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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS


ECONÓMICAS

MATERIAL DE ESTUDIO

MÓDULO: CONTABILIDAD

AÑO 2016
INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS
MÓDULO DE CONTABILIDAD - 2016
INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS
MÓDULO: CONTABILIDAD - 2016

OBJETIVOS DISCIPLINARES
 Distinguir las características y objetivos de la Contabilidad, su ámbito de aplicación y la
importancia de su estudio en el área de las Ciencias Económicas.
 Diferenciar los elementos patrimoniales, sus variaciones y su tratamiento, como objeto
material del sistema de información contable.

CONTENIDOS MÍNIMOS
 Contabilidad. Ámbito de aplicación. Su relación con otras áreas del conocimiento.
(unidad I, pto 3)
 El patrimonio de las organizaciones y su evolución como objeto material de la
Contabilidad. (unidad I, pto 2)
 Los elementos de la información contable. (unidad II, pto 3)
 El proceso contable: etapas. (UNIDAD 3, PTO. 1)
 Las cuentas. Clasificación. ( Unidad 3, pto. 2)
Recursos didácticos: pizarra, retroproyector, cañón

ENFOQUE CONCEPTUAL
(Programa analítico)

UNIDAD I: LA EMPRESA
1. Las Organizaciones, concepto, clasificación. Elementos. La empresa. Concepto. Forma
jurídica. Tipos de actividad. El patrimonio de la empresa: Los recursos y las fuentes de
financiación. Ciclo operativo.
2. La Contabilidad. Concepto. Objetivos, Funciones y Fines de la Contabilidad. Ámbito de
aplicación: El patrimonio de las organizaciones y su evolución como objeto material de
la contabilidad.
3. Relación de la contabilidad con otras áreas del conocimiento: Administración,
Economía, Informática, Matemática, Estadística, Ética, Derecho

UNIDAD II: ECUACIÓN CONTABLE


1. Los elementos de la información contable: La Igualdad contable básica. Desagregación
de los componentes de la Igualdad Contable Fundamental: activo, pasivo y patrimonio
neto.
2. Ejercicio económico. Las variaciones patrimoniales. Los costos, costos consumidos,
costos no consumidos. Los resultados. El devengamiento. Pautas de imputación de
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
3. Formas de determinar los resultados de un período.

UNIDAD III: EL PROCESO CONTABLE


1. El proceso contable: etapas. La documentación respaldatoria como base de datos para
el reconocimiento de los elementos patrimoniales y de sus variaciones. Comprobantes.
Concepto. Funciones. Clasificación.
2. Las cuentas. Su relación con la Igualdad contable fundamental. Las cuentas
recompuestas representativas de la igualdad contable fundamental y su desglose en
cuentas útiles para la elaboración de información contable. Clasificación.
3. Registros: Diario, Mayor e Inventario y Balances.

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UNIDAD I: LA EMPRESA

1. Las Organizaciones, concepto, clasificación. Elementos. La empresa. Concepto. Forma


jurídica. Tipos de actividad. El patrimonio de la empresa: Los recursos y las fuentes de
financiación. Ciclo operativo.
2. La Contabilidad. Concepto. Objetivos, Funciones y Fines de la Contabilidad. Ámbito de
aplicación: El patrimonio de las organizaciones y su evolución como objeto material de la
contabilidad.
3. Relación de la contabilidad con otras áreas del conocimiento: Administración,
Economía, Informática, Matemática, Estadística, Ética, Derecho

1. Las Organizaciones, concepto, clasificación.


Se denomina “organización” a una agrupación de personas, deliberadamente
vinculadas en torno al logro de un objetivo básico y fines específicos, que interactúan
coordinadamente en pos de los mismos, desarrollando una actividad y haciendo uso racional
de los recursos disponibles y necesarios.
Las Organizaciones pueden ser clasificadas a partir del concepto jurídico de
personas (entes capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones):
a) Personas de existencia visible o personas físicas (son entes naturales).
b) Personas de existencia ideal: son las organizaciones. Éstas pueden
clasificarse:
b.1. Según la posibilidad y necesariedad de su existencia:
o De existencia posible, por ej. Un sanatorio, una sociedad comercial, etc.
o De existencia necesaria, por ej. El estado, la escuela pública, etc.
b.2. Según los objetivos:
 Comerciales
 Industriales
 Financieras, de servicios
 De consumo:
a. Domesticas
b. Asociaciones civiles, culturales, etc.
b.3. Según la condición jurídica de los titulares o propietarios del capital:
 Públicas
 Privadas
 Civiles
 Comerciales
 Mixtas.
b.4. Según la extensión y división del trabajo
 Simples
 Complejas
b.5. Según el marco normativo que regula su accionar:
 Organizaciones de derecho público

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 Organizaciones de derecho privado: Según sus objetivos las podemos
clasificar en:
o Sin fines de lucro cuyos objetivos se orientan al bien común y apuntan
al mejoramiento de la calidad de vida social. La inexistencia de fin de
lucro se exterioriza en el no reparto de los excedentes positivos de cada
ejercicio económico. Los excedentes positivos también constituye un
objetivo buscado en estas organizaciones, pero son volcados también
como recursos permanentes al desarrollo de las actividades necesarias
para el logro de sus objetivos sociales. Estas organizaciones también
pueden desarrollar alguna actividad económica pretendiendo obtener
un superávit que se aplicará a las actividades del ente – no se lo llevan
los socios), ej. un club que vende camisetas, gorras, etc., o una iglesia
que vende empanadas, locro, etc.)
o Con fines de lucro, entes económicos que realizan actos onerosos con
propósito de lucro a través del desarrollo de una determinada actividad
económica El objetivo es el reparto de los excedentes entre sus socios.
Son las denominadas empresas privadas. 1

 Un número de participantes.
 Uno o más objetivos básicos.
 Ciertas metas específicas.
 Determinada actividad:
ELEMENTOS NECESARIOS A TODA - Industrial
ORGANIZACIÓN - Comercial
- Agropecuaria
- Minera

 Recursos.

CON FINES DE LUCRO SIN FINES DE LUCRO

ASOCIACIONES,
EMPRESAS IGLESIAS
CLUBES DEPORTIVOS

1
Teresa Bisordi de Gutiérrez, Teresa de Jesús Marín de Inocente – “TEORÍA CONTABLE, Introducción al marco contextual y
conceptual” – Ed. Librería de la Paz – 2005 – Pag 16

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La Empresa. Concepto. Forma Jurídica. Tipos de actividad.

LA EMPRESA
Es un ente (todo lo que es, existe o puede existir) u organización con actividades de
índole económica y fines de lucro, siendo su objetivo maximizar las utilidades, o mínimamente
permanecer en el mercado.
Se constituye con el aporte que efectúa el o los propietario/s, es decir, suministra capital
bajo la forma de bienes necesarios para desarrollar la actividad.
Las empresas – al igual que las organizaciones – pueden ser agrupadas según diversos
enfoques. Destacamos los siguientes:

a) Según la capacidad económica que detentan, (teniendo en cuenta el capital, el


personal ocupado, el volumen de producción y el de ventas):
 microempresas o microemprendimientos
 pequeñas empresas
 medianas empresa
 grandes empresas

b) Según la propiedad (titularidad) del capital:


 Privadas: el capital pertenece a personas físicas o jurídicas, pero en forma
particular.
 Públicas: el capital es propiedad del Estado (nacional, provincial o incluso
municipal).
 Mixtas: el capital pertenece parcialmente al Estado y a particulares. El poder de
decisión se encuentra en quien posee el 51% de las acciones (proporciones en
que se divide el capital).

c) Según la nacionalidad del capital:


 Nacionales: el capital pertenece a entes del país de origen
 Extranjeras: el capital pertenece a entes de otros países.

d) Según su naturaleza jurídica:


Las empresas puede ser unipersonales (persona física) o personas jurídicas
(sociedades), y revisten el carácter de comerciantes (S/ Código de Comercio):
Art. 1°. La ley declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo
capacidad legal para contratar, ejercen de cuenta propia actos de comercio,
haciendo de ello profesión habitual.
Art. 2°. Se llama en general comerciante, toda persona que hace profesión de la
compra o venta de mercaderías. En particular se llama comerciante, el que
compra y hace fabricar mercaderías para vender por mayor o menor.

e) Según la actividad a que se dediquen:


 Industriales (manufactureras, de fabricación y constructoras)
 Agropecuarias (agrícola y/o ganadera).
 Comerciales (mayoristas y minoristas).
 De servicios (de provisión de agua y energía, educación, seguridad, publicidad,
financieras, aseguradoras, transporte, etc.).

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El patrimonio de la empresa: los recursos y las fuentes de financiación

RECURSOS:

Son los elementos que permiten a la empresa cumplir con su ciclo operativo
(comprar, pagar, fabricar, vender, cobrar) y conformar la estructura permanente que
necesita como base para su desarrollo.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:

a. Según estén o no destinados a la actividad principal del ente y el tipo de


resultados que posibiliten:
 Operativos: recursos destinados a la actividad principal del ente y que sirven al
objeto del mismo,
 No operativos: destinados a actividades secundarias del ente.

b. Según su naturaleza:
1. Bienes: objetos materiales e inmateriales.
 Recursos materiales: también llamados tangibles porque ocupan un
lugar en el espacio, se los puede tocar, están a la vista y tienen un
valor económico, requisito éste último imprescindible al momento de
entrada al patrimonio del ente.
 Recursos inmateriales: o intangibles, no corpóreos, no ocupan un
lugar en el espacio, pero pueden tener un importante valor económico,
tal es el caso de la marca, patente, etc.
2. Derechos contra terceros: son lo créditos.
3. Recursos humanos: Son los que desarrollan la actividad y conforman el
plantel directivo y operativo encargado de llevar a cabo las tareas del ente. No
son objetivamente medibles, no son cuantificables, no se puede expresar su
valor en unidades monetarias, por ende no forman parte del activo de la
empresa.

c. Según el grado de permanencia:


ii. Recursos de rápida movilidad: caracterizados por el alto grado de rotación y
permutabilidad que tienen en el activo. Ingresan y salen del activo reiteradamente:
1. efectivo y otros valores asimilables en caja,
2. dinero depositado en cuentas bancarias,
3. derechos a cobrar sumas de dinero a corto plazo,
4. derechos a recibir bienes y servicios al corto plazo,
5. bienes objeto de la compraventa normal,
6. colocaciones de excedentes temporarios de fondos: plazo fijo, acciones y
títulos públicos con cotización en la bolsa de valores, fondos comunes de
inversión, etc.

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iii. Recursos de carácter permanente: forman parte de la estructura del ente y
permanecen en su patrimonio durante períodos prolongados de tiempo, pueden ser
tangibles o intangibles identificables,
1. edificios,
2. equipos, máquinas motores, cosechadoras, sembradoras, y otros
elementos utilizados en el proceso productivo,
3. el mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y
administrativas,
4. derechos exclusivos del uso de determinados procesos industriales e
intelectuales (patentes de invención, marcas de fábrica, derechos de
edición, derechos de autor, concesiones),
5. ciertos intangibles, como el prestigio logrado por un fondo de comercio
que se adquiere.

d) Según la propiedad:
 Recursos propios: el ente tiene la disponibilidad y utilización de los mismos.
 Recursos ajenos o de terceros: el ente puede tener la “tenencia” la libre
utilización, pero no la libre disponibilidad.2

FUENTE DE LOS RECURSOS


Los recursos empleados por la empresa para el desarrollo de sus actividades, pueden
tener distinto origen (fuentes de financiación):
 Las fuentes de financiación propia (estables):
1. los aportes de los propietarios
2. los resultados de las propias operaciones de la empresa (siempre y cuando
generen fondos disponibles para la adquisición de recursos).
 Las fuentes de financiación ajena (estables – a largo plazo-, o transitorias - a corto
plazo):
1. Los créditos otorgados por los vendedores de los recursos.
2. Los préstamos otorgados por terceros

Podemos concluir que:

LOS RECURSOS (BIENES Y DERECHOS) Y SUS FUENTES DE FINANCIACIÓN


Agrupamientos yCONSTITUYEN
operaciones que
EL realiza una empresa.
PATRIMONIO Ciclo operativo.
DE LA EMPRESA.

