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"IN SCIENTIA ET FIDE EST FORTITUDO NOSTRA"

(En la Ciencia y en la Fe está nuestra Fortaleza)

DIRECTIVA Nº04-VRACAD-2016
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I. FINALIDAD

Establecer los procedimientos para el registro de matrícula, en todas sus modalidades,


correspondiente a los Semestres Impar y Par del año académico 2016.

II. BASE LEGAL

Estatuto de la Universidad Católica Santa María, Arts. 35º, 36º, 46°, 47°, 50°, 56º, 125º, 126º,
127º, 128°, 131°.

III.ALCANCE

1. Decanos de Facultad y Director de la Escuela de Postgrado.

2. Directores y Secretarías de las Escuelas Profesionales.

3. Directores de los Institutos de Informática y de Idiomas.

4. Jefe(e) de las Oficinas de Auditoria Interna, Autoevaluación y Acreditación Universitaria,


Informática, Imagen y Promoción Institucional, dependientes del Rectorado.

5. Secretaria Académica(e), Director(e) del Centro de Desarrollo Académico, Jefe(e) de las


Oficinas de Registro y Archivo Académico y de Admisión, dependientes del Vicerrectorado
Académico.

6. Secretario Administrativo(e), Jefe(e) de la Oficina de Contabilidad y Sección de Tesorería,


dependientes del Vicerrectorado Administrativo.

7. Estudiantes de la UCSM.

IV. DISPOSICIONES PARA LOS SEMESTRES REGULARES

1. Para iniciar el proceso de matrícula, se verificará que las Unidades Académicas hayan
cumplido con:

1.1. Publicar el Plan de Estudios vigente para el Semestre Académico (relación de


asignaturas habilitadas para la matrícula de cada semestre), para conocimiento de los
estudiantes.

1.2. Ingresar las notas finales al sistema, correspondientes a los Cursos de Nivelación
Académica 2016 (Verano 2015), según corresponda.
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1.3. Publicar, con el carácter de definitivo los horarios de clase de la totalidad de asignaturas
de cada Semestre Académico de las diferentes Escuelas Profesionales, dentro del plazo
establecido en la Directiva Nº 01-VRACAD-2016, con la finalidad de no perjudicar a
nuestros estudiantes después de registrar su matrícula.

1.4. Verificar que la Oficina de Informática haya publicado en la página web


(www.ucsm.edu.pe.) los consolidados de notas del Semestre anterior y de los Cursos de
Nivelación Académica 2016 (Verano 2015); así como su menú de matrícula; y horarios
de teoría y prácticas, para acceso de cada estudiante.

1.5. Los consolidados de notas podrán ser consultados y/o impresos por el estudiante
desde la misma página web, cabe mencionar que dichos documentos son únicamente de
carácter informativo, no válido para realizar algún trámite.

2. La Oficina de Informática, habilitará el sistema de matrícula, para cada Semestre


Académico, de acuerdo al cronograma establecido en la Directiva Nº 01-VRACAD-2016.

3. El registro de matrícula de los estudiantes es personal, ingresando a través de la página web


en cualquier computador con acceso a Internet. Sobre el procedimiento de matrícula, ver el
Formato Anexo Nº01.

4. La Oficina de Informática únicamente realizará la matrícula cuando se trate de ingresantes en


el Semestre Impar; respetando en todos los casos las fechas establecidas en la Directiva Nº01-
VRACAD-2016.

5. El estudiante que cometa actos ilegales en la matrícula es pasible de sanción, en concordancia


a lo estipulado en el Estatuto de la Universidad.

6. El registro de matrícula conlleva el compromiso responsable del estudiante de:

6.1. Seleccionar las asignaturas a cursar en el Semestre Académico correspondiente con sus
respectivos códigos y nomenclatura, así como el módulo o sección y/o grupo de
prácticas a matricularse para cada una de ellas.

6.2. El estudiante asume la obligación de cumplir con el pago de las tasas educativas en las
fechas establecidas por la Universidad.

7. Son requisitos para el registro de matrícula:

7.1. No poseer adeudos con la Universidad.

7.2. Tener cancelada la primera tasa educativa del semestre.


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7.3. Haber seleccionado las asignaturas a cursar con su respectivo código y nomenclatura, así
como el módulo o sección a matricularse para cada una de ellas; tomando en
consideración la aprobación de pre-requisitos, las equivalencias, el número de matrículas
en cada una de las asignaturas, los horarios de clase establecidos y la opción de convalidar
automáticamente las notas de práctica si fuere necesario.

7.4. Cuando corresponda, contar con el Auto que autorice el reingreso o de ser el caso la
autorización de matrícula respectiva.

7.5. Los ingresantes para registrar matrícula, en el primer semestre académico, deberán
completar su Expediente en la Oficina de Admisión, presentar su Ficha Socioeconómica
en la Oficina de Servicio Social, además de haber pasado su control Médico de acuerdo a
las fechas establecidas, el registro de la matricula será también vía internet.

