignación.

Si el cliente desea reclamar artículos en consignación que ya han sido emitidos, puede registrar este movimiento
creando un pedido de retorno de artículos en consignación (clase de pedido KR). En consecuencia, el sistema realiza las
siguientes acciones:

 Cuando se ha contabilizado la salida de mercancías, se añade la cantidad relevante del stock especial del cliente
en el centro al cual se devuelven las mercancías
 En el momento en que la propiedad de las mercancías vuelve a pasar del cliente a su empresa, el movimiento se
convierte en relevante para la facturación. En tal caso, el cliente recibe un abono por las mercancías devueltas.
De acuerdo con las parametrizaciones del Customizing para ventas, puede crear retornos de artículos en consignación
con una referencia directa a una toma de artículos en consignación. La toma de artículos en consignación aparece en el
flujo de documentos para el retorno de artículos en consignación. Esta función no ofrece soporte a la versión estándar
del Sistema R/3 de SAP.

Cuando crea un retorno de artículos en consignación en la versión estándar del sistema R/3 de SAP, el
sistema fija automáticamente un bloqueo de factura. Para abonar una devolución, primero debe aprobar
una orden para un abono por medio de la eliminación del bloqueo de factura en la cabecera de
devolución. Puede controlar la configuración automática de un bloqueo de factura en el Customizing
para ventas.

La siguiente tabla proporciona una vista general de las clases de pedido que utiliza el sistema estándar para el
tratamiento de consignaciones:

Operación Clase de pedido de cliente

Reposición de artículos en consignación KB

Toma de artículos en consignación KE

Retiro de artículos en consignación KA

Retorno de artículos en consignación KR

Determinación del precio y verificación de la disponibilidad

La realización de la determinación de precio para los movimientos individuales depende del tipo de posición. El tipo de
reparto controla la verificación de disponibilidad y la transferencia de necesidades para cada uno de los movimientos. El
tipo de reparto mismo está determinado por el tipo de posición y la característica de planificación de necesidades del
material. Las clases de pedido KE y KA verifican con el stock de artículos en consignación para el cliente afectado y la
clase de pedido KB verifica con su propio stock de centro. Los registros de necesidades para el stock de artículos en
consignación se almacenan como necesidades individuales, independientemente de la configuración en el registro
maestro de materiales.

Creación de reposición de artículos en consignación

1. Cree un pedido de cliente utilizando la clase de pedido KB.
2. Introduzca los datos requeridos sobre el cliente, los artículos en consignación y el centro suministrador.
3. Introduzca todos los demás datos relevantes y grabe el pedido.
4. Cree una entrega como documento posterior para este pedido de cliente y contabilice la salida de mercancías
una vez realizado el picking con éxito.
5. La clase de movimiento de mercancías subyacente es un traslado. Esto garantiza que, cuando se contabiliza
una salida de mercancías, se cree un stock especial de artículos en consignación para el cliente en concreto. Si
ya existe un stock especial de este tipo en el centro suministrador para este cliente, se contabilizan las
mercancías en este stock especial.

Creación de una toma de artículos en consignación

1. Cree un pedido de cliente utilizando la clase de pedido KE.
2. Introduzca los datos requeridos para el cliente, los artículos en consignación y el centro al cual se devolverán las
mercancías.
3. Introduzca todos los demás datos relevantes y grabe el pedido.
4. Cree una entrega como documento posterior para este pedido de cliente y contabilice la salida de mercancías
una vez realizado el picking con éxito.
5. Posteriormente, las mercancías se reducen en la cantidad relevante en el stock especial asignado al cliente. La
salida de mercancías también reduce su stock total.
6. Facture la entrega que emite los artículos en consignación.

Creación de un retiro de artículos en consignación

1. Cree un pedido de cliente utilizando la clase de pedido KA .
2. Introduzca los datos requeridos para el cliente, los artículos en consignación y el centro al cual se devolverán las
mercancías.
3. Introduzca todos los demás datos relevantes y grabe el pedido.
4. Cree una entrega de devoluciones para el pedido de cliente (el sistema selecciona automáticamente la clase de
entrega LR). El movimiento se completa por medio de la contabilización de la salida de mercancías, que inicia
una contabilización de traslado desde el stock especial del cliente a su propio stock de centro.
 Creación del retorno de artículos en consignación
El siguiente gráfico nos muestra el flujo de documentos para los retornos de artículos en consignación.

Para tratar un retorno de artículos en consignación, proceda de la manera siguiente:

1. Cree un pedido de cliente utilizando la clase de pedido de cliente CR.

2. Registre los datos necesarios en el cliente y en los artículos en consignación.
3. Registre los demás datos relevantes y grabe el pedido.
4. Cree una entrega de devoluciones para el pedido de cliente (el sistema selecciona automáticamente la clase de
entrega LR). La contabilización de una salida de mercancías cancela la contabilización de una salida de
mercancías realizada al emitirse los artículos en consignación. La contabilización registra la devolución de los
artículos al centro donde se ha llevado a cabo la entrada de mercancías.
5. Cree un abono para el retorno de artículos en consignación que ha creado en el paso 1.

Visualización de stock de artículos en consignación

Si se desea visualizar el stock de artículos en consignación para uno o más clientes en un centro específico, proceda de
la manera siguiente:

1. Seleccione Logística Gestión de materiales Gestión de stocks en la pantalla del menú principal.
2. Seleccione Entorno Stock  Resumen stocks.
3. Introduzca sus criterios de selección y registre el indicador de stock especial W. A continuación, seleccione todos
los campos en la sección Selec.niveles visualización.
4. Seleccione Programa  Ejecutar.
5. Coloque el cursor en la línea Material en consigna del cliente y seleccione Tratar Seleccionar.

El sistema muestra el stock de artículos en consignación en curso con el cliente para el material seleccionado.