2
Teresa Bisordi de Gutiérrez, Teresa de Jesús Marín de Inocente – “TEORÍA CONTABLE, Introducción al marco contextual y
conceptual” – Ed. Librería de la Paz – 2005 – Pag 26

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Ciclo operativo
Durante el desarrollo de su actividad económica, toda empresa realiza innumerables
operaciones que básicamente son:

 Comprar
 Pagar, conforman el llamado CICLO OPERATIVO,
 Transformar,

 Vender, el cual está compuesto por


 Cobrar.

Por el conjunto de funciones que


realiza la empresa para el logro de
sus fines.

El ciclo operativo de una empresa comercial, que compra y vende bienes en el mismo
estado en que los adquirió, no incluirá la operación de transformar, que sí estará incluida en las
operaciones de las empresas industriales.

2. LA CONTABILIDAD. CONCEPTO.

LA CONTABILIDAD

PRODUCE

INFORMACIÓN ÚTIL
PARA

TOMAR DECISIONES

QUE PERMITAN

ADMINISTRAR
EFICIENTEMENTE UN ENTE

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ADMINISTRAR ES COMBINAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA DE LA


MEJOR MANERA POSIBLE, A FIN DE LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS FINES
Y SATISFACER A LAS PARTES QUE INTERVIENEN O INTERACTUAN CON ELLA.

La Contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente; bienes de propiedad de terceros en poder
del mismo; y ciertas contingencias produce información útil para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y las
obligaciones de dicho ente. ENRIQUE FOWLER NEWTON

“La Contabilidad es parte del sistema de información de un ente. Su función, respetando las
expresiones de Enrique Fowler Newton, es captar datos referidos al patrimonio del ente y sus
cambios, a los bienes de terceros en poder del mismo y a ciertas contingencias para luego de
un adecuado procesamiento, producir información útil para la toma de decisiones y para el
control.” 3

Objetivos, Funciones y Fines de la Contabilidad.

Del concepto anterior, podemos inferir que el objetivo final de la contabilidad es captar y
procesar datos para obtener información útil y oportuna, para la toma de decisiones y el
control.

Se considera que la contabilidad cumple con dos funciones básicas:


o Función Administrativa: de custodia, de control patrimonial y de gestión, de
elaboración de información.
o Como herramienta para la toma de decisiones – de usuarios internos y externos –
mediante la elaboración de informes.

Y que los fines que persigue, son esencialmente:


o Brindar información útil para la toma de decisiones y el control.
o Facilitar y ejercer el control mediante la confrontación de los resultados obtenidos con lo
planificado, permitiendo la corrección de las desviaciones.
o Brindar protección legal. El Código de Comercio – art. 43- determina que todo
comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una
contabilidad mercantil organizada bajo una base uniforme.

3
Petti, Ana M. y Longhi, Paula A.; “Contabilidad Patrimonial”; 2006, Buenos Aires; Ed. Osmar D. Buyatti,

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Ámbito de aplicación: El patrimonio de las organizaciones y su evolución


como objeto material de la contabilidad.

El panorama económico actual presenta connotaciones muy variadas, aspecto este que
condiciona que los diferentes agentes económicos estén interesados en la obtención de
información de muy diversa índole para tomar decisiones de carácter muy diverso. Por ello, la
información solicitada por los usuarios contables puede ser de distinta naturaleza y referirse a
distintos sujetos económicos.

Por muchos años se afirmó que con la contabilidad se pretendía conocer el resultado de las
operaciones que realizaba un ente. A partir de la década del 70 la doctrina comenzó a
mencionar que “la contabilidad tiene como objetivo fundamental facilitar la toma de
decisiones”.4

Podemos concluir, que la contabilidad es una disciplina técnica que, basada en


fundamentos teóricos y normas técnicas y por medio del procesamiento de datos, proporciona
a un momento dado información expresada en unidades monetarias homogéneas,
Útil para:
o la toma de decisiones de:
 los administradores del ente (directores, gerentes, propietarios);
 terceros que interactúan con el mismo (proveedores, bancos, organismos
de recaudación impositiva, inversores); y
 otros potenciales interesados (posibles proveedores, inversores) y
o el control patrimonial y de gestión.

Referida a:
o la composición, valuación y evolución del patrimonio del ente;
o las causas de los resultados derivados de las actividades desarrolladas, los
bienes de terceros en poder del ente;
o las causas de las variaciones en la situación financiera del ente.
o Ciertas contingencias que por sus características no integran el patrimonio del
ente pero que de ocurrir podrían afectarlo;
o Los bienes de propiedad de terceros en su poder. 5

Los informes se presentan conforme a ciertas reglas convencionales a los efectos de


ofrecer uniformidad y comparabilidad. La contabilidad es un “medio” para encarar soluciones,
pero no una solución en sí misma.

4
Mario Biondi, Teoría de la Contabilidad – Ediciones Macchi – Buenos Aires - 1990
5
Teresa Bisordi de Gutiérrez, Teresa de Jesús Marín de Inocente – “TEORÍA CONTABLE, Introducción al marco
contextual y conceptual” – Ed. Librería de la Paz - 2005

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3. Relación de la contabilidad con otras áreas del conocimiento: Administración,


Economía, Informática, Matemática, Estadística, Ética, Derecho.
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente, con:
o La administración, que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio del
ente, ya que mientras la contabilidad refleja la situación económica, patrimonial y
financiera de la empresa, los administradores deben buscar la forma de que la empresa
sea más rentable, tenga el mejor patrimonio posible y no existan problemas financieros.
o La economía se ocupa de administrar los recursos escasos para producir bienes y
servicios y distribuirlos al consumidor. Los recursos son insuficientes para satisfacer
nuestras necesidades tanto materiales (alimento) como inmateriales. (educación). Las
necesidades se satisfacen con bienes y servicios económicos. Este tipo de bienes y
servicios constituye el campo de estudio de la Economía. La escasez se convierte en un
problema económico porque el deseo de adquirir es mayor del disponible. Este
desequilibrio entre deseos y recursos nos obliga a tomar decisiones económicas de
decidir donde destinar mas recursos. Los factores de producción son los elementos
básicos utilizados en la producción de bienes y servicios. Son la tierra, el trabajo, el
capital y la iniciativa empresarial. Respecto de ésta última es la capacidad de reunir los
otros recursos o factores para producir bienes, servicios y tecnologías. Los agentes de
la actividad económica son las familias, las empresas, el sector publico. Las empresas
son unidades de producción que usa factores de producción, vende bienes y servicios y
utiliza la información suministrada por la contabilidad, para tomar decisiones.

o La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento


automático de la información, utilizando sistemas computacionales, generalmente
implementados como dispositivos electrónicos. También está definida como el
procesamiento automático de la información. Conforme a ello, los sistemas informáticos
deben realizar las siguientes tres tareas básicas:
o Entrada: captación de la información.
o Proceso: tratamiento de la información.
o Salida: transmisión de resultados.
Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer información en
forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a
nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de los resultados obtenidos.

o Las Matemáticas se usan en todo el mundo como una herramienta esencial en muchos
campos, entre los que se encuentran las ciencias naturales, la ingeniería, la medicina y
las ciencias sociales, la contabilidad, e incluso disciplinas que, aparentemente, no están
vinculadas con ella, como la música (por ejemplo, en cuestiones de resonancia
armónica). Las matemáticas aplicadas, rama de las matemáticas destinada a la
aplicación de los conocimientos matemáticos a otros ámbitos, inspiran y hacen uso de
los nuevos descubrimientos matemáticos y, en ocasiones, conducen al desarrollo de
nuevas disciplinas. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática,

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pues ellas son un instrumento útil y valioso para los contadores. Un ejemplo es la
ecuación contable básica, a partir de la cual se enuncian los principios de la partida
doble.
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
o La Estadística, como ciencia analiza hechos yendo desde los más pequeños hasta los
más grandes y a la inversa. Sin embargo, y en lo que a la contabilidad se refiere, de
nada le servirían los métodos que aplican si careciera de la información adecuada y
esta en buena medida le será brindada por los informes contables. La Contabilidad
también recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros.
Para dar un ejemplo, podríamos decir que la Contabilidad, con el uso de la
estadística puede conocer de forma aproximada las futuras incobrabilidades que tendrá
la empresa. Se puede tomar las incobrabilidades de por lo menos cinco ejercicios
anteriores (que son los datos) y hacer un promedio (que seria la media aritmética). Así
tendría una idea de cuales son en general la tendencia de incobrabilidades. También
puede obtener un porcentaje de cuántos clientes resultarán incobrables. Y en base a
ello, se tomarán las decisiones del caso. Asimismo se utiliza la estadística para el
análisis de la información contable. El análisis contable es una disciplina en constante
evolución que se nutre de diferentes herramientas para cumplir el objetivo de convertir
los datos contenidos en los estados económico-financieros en información útil para la
toma de decisiones. Los avances en la electrónica han proporcionado elevadas
prestaciones a los equipos informáticos, que posibilitan tener en nuestra mesa de
trabajo ordenadores muy potentes y baratos capaces de ejecutar los más avanzados
programas estadísticos para el tratamiento de los datos para el análisis de la
información contable.

o La Ética. Etimológicamente, ética es la ciencia de las costumbres. Pero lo que en


realidad le interesa a la ética es estudiar la bondad o maldad de los actos humanos.
Con esto podemos dar una definición real de la ética como la Ciencia que estudia la
bondad o maldad de los actos humanos.
En lo que a las empresas se refiere, por un lado están aquellos que consideran al
beneficio como una magnitud económica que hay que maximizar y no conceden
importancia a la forma en que se obtiene este beneficio y cómo manejarlo. Por otro lado,
se encuentran los empresarios a los que no sólo les preocupa maximizar el beneficio
sino también la forma de obtenerlo. Para ellos juega un papel muy importante la ética,
están dispuestos a sacrificar resultados siempre que tuvieran que actuar de una forma
no ética, o con falta de sensibilidad social.

o El Derecho es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las
leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores
actúan en un ambiente jurídico. Por ejemplo: régimen legal de sociedades, el código de
comercio, los papeles de comercio, las obligaciones y los créditos, ley de concursos y
quiebra, ley de cheques, leyes impositivas, Etc.

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APLICACIÓN PRÁCTICA: LA EMPRESA

Metodología: trabajo grupal

ACTIVIDAD N° 1: Unir con flechas

 Una clínica de tres médicos agrupados en


sociedad
PERSONAS DE
 Un odontólogo
EXISTENCIA FÍSICA
 Una computadora
 Un microscopio
 Un maestro
PERSONAS DE  El dinero depositado en bancos
EXISTENCIA IDEAL
 Una sociedad que vende artículos de pesca.
 Un comerciante
 Una vaca
RECURSOS  Un campo
 Una sociedad que produce lácteos
 Escritorios
 Sillas

ACTIVIDAD N° 2: Indique con “X” las empresas de servicios exclusivamente:


 Estudio Contable – Impositivo.
 Negocio de venta de heladeras.
 Taller de reparación de heladeras.
 Inmobiliaria
 Explotación de una mina de oro
 Empresa farmacéutica dedicada a la elaboración de medicamentos

ACTIVIDAD N° 3: Indique si las siguientes afirmaciones son correctas (C) o incorrectas (I)
 Sólo hay empresa si el ente cuenta con un gran número de participantes.
 Toda sociedad es una persona jurídica o ideal.
 Una empresa puede cumplir su ciclo operativo sin recursos humanos.
 Una asociación de beneficencia puede constituir una empresa.
 Toda organización es una empresa
 Toda empresa es una organización.