8. El registro de matrícula de acuerdo al número de créditos responde al Art. 128º del Estatuto
de la Universidad:

8.1. Regular, cuando la matrícula se registra entre 12 y 22 créditos.

8.2. Especial 1, cuando la matrícula se registra por menos de 12 créditos.

8.3. Especial 2, cuando el estudiante regular tiene más de 22 créditos, hasta un límite de 26.

9. Para el registro de matrícula se tomará en cuenta lo dispuesto en los documentos normativos


que se detallan a continuación:

9.1. Resolución Nº1331-CU-96 sobre ampliación de créditos en concordancia al promedio de


rendimiento académico alcanzado en el semestre anterior. Para los estudiantes que hayan
obtenido un promedio de 12 puntos, podrán matricularse hasta en 23 créditos; si el
promedio es 13 puntos, hasta en 24 créditos; y si dicho promedio fuese de 14 puntos o
más, podrán hasta en 26 créditos.

9.2. Auto Nº026-VRACAD-2000 sobre requisitos que deberán cumplirse para acogerse
automáticamente a la ampliación de créditos, en razón del promedio de rendimiento
académico en el semestre anterior: haber registrado matrícula en el semestre inmediato
anterior no menor a 16 créditos; no estar incurso en asignaturas con segunda o más
desaprobaciones, en el semestre a registrar su matrícula; poseer la media aritmética de
rendimiento exigida.

9.3. Auto Nº016-VRACAD-2004 sobre alternativas y trámites especiales para el registro de


matrícula. Para determinar el número de créditos que corresponden al 75% y 85% del plan
de estudios, ver el Formato Anexo Nº02.

9.4. Auto Nº027-VRACAD-2011 sobre la convalidación automática para la práctica aprobada


de una asignatura y la exoneración de la misma, al momento de registrar su matrícula vía
web, marcará el casillero correspondiente, para proceder a dicha convalidación.

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9.5. Auto Nº032-VRACAD-2002 sobre facilidades para la conformación del menú de
matrícula para estudiantes ingresantes a un Programa Profesional como Graduados o
Titulados en una Universidad, Titulados en Institutos o Escuelas Superiores, Traslados
Externos Nacionales o Internacionales y Traslados Internos, durante los dos años
posteriores (cuatro semestres) a la aprobación de su ingreso.

9.6. Auto Nº377-VRACAD-2001 sobre requisitos adicionales para registro de matrícula en el


Programa Profesional de Medicina Humana. Debiendo presentar: Certificado de vacunas
contra Hepatitis B y Fiebre Amarilla; Radiografía de Tórax: Prueba de PPD, hemograma
y hemoglobina; Certificado de revisión médica; Certificado de equilibrio psicológico.

9.7. Auto Nº475-VRACAD-2002, sobre requisitos adicionales para registro de matrícula en el


Programa Profesional de Odontología. Deberán presentar: Certificado de vacuna contra
Hepatitis B; Constancia de haber asistido a las Charlas de Bio – Seguridad.

9.8. Auto Nº103-VRACAD-2005, sobre requisito adicional para registro de matrícula en los
Programas Profesionales de Farmacia y Bioquímica y de Ingeniería Biotecnológica.
Deberá presentar: Certificado de Vacuna contra Hepatitis B.

9.9. Auto Nº20-VRACAD-2004, sobre registro de matrícula en Programas Profesionales


donde se exige llevar cursos electivos, para efectos de matrícula los estudiantes sólo
podrán matricularse en el o los cursos electivos de acuerdo al número exigido en su Plan
de Estudios.

8.10.Resolución Nº11141-R-2006, sobre la condición de invicto para ingresar al Ciclo Clínico


y al Internado para los estudiantes de los Programas Profesionales de Ciencias de la
Salud, habiendo aprobado la totalidad de asignaturas hasta el semestre anterior a dichos
estudios, según corresponda en su Programa Profesional.

8.11.Resolución Nº3535-CU-2007, únicamente en la parte que dispone sobre la duración de


los semestres académicos.

8.12.Resolución Nº 4274-CU-2010, modifica el numeral segundo de la Resolución Nº 3535-


CU-2007, respecto a la oportunidad en la que se recepcionarán los exámenes de
aplazados en la Institución

10. Los Directores de las Escuelas Profesionales organizarán un sistema de asesoramiento para
el registro de matrícula, dirigido, especialmente, a los estudiantes que presenten bajo
rendimiento o de haber desaprobado varias asignaturas.

11. Se consideran como trámites especiales ante el Vicerrectorado Académico, previos al registro
de matrícula, dentro del cronograma fijado en la Directiva Nº01-VRACAD-2016, bajo la
condición de no tener adeudos con la Universidad:
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11.1. El reingreso, para los estudiantes que dejaron uno o más semestres regulares. Deberán
acompañar a la solicitud la ficha académica respectiva, conforme a lo establecido en el
Art. 47º del Estatuto de la Universidad y al Auto Nº236-VRACAD-95.

11.2. La autorización de matrícula, para los ingresantes que no registraron matrícula y están
dentro de los cuatro semestres posteriores a su ingreso a la Universidad, precisando en la
solicitud el año del proceso de admisión en que logró su ingreso, en concordancia con los
Art. 50º y 126º del Estatuto y con la Resolución Nº1097-CU-95.

