Professional Documents
Culture Documents
INTRODUCCIÓN
En toda empresa es fundamental el contar con manuales para poder tener una
alternativa o saber los pasos que se deben seguir cuando surge algo inesperado
o para llevar un mejor control dentro de la empresa.
Para poder llevar a cabo una contabilidad en una empresa es necesario conocer
los pasos básicos, en este manual se explicará de forma detallada cómo llenar
los formatos de Hacienda que un contador utiliza más, así como realizar un
catalogo de cuentas y recomendaciones que se deben tener en cuenta al
momento de crear un catalogo de cuentas, también se explicará cómo se hacen
algunos trámites del IMSS como, tarjeta patronal, firma digital, entre otros,
también se explicara el uso del programa más usado por los contadores, que es
el programa COI, así como también el programa SUA y cómo realizar el llenado
de Formatos para realizar Compensaciones y Devoluciones ante Hacienda, así
como la manera de darte de alta como persona Moral.
4
Objetivos
El manual de operaciones tiene por objetivo dar al sucesor del puesto una guía
para poder realizar trámites esenciales para la empresa y poderse incorporar de
una manera rápida y eficaz a la empresa, así como conocer la forma en cómo
manejaba la contabilidad el antecesor.
5
Historia de CB Televisión
Al paso de los años, el interés por parte de los suscriptores hacia esta televisara
fue reflejándose en el incremento del auditorio hacia el programa que en ese
entonces, transmitía este canal “dos en el área", que conducía el Ing. Rafael
Urueta, (q. D. E.p.), fundador de esta televisora.
6
El año de 1996, la empresa once televisión dio un paso importante en su vida,
tuvo su primer edificio propio, un espacio moderno y funcional para todos los
departamentos, un lugar adecuado para la transmisión de todos sus programas y
el desempeño eficiente de sus trabajadores, este espacio es donde actualmente
se encuentra todo lo que integra a esta empresa: el quipo humano y técnico.
7
dar el mismo nombre, aspectos recordativos y de fácil pronunciación, y así nace
el nombre de “CB televisión” marca registrada y señal distribuida a nivel nacional
e internacional.
8
FILOSOFIA DE CB TELEVISIÒN
MISIÓN
VISIÓN
9
VALORES:
RESPETO
PROACTIVIDAD
MEJORA CONTINUA
RESPONSABILIDAD
CONFIABILIDAD
INTEGRIDAD PERSONAL
VERACIDAD
OBJETIVIDAD
10
Antecedentes
Los manuales son utilizados en las diferentes áreas con que cuenta la empresa,
por lo que la empresa sabe la importancia de tener un manual de operaciones, el
cuál será utilizado en específico en el área de Contabilidad.
11
Propuesta de Solución
Objetivo General.
Objetivos Específicos.
12
Explicación General de la Propuesta
13
Fases de la propuesta
Calcular lo siguiente:
Ingresos Acumulables
14
Fracción II del Art. 16 de la LISR
Deducciones autorizadas
15
PTU GENERADO EN EL EJERCICIO (Régimen General)
Resultado frac. I
- Resultado Frac. I
* Porcentaje (10%)
- Deducciones Autorizadas
* Porcentaje (10%)
Una vez teniendo todo esto en la hoja de datos de Excel se ponen los nombres
de los trabajadores en forma de lista y se arrastran las formulas para que de
manera automática nos dé el monto que le corresponde a cada empleado así
como la deducción del Impuesto. (Ver anexo 1)
16
Procedimiento para realizar una compensación de IDE contra IETU
2. Posteriormente la CURP.
17
11. En el apartado “Se compensa contra” pondremos el impuesto contra el
que se va a compensar y marcamos la casilla correspondiente, en este
caso IETU.
18
22. En “Histórico” se pone la cantidad total del mes ($600).
19
copia de Formato 41, Credencial de Elector, Comprobantes del Banco del
impuesto recaudado (solo de los meses que se compensan en este caso
Enero y Febrero), escrito libre y el disco que se generó con el archivo.
20
Escrito Libre
Para realizar un escrito libre es necesario poner datos que son importantes. (Ver
anexo 3)
21
La compensación de ISR contra IETU se debe a un saldo a favor en el ejercicio
anterior, por lo tanto se compensará contra IETU.
2. CURP.
8. Posteriormente se piden los datos del contribuyente los cuales constan del
Domicilio Fiscal.
22
10. En el apartado “Se compensa contra” pondremos el impuesto contra el que
se va a compensar y marcamos la casilla correspondiente, en este caso
IETU.
12. Nos pide también la fecha de presentación que es la fecha en que se realizó
el pago y también nos pide el numero de operación o folio de recepción, (se
recomienda escribir el folio de recepción ya que en el programa F3241 no
permite escribir letras en ese apartado).
23
22. En “Actualizado” se pone la misma cantidad.
24
Tarjeta Patronal
La tarjeta patronal sirve para realizar movimientos ante el seguro social, también
para movimientos afiliatorios, descargas y consultas de cédulas de Emisión
Mensual Anticipada o Bimestral Anticipada (EMA y EBA), para el Sistema Único
de Autodeterminación, para determinar la prima del seguro de riesgos en el
trabajo, entre otros movimientos.
