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Process Integration / … /  Process Integration for EDI and B2B

Description of EDI 850 Fields
Created by Vijay, last modified by Kenny Scott on Feb 09, 2010

EDI ANSIX12  

Version V4010  

Signal 850  

     

Segments Name of the Segment Description of the Segment

ISA Interchange Control Header There will be only one ISA and IEA segments present in an Envelope

ISA.05 Interchange Sender Qualifier ID Identification Code published by the Sender

ISA.06 Interchange Sender ID Unique Number for Sender

ISA.07 Interchange Receiver Qualifier ID Identification Code published by the Receiver

ISA.08 Interchange Receiver ID Unique Number for Receiver

ISA.09 Interchange Date Date of the interchange

ISA.10 Interchange Time Time of the interchange

ISA.12 Interchange Control Version Number Code specifying the version number of the interchange control segments

ISA.13 Interchange Control Number Sequential assigned number by the sender for this transmission

     

GS Functional Group Header There can be multiple GS in a envelope.

GS.01 Functional Identifier Code Tells us the type of Transaction being sent Ex : PO,IN,PC etc.,

GS.06 Group Control Number The identification number of the sender.This field is equal to ISA .06

     

  Heading  

     

ST Transaction Set Header There can be multiple ST's, one ST holds one PO

ST.01 Transaction Set ID Code Tells us the EDI Transaction set Ex: 850,810,855 etc.,

ST.02 Transaction Set Control Number Sequentially assigned number by the sender for each transaction set

     

BEG Beginning of the Segment for Purchase Order To indicate the beginning of the Purchase Order Transaction Set and transmit identifying numbers and dates

BEG.01 Transaction Set Purpose Code Code identifying purpose of transaction set

BEG.02 Purchase Order Type Code Code specifying the type of Purchase Order

BEG.03 Purchase Order Number Identifying number for Purchase Order assigned by the orderer/purchaser

BEG.04 Release Number Number identifying a release against a Purchase Order previously placed by the parties involved in the transaction

BEG.05 Date Date Format. Ex: as CCYYMMDD

     
     

CUR Currency  

CUR.01 Entity Identifier Code  

CUR.02 Currency Code  

     

REF Reference Idenfication To specify identifying information

REF.01 Reference ID Qualifier Code qualifying the Reference Identification

REF.02 Reference Identification Reference information as defined for a particular Transaction Set or as specified by the Reference Identification Qualifier

     

FOB F.O.B Related Instructions To specify transportation instructions relating to shipment

FOB.01 Shipment Method of Payment Code identifying payment terms for transportation charges

FOB.02 Location Qualifier Code Identifying the Location

FOB.03 Description Description

     

SAC Service, Promotion, Allowance, or Charge Information  

SAC.01 Allowance or Charge Indicator  

     

ITD Terms of Sale/Deferred Terms of Sale To specify terms of sale

     

DTM Date/Time Reference To specify pertinent dates and times

DTM.01 Date/Time Qualifier Code specifying type of date or time, or both date and time

DTM.02 Date Date Format. Ex: as CCYYMMDD

     

TD5 Carrier Details (Routing Sequence/Transit Time) To specify the carrier and sequence of routing and provide transit time information

     

     

CTB Restrictions/Conditions  

CTB.01 Restrictions/Conditions Qualifier  

     

N9 Reference Identification To transmit identifying information as specified by the Reference Identification Qualifier

N9.01 Reference Identification Qualifier Code qualifying the Reference Identification

     

MSG Message Text  

     

N1 Name  

N1.01 Entity Identifier Code Ex : ST

N1.02 Entity Identifier Name Name of the Ship to Party

     

N3 Address Information  

N3.01 Address Information 1 Ship to Address 1

N3.02 Address Information 2 Ship to Address 2

     

N4 Geaographic Location  

N4.01 City Name Ship to City

N4.02 State or Province Code Ship to State

N4.03 Postal Code Ship to Zip

     

  Detail  

PO1 Baseline Item Data  

PO1.01 Assigned Identification  

PO1.02 Quantity Ordered Quantity Ordered

PO1.03 Unit or Basis for measurement code  

PO1.04 Unit Price Unit Cost

PO1.05 Basis of Unit Price Code Ex: EA­Each, DZ­ Dozen

PO1.06 Product Service ID Qualifier Qualifier for Buyer

PO1.07 Product Service ID Buyer Item Number

PO1.08 Product Service ID Qualifier Qualifier for Vendor

PO1.09 Product Service ID Qualifier Vendor Item Number

     

CTP Pricing Information  

     

     

  Summary  

     

CTT Transaction set Totals  

CTT.01 Number of Line Items  

     

AMT    

AMT.01 Amount Qualifier Code  

AMT.02 Monetary Amount Total of Order

     

SE Transaction Set Trailer Closing for ST

SE.01 Number of Included Segments Number of Transaction Set(ST) Segments

SE.02 Transaction Set Control Number The control number of the transaction set just ended, must match the control number in ST02 of this transmission

     

     

GE Functional Group Trailer Closing for GS

GE.01 Number of Included Transaction Sets Number of Transaction Sets included in Functional Group

GE.02 Group Control Number The control number of the functional group, must match the control number in GS06 of this transmission

     

     
IEA Interchange Control Trailer Closing for IEA

IEA.01 Number of Included Functional Groups Number of Functional Group(GS)

IEA.02 Interchange Control Number The same number as ISA13

     

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