11.3. La autorización de matrícula para llevar asignaturas en otra Escuela Profesional,


debiendo ser dentro del cronograma fijado en la Directiva Nº01-VRACAD-2016 y
tomando en cuenta lo dispuesto en los Art. 46º y 128º del Estatuto, así como lo prescrito
en el Auto Nº240-VRACAD-97.

12. Para los trámites especiales aprobados por el Vicerrectorado Académico, se mantendrá el
mismo procedimiento y una vez aprobados el estudiante realizará el pago en el banco por los
créditos correspondientes, debiendo posteriormente registrar su matrícula especial
directamente en la página web.

13. Los trámites de rectificación y anulación de matrícula se realizarán en concordancia con lo


dispuesto en el Auto Nº029-VRACAD-2000, dentro del cronograma fijado en la Directiva
Nº01-VRACAD-2016. La rectificación requiere del previo pago de los derechos respectivos y
se efectúa a través de la página web.

El detalle de toda la normatividad enumerada se encuentra en el


Vademécum de Normatividad Académico-Administrativa para los
estudiantes de la UCSM.

14. El Registro de matrícula concluye con la impresión del respectivo consolidado, el cual será
presentado por el estudiante en la primera semana de iniciado el semestre, en caso de ser
solicitado por el docente de la asignatura.

15. Es responsabilidad de la secretaría de cada Escuela Profesional, entregar a los estudiantes en el


aula, el día de inicio de la actividad lectiva, en coordinación con los Profesores Tutores de
Sección y Servicio Social:

a. El Calendario Académico y de Pagos de las tasas educativas.


b. El Folleto Informativo del Seguro Estudiantil.

V. DISPOSICIONES PARA LOS EVENTOS DE COMPLEMENTACIÓN CURRICULAR

1. El Director de la Escuela Profesional programará, bajo responsabilidad, en el transcurso del


semestre que corresponda, los eventos de Complementación Curricular de acuerdo a los Planes
de Estudio aprobados por el Consejo de Facultad y ratificados por el Consejo Universitario.

2. Los eventos de Complementación Curricular son obligatorios para los estudiantes de los
Planes de Estudio que corresponda, en razón de que forman parte del peso académico de la
carrera.
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3. Los Eventos de Complementación Curricular se desarrollarán en forma paralela a los


Semestres Académico regulares: marzo – julio, y agosto – diciembre. Excepcionalmente se
podrán programar para el periodo de verano: enero - febrero.

4. La autorización para la ejecución de los eventos se hará en concordancia con los


Procedimientos Operativos Administrativos establecidos, preparándose el correspondiente
expediente, en el que deberá incluirse código y denominación del evento, así como el número
de créditos y horas, a fin de que se expida la Resolución Rectoral respectiva, con las
formalidades del caso.

5. Los estudiantes que participen en los mencionados eventos serán evaluados, a fin de
garantizar el proceso de elaboración de actas y posterior expedición del certificado.

6. Una vez concluido el evento, el Director de la Escuela Profesional, solicitará al


Vicerrectorado Académico, la emisión del preelaborado de notas para la formulación de las
actas finales de evaluación, para lo cual acompañará fotocopia de la Resolución Rectoral de
Aprobación y el listado de estudiantes asistentes al evento con su respectivo código de
matrícula.

VI.DISPOSICIONES FINALES

1. La matrícula en la Escuela de Postgrado se regirá por su propio Reglamento y normas


específicas que existan al respecto.

2. La matrícula en los Institutos de Informática e Idiomas se regirán por su propio Reglamento.

3. Todo lo no previsto en la presente Directiva será resuelto por el señor Vicerrector Académico.

Arequipa, febrero del 2016


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FORMATO ANEXO Nº01

PROCESO DE MATRÍCULA POR INTERNET

Ingresar al Portal a la página de la UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARÍA:


www.ucsm.edu.pe y seleccionar el link de “Matrículas 2016”, inmediatamente podrás ver la pantalla
de bienvenida al sistema.

Iniciar Sesión:
Ingresa tu usuario y contraseña.

La primera vez que ingreses


al sistema tu contraseña será
igual a tu código de
estudiante.

Registrar Matrícula:
Para iniciar el registro de la matrícula seleccionar “Registrar Matrícula”, según el semestre que
corresponda:

Haz clic en
Registrar Matrícula
DIRECTIVA Nº04-VRACAD-2016 -8-

Matricularse:
Seleccionar la Escuela Profesional en el cual se matriculará, aparecerá en lista las asignaturas que el
estudiante puede llevar, debiendo escoger sus asignaturas (sección y grupo), de acuerdo al número de
créditos permitidos, según la normatividad vigente.
El estudiante podrá visualizar los horarios de cada asignatura desplegándolos en el icono tal como se
muestra en la parte de abajo, donde optará sus horarios en cada curso.
Las asignaturas elegidas se visualizarán a la derecha de la pantalla.
Para finalizar, deberá presionar el botón “Matricularme”, y darle clic en “Aceptar”, con lo que da
conformidad de su matrícula.