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ACTIVIDAD N° 4: Liste cinco organizaciones sin fines de lucro y cinco empresas del medio, e
identifique los recursos materiales con que cuentan para el desarrollo de su actividad.

ACTIVIDAD N° 5: Seleccione una empresa que Ud. conozca o pueda llegar a conocer e
indique en relación con ella:
a) Objetivos que persigue.
o Actividad que desarrolla.
o Recursos con que cuenta. Caracterice cada uno de ellos.
o Contexto. Indique los elementos del mismo que la afectan o afectarían.

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UNIDAD II: ECUACIÓN CONTABLE

1. Los elementos de la información contable: La Igualdad contable básica. Desagregación


de los componentes de la Igualdad Contable Fundamental: activo, pasivo y patrimonio
neto.
2. Ejercicio económico. Las variaciones patrimoniales. Los costos, costos consumidos,
costos no consumidos. Los resultados. El devengamiento. Pautas de imputación de
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
3. Formas de determinar los resultados de un período.

1. Los elementos de la información contable: La Igualdad contable básica.


Desagregación de los componentes de la Igualdad Contable Fundamental:
activo, pasivo y patrimonio neto.

Los elementos de la información contable: La Igualdad contable básica.


La contabilidad organiza la información de la empresa a partir de una igualdad
fundamental: el conjunto de bienes y derechos que ha sido dado por el propietario (inversión de
capital) y por el financiamiento de terceros (deudas).
En terminología técnica cada parte se identifica en la forma siguiente:
Conjunto de bienes y derechos ACTIVO

Financiación de terceros (deudas) PASIVO


El patrimonio de un ente a un momento determinado lo constituyen el conjunto de bienes
económicos de su propiedad, los derechos contra terceros, como así también las deudas,
expresados todos estos elementos en unidades monetarias.

La diferencia entre Activo y Pasivo: PATRIMONIO NETO


a) patrimonio neto = capital (igualdad estática)
b) patrimonio neto = capital +- resultados (igualdad dinámica)

Inversión del propietario (capital +/- resultados) PATRIMONIO NETO

IGUALDAD CONTABLE BÁSICA

100 - 30 = 70
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
(bienes y derechos) (deudas) (aporte del propietario)

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Desagregación de los componentes de la Igualdad Contable Fundamental:
activo, pasivo y patrimonio neto.

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

ACTIVO PASIVO

BIENES Y DERECHOS DE PROPIEDAD DE LA OBLIGACIONES DE LA EMPRESA HACIA


TERCEROS:
EMPRESA, OBJETIVAMENTE MEDIBLES:
 Con proveedores de mercaderías
 Dinero
 Con acreedores por compra de otros
 Derechos contra terceros bienes
 Mercaderías  Con el estado

 Bienes de uso durables


 Inversiones en otras empresas PATRIMONIO NETO

 Valores negociables DIFERENCIA ENTRE EL ACTIVO Y EL


PASIVO:
 Marcas y patentes
 Capital
 Otros intangibles
 Resultados

EL ACTIVO: es el conjunto de Recursos Económicos (bienes y derechos de propiedad


del ente) que posee la empresa a un momento determinado expresado en unidades
monetarias, estén o no en su poder efectivo y los sacrificios económicos imputables a ingresos
futuros y/o períodos futuros (gastos pagados por adelantado).

Características:
a) es sinónimo de recursos, de inversión.
b) lo integran el conjunto de Recursos Económicos (bienes y derechos de propiedad del
ente) que posee la empresa a un momento determinado expresado en unidades
monetarias.
c) estén o no en su poder efectivo.
d) y los sacrificios económicos imputables a ingresos futuros y/o períodos futuros (gastos
pagados por adelantado).
e) es el primer término de la igualdad contable fundamental

EL PASIVO: es el conjunto de obligaciones económicas que tiene el ente (de entregar


activos o prestar servicios), expresadas en unidades monetarias.

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Características
• existe la obligación de entregar activos o prestar servicios a otro ente,
• a una fecha determinada o determinable,
• está generada en un hecho ya ocurrido,
• es de medición objetiva y verificable,
• está expresada en unidades monetarias.

EL PATRIMONIO NETO: es la diferencia entre el activo (total de bienes y derechos) y el


pasivo (total de obligaciones).

Características:
• Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
• Es representativo de la financiación propia.
• Es el último término de la Igualdad Contable Fundamental.
• Representa el derecho de los propietarios sobre el activo, deducidas las obligaciones
con terceros. Por eso se lo cuantifica como el excedente del activo sobre el pasivo.
• Patrimonio neto equivale o debiera equivaler al valor de la empresa si la misma
estuviera a la venta.

2. Ejercicio económico. Las variaciones patrimoniales. Los costos, costos


consumidos, costos no consumidos. Los resultados. El devengamiento.
Pautas de imputación de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.

Ejercicio económico.
Es el período de tiempo de igual duración en que se divide la vida de una organización,
con la finalidad de efectuar la medición y valuación del patrimonio (activos y pasivos) y
determinar el resultado de cada período.
Su duración es SIEMPRE de 12 meses, pudiendo o no coincidir con el año calendario. En
las personas jurídicas no es necesario que sea año calendario.
No obstante hay excepciones en que la duración puede ser menor a un año, como suele
suceder en el primer ejercicio económico.
La información patrimonial y económica y financiera de las organizaciones que se muestra
en los estados contables que emiten las mismas refieren a un ejercicio económico de 12
meses, lo que resulta necesario para que la información pueda ser comparativa.

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Variaciones patrimoniales.
Son los cambios ocurridos a lo largo del tiempo en los componentes de la Igualdad
Contable Fundamental.

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Sus causas son:


 Aportes y retiros de los propietarios.
 Operaciones del ente con efecto patrimonial.
 Acontecimientos o circunstancias internas o externas con efectos patrimoniales
objetivamente medibles.

Las variaciones patrimoniales según los efectos que causen en el patrimonio y los
resultados pueden clasificarse en:

No modifican la magnitud del patrimonio pero si su


composición cualitativa:
Variaciones Cambio de un activo por otro de igual valor
patrimoniales Aumento de activo y pasivo en igual medida.
PERMUTATIVAS Disminución de activo y pasivo en idéntico valor.
(o cualitativas) Cambio de UN PASIVO POR OTRO DE IGUAL
VALOR.

Se originan en:
• Aportes de los propietarios;
Variaciones • Retiros de los propietarios;
patrimoniales • Hechos y operaciones que provocan resultados:
variaciones transaccionales y no transaccionales.
MODIFICATIVAS
• Cambian la magnitud del patrimonio neto,
(o cuantitativas) generando:
 Aumento o disminución del activo
solamente.
 Aumento o disminución del pasivo
solamente.
 Aumento o disminución del activo y del
pasivo en diferente medida.

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APLICACIÓN PRÁCTICA: ECUACIÓN CONTABLE

Actividad 1: Determine la igualdad contable estática de la empresa “EL TREBOL”, que


inicia sus actividades el 01/01/2010, con el siguiente patrimonio:
 Bienes para revender 30000
 Dinero en efectivo 15000
 Cheques a la vista del Banco Nación 5000
 Deudas con varios proveedores 4500
 Un vehículo para reparto 45000
 Deuda por la compra del vehículo 15000
 Escritorios y muebles de oficina 3500
 Un local para venta 85000

Actividad 2: Indicar la igualdad contable al inicio de las distintas situaciones, indicando los
elementos patrimoniales:
1. La empresa inicia la actividad el 1-7-2009 con un aporte del propietario en dinero efectivo
$100.
2. La empresa inicia la actividad el 1-7-2009 con un aporte del propietario en mercaderías
por $150 y una deuda al proveedor por la compra de $50.
3. La empresa inicia la actividad el 1-7-2009 con un aporte del propietario en mercaderías
por $200 y una deuda al proveedor por la compra de $40.
4. La empresa inicia la actividad el 1-7-2009 con un aporte del propietario de:

 Bienes para revender $ 5000


 Dinero en efectivo $ 1000
 Saldo en cuenta corriente del Banco Galicia $ 1500
 Deudas con varios proveedores $ 200
 Un edificio que funcionará como local de ventas $ 120000
 Dos vehículos para reparto $ 80000
 Escritorios y muebles de oficina $ 5000

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Actividad 3: Señale con una X el tipo de elementos patrimoniales:

Descripción de Elementos Patrimoniales Activos Pasivos


1 Cinco mostradores
2 Importe depositado en la cta. cte. de un banco
3 Monto adeudado a un tercero por compra de un automóvil
4 Edificio destinado a las oficinas de la empresa
5 Anticipo otorgado a un empleado a cuenta de su sueldo
6 Mercaderías para revender
7 Camioneta comprada para el reparto de mercaderías
8 Pagaré firmado por la empresa a un acreedor
9 Equipos de computación y escritorios
10 Pagaré firmado por un cliente
11 Importe adeudado a los empleados en concepto de sueldos.
12 Importe pendiente de pago por compra de mercadería.
13 Dinero en efectivo en la caja de la empresa
14 Importe adeudado al fisco por impuestos impagos
15 Préstamo solicitado y obtenido por la empresa al Banco Litoral
16 Importe pendiente de cobro por venta de mercadería

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Los costos. Concepto.


Se consideran costos a todos aquellos sacrificios económicos necesarios para:
4. La adquisición o producción de un bien o de un servicio o de un conjunto de
bienes o servicios (bienes para ser vendidos en las mismas condiciones que
se adquirieron; materia prima, repuestos, materiales, etc. ), y
5. El desarrollo de determinadas actividades, tales como:
 La comercialización de bienes adquiridos y/o producidos;
 La administración del ente;
 La investigación y desarrollo de nuevas tecnologías;
 La financiación de actividades con fondos de terceros;
 La cancelación de un pasivo.

En ambos casos “con utilidad económica para la empresa”.


Esa utilidad económica se manifiesta como:
 Valor de cambio. Mercaderías
 Valor de Uso. Rodados.
 Capacidad de evitar gastos. Alquileres pagados por adelantados

¿En qué consistirá ese sacrificio económico? En la entrega de dinero, bienes o


servicios.

Teniendo en cuenta este concepto de costo en general, es posible distinguir:


 Los costos consumidos o gastos: Son la porción del sacrificio económico necesario,
incurrido en la adquisición de bienes o servicios que beneficiaron al período actual o
presente, y que fueron consumidos vía la venta, la producción, la utilización de otra
forma. Al ser consumidos, desapareció su utilidad económica. En ese caso se lo imputa
al período y reciben el nombre de costo consumido o gasto. Es el caso de
remuneraciones y cargas sociales por servicios recibidos en el mes finalizado, alquileres
por el mes trascurrido, seguros por mes transcurrido, costos de ventas de bienes
vendidos en ese momentos, etc. Son sacrificios económicos necesarios –directos o
indirectos -para la obtención de ingresos en el período presente.

 Los costos no consumidos o activos: Son aquellos costos que ayudarán a la


obtención de ingresos futuros o beneficiarán a períodos futuros, evitando la realización
de nuevos sacrificios. Su capacidad de generar ingresos no ha sido consumida. Ej. el
sacrifico económico de pagar un seguro adelantado por seis meses evitará a la
empresa la realización en ese período de un nuevo sacrifico económicos. concluidlos
costos no consumidos constituyen un ACTIVO. Con el transcurso del tiempo, todos los
costos se consumen y se transforman en gastos. El costo consumido mas importante es
siempre “el costo de ventas”.

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Los Resultados
El Patrimonio Neto de una organización varía en su cuantía –aumentando o disminuyendo-
y también en su composición. Las variaciones del patrimonio NETO se originan o se atribuye
a dos causas principales:
 Las transacciones con los propietarios. Son derivadas de
aportes de los propietarios y retiros por utilidades, o incluso por y
reducción de capital.
 Los resultados que surgen de las transacciones con terceros y/o
de los hechos del contexto.
Podemos expresar entonces, que los resultados son las variaciones del patrimonio neto
no atribuibles a las transacciones con los propietarios y que resultan de la interacción de
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.

