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Inventario de mercancías
MARZO 2018
¿Qué es inventario?
Uno de los activos más grande en las empresas de ventas al por menor o al por
mayor es el inventario de mercancía
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los
artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se
incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así
mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario
periódico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la
Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por
menor, respectivamente.
Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas
Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario
permanente
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por
la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones
en compras y en ventas. Así: Compras: la adquisición de mercancías se
contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y
un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.
El Inventario Inicial
Compras
Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto
de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual
fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Pérdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta
cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra
en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos Devoluciones
en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los
clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa
compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no
han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Mercancía en Consignación
No es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por
la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.
Sistemas de contabilización
Sistema de inventario periódico
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,
realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.
Las principales características de este sistema son:
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para
llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante
despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto
no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de
productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
Sistema de inventario permanente o perpetuo
Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y
los costos de los productos o mercancías que ha vendido.
Las ventajas de este método sobre el periódico son:
Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de
productos al poseer una información en tiempo real de los niveles de
inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por tanto mejora la toma
de decisiones.
Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a
cabo una verificación del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.
Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en
lotes según el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio
calculado en saldo inmediato anterior.