Elige tus
asignaturas
DIRECTIVA Nº04-VRACAD-2016 -9-

Las asignaturas
que eligió se
mostrarán a la
derecha de la
pantalla

Presiona “+” y se
despliega los
horarios de cada
asignatura

Elige tus
Horarios

Después de
elegir se
mostrará tus
asignaturas
DIRECTIVA Nº04-VRACAD-2016 - 10 -

Al finalizar presiona
“Matricularme”

Si estás seguro de tu
matricula da clic en
“Aceptar”

Aparecerá un mensaje de
conformidad de matricula

Ver Consolidado de Matrícula:


Una vez matriculado el estudiante, puede visualizar su Consolidado de Matricula, ingresando al
sistema, el cual deberá imprimirlo para ser presentado en aula al docente, en caso lo solicite.

Dar clic en “Matricula” y


después en “Imprimir
Constancia Matricula”

Mostrando el Consolidado de Matrícula, el cual se podrá


exportar a diferentes formatos y/o imprimirlo
DIRECTIVA Nº04-VRACAD-2016 - 11 -

FORMATO ANEXO Nº02


-----------------------------------

CRÉDITOS APROBADOS PARA ACOGERSE


AL AUTO Nº016-VRACAD-2004, DISPOSITIVO TERCERO
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TOTAL DE CRÉDITOS
ESCUELAS CRÉDITOS APROBADOS
PROFESIONALES (*) SEMESTRE SEMESTRE
IMPAR 75% PAR 85%
Enfermería 168 126 143
Farmacia y Bioquímica 200 150 170
Medicina Humana 251 188 213
Obstetricia y Puericultura 166 125 141
Odontología (**) 175 131 149
Ingeniería Biotecnológica 188 141 160

Ingeniería Electrónica 209 157 178


Ingeniería Mecánica, Mecánica-Eléctrica y
205 154 174
Mecatrónica
Ingeniería de Sistemas 209 156 177
Ingeniería Industrial 197 148 167
Ingeniería de Minas 200 150 170
Arquitectura 193 145 164
Ingeniería Civil 204 153 173
Ingeniería Ambiental 205 154 174
Ingeniería Agronómica 200 150 170
Ingeniería de Industria Alimentaria 200 150 170
Medicina Veterinaria y Zootecnia 200 150 170

Administración de Empresas 200 150 170


Ingeniería Comercial 197 148 167
Contabilidad 197 148 167
Derecho 241 181 205

Educación 184 138 152


Comunicación Social 178 134 151
Publicidad y Multimedia 151 113 128
Psicología 154 116 131
Turismo y Hotelería 164 123 139
Teología 185 139 157
(*) No incluye créditos de internado o similares.
(**) A partir del VIII Semestre.
Universidad Católica de Santa María
Normatividad Académico - Administrativa para
los Estudiantes de la Universidad Católica de
Santa María
Índice
1. MARCO DOCTRINARIO DE LA UNIVERSIDAD 3
2. ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD 4
3. DURACIÓN DE LOS SEMESTRES ACADÉMICOS Y OPORTUNIDAD
DE RECEPCIÓN DE EXAMENES DE APLAZADOS 5
4. MATRÍCULA EN PROGRAMAS PROFESIONALES 5
5. MATRÍCULA EN OTRO PROGRAMA PROFESIONAL 11
6. COMPLEMENTACIÓN CURRICULAR 11
7. NIVELACIÓNACADÉMICA 12
8. REINGRESO A UN PROGRAMA PROFESIONAL 13
9. TRASLADOS INTERNOS 13
10. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS 15
11. EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO 17
12. EXÁMENES DE SUFICIENCIA CON JURADO 20
13. RANKINGACADÉMICO 22
14. SERVICIO DE BIBLIOTECA Y HEMEROTECA 23
15. SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL 26
16. USODELABORATORIOS 27
17. AYUDANTÍASDECÁTEDRA 29
18. EMISIÓN DE CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIO 29
19. VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA GRADUACIÓN Y TITULACIÓN 31
20. GRADUACIÓNDEBACHILLER 31
21. TÍTULOPROFESIONAL 32
22. PREMIOANUALALAEXCELENCIAACADÉMICA 33
23. SISTEMA DETUTORIA UNIVERSITARIA 34
24. TASA EDUCATIVA POR CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD
DEL MISMO PROGRAMA PROFESIONAL 35
25. CONDONACIÓN DE DEUDAS PROVENIENTES DE TASAS EDUCATIVAS 35
26. DEVOLUCIÓN DE TASAS EDUCATIVAS Y OTROS DERECHOS ABONADOS 36
27. REBAJA DE INTERESES POR MORA EN EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS 36
28. BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A LOS ESTUDIANTES 37
29. REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
ANTE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 39
30. SE PROHIBE EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS 40
31. SE PROHIBE FUMAR EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD 41
1. MARCO DOCTRINARIO DE LA UNIVERSIDAD