Los Ingresos:
• Los ingresos constituyen la vertiente positiva de los resultados.
• Ingreso en sentido contable NO ES sinónimo de entrada de dinero.
• Los ingresos generalmente son producidos por las operaciones principales de la
empresa: vender, prestar servicios, financiar las operaciones. También por las operaciones
secundarias pero ordinarias: alquiler de inmuebles, inversiones en acciones, en títulos
públicos, venta de bienes de uso por renovación, ventas de inversiones, etc.
• Los Ingresos se originan en operaciones MODIFICATIVAS.
• Los Ingresos provocan aumentos del Patrimonio Neto.
• No interesan si están o no cobrados

LOS INGRESOS

SON AUMENTOS DE ACTIVO (efectivo o cuentas a cobrar)


DISMINUCIONES DE PASIVO (condonación de deudas)

RESULTAN Generalmente de la venta de


Bienes y servicios (operaciones principales)
También de actividades internas
(Crecimiento de ciertos activos)
Operaciones secundarias (alquiler
De inmuebles, venta de bienes de uso)

En sentido contable INGRESO no significa ENTRADA DE DINERO

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Los Gastos (costos consumidos)
• Es el sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con
utilidad económica presente para el ente.
• constituyen la vertiente negativa de los resultados.
• posibilitan la obtención de ingresos del período.
• se originan en operaciones MODIFICATIVAS.
• provocan disminución del Patrimonio Neto.
• Se traducen en Disminución de Activos ó Aumento de Pasivos.
• No interesan si están o no pagado
• Ejemplos: Sueldos del mes concluido, alquiler, seguros del período concluido , costos
de ventas, publicidad, flete por ventas, honorarios por servicios ya recibidos, papelera
consumida, etc.

LOS GASTOS

SON con para


SACRIFICIOS UTILIDAD EL
ECONÓMICO ECONÓMICA ENTE
S
PARA ADQUIRIR
UN BIEN O UN
SERVICIO

PERIÓDO
FACILITA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS del PRESENTE

Se denominan también porque se agotan durante


COSTOS
el período presente
CONSUMIDOS

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Las Ganancias
• se las define en general como un incremento del patrimonio causado por hechos no
controlables por el ente. No tienen costo. En estos casos procede el reconocimiento
inmediato. Ejemplo: donaciones recibidas.

• También se denomina ganancias los resultados finales de las operaciones del ente
durante de un periodo determinado que surgen por confrontación de ingresos y gastos.

Las Pérdidas:
• Consisten en el sacrificio económico, resultante o no de intercambio con terceros, pero
QUE TIENE IMPOSIBILIDAD PRESENTE Y FUTURA de permitir la obtención de ingresos.
No tiene valor compensatorio para el ente, porque no obtuvo, ni obtendrá ingresos derivados
de su acaecimiento. Producen disminuciones del Patrimonio Neto.
• También se denomina pérdidas los resultados finales de las operaciones del ente o de
un periodo determinado que surgen por confrontación de ingresos y gastos.

GANANCIAS PÉRDIDAS

SON AUMENTOS SON DISMINUCIONES


DEL
PATRIMONIO
NETO

SE ORIGINAN EN:

HECHOS INTERNOS O EXTERNOS A LA EMPRESA

NO CONTROLABLES POR ELLA

SON DE RECONOCIMIENTO INMEDIATO

PRODUCEN AUMENTOS DE ACTIVO DISMINUCIONES DE ACTIVO PRODUCEN


DISMINUCIONES DE PASIVO AUMENTOS DE PASIVO

Si bien los resultados se producen a lo largo de los distintos períodos, es al cierre de cada
ejercicio económico, la oportunidad en que el efecto neto de ellos, el Resultado del Ejercicio,
produce un aumento o disminución del patrimonio neto en uno de sus componentes: los
resultados acumulados.

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El devengamiento. Concepto
El criterio de lo devengado es un criterio rector para la contabilidad, y sobre los mismos
se sustenta la interpretación y afectación de los resultados de una transacción al patrimonio.
El criterio radica en que los resultados derivados de una transacción o un hecho no
transaccional DEBEN registrarse contablemente en el periodo en que ocurrió el hecho
sustancial que lo generó, sin entrar a considerar si se han afectado fondos del ente. Es decir
sin tener en cuenta se ha cobrado o pagado.

Hecho Generador. Aclaración:

El concepto “del hecho generador” es aplicable asimismo para la imputación de


variaciones patrimoniales en general, pero tienen vital importancia para aquellas operaciones
modificativas que afectan resultados (variaciones del patrimonio neto).

Es necesario conocer cuáles son los hechos generadores de las distintas variaciones
patrimoniales para LUEGO identificarlos y poder determinar en qué momento se da la
ocurrencia de dichos hechos para registrar sus efectos.

Pautas de imputación de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas


Nos encontramos que en el mundo de los negocios y de otras actividades ocurren:

 Las operaciones realizadas por la empresa habitualmente y que generan


ingresos y gastos: ventas de mercaderías, alquileres ganados, intereses ganados, costo de
ventas, intereses negativos, sueldos y cargas sociales, gastos de administración, gastos de
limpieza, papelería, etc., y
 los hechos del contexto o externos provocan ganancias o pérdidas. Aumento en el
valor de los bienes de cambio en existencia, pérdida de valor de los bienes de uso. Se verán con
detalle más adelante.

Las pautas básicas para el reconocimiento de resultados en general son:


 Imputar la variación patrimonial al período en que ocurrió el hecho sustancial que
la generó (se deben identificar los distintos hechos sustanciales)

 Imputar SOLO variaciones patrimoniales que produzcan efectos patrimoniales


objetivamente medibles. Si no son medibles objetivamente NO se registran
 Actuar con Prudencia en el análisis del efecto e una transacción, lo que significa
evaluar todos los riesgos que puedan afectar las operaciones, de modo de imputar con
transacciones definitivas (que no se reviertan en el tiempo)
 Observar el requisito de esencialidad: dar preferencia a su esencia económica
por sobre los aspectos o formas legales cuando éstos no reflejen adecuadamente los

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efectos económicos. Ello es así porque la contabilidad brinda información que
representa la realidad económica

 Utilizar moneda homogénea. Esto significa que información contable al cierre del
ejercicio debe estar en moneda de igual poder adquisitivo. Esto no ocurre cuando existe
inflación en el contexto. El desarrollo de este aspecto se efectúa en otra materia.

Bases y Pautas para el Reconocimientos de INGRESOS:

• Empresas que comercializan bienes: Ejemplos: Ventas de Mercaderías en general,


Ventas de Granos: Venta de Ganado: Venta de inmuebles; Ventas de automotores;
Venta de bienes producidos. Imputaran sus ingresos por la comercialización o venta de
bienes…

…al período en que las operaciones queden
jurídicamente perfeccionadas (tradición).

• Empresas que producen bienes de mercado transparente (venta asegurada): Es el


caso de bienes que por las características de los mismos y del mercado no requieren
esfuerzo de venta. Ejemplos: ventas de granos, ganado, monedas extranjeras, piedras
preciosas, algunas frutas, etc.. Imutaran sus ingresos…

…al período de producción. El hecho sustancial es


considerado la obtención del bien (al estar la venta asegurada)

• Empresas que prestan servicios: El hecho sustancial es la prestacion del servicio,


puede ser con o sin incorporacion de material, y sin interesar si esta facturado o no
factuado. Pueden ser: servicios de construccion, de plomeria, electicidad,
asesorramiento informatico, seguridad, etc. El ingreso se imputa…

…al período en que se concluyó la prestación.

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Bases y Pautas para el Reconocimientos de GASTOS: Se listan un orden de
pautas secuenciales, si no se produce la primera se sigue con la segunda y en su defecto con
la tercera. Distinguimos:
• Gasto vinculado con algún ingreso específico identificable: Ej: Costo de ventas de
mercaderías, bienes de uso, inversiones.

Debe imputarse al mismo período en que se imputó el


ingreso

• Gasto NO vinculado con algún ingreso específico identificable pero sí un


período determinado: Ejemplos: sueldos del mes, seguros del mes, alquileres
negativos del mes, servicio de limpieza del mes, combustible consumido del mes.

Debe imputarse al mismo período en que se imputó el


ingreso

• Gasto que NO ES POSIBLE identificarlo ni con un ingreso ni con un


período específico. Ejemplo: honorarios escribano certificación de firma; gastos de
franqueo, servicio de moto mandado, remisse que traslado al gerente al banco, etc.

Debe imputarse al período en que se lo conoce.

EN CUANTO A LAS GANANCIAS Y LAS PÉRDIDAS


Sustraen fondos al cajero – Choca la camioneta de la empresa y sufre 30%
perdida valor – Granizo arruina la plantación de soja

Que tratamiento les damos

SON DE RECONOCIMIENTO INMEDIATO

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3. Formas de determinar los resultados de un periodo

1. Por confrontación de ingresos, ganancias, gastos y pérdidas


Para determinar además del monto o cuantía del resultado del ejercicio, sino también
conocer las causas que lo originan, resulta necesario tener en cuenta que dado que los
mismos se originan en la interacción de flujos de INGRESOS, GANANCIAS, GASTOS Y
PÉRDIDAS, determinarlo por este camino y así conocer el monto del resultado del ejercicio
y sus causas.

Resultados del período = Ingresos - Gastos + Ganancias - Pérdidas


Cuando decimos ganancias o pérdidas nos referimos a las ganancias y pérdidas
producidas por determinados hechos o de una operación o grupo de operaciones y no a los
resultados finales de un período contable.
Distinguimos:
 Costo es el sacrificio económico incurrido para la obtención de un ingreso
 Ingresos es la vertiente positiva de los resultados que tiene un costo
vinculado
 Ganancias: es el resultado positivo que no tiene un costo correlacionado. No
es habitual. Se recibió una donación.
 Perdidas. Son los sacrificios económicos que no generaron ni nunca
generaran ingresos.
También:
 Los resultados positivos son los Ingresos y las Ganancias
 . Los resultados negativos son los Gastos y las Pérdidas.

Y expresamos que al cierre del periodo o ejercicio económico:


 habrá resultado positivo o ganancia del periodo si los Ingresos más
las ganancias superan a los gastos más las pérdidas. Y
 Habrá resultado negativo o pérdida del periodo si los gastos más las
pérdidas superan a los Ingresos más las ganancias.

2. Por diferencia entre patrimonios Netos inicial y final del ejercicio


Es necesario considerar el patrimonio al comienzo y al final de cada ejercicio, depurándolo
de los retiros y/o aportes de sus propietarios.

Si PN = C +/- RESULTADOS

Y comparando el Patrimonio Neto al cierre del período con el de inicio y siempre que no
hubiere mediado aportes o retiros de los propietarios, el incremento o disminución del
patrimonio neto, estará dado por los resultados del período.

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El resultado del período o ejercicio económico será:

Rn = PN(cierre) – PN (inicio) – Aportes (n) + Retiros (n)

Rn: Resultado del ejercicio n


PN (cierre): Patrimonio Neto al final del ejercicio n
PN (inicio): Patrimonio Neto al inicio del ejercicio n (o final del anterior).
APORTES (n): Aportes de los propietarios durante el ejercicio n.
Retiros (n): Retiros de los propietarios durante el ejercicio n.
Si el resultado es positivo, habrá ganancia del período y si el resultado es negativo, habrá
pérdida del período.

Igualdad Contable Dinámica.


La contabilidad parte en cada ejercicio de una igualdad inicial, registra el efecto de cada
operación sobre el activo (conjunto de bienes), pasivo (financiación de terceros) y patrimonio
neto (inversión del propietario) y expresa la igualdad resultante al final del ejercicio.

