“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD “SAN LUIS GONZAGA DE ICA”

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

TEMA:

PARTES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

CURSO:
LENGUAJE

DOCENTE:

DR. JORGE L. DE LA CRUZ SARAVIA

CICLO:
I

SECCIÓN:
1ERO - B

ALUMNA:

ROCIO CARO JURADO JURADO

ICA – PERÚ

2018
Dedicatoria :

A mis hijas: Por ser la razón de mi existir sin ellos

las fuerza de levantarme cada día para ser mejor
persona no sería una realidad, gracias Rosly y
Ariadna por existir.
Agradecimiento :

A Dios: por permitirme tener la fuerza para

terminar mi carrera.
A mis padres: por su esfuerzo en concederme la
oportunidad de estudiar y por su constante apoyo a
lo largo de mi vida.
INTRODUCCIÒN
La actividad administrativa se distingue por su
carácter documental, es decir, por reflejarse en
documentos que constituyen el testimonio de la
mencionada actividad. Los documentos
administrativos son el soporte en el que se
materializan los distintos actos de la Administración
Pública, la forma externa de dichos actos.
Se pueden apreciar una serie de características que
determinan el que un documento pueda ser
calificado como documento administrativo.
Producen efectos :
No cabe calificar de documento administrativo a
aquellos documentos que no están destinados a la
producción de efecto alguno como son, por ejemplo,
los resúmenes, extractos. Los documentos
administrativos siempre producen efectos frente a
terceros o en la propia organización administrativa.
Son emitidos por un órgano administrativo: El
emisor de un documento administrativo - aquél que
lo produce - es siempre uno de los órganos que
integran la organización de una Administración
Pública
Su emisión es válida : Un documento es válido
cuando su emisión cumple con una serie de
requisitos formales y sustantivos, exigidos por las
normas que regulan la actividad administrativa.
 PARTES DE LOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
1. Título: Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de un
documento.
2. Introducción: Es el exordio de un discurso o preámbulo de un documento.
3. Datos del destinatario: Son los datos de la persona a quien va dirigido el
documento.
4. Texto o cuerpo: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será
directo, sencillo y se evitara el tuteo.
5. Remitente: Es la persona que envía el documento.
6. Cargo o copia del que remite el oficio: Es la constancia escrita de haber
entregado un documento o expediente.
7. Referencia, notas y pie de página: Son citas que ofrecen información adicional
que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto
corriente de manera fluida.
8. Anexo: Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos,
revistas tarjetas, programas u otros documentos.
9. Lugar: lugar de donde se envía.
10. Fecha: el día, el mes y el año en curso.
11. Conclusión: Resolución que se ha tomado sobre la materia de un documento
después de haberla ventilado.
12. Despedida: Es la parte donde muestras amabilidad y cortesía para finalizar el
documentos.
13. Firma: Nombre y apellido, o título, que una persona escribe con su propia mano
en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su
contenido.
14. Antefirma: Nombre de la empresa o razón social que envía la carta.
15. Confirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento,
y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
16. Nombre del año: Es la denominación que se le da al año actual.
17. Sello: Figuras o signos grabados, que se imprime a ciertos documentos para darles
valor y eficacia.
18. La sumilla: Es una clase de resumen, es la versión corta de un texto; consiste es
redactar lo esencial de éste, manteniendo la información del mismo en el menor
número de palabras.
19. Código, N.º de informe o numeración.
20. Cierre del Acta: Se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en
que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su
conformidad" a lo actuado.
21. Vocativo o expresión de cariño: Se emplea para identificar el nombre al que se
dirige el remitente.
22. Membrete: Parte que identifica a la institución o empresa. Va en la parte superior
y central, o si no, hallado superior izquierdo.
23. Iniciales: Sirven como constancia de los posibles errores o defectos. Se escribe
con mayúscula las
24. iniciales de la persona que ordena o dicta la carta y con minúscula, de la que
escribe.
25. Finalidad: Objetivo o fin del documento.

26. Base legal: Se refiere a la Ley, Orden Ejecutiva o Resoluciones que dispongan la
creación de un organismo, programa o la asignación de recursos.
27. Alcance: Aportes o sugerencias.
28. Disposiciones: Preceptos legales o reglamentarios, orden y mandato de la
autoridad
a. Disposiciones generales (procedimiento)
b. Disposiciones finales (especificas)
29. Cargo de la autoridad que expide el documento o (En caso de que la expidiera un
subalterno). Cargo del servidor subordinado que expide el documento.
30. Post-data: Aquello que se añade a una carta ya concluida y firmada.