31.1 Definición. Estatuto de la Universidad Art. 1

La Universidad Católica Santa María, es una comunidad integrada por profesores, estudiantes y
graduados. Se dedica al estudio, la investigación, la educación, la difusión del saber, la cultura, y la
extensión y proyección social, bajo la inspiración de la fe cristiana.
Presentación
31.2 Misión. Plan Estratégico 2013 - 2022

La Universidad Católica de Santa María, es una comunidad integrada por profesores, estudiantes Formar integralmente lideres profesionales y académicos responsables socialmente, sustentados en
y graduados, que incluye también al personal administrativo y de servicio. Se dedica al estudio, la principios y valores, con capacidad para insertarse competitivamente en el mundo globalizado.
investigación, la educación, la difusióndelsaber, la culturay a la proyecciónsocial, bajola inspiración
de la Fe Cristiana. Crear, innovar , aplicar, integrar y difundir conocimientos cientificos y tecnológicos de las áreas del
conocimiento humano, orientados al desarrollo sostenible.

Todos los estamentos de nuestra Universidad debemos estar informados y conocer la Fortalecer el capital social en su ámbito de influencia, a través de la preservacion y promoción del arte, la
Normatividad Académica y Administrativa vigente; los Estudiantes, para no cometer errores que cultura y el deporte.
dificulten o limiten su desarrollo lectivo y las Autoridades, Docentes y Personal Administrativo, para
orientar académicamente a sus estudiantes. 31.3 Principios. Estatuto de la Universidad. Art. 5º

La Universidad Católica Santa María se rige por los siguientes principios:


Es por ello que la Universidad ha asumido el compromiso de publicar, desde el año 1995, el
presente documento denominado “Vademécum de Normatividad Académico-Administrativa a) Labúsquedadelaverdad, laafirmacióndelosvaloresnacionales, moralesyespirituales,elrespeto de los
para los Estudiantes de la Universidad Católica de Santa María,” con la finalidad de que cada alumno derechos humanos y el servicio a la comunidad.
conozca sus obligaciones, deberes y derechos, así como los diversos procedimientos que debe b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de cátedra, con lealtad a los
seguir en su formación académico profesional. principios constitucionales y a los fines de esta Universidad; y
c) Elrechazo de todaformade violencia, intolerancia, discriminacióny dependencia.
Queda ahora el compromiso de Estudiantes, Autoridades, Docentes y Personal Administrativo de
revisar, analizar y comprender cada área, de las treintiun presentadas, con los detalles normativos, 31.4 Fines. Estatuto de la Universidad. Art. 6º Son
lo que indudablemente permita desburocratizar el cotidiano quehacer académico-administrativo,
posibilitando a la vez, el estricto cumplimiento de cada dispositivo, por parte de los diferentes
fines de la Universidad Católica Santa María:
agentes que intervienen en el hecho educativo, dando lugar, en tal sentido, a relaciones humanas
armoniosas que resuelvan conflictos innecesarios, que ocasionan frustración y desaliento.
a) Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido crítico y creativo, afirmando
Tenemos la convicción de que el presente documento será de gran utilidad y permitirá una actitud preferentemente los valores continentales, nacionales y regionales;
responsable y proactiva en Autoridades, Docentes, Estudiantes y Personal Administrativo que b) Realizar investigación en las humanidades, las ciencias y las tecnologías, y fomentar la creación
posibilite reafirmar nuestro lema institucional, “En la excelencia para el compromiso social”. intelectual y artística;
c) Formar humanistas, profesionales, científicos e investigadores de alta calidad académica, en las áreas y en
Estudiante santamariano, tienes contigo una guía académico-administrativa que únicamente será elnúmero que las necesidades de la regióny el paíslo requieran;
útil si la lees detenidamente y la usas como necesario ingrediente para tu feliz y exitosa formación d) Formar y capacitar profesores con fines de docencia universitaria;
humana, académica y profesional en nuestro Claustro. e) Formar integralmente a los estudiantes, desarrollando en ellos los valores éticos y cívicos, el
sentimiento nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad social, y la voluntad de servicio
indispensable para el ejercicio de su futura profesión;
f) Fomentarlafecristianaentresusmiembros, sinmenoscabo delalibertaddeconciencia ydereligión enlos
mismos;
g) Extender suaccióny susserviciosa lacomunidad, promoversu desarrollo integral; y
h) Cumplir las demás atribuciones que le señale la Constitución, la Ley y su Estatuto.
3
2.4 Sanciones. Estatuto de la Universidad. Art. 157º