A - P = PN

 En el momento en que se inicia la empresa

PN = C

ECUACIÓN ESTÁTICA A–P=C

 Con posterioridad, iniciado el ciclo operativo de la empresa,

PN = C +/- RESULTADOS

Reemplazando: A – P = C +/- RESULTADOS

 Si los resultados son:


RESULTADOS = RESULTADOS DE EJ. ANTERIORES + RES. DEL EJERCICIO

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RESULT. DEL EJERCICIO = INGRESOS – GASTOS + GANANCIAS – PÉRDIDAS
REEMPLAZANDO:

A – P = C + RES.EJ ANT. + INGRESOS – GASTOS + GANANCIAS – PERD.

 Y TRANSPONIENDO LOS TÉRMINOS:

A + GASTOS + PERD = P + C + RES. EJ.ANT. + INGRESOS + GANANCIAS

IGUALDAD CONTABLE DINÁMICA

DE ESTA MANERA LA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA SE TRANSFORMA EN UNA


IGUALDAD DINÁMICA QUE SIRVE DE BASE AL MÉTODO BALANCEANTE DE LA
PARTIDA DOBLE.

El MÉTODO BALANCENTE DE LA PARTIDA DOBLE es una técnica de registro, usada por


el Sistema Contable, donde tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El DEBE es
debitar o cargar. El HABER es acreditar o abonar. En cada anotación (registro) se manejan
por lo menos dos cuentas, una se debita (en el debe), otra se acredita (en el haber).

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APLICACIÒN PRÀCTICA
Actividad 4: Variaciones patrimoniales.
01/06- La empresa “CALSA S.A.” que se dedica a la venta de artículos para el hogar,
inicia sus actividades en el mes de junio de 2010 con un patrimonio integrado por:
 Dinero en efectivo $10.000
 Bienes para la venta: $25.000
 Local comercial $50.000
 Furgón para reparto $15.000
 Deuda prendaria s/ furgón para reparto $10.000
Realiza las siguientes operaciones durante el mes de de junio:
02/06- Contrata seguro contra incendios para el local comercial, con vigencia a partir del
mismo día, pagadero a mes vencido. Monto a abonar al finalizar el mes $700,00.
05/06- Vende a 30 días electrodomésticos, con intereses vencidos del 2%, por la suma de
$5.000,00. El cliente retira la mercadería en ese mismo momento. Costo de los productos
vendidos $3.000,00.
15/06- Abre cuenta corriente en el Banco Galicia. Deposita todo el efectivo que dispone.
16/06- Compra artículos para la venta por la suma de $2.500,00. Abona, la mitad con un
cheque propio y el resto en cuenta corriente.
22/06- Cobra en efectivo saldo adeudado por el cliente.
30/06- Recibe facturas de consumos de luz y agua del mes por la suma de $400.
30/06 Paga el seguro convenido con efectivo.
30/06 Carga en la cuenta del cliente, la suma de $73.- en concepto de intereses.
Tarea Solicitada: Partiendo de la ecuación patrimonial inicial, analice las operaciones
realizadas por la empresa “CALSA S.A.” que se dedica a la venta de artículos para el hogar y
que ha iniciado actividades en el mes de junio de 2010, y
1) Indique la igualdad contable estática al 01/06/2010, indicando los elementos
patrimoniales que intervienen.
2) Completar el siguiente cuadro:

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FECHA OPERACIONES ELEMENTOS VARIACIÓN


PATRIMONIALES PATRIMONIAL
01/06 Inicio de actividades
Dinero en efectivo
modificativa
Bienes para la venta
Local comercial
Furgón para reparto
Deuda prendaria s/ furgón
para reparto

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UNIDAD III: EL PROCESO CONTABLE


1. El proceso contable: etapas. La documentación respaldatoria como base de datos
para el reconocimiento de los elementos patrimoniales y de sus variaciones. Comprobantes.
Concepto. Funciones. Clasificación.
2. Las cuentas. Su relación con la Igualdad contable fundamental. Las cuentas
recompuestas representativas de la igualdad contable fundamental y su desglose en cuentas
útiles para la elaboración de información contable. Clasificación.
3. Registros: Diario, Mayor e Inventario y Balances.

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1. El proceso contable: etapas

SE PRODUCE POR MEDIO DE


LA DOCUMENTACIÓN: ORIGEN:
HECHOS
COMPROBANTES ECONÓMICOS

 PAGARÉS
 FACTURAS CAPTACIÓN
 RECIBOS
 TICKET
 REMITO  CLASIFICACION DE
 NOTA DE DÉBITO DATOS
 NOTA DE CRÉDITO  REGISTRO
 BOLETA DE DEPÓSITO  CÁLCULO DE NUEVOS
SALDOS
 ORDEN DE COMPRA
 ALMACENAMIENTO DE
 ORDEN DE PAGO INFORMACIÓN
 VALE  ARCHIVO DE
 RESUMEN DE CUENTA DOCUMENTACIÓN
 ELABORACIÓN DE BCE.
DE SUMAS Y SALDOS
 CONTROL Y
COMPROBACIÓN DE LA
VERACIDAD Y
PROCESAMIENTO CONSISTENCIA DE
SALDOS
DE DATOS  APLICACIÓN DE
CRITERIOS DE
MEDICIÓN Y
VALUACIÓN
 CONFECCIÓN DEL
CUADRO
CONSTRUCTIVO

PARA LA TOMA DE PREPARACIÓN


DECISIONES DE: DE INFORMES
 DIRECTIVOS
 USUARIOS
EXTERNOS

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La transformación de datos en información útil (informes contables) se lleva a cabo a
través de las siguientes tareas que constituyen las etapas del proceso contable:

o Captación de datos: En esta etapa el sistema contable captura los hechos económicos
que surgen de la lectura de la documentación (los comprobantes), los que contienen
toda la información vinculada con las modificaciones patrimoniales, ya sean estas
cualitativas o cuantitativas. Esta etapa es la que da inicio al proceso contable, y por ello
se pone el esfuerzo en establecer las pautas a seguir para asegurar que la captación
de produzca en forma completa.

o Procesamiento de datos: Una vez tomado conocimiento del hecho, debe analizarse
los efectos que provoca en la ecuación patrimonial. Y si tuviera efectos si la misma es
una variación patrimonial modificativa o permutativa. Si ello ocurre, y es posible una
medición objetiva en moneda de sus efectos, se procede a clasificar los efectos
producidos en los distintos elementos patrimoniales ordenándolos a través de cuentas.
Una vez finalizado el análisis de la documentación, y clasificados los hechos en base a
su efecto patrimonial, se debe proceder a su registración. Anotando en las cuentas,
se sistematizan las anotaciones relacionadas con determinados conceptos. Pero la
operación se disgrega, razón por la cual dichas anotaciones deben estar precedidas por
asientos en registros. Una vez calculados los nuevos saldos de las cuentas
involucradas, se procederá al guardar la información nueva y a archivar la
documentación utilizada. Concluyendo, identificado el comprobante que dio
origen a la variación patrimonial, se realizan las registraciones correspondientes
en los libros contables que corresponda, se calculan los saldos de las cuentas
afectadas y se pasa a la siguiente etapa. ,

o Etapa de salida de la información procesada: Elaboración de Informes Contables


de uso interno o externo. La información obtenida de la etapa anterior es ordenada y
expuesta conforme las necesidades se los usuarios, dando origen a los denominados
Informes Contables. Ellos representan la respuesta a la necesidad de información de
usuarios, es decir, son el medio a través del cual el sistema contable, y se comunica
habitualmente en forma impresa, y actualmente vía mail. Estos informes contables son
diversos, destacamos:
 Balance de Sumas y saldos al cierre.
 Estados Contables (elaborados en bases al anterior) de uso externo
 Informes Contables Especiales: por ejemplo Listados de bienes de uso y su
valuación.
 Informes de Gestión. Detalles de cuentas a cobrar a una fecha discriminadas por
sus garantías, mora, gestión. Etc.

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La documentación respaldatoria como base de datos para el reconocimiento de


los elementos patrimoniales y de sus variaciones. Comprobantes. Concepto.

Los comprobantes, (también denominados documentación respaldatoria),

 son los elementos que ponen en evidencia la existencia de variaciones


patrimoniales, objetivamente medibles producidas por los hechos económicos.

 son las constancias escritas, de donde surgen los datos (resultantes de


operaciones con terceros, de hechos internos o de hechos del contexto) que la
Contabilidad procesa;
 es también un elemento de archivo que permite conservar la “historia” de las
operaciones efectuadas;
 son el punto de partida para realizar las registraciones contables.
Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de
formulario o elemento que indique las características y en su caso importe o valores
involucrados en una operación.

Funciones de los comprobantes en la contabilidad

o Función contable:
o se constituyen en el vehículo mediante el cual el hecho económico es puesto en
conocimiento del Sistema de Información Contables (SIC) para su registración;

o constituyen el respaldo de los registros, asientos o anotaciones contables,


efectuados en los libros correspondientes. Las anotaciones contables en los
libros carecen de validez sin la documentación fuente.

o Función de control. Porque:


o Permiten asignar, determinar y controlar la responsabilidad de las personas que
intervienen en la concreción de determinadas operaciones (ej. Orden de pago a
un proveedor).
o Permiten y facilitan la realización de tareas control.

o Función Legal: Por disposiciones del Código de Comercio,


o se convierten en la prueba documental de las relaciones existentes entre el ente
y los terceros;
o se convierten en la prueba documental que sirve de base para el cálculo de las
obligaciones impositivas y previsionales para con el Estado;
o se da cumplimiento a las prescripciones establecidas en el art. 43 “in fine” y
concordantes del CC.

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Comprobantes. Clasificación

1. Según su origen, la documentación respaldatoria puede ser:


a) De origen interno: confeccionados dentro de la empresa, como ser facturas,
remitos, notas de débito, notas de crédito, resúmenes de cuenta, pedidos de cotización,
órdenes de compra, etc.

b) De origen externo. Emitidos por terceros ajenos al ente: facturas, remitos,


notas de débito, notas de crédito, resúmenes de cuenta, pedidos de cotización, órdenes
de compra, etc.

2. Según su uso o destino:


a) Comprobantes para uso interno. Su circulación se restringe dentro de la
empresa. Ejemplo: partes de producción, minutas contables, vales de requerimientos de
materias primas, actas de socios, escalas de sueldos, etc.
b) Comprobantes para uso externo: Son destinados a terceras personas, y
generalmente se vinculan a las operaciones de venta, compra, pagos y cobros. Ejemplo:
facturas, tickets factura remitos, recibos, notas de débito, notas de crédito, pedidos de
cotización, órdenes de compra, resúmenes de cuenta, etc.

Comprobantes registrables de uso frecuente


Factura: documento que indica la materialización de la venta. Indica precios unitarios,
totales, impuestos involucrados según quién sea el comprador y/o el vendedor, forma y
condiciones en que deberá efectuarse el pago y otros datos. Actualmente, hay varios tipos de
Facturas según la condición del ENTE (Contribuyente ante el Impuesto al Valor Agregado
(IVA).

Recibo: es la constancia que entrega quien recibe un pago a quien lo ha efectuado. Sirve
como elemento demostrativo de la cancelación (total o parcial) de la obligación que generó
dicho pago.

Tickets: es un documento que indica la materialización de la venta al menudeo y es


emitido por un controlador fiscal o caja registradora. Se entrega el original y el duplicado queda
dentro de la máquina en la cinta testigo. Opera igual que una factura.

Nota de débito: Cuando, como consecuencia de una relación preexistente, un ente debe
informar a un tercero que la deuda de este último se ha incrementado en favor del primero. Por
ejemplo cuando se emite una N.D. para informar el cargo de intereses por la existencia de
cuentas a cobrar atrasadas, o se comunica de un error en defecto en la confección de una
factura previa.