Para tramitar la tarjeta patronal se tiene que acudir a la Subdelegación del IMSS
con un escrito firmado en donde se haga el requerimiento de la tarjeta patronal y
el motivo por el cual desea tramitarla, también se necesita una Identificación
Oficial, comprobante de domicilio y poder notarial del representante legal en su
caso, se entregan los papeles y el representante legal o dueño firma la tarjeta
patronal para terminar con el trámite y obtener la tarjeta patronal.
25
Firma Digital
La firma digital sirve para realizar diversos movimientos ante el IMSS, como
modificaciones en el IDSE, en SUA, entre otros, los pasos para obtener dicha
firma son los siguientes:
26
Creación de Catalogo de Cuentas
11. Poner el nombre de los gastos y poner una breve descripción, para llevar un
mejor control.
13. Cuidar el no meter nuevas cuentas en otras para evitar tener dobles cuentas
con el mismo nombre.
27
Alta o Baja de trabajadores en SUA
La ley del IMSS nos dice que para dar de alta a un trabajador, es necesario
imprimir un formato específico de presentación, el cual nos generará el sistema.
Los pasos para dar de alta a los trabajadores son los siguientes:
Los pasos para dar de baja a los trabajadores son los siguientes:
28
Modificaciones al Salario
29
Archivo de Cambios de Salario
Este archivo se presenta ante el IMSS, esta opción permite generar un archivo
de los movimientos de cambios de salario que como se menciona anteriormente
deberá ser entregado al IMSS, por lo general se pide sea en un disco flexible, los
pasos para hacer el archivo son los siguientes:
30
Captura de Pólizas de Egresos
Para realizar la captura de las pólizas se necesita tener todas las facturas de
egresos. Una vez teniendo eso se hace lo siguiente:
1. Ordenar las facturas por fecha de la más reciente a la más antigua del mes o
viceversa.
2. Verificar que todas las facturas tengan el nombre o razón social bien.
4. Checar contra el estado de cuenta que todos los egresos se vean reflejados
para llevar un mejor control.
7. Se recomienda poner una descripción corta pero que dé la idea del gasto que
se realizó.
8. Se selecciona el tipo de egreso que fue y en que cuenta entra dicho egreso.
31
Captura de Pólizas de Ingresos
Para realizar la captura de las pólizas de Ingresos se necesitará tener todas las
facturas de ingresos. Una vez teniendo eso se hace lo siguiente:
1. Ordenar las facturas por fecha de la más reciente a la más antigua del mes o
viceversa.
2. Verificar que todas las facturas tengan el nombre o razón social bien.
9. Se recomienda poner una descripción corta pero que dé la idea del gasto que
se realizó.
10. Se selecciona el tipo de egreso que fue y en que cuenta entra dicho egreso.
32
Cronograma
Actividades a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
realizar
1 Introducción
Plan X
2 Marco Referencial
Plan X
3 Metodología
Plan X
4 Reparto de la PTU
Plan X X X X
5 Compensación de IDE
Plan X
6 Compensación de ISR
Plan X
7 Modificaciones al
Plan X
SUA
8 Tarjeta Patronal
Plan X
9 Firma digital
Plan X
10 Contabilizar Pólizas
Plan X X
de IN-EG
Firma del Alumno Horario laboral del alumno: 10:00 am – 03:00 pm.
33
Políticas y Procedimientos
Éste manual utilizará las mismas políticas que rigen a la empresa siempre y
cuando apliquen.
34
Recursos Humanos Implicados
Para este manual se necesitará la ayuda del asesor empresarial C.P Nelly Tútuti
para que explique de forma detalla el procedimiento para realizar las
operaciones, así como asesoría por parte de Hacienda para el llenado de los
formatos de compensación.
35
Costos
Este manual no generará ningún costo para la empresa, ya que solo se utilizará
información que ya se conoce y/o que el gobierno brinda de forma gratuita.
36
Material, instrumentos e instalaciones necesarios
38
Mecanismos de Evaluación y Seguimiento
39
Sugerencias para la Implementación
40
Conclusiones
Este manual de Operaciones tiene como fin servir como una guía para realizar
los trámites y movimientos más comunes dentro de una empresa para que
cualquier persona que llegue pueda hacer los trámites y movimientos sin ningún
problema.
En el manual se explica de forma detallada todos los pasos para realizar los
trámites y movimientos en la empresa.
Fue una experiencia muy útil, ya que nos permite ver las variables que existen
en el ámbito laboral y que en cierto modo nos preparan para saber cómo
reaccionar ante situaciones imprevistas, a la vez nos permite conocer más de
cerca y aplicar los conocimientos que se nos han impartido en clases.
Aprender de las obligaciones que se tiene como empresa, para con el Gobierno
como para con la sociedad y conocer la importancia de realizar los pagos en las
fechas oportunas.
41
GLOSARIO
Compensación: Saldo a favor de un impuesto que será usado para pagar otro
impuesto.
ANEXO 8: Hoja que se obtiene por parte del software F3241 para trámite de
compensación de ISR.
ANEXO A: Hoja que se obtiene por parte del software F3241 para trámite de
compensación de ISR.
ANEXO 11: Hoja que se obtiene por parte del software F3241 para trámite de
compensación de IDE.
ANEXO 11A: Hoja que se obtiene por parte del software F3241 para trámite de
compensación de IDE.
42
ANEXOS
43