2.1 Definición. Estatuto de la Universidad. Art. 150º Las sanciones que se aplican a los estudiantes son: amonestación, suspensión y separación, previo
proceso. Se consideran causales de sanción:
Son estudiantes de la Universidad Católica Santa María, quienes han aprobado el nivel de Educación
Secundaria, han cumplido con los requisitos establecidos para su admisión en la Universidad y están a) Observarconductainmoral, debidamentecomprobada, queafecte aladignidaddela Universidad;
matriculados en ella. b) Haber recibido condena judicial por acto doloso;
c) Cometer actos graves de indisciplina que atenten contra las autoridades, docentes, estudiantes o cualquier
2.2 Deberes. Estatuto de la Universidad. Art. 155º Son servidor de la Universidad, así como el normal funcionamiento de la misma;
d) Cometer actos ilegales en la matrícula, adquisición de carnés, en las evaluaciones y grados, y otros que fueren
denunciados y sometidos a Tribunal de Honor para estudiantes;
deberesdelosestudiantes: e) Apropiarse ilícitamente de bienes materiales de la Universidad;
f) Presentarse en estado de ebriedad a clases;
a) Respetar y cumplir los dispositivos de la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la g) Suplantar a otros estudiantes en las evaluaciones.
Universidad;
b) RespetarlosderechosdelosmiembrosdelaComunidadUniversitaria; 2.5. Acreditación de Filiación. Resolución Nº 14650-R-2009
c) Contribuir al prestigio, fines y objetivos de la Universidad Católica Santa María; Resuelve:
d) Observar conducta digna;
e) Tratar con respeto a sus compañeros estudiantes, evitando toda forma de violencia; Primero
f) Participar en los actos programados por la Universidad; culturales, artísticos, cívico-patrióticos,
Precisar que, para efectos de determinación de la filiación de postulantes e ingresantes a la Universidad,
deportivos y otros;
así como de trámites para alumnos, egresados, graduados y titulados, mayores de edad, el documento
g) Contribuir al conocimiento y solución de los problemas de la realidad local, regional y nacional por medio
identificatorio exigible es el D.N.I., pudiéndose requerir, de ser necesaria, la partida de nacimiento como
del estudio, la investigacióny proyecciónsocial;
h) Contribuir a la conservación e incremento de los bienes culturales y materiales de la Universidad; documento complementario, dejándose establecido, asimismo, que la partida de nacimiento deberá ser
i) Defenderyconservarsuautonomía; exigida en casos de menores de edad sin D.N.I., y para acreditar el entroncamiento respectivo para fines
de seguros u otros.
j) Cumplirconelpago delastasaseducativasenlasfechasestablecidasporlaUniversidad.
3. DURACIÓN DE LOS SEMESTRES ACADÉMICOS Y OPORTUNIDAD DE RECEPCIÓN DE
2.3 Derechos. Estatuto de la Universidad. Art. 156º Son
EXÁMENES DE APLAZADOS
derechosdelosestudiantes: Resolución Nº 3535 – CU - 2007 y Resolución Nº 4274 - CU - 2010
Resuelve:
a) Recibir formación académica y profesional en un área determinada libremente escogida, sobre la basede
unaculturageneral; Primero
b) Tener carné universitario; Disponer que el Semestre Académico en la Institución comprenderá dieciocho semanas y estará dividido
c) Asociarse libremente de acuerdo con la Constitución y la Ley para fines relacionados con los de la en tres períodos de aprendizaje y evaluación de seis semanas cada uno.
Universidad;
d) Expresarlibrementesusideasynosersancionadoporellas;
Segundo
e) Utilizar los servicios académicos de la biblioteca, de bienestar, asistencia y otros que ofrece la
Los Exámenes de Aplazados se recepcionarán durante los siete días hábiles siguientes a la culminación
Universidad;
f) Disponerdeunhorario pedagógico enturnos establecidos anticipadamente; de cada Semestre Académico.
g) Informar a la autoridad respectiva el incumplimiento de los docentes en sus funciones lectivo-
educativas; 4. MATRÍCULA EN LOS PROGRAMAS PRESIONALES
h) Participar en los organismos de gobierno de la Universidad en la proporción establecida por la Ley y el
presente Estatuto. 4.1 Derecho de Matrícula para Ingresantes. Estatuto de la Universidad. Art. 151 y 52º Art.
i) Recibir el apoyo de la Universidad para el mejor cumplimiento de sus funciones en los órganos de 151º
gobiernodelaUniversidad; Los postulantes declarados aptos como ingresantes deben matricularse en la Facultad y en el Programa
j) Gozar de becas totales o parciales de estudio, atendiendo el alto rendimiento académico y la Profesional correspondiente en las fechas señaladas.Su derecho permanece hasta dos años.
situación económica del estudiante;
k) Protestar por las arbitrariedades de las autoridades universitarias y ejercer todos los recursos Art. 52º
permitidos por la Ley y el Estatuto, a fin de remediarlas. Los ingresantes a la Universidad pueden hacer uso de su derecho de matrícula hasta en los cuatro
semestres siguientes.
4 5
c) Poseerlamediaaritméticaderendimiento exigida.
4.2 Reserva de Matrícula y Autorización de Matrícula. Resolución Nº 1097 – CU-95
Resuelve:

Primero
Declarar que es improcedente el trámite de reserva de matrícula para los ingresantes a la UCSM, en razón
de lo prescrito por el Art. 52 del Estatuto de la Universidad.