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Nota de crédito: Cuando, como consecuencia de una relación preexistente, un ente debe
informar a un tercero que la deuda de este último ha disminuido. Por ejemplo cuando se emite
una N.C. para informar una bonificación por compras o una devolución.

Nota de crédito bancaria o boleta de depósito: es confeccionado por la empresa en


formularios provistos por la entidad bancaria. Con la debida intervención del banco (sello y
firma del cajero), sirve como constancia del depósito de dinero u otros valores efectuado en la
cuenta corriente bancaria del titular. Actualmente, si el depósito es realizado en cajeros
automáticos, el comprobante es el ticket emitido por el mismo.

o Tiene un cuerpo y un talón, el cuerpo le queda al banco y el talón sellado, al ente.

o Implica una disminución de recursos en la cuenta Caja o _Cobranzas a Depositar y un


aumento de recursos en la cuenta Banco “XX” Cta. Cte.

Resumen de cuenta corriente bancaria: Por disposiciones legales, los bancos deben
enviar a los titulares de las cuentas corrientes bancarias un resumen mensual de los
movimientos que el banco ha registrado en esa cuenta corriente en el curso del mes
calendario. Actualmente, como consecuencia de la implementación de medios computarizados
es posible obtener los mismos vía electrónica. Normalmente los bancos realizan anotaciones
en las cuentas de sus clientes, sin que éstos presten conformidad individual por cada
registración. Esas anotaciones se refieren generalmente a cobros que realiza el banco por
determinados servicios que brinda, tales como entrega de chequeras, impuestos que gravan la
actividades bancarias, intereses, cobro de servicios varios, etc. Como no existe un documento
individual por cada uno de esos gastos o cargos, se considera al resumen de la cuenta
corriente bancaria como documento respaldatorio. Es decir:
o Resume los movimientos en la cuenta corriente o en la caja de ahorro.
o Sirve como comprobante respaldatorio
o De él se extraen las comisiones, los intereses, impuestos y diversos gastos.
o Aumentan los gastos en la cuenta Intereses y Gastos Bancarios y,
o Disminuyen los recursos en la cuenta Banco “XX” Cuenta Corriente o Banco “XX” Caja
de Ahorro.

Minutas Contables: son todas aquellas anotaciones que pueden respaldar asientos
contables y que reúnen las características de evidencia, soporte y antecedentes suficientes de
determinados hechos económicos registrables para el ente.
• Se confeccionan por escrito contemplando –de ser posible- diseños estandarizados, y los
datos del emisor, receptor, fecha.
• Representan evidencias escritas que manifiestan con certeza la ocurrencia de
determinados hechos económicos registrables.
• Muestran documentadamente la intervención de los responsables en los procesos de
confección y control, ello permite el seguimiento y control.
• Contienen todos los antecedentes relativos a datos, cálculos e información relevante que
hacen al hecho económico.

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• Deben ser archivadas como elemento de consulta y respaldo de las transacciones.

Comprobantes no registrables de uso frecuente

Pedidos de cotización: son emitidos por el sector que se encarga de las compras; indica
las características de los bienes a comprar, deben ser completados por los proveedores
indicando precios y demás condiciones de venta en que estarían dispuestos a suministrar tales
bienes a la empresa. La respuesta a esta solicitud no obliga a ninguna de las partes, en
consecuencia no surgen derechos ni obligaciones por su emisión.

Orden de compra: documento por el cual se indica al proveedor elegido los precios y
condiciones en que se está dispuesto a comprar los bienes en cuestión. Por parte del sujeto
emisor no origina obligación hasta tanto la contraparte cumpla con lo pedido.

Remito: elemento que acompaña a la mercadería. Es emitido por el vendedor por lo


general en varios ejemplares, de los cuales uno es firmado por el comprador como constancia
de la recepción de la mercadería, otro es entregado al mismo comprador, y otro para el
transportista. Se emite por triplicado, no produce variación patrimonial.

Nota de recepción de mercaderías: documento de uso interno, completado por el


empleado que recibe las mercaderías adquiridas con datos relativos a su descripción, cantidad
y calidad. Es una herramienta del control interno, dado que su correlatividad numérica permite
controlar posteriormente que por toda recepción de mercaderías se han efectuado las
correspondientes anotaciones.

Orden de pago: formulario de uso interno en el que se indican las aprobaciones


requeridas para los pagos, con detalle del cheque emitido y su importe, por lo que constituye
un medio de control interno para las salidas de valores, y debe estar firmado por quien tiene,
dentro de la organización, la responsabilidad de autorizar pagos.

Vale: es un comprobante de origen y uso interno. Se extiende como reconocimiento de


haber recibido efectos o servicios. Ejemplo: entrega de dinero con el compromiso de devolverlo
o rendir cuenta de su destino.

Resumen de cuenta: es un detalle de los movimientos por distintos conceptos operados


en una cuenta, durante un período, con indicación de fecha, comprobante respaldatorio y
conteniendo el saldo a la fecha de emisión.

Otros comprobantes que complementan las operaciones (por sí


solos no son registrables):
Pagaré: es una promesa escrita de pago, con fecha de vencimiento, emitida por un ente a
favor de un tercero. La utilización del pagaré, permite a través del “endoso” del mismo, que esa
promesa de pago pueda ser transferida por el primer beneficiario a otro y así sucesivamente.

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Solo se emite en original, consta de un cuerpo y un talón, el que sirve para anotar los mismos
datos que constan en el cuerpo del pagaré.

o Si el ente lo recibe, es una cuenta a cobrar documentada, un recurso, un activo:


Documentos a Cobrar

o Si el ente lo firma, lo entrega, es una obligación, una deuda: Obligaciones a Pagar o


Documentos a Pagar.

Cheque común: es una orden de pago lisa y llana, librada por un ente que posee fondos
depositados en una cuenta corriente bancaria, contra el banco en el cual se hallan los
depósitos, para que el beneficiario o sus endosatarios puedan cobrar el monto indicado en el
mismo. Solo se emite en original, consta de un cuerpo y un talón, el que sirve para anotar los
mismos datos que constan el cuerpo del cheque, pero por sí sólo no sirve como documento
respaldatorio.

o Si el ente lo recibe, aumentan los recursos, aumenta Caja o Cobranzas a Depositar,

o Si el ente lo emite, disminuyen sus recursos, disminuye su activo, disminuye Banco “XX”
Cta. Cte.

Cheque de pago diferido: además de la chequera común, se puede solicitar al banco otra
chequera para librar cheques de pago diferido. Este cheque posee las siguientes
características que lo diferencian del cheque común:
o Puede ser emitido en una fecha, pero para su pago en otra fecha, necesariamente
posterior, que no excederá de los 365 días de la primera.
o El beneficiario, puede solicitar el registro de este cheque, en el banco girado,
situación que le permite conocer si el librador posee realmente dicha cuenta, si la
misma está vigente, si la firma del librador corresponde a la registrada en el banco.
o Solo se emite en original, consta de un cuerpo y un talón.
o Si el ente lo recibe, aumentan sus recursos a cobrar, sus activos en la cuenta Cheque
de Cobro Diferido.
o Si el ente lo emite, aumentan sus deudas con terceros, en la cuenta Cheque de Pago
Diferido.

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SINTETIZANDO:
Los COMPROBANTES

CUANDO SE EMITEN:

ENTREGA EL ORIGINAL
EL ENTE
SE QUEDA CON EL DUPLICADO

EJEMPLOS: - FACTURA DE VENTA


- NOTAS DE DÉBITO (ENVIADAS AL CLIENTE)
- NOTAS DE CRÉDITO (ENVIADAS AL CLIENTE)
- RECIBO POR COBROS.

CUANDO SE RECIBEN:
EL ENTE RECIBE EL ORIGINAL

EJEMPLOS:
- FACTURAS DE COMPRAS

- EL PROVEEDOR ENVÍA a la empresa UNA NOTA DE DÉBITO (POR INTERESES, POR UN


FLETE, ETC.), O
- NOS ENVÍA UNA NOTA DE CRÉDITO (POR UN DESCUENTO, POR UNA BONIFICACIÓN,
POR UNA DEVOLUCIÓN).

Hay que ANALIZAR:


RECIBOS POR PAGOS.
o SI HUBO VARIACIÓN PATRIMONIAL
o SI ÉSTA ES OBJETIVAMENTE MEDIBLE
o QUE CUENTAS SE VEN AFECTADAS (CUALES AUMENTAN Y CUALES
DIMINUYEN).

Los otros comprobantes, como:


o PEDIDOS DE COTIZACIÓN,
o ORDEN DE COMPRA
o NOTA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍAS,
o ORDEN DE PAGO,
o VALE

NO GENERAN VARIACIÓN PATRIMONIAL, NO SE DEBEN REGISTRAR.

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2. Las cuentas.
o “Denominación genérica que se le da a la agrupación de elementos homogéneos que
constituyen la herramienta de la que se vale la técnica contable para registrar las operaciones
llevadas a cabo por un ente”6
o “Es una herramienta indispensable para que la Contabilidad pueda mostrar los
aumentos y disminuciones patrimoniales, derivados de la actividad económica de la empresa,
en forma analítica e individualizada.”7
O más sintéticamente:
o Es un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto.
o Es una memoria que almacena la información contable.

6
Barroso de Vega y Liporace, “Introducción a la Contabilidad Básica, Ed. Plus Ultra, Bs. As., 1993, pp. 35
7
Biondi y Zandona, “Fundamentos de Contabilidad”, Ed. Macchi, Bs. As., 1974, pp.29

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Partes en que se divide una cuenta contable son:

PARTE GRÁFICA: referido a la expresión gráfica de los restantes componentes.

o CUENTAS DE SECCIONES REUNIDAS


1. Con una única columna para los débitos, créditos y determinación de
los saldos.
2. Con una columna para los débitos y otra para los créditos; los saldos
se determinan por diferencia de totales de las dos columnas.
PARTES QUE INTEGRAN UNA CUENTA

3. Con una columna para los débitos, otra para los créditos y una
tercera para los saldos.
o CUENTAS DE DOS SECCIONES DIVIDIDAS: Son las cuentas diagramadas
sobre la base de dos sectores, uno para los aumentos y otro para las
disminuciones.

PARTE CUANTITATIVA: que refleja el efecto de cada operación y del saldo


acumulado. Es la información numérica. Los cambios se traducen en sumas
(originadas por débitos o créditos) y en saldos (deudor, acreedor o saldada).

PARTE LITERAL: vinculado con la expresión escrita no numérica de cada


operación. Ello incluye:
a) NOMBRE DE LA CUENTA: debe reunir las cualidades de:
o Claridad: especificar indubitablemente los conceptos que incluye
o Precisión: no debe prestar a confusión.
o Uniformidad: debe usarse siempre el mismo nombre de cuenta para
idénticas operaciones.
o Racionalidad: debe ser representativo de la naturaleza del hecho
que se desea representar.
b) PARTE DESCRIPTIVA: indica el tipo de operación que se produjo, la fecha,
la documentación respaldatoria.

Decimos entonces, que en toda cuenta encontramos dos lados:


o Del lado izquierdo figura el DEBE de la cuenta
o Del lado derecho figura el HABER de la cuenta

o Registrar o asentar en el DEBE se denomina débito


o Registrar o asentar en el HABER se denomina crédito.

o En una cuenta a la diferencia entre las sumas registradas en el debe o deudoras y las sumas
registradas en el haber o acreedoras, se la llama saldo de la cuenta que puede ser:
 Saldo Deudor: si las sumas deudoras son mayores que las sumas acreedoras.
 Saldo Acreedor: si las sumas acreedoras son mayores que las sumas deudoras.
 Saldo nulo o saldo cero o saldada: si las sumas deudoras son iguales a las sumas
acreedoras, También llamada cuenta cancelada.

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EJEMPLO:

CUENTA CLIENTES
FECHA ASIENTO COMPROBANTE DESCRIPCIÓN DE LA IMPORTE
DIARIO OPERACIÓN DEBE HABER SALDO
4/2/X3 005 Fact 0001-56 Venta de mercaderías 10000 10000
a crédito
/3/X3 025 Recibo 234 Cobro a clientes c/ ch. 6000 4000
Bco. Galicia
4/3/X3 026 Fact. 0001-59 Venta de mercaderías 3000 7000
a crédito
5/3/X3 …. …. ….

Existe una forma simple, sencilla, de registrar en una cuenta que la llamamos la “T”.
El uso de esta forma práctica y rápida, respeta el convencionalismo, a la izquierda el
debe, a la derecha el haber.
Ejemplo simplificado a los efectos de resolver trabajos prácticos:
Debe CLIENTES Haber
4/2/x3 10000 4/3/X3 6000
4/3/X3 3000

13000 6000
Saldo deudor = 700

Relación de la CUENTA con la Igualdad Contable fundamental. Las cuentas


recompuestas representativas de la igualdad contable fundamental y su desglose en cuentas
útiles para la elaboración de información contable.

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + RES. EJ. ANT. + INGRESOS – GASTOS + GANANCIAS - PÉRDIDAS

La aplicación del método de registración basado en la Partida Doble, se fundamenta en la


relación de las CUENTAS con la IGUALDAD CONTABLE FUNDAMENTAL.
La Partida Doble fija las pautas con relación al método de utilización de dichas cuentas a
los efectos de concretar la registración de las variaciones patrimoniales objetivamente
medibles. Se trata de un método balanceante que permite mantener la igualdad contable
fundamental, cualquiera fuesen los cambios cualitativos o cuantitativos que pudieran producirse
en cada uno de sus elementos porque, para mantener la igualdad, base fundamental, será
necesaria, por lo menos, una registración en el DEBE y una en el HABER. Caso contrario se
rompería la igualdad, la cual debe mantenerse siempre.

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Clasificación de las cuentas


CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

PATRIMONIALES
POR SU NATURALEZA U OBJETO QUE DE RESULTADO
REPRESENTAN DE MOVIMIENTO
DE ORDEN
SIMPLES O ANALÍTICAS
POR SU EXTENCIÓN
COLECTIVAS O SINTÉTICAS
COMPUESTAS
POR SU AGRUPAMIENTO
RECOMPUESTAS

ACUMULATIVAS
POR EL SIGNIFICADO DE SUS SALDOS
RESIDUALES

1) Por su naturaleza u objeto que representan:


o Patrimoniales: Representan los elementos que componen el patrimonio de un ente:
o Activo: (incluyendo las que lo regularizan): Caja, Bancos Cta. Cte., Documentos
a Cobrar, Clientes, Mercaderías, etc.
o Pasivo: (incluyendo las que lo regularizan): Proveedores, Acreedores Varios,
Obligaciones a Pagar, Préstamos Bancarios, etc.
o Patrimonio Neto: (Incluyendo las que lo regularizan): Capital, Resultados
Acumulados, etc.
 De Resultados: Son las cuentas que clasifican las causas del resultado del ejercicio
económico. Estas representan resultados positivos o negativos:
 Ingresos: Ventas, Alquileres Obtenidos, Intereses Positivos, etc.
 Gastos: Costo de Ventas, Sueldos y Jornales, Alquileres Negativos,
Intereses Negativos, etc.
 Ganancias: Donaciones Recibidas, Sobrante de Caja, etc.
 Pérdidas: Mercaderías Deterioradas, Faltante de Caja, etc.
 De Movimiento: Son cuentas intermedias o transitorias. Su característica es la de no
arrojar saldo al cierre del ejercicio, para acumular información, facilitar las
registraciones, suministrar datos estadísticos adicionales, para uso interno del Ente y
se cancelan al cierre, contra cuentas de resultado o patrimoniales. Ej.: Compras al
Contado, Bonificaciones sobre Compras, etc.

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 De Orden: Se utilizan para representar los hechos eventuales o contingentes que
pueden en el futuro modificar el patrimonio una vez ocurrida la eventualidad o
contingencia. Funcionan de a pares. Al registrarse, la cuenta deudora indica el ingreso
del bien al ente, y la cuenta acreedora designa al acreedor potencial. Ej. Mercaderías
recibidas en consignación (O. D.) y Acreedores por Mercaderías recibidas en
Consignación (O.A).

2) 2. Por su extensión:

 Simples o Analíticas: No son susceptibles de nuevas divisiones. Ej. Proveedor


Rodríguez, Proveedor Serlo, Banco Patagonia Cta. Cte. Banco Nación Cta. Cte.,
etc.
 Colectivas o Sintéticas: Representan un conjunto de elementos del Activo, del
Pasivo o del Patrimonio Neto, que a su vez es posible desagregarlas en cuentas
simples. Ej. Proveedores, Bancos Cta. Cte., etc.

3) Por su agrupamiento:

 Compuestas: O también denominadas Rubros. Representan un conjunto de


elementos del Activo, del Pasivo o del Patrimonio Neto, desagregados en grupos
de cuentas colectivas o sintéticas, conforme el agrupamiento habitual de las
mismas. Ej. Caja y Bancos, Créditos por Ventas, Cargas Fiscales, etc.
 Recompuestas: Representan la máxima de valores homogéneos agrupados en
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos, Gastos, Ganancias y Pérdidas.

Ejemplo:
Activo Cuenta Recompuesta
Bienes de Cambio Cuenta Compuesta (Rubro)
Mercaderías Cuenta colectiva o Sintética
Reloj XL modelo XLRL038 Cuenta Simple o analítica

4) Según el significado de sus saldos:

 Acumulativas: cuando sus saldos son el resultado de la acumulación sucesiva de


importes. Ej. Las cuentas de resultado, las vinculadas a activos permanentes, las
cuentas de capital y reservas.
 Residuales: cuando sus saldos surgen de movimientos que lo incrementan o
disminuyen en el corto plazo generalmente. Ej. Caja, Mercaderías, Clientes,
Bancos Cta. Cte. Proveedores, Obligaciones a Pagar, etc.

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ELEMENTO DE LA ECUACION: ACTIVO
CUENTAS REPRESENTA:

Estas cuentas representan las existencias de dinero, moneda extranjera,


cheques de terceros a la vista, giros bancarios y postales a la vista y papeles
CAJA
negociables admitidos en depósitos bancarios.

BANCO “XX”CTA CTE.


Estas cuentas representan los saldos bancarios existentes en las formas de
Ó
cuentas corrientes o en caja de ahorro. Representan los fondos depositados
BANCO “XX” CAJA DE
en una entidad bancaria.
AHORRO
Colocación de fondos a un determinado plazo en instituciones bancarias o
BANCO “XX” PLAZO FIJO
financieras
Los derechos a cobrar por ventas o prestación de servicios a crédito o a
CLIENTES
plazo, sin que exista un documento firmado por escrito.
Los derechos a cobrar por eventos distintos de las ventas de bienes de
DEUDORES VARIOS
cambio, sin que exista un documento firmado por escrito.
Los derechos a cobrar respaldados por un documento firmado por escrito
DOCUMENTOS A COBRAR
(pagaré)
MERCADERIAS Los bienes en existencia comprados para revenderlos.
Los bienes inmovilizados (Terreno, local, edificio, oficina, etc.) para su
INMUEBLES utilización de propiedad del ente. Tienen una vida útil mayor a un año y no
están destinados a su venta.
Los bienes que pueden trasladarse de un lugar a otro y poseen valor de uso
MUEBLES Y UTILES
para la actividad. Tienen una vida útil mayor a un año.
Los bienes que requieren de una cierta fijación, que están adheridos al
INSTALACIONES
inmueble para su utilización en la empresa.
Los vehículos de la empresa destinados a ser utilizados en el desarrollo de
RODADOS
sus actividades.
ELEMENTO DE LA ECUACION: PASIVO
CUENTA REPRESENTA:
Las obligaciones contraídas por la compra de mercaderías para su
PROVEEDORES comercialización, materias primas y/o insumos para la producción, a crédito o
a plazo.

Las obligaciones contraídas por eventos ajenos a la actividad habitual del


ACREEDORES VARIOS
ente y/o por compra de bienes y/o servicios distintos a lo descripto en la
cuenta anterior, a plazo.

OBLIGACIONES A PAGAR Las obligaciones contraídas por el ente, respaldadas por un documento
O DOCUMENTOS A firmado por escrito
PAGAR
ELEMENTO DE LA ECUACION: PATRIMONIO NETO
CUENTA REPRESENTA:
CAPITAL Los aportes que efectúa el o los propietarios para poner en funcionamiento el
O ente
CAPITAL SOCIAL

RESULTADOS NO Los resultados obtenidos por el ente (ganancia o pérdida) acumulados, sin
ASIGNADOS asignación especifica

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3. Registros

Una vez finalizado el análisis de la documentación, y clasificados los hechos en base a


su efecto patrimonial, se debe proceder a su registración.
Anotando en la cuentas, se sistematizan las anotaciones relacionadas con
determinados conceptos. Pero la operación se disuelve, razón por la cual dichas anotaciones
deben estar precedidas por asientos en registros donde se vuelcan cronológicamente los
datos de toda la operación.
Registros contables son los elementos donde se anotan temas contables y se
almacenan saldos y otras informaciones referidas al patrimonio del ente, utilizables
para la preparación de la información contable.8|

4. Clasificación de los Registros Contables:

a. Desde el punto de vista funcional es posible distinguir distintos registros


contables:
o Registros cronológicos: en los que los efectos económicos de las
operaciones son anotados en el orden en que suceden por operación. Son
libros con estas características el Libro Diario General y los Libros Diarios
Auxiliares o Subdiarios.
o Registros sistemáticos: En ellos se anotan los efectos de las operaciones por
asunto o tema, siendo las Cuentas las que nuclean a cada uno de ellos. Son
los Libros Mayor General y Mayores Auxiliares o Submayores.

b. Según las anotaciones que contienen, los registros contables pueden ser:
o Principales: en ellos se anotan todos los efectos económicos de las
operaciones. Se trata del diario General y del Mayor General.
o Auxiliares: cuya función es facilitar el manejo del sistema contable a través de
la descentralización de ciertas anotaciones. Se mencionan los Diarios
Auxiliares y Mayores Auxiliares.

c. De acuerdo con sus características físicas o externas, pueden los registros ser:
o Encuadernados
o De hojas móviles

d. El Código de Comercio en su artículo 44 exige que los comerciantes lleven registro


contables:
o Como obligatorios:
Libro Diario General
Libro Inventarios y Balances

o Aquel indispensable para una adecuada integración del sistema contable:


Libro Mayor General.

8
Aná M. Petti, Paula A. Longhi; “Contabilidad Patrimonial”; Ed. Osmar D. buyatti; Buenos Aires, 2006, pp. 45

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APLICACIÓN PRÁCTICA – EL PROCESO CONTABLE


Actividad 1: cuentas
Clasifique las cuentas que se enuncian a continuación de acuerdo a los criterios que
usted conozca.

CRITERIO DE CLASIFICACIÓN
CUENTA Según Según la
Según s/FUNCION O
s/EXTENSIÓN significación de
NATURALEZA
su SALDO
Proveedores
Cliente Gabriel Cejas
Documentos a cobrar
Capital
Intereses negativos
Mercaderías deterioradas
Alquileres Ganados
Rodados

Actividad 2: Ecuación Contable – Variaciones Patrimoniales, comprobantes


a) Plantee la Ecuación Contable Inicial.
b) Plantee la Ecuación Contable Dinámica. Determine la ecuación después de cada
operación, indicando las cuentas que reflejan la variación patrimonial.
c) Identifique la Variación Patrimonial.
d) Determine el Resultado del Período.
e) Agregue en el cuadro que corresponde a la actividad nº 6, las cuentas que utiliza.

El 01/07/2010 el patrimonio inicial de la empresa "SUPERANDO'S" se compone de las


siguientes partidas:
 Efectivo $ 10000
 Artículos destinados a la venta $ 8000
 Deuda no documentadas por compra de mercaderías $ 5000
 Resultados de ejercicios anteriores $ 1500

Durante el mes de Julio/2010 realiza las siguientes operaciones:


1- Talón Nota de Crédito Bancaria del 02/07 de Bco. PATAGONIA S.A. en efectivo por $
2.000
2- Original Orden de Compra de fecha 04/07 por mercaderías por $ 2.000.-

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3- Duplicado Factura y duplicado recibo de fecha 10/07 por Mercaderías. Condiciones de
la operación: por el 50% se recibe cheque Banco Corrientes S.A. y por el saldo se recibe
un documento a 30 días con intereses vencidos. Total Factura $ 2.000
4- Minuta contable del costo de ventas por $ 1.500.-
5- Duplicado Remito de fecha 10/07 por entrega de la Mercadería. Firma de conformidad
del comprador por $ 2.000.-
6- Original Factura de fecha 19/07 por Publicidad del presente mes y Talón cheque del
Banco PATAGONIA S.A. por $ 200.-
7- Original Factura de fecha 20/07 por Mercaderías. Condiciones de la operación: en
cuenta corriente. Total Factura $ 4.000
8- Original Nota de Crédito de fecha 31/07 por devolución mercaderías por $ 400.-
9- Duplicado Nota de Débito por intereses de la venta del día 10/07 por $ 40.-
10- Original Recibo de fecha 31/07 en efectivo por Alquiler del Depósito de la Empresa,
correspondiente al mes de 07/2010 por $ 400.-

Actividad 3: Variaciones patrimoniales, comprobantes

“Todo Eléctrico”, empresa unipersonal del Señor Carlos Puente, que se dedica a la
compraventa de artículos de electricidad, inicia las actividades de su cuarto ejercicio
económico el 01/03/2010, con un patrimonio compuesto de la siguiente manera:
o Camioneta para reparto……………………… …..……..…..$30000.-
o Gastos pendientes de pago………………………….…..……$ 1500.-
o 80 focos fluorescentes por $ 50.- c/u …………………..…....$ 4000.-
o Dinero en efectivo……………………………………...…….…$ 4000.-
o Deudas por compras de mercaderías sin documenta…..….$ 1000.-
o Derechos a cobrar documentados……………………………$ 1000.-

01/03 Original Remito por 100 focos de 100w a $8 c/u.


02/03 Original Factura a 30 días por 100 focos de 100 w a $8 c/u. Total $ 800.-Se
pactan intereses vencidos del 3% mensual.
03/03 Duplicado Recibo por un pagaré a su vencimiento por $500.-en efectivo.
04/03 Duplicado Recibo y cuerpo Cheque del Banco Río por $4000.- por seña recibida
a cuenta de futura entrega de mercaderías.
10/03 Original Nota de Crédito por devolución de 30 focos 100W a $8 c/u. Total $240.-
15/03 Original Nota de Crédito Bancaria por apertura de cuenta corriente en el banco
Río y depósito de todo el dinero en efectivo y el cheque recibido.
20/03 Duplicado Factura cuenta corriente por 10 focos de 100W a $12 c/u y 50 focos
fluorescentes a $70 c/u. Total $ 3620.- Se pactan intereses vencidos del 2% mensual.
20/03 Minuta Contable por el costo de ventas, $2580.-
31/03 Original Nota de Débito por cargo de intereses correspondientes al mes en
curso de la operación del día 02/03. $ 24.-

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31/03 Duplicado Nota de Débito por cargo de intereses correspondientes al mes en
curso de la operación del día 20/03, por $ 26.-
31/03 Original Recibo por seguro de la camioneta, correspondiente al mes en curso,
por $870 en efectivo.
31/03 Original Factura pendiente de pago por publicidad correspondiente al presente
período por $200.-

Tarea a realizar:
a) Plantee la ecuación contable inicial.
b) Analice los comprobantes y determine la ecuación contable dinámica resultante luego
de cada hecho u operación del mes de marzo, indicando el nombre de las cuentas.
c) Indique el tipo de variación patrimonial que provoca y la documentación respaldatoria.
d) Determine la situación patrimonial al cierre del período considerado
e) Determine el resultado del periodo

f) Agregue en el cuadro que corresponde a la actividad nº 6, las cuentas nuevas que


utiliza.

Actividad 4: Ecuación contable. Variaciones patrimoniales.


1. Plantear la Ecuación contable inicial y las dinámicas que resultan de cada hecho u
operación del mes de enero de 2012.
2. Indicar el tipo de variación patrimonial que genera cada hecho u operación.
3. Determinar la Situación Patrimonial al 31/01/2012 de la sociedad.
4. Determine el Resultado por confrontación de Patrimonios.
5. Agregue en el cuadro que corresponde a la actividad nº 6, las cuentas nuevas que
utiliza.

La empresa “Hola Susana” S.A. que se dedica a la comercialización de artículos de caza y


pesca, inicia sus actividades el 01/01/2012 con el siguiente patrimonio:

Dinero en efectivo $
100.000
Mercaderías $ 5.000
Inmueble $
100.000

Durante el mes de Enero de 2012 realiza las siguientes operaciones:


02-01-2012 Original de factura por adquisición a crédito de bienes para la venta al
proveedor “ Cazasone” por un total de $ 5.000.

Responsable: Prof. Cra. Viviana del Carmen Sinchi 51


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03-01-2012 Boleta de depósito por apertura de una cuenta corriente en el Banco
del Chaco por un valor de $ 100.000
05-01-2011 Duplicado de factura a crédito, al cliente Zarabozo por $ 3.000. Minuta
contable por el costo de los bienes vendidos por $ 2.500.-
15-01-2011 Original de factura por adquisición de artículos de librería a ser
consumidos en el mes por $ 200, se paga con cheque.
19-01-2011 Original de Nota de crédito del proveedor Cazasone por el 50 % de la
mercadería adquirida el 02-01.
21-01-2011 Duplicado de factura al contado, al cliente Matarazo por $ 6.000.
Minuta contable por el costo de los bienes vendidos por $ 5.000.-
28-01-2011 Original de factura por honorarios profesionales del Contador Newton
por $ 2500, prestados durante el mes de enero.
29-01-2011 Nota de crédito bancaria por $ 5.000
30-01-2011 Original de Nota de débito del proveedor Cazasone en concepto de
intereses por financiación por $ 250.
30-01-2011 Duplicado de Nota de débito en concepto de intereses por
financiación por $ 200 al cliente Zarabozo.
31-01-2011 Factura original de luz y agua del presente periodo, sellada por cajero
donde consta numero de cheque e importe abonado por $ 1500.

Actividad 5: Ecuación Contable – Variaciones Patrimoniales


La empresa " Gomez SRL" , que se dedica a la comercialización de autopartes, ha
realizado unas series de operaciones durante el mes de enero de 2012. En virtud de ello se
solicita lo siguiente:
a) Elaborar la Ecuación Contable Inicial.
b) Determinar la Igualdad Contable después de cada operación o hecho ocurrido
durante el mes de Enero del 2012 colocando las cuentas que reflejan la variación patrimonial
resultante de ese hecho u operación, y el monto de las mismas.
c) Identifique que clase de variación patrimonial provocó.
d) Determine el Resultado del período por alguno de los métodos conocidos, indicando
cual es el utilizado.
e) Agregue en el cuadro que corresponde a la actividad nº 6, las cuentas nuevas que
utiliza.

El Saldo de las cuentas al 31/12/2011 es el siguiente:

Cuentas TOTALES
CAJA $ 10.800,00
CLIENTES $ 2.500,00
MERCADERIAS $ 16.900,00
MUEBLES Y UTILES $ 4.630,00

Responsable: Prof. Cra. Viviana del Carmen Sinchi 52


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RODADOS $ 46.000,00
INMUEBLES $ 57.000,00
PROVEEDORES $ 5.320,00
OBLIGACIONES BANCARIAS $ 4.860,00
ACREEDORES VARIOS $ 1.600,00
CAPITAL $ 126.050,00

De los comprobantes respaldatorios de las operaciones se detectan los


siguientes formularios:
1) Boleta de depósito del NUEVO BANCO DEL CHACO del día 03/01/12 por $3600.
2) Duplicado factura tipo "A" del día 05/01/12 por $4100. Condiciones de la operación
Contado efectivo.
3) Minuta Contable del día 05/01/12 en la cual se especifica Costo de Venta $ 2340.
4) Factura Original Tipo "A" por Bienes para revender del día 10/01/12 por $ 2400. Y
Recibo Original por pago en efectivo.
5) Remito firmado por el encargado del depósito por la operación realizada el día
10/01/12.
6) Factura original de servicio de Energía Eléctrica del mes de 12/2011 con sello de
caja Municipal del día 15/01/12 por $430, EN EFECTIVO.-
7) Factura original tipo "A"del día 18/01/12 por $610 y Talón de cheque, por artículos
de Librería y Papelería, ha ser consumidos durante el primer semestre del año 2012.-
8) Duplicado factura tipo "B" del día 25/01/12 por $1050. Condiciones de la operación
Contado efectivo.
9) Minuta Contable del día 25/01/12 en la cual se especifica Costo de Venta $ 840.
10) Factura original del Servicio de Agua del mes de 01/2012 con sello de caja
Municipal del día 26/01/12 por $120.-en efectivo.
11) Minuta Contable del día 30/01/12 en la cual se estima que han sido utilizado
artículos de Librería por $ 140.

Responsable: Prof. Cra. Viviana del Carmen Sinchi 53


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Actividad n°6
Completar el siguiente cuadro con TODAS LAS CUENTAS QUE SE UTILIZARON EN LOS DISTINTOS EJERCICIOS de la presente guía:
CUENTA CLASIFICACIÓN Su saldo representa:
Por su Naturaleza Por su extensión Por el significado de su
saldo
CAJA PATRIMONIAL COLECTIVA RESIDUAL EL DINERO EFECTIVO DISPONIBLE Y
DEL ACTIVO VALORES DE SIMILAR LIQUIDEZ.

Responsable: Prof. Cra. Viviana del Carmen Sinchi 54


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BIBLIOGRAFIA
o Fowler Newton, Enrique; “Contabilidad Básica”; Ed. La ley, Buenos Aires, 2003
o Teresa Bisordi de Gutiérrez, Teresa de Jesús Marín de Inocente; “TEORÍA
CONTABLE, Introducción al marco contextual y conceptual”; Ed. Librería de la Paz,
Resistencia, Chaco, 2005
o Mario Biondi, “LA CONTABILIDAD, UN SISTEMA DE INFORMACIÓN”; Ed. Errepar
S.A., Buenos Aires, 2007
o Mario Biondi, Teoría de la Contabilidad; Ediciones Macchi; Buenos Aires; 1990
o Barroso de Vega y Liporace, “Introducción a la Contabilidad Básica, Ed. Plus Ultra, Bs.
As., 1993
o Biondi y Zandona, “Fundamentos de Contabilidad”, Ed. Macchi, Bs. As., 1974.
o Víctor A. Varas; “CONTABILIDAD Conceptual y Práctica para Todos”; Ed. Errepar
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o Miguel Telese; “Conociendo la contabilidad”; Ed. Osmar D. Buyatti, Buenos Aires,
2002.
o Aná M. Petti, Paula A. Longhi, “Contabilidad Patrimonial”, Ed. Osmar D. Buyatti,
Buenos Aires, 2006.
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Aires, 2005.
o Isaac Aizik Senderovich, Paula Débora Senderovich, “CONTABILIDAD BÁSICA”, Ed.
Reisa-edición universitaria, Buenos Aires, 1993

Responsable: Prof. Cra. Viviana del Carmen Sinchi 56

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