Segundo
Las solicitudes de matrícula que presenten los ingresantes dentro del lapso señalado por el referido Art.
52º del Estatuto, se sujetarán al siguiente procedimiento:
a) La solicitud estará dirigida al Vicerrector Académico y será presentada por Mesa de Partes. (Debe señalarse
el año de ingreso y adjuntarse la constancia de que su expediente esta completo).
b) El Vicerrectorado Académico, (a través de la Oficina de Registro y Archivo Académico), previos los
informes que deberán emitir las Oficinas de Admisión y de Informática, expedirá el Auto
Vicerrectoral resolviendo la petición.

Nota: La autorización de matrículas corresponde a los casos de ingresantes que no registraron matricula
en su oportunidad y están dentro de los cuatros semestres posteriores a su ingreso a la universidad.

4.3 Tipos de Matrícula. Estatuto de la Universidad. Art. 153º La

matrícula es:
a) Regular, cuando elalumno se matriculaentre doce(12) yveintidós(22) créditos;
b) Especial, cuando la matrícula es por menos de doce (12) créditos o más de veintidós (22) créditos.

4.4 AmpliacióndeCréditos. ResoluciónNº 1331–CU-96


Resuelve:

Primero
Facultar a los alumnos que en el total de asignaturas correspondientes al semestre anterior, hayan
obtenido un promedio de 12 puntos, puedan matricularse hasta en 23 créditos; si el promedio es de 13
puntos, puedan hacerlo hasta en 24 créditos; y si dicho promedio fuese de 14 puntos o más, puedan
hacerlo hasta en 26 créditos.

4.5 Requisitos para la Ampliación de Créditos. Auto Nº 026 – VRACAD -2000


Resuelve:

Primero
La ampliación de créditos prescrita en la Resolución de Consejo Universitario Nº 1331 – CU-96, para los
alumnos de los diferentes Programas Profesionales, no requiere de presentación de solicitud, estará
considerada en el respectivo Programa de Informática para registro de matrícula.
Segundo
Los requisitos que deberán cumplirse para acogerse automáticamente a la ampliación de créditos
referida son:
a) Haber registrado matrícula en el semestre inmediato anterior en por lo menos 16 créditos.
b) No estar incurso en asignaturascon segundao másdesaprobaciones (tercerao más matrículas) en el
semestre en el que sevayaaregistrarmatrícula.
6 7
4.6 AlternativasparaelRegistrodeMatrícula.AutoNº016–VRACAD-2004
Resuelve:

Primero
Cada estudiante, en base a su récord académico, se adecuará a una de las siguientes alternativas
de registro de matrícula, las mismas que son obligatorias y excluyentes:

a) Los alumnos en cuyo récord académico no presenten desaprobados (primera matrícula), así como los que
hayan sido desaprobados por primera vez en una o más asignaturas (segunda matrícula) no tienen
restricciónalgunaensuregistro de matrícula.
b) Los alumnos que por segunda vez hayan sido desaprobados en una o varias asignaturas (tercera
matrícula), pueden registrar matrícula en dichos cursos, como también en los de segunda matrícula o en los
que lleven por primera vez, hasta un máximo de 18.0 créditos.
c) Los alumnos que presenten tercera o más desaprobaciones (cuarta o más matrículas), podrán
registrar matrícula en dichos cursos, así como en los de tercera, segunda o primera matrícula hasta
11.5 créditos.

Segundo
En elsemestreregular, noprocedellevarcursosenparalelootramitarellevantamientodepre– requisitos,
así se posea la práctica aprobada del mismo, excepto en lo prescrito en el tercer numeral del
presente Auto.

Tercero
Los alumnos que en el año académico estén en condiciones de concluir su plan de estudios, es
decir, que para iniciar el semestre impar posean el 75% de créditos aprobados o para iniciar el
semestre par presenten el 85% de créditos aprobados, hallándose incursos o no en alguna
restricción vinculada a número de matrículas, cantidad de créditos o pre – requisitos, podrán
presentar una solicitud al Decano de Facultad, , adjuntando su ficha académica actualizada (es
conveniente incluir también el consolidado de matrícula del semestre en curso y el consolidado de
notas del semestre anterior), precisando la problemática que de no ser atendida demandaría uno o
dos semestres adicionales de estudios.

El Decano de Facultad, previo informe del Director o Coordinador Académico del Programa
Profesional, propondrá al Vicerrector Académico el menú de matrícula al que podrá acogerse el
estudiante, hasta un máximo de 26.0 créditos. El Vicerrector Académico autorizará el registro de
matrícula propuesto, el mismo que se ejecutará en la Oficina de Informática.

La tablaqueoperacionalizaloscréditosaprobados, porcarreraprofesional, al 75% yal 85%,


serápublicada anualmente por el Vicerrectorado Académico, en concordancia con los planes de
estudio aprobados para cada Programa Profesional.

Quinto
Los trámites a que se hace referencia en el presente Auto, deberán ser realizados dentro de los
plazos establecidos para el registro de matrícula, en la Directiva de Programación Académica de los
Semestres Impar y Par, que anualmente emite el Vicerrectorado Académico.

6 7
4.7 Criterios paraDeterminar el Número deMatrículas. Auto Nº 016 –VRACAD– 2004 d) Prueba de PPD, hemograma y hemoglobina.
Resuelve: e) Certificado derevisión médica.
f) Certificado deequilibrio psicológico.
Cuarto
Los criterios a seguir para determinar el número de matrículas que usa cada alumno por asignatura en los 4.11 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de alumnos del Programa Profesional de
semestres regulares son: Odontología. Auto Nº 475–VRACAD –2002.
a) Se identifica la matrícula como válida para el cálculo académico respectivo, cuando la asignatura esté Resuelve:
anotada en la ficha de registro y en la correspondiente acta o consolidado de notas, por lo menos se
encuentren dos de las tres notas reglamentarias y su respectivo promedio final. Establecer que los alumnos del Programa de Odontología, para registrar matrícula en los Semestres
b) No se determina como matrícula válida para el cálculo académico respectivo, cuando estando anotada Sétimo al Duodécimo, a partir del Periodo Lectivo Impar 2003, deben cumplir con presentar:
la asignatura en la ficha de registro, en la correspondiente acta o consolidado de notas se encuentre: a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.
- La siguiente anotación en todos los casilleros: No se presentó (NSP). b) Constancia de haber asistido a las Charlas de Bio – Seguridad.
- En el casillero para la primera evaluación exista nota y en resto NSP o cero, pudiendo aparecer promedio
final. 4.12 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de alumnos de los Programas
El proceso de exámenes de suficiencia con jurado no se considera como matrícula válida para el Profesionales de Farmacia y Bioquímica e Ingeniería Biotecnológica.
cálculo académico respectivo. Auto Nº 103- VRACAD – 2005.
Resuelve:
4.8 Registro deMatrículaenCursosElectivos. Auto Nº 20–VRACAD –2004
Resuelve: Establecer que los alumnos de los Programas Profesionales de Farmacia y Bioquímica e Ingeniería
Biotecnológica, para registrar matrícula a partir del Semestre Par 2005, deben cumplir con presentar el
Primero Certificado de Vacuna contra la Hepatitis “B”.
Disponer que, a partir del Semestre Impar 2004, en los Programas Profesionales donde existen cursos
electivos, para efectos de matrícula, los alumnos sólo podrán matricularse en el o los cursos electivos de 4.13 Facilidades para la conformación del Menú de Matrícula para alumnos Ingresantes a un Programa
acuerdo al número exigido en su Plan de Estudios. Profesional como Graduados o Titulados en Universidad, Titulados de Institutos o Escuelas
Superiores. Traslados Externos Nacionales e Internacionales y Traslados Internos.
4.9 Condiciónde Invicto enel Área deCiencias de laSalud para ingresar alCiclo Clínico ya Internado. Auto Nº 32 – VRACAD - 2002
Resolución Nº 11141 – R - 2006 Resuelve:
Resuelve: Primero
Establecer que los alumnos ingresantes a un Programa Profesional en calidad de graduados o titulados
Primero en Universidades, titulados de Institutos o Escuelas Superiores, traslados externos nacionales e
Ratificar el cumplimiento irrestricto de la condición de invicto que deben ostentar los alumnos del Área internacionales y traslados internos se les otorgue las facilidades en cuanto al levantamiento de pre-
de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clínico y al Internado, es decir, el que hayan aprobado la requisitos y posibilidades de llevar cursos en paralelo en la conformación de su menú de matrícula
totalidad de asignaturas hasta el semestre anterior a dichos estudios, de acuerdo a lo dispuesto en las durante los dos años posteriores (cuatro semestres) a la aprobación de su ingreso.
Reformas Curricularesquecontienenlos Planesde Estudios, aprobadosparalos Programas Profesionales
de Enfermería, Ingeniería Biotecnológica, Farmacia y Bioquímica, Medicina Humana, Odontología y Segundo
Obstetricia y Puericultura, respectivamente, en razón de lo expuesto en la parte considerativa de esta Para gozar del beneficio establecido, el interesado presentará una solicitud dirigida al Decano de Facultad
Resolución. quien, previo informe del Director o Coordinador Académico del Programa Profesional, propondrá
al Vicerrector Académico el menú de matrícula al que podrá acogerse el estudiante, sin exceder los
4.10 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de Alumnos del Programa Profesional de 22 créditos. El vicerrector Académico autorizará el registro de matrícula propuesto, el mismo que se
Medicina Humana. Auto Nº 377 – VRACAD – 2001. realizará en la Oficina de Informática.
Resuelve:
4.14 ExoneracióndelaPrácticaaprobadaenunaasignatura,convalidándoselarespectivanota en la
Primero nueva matrícula. Auto Nº 027 VRACAD – 2000
Establecer que los alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana, para registrar matrícula a Resuelve:
partir del Semestre Impar 2002, deben cumplir con presentar:
a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B. Primero
b) Certificado de vacuna contra la fiebre amarilla. Modificarel Auto 028-VRACAD-2000, enloreferentealaconvalidacióndelasnotasdeprácticaaprobada,
c) Radiografía de tórax. quedando dicha convalidación de forma automática, al sólo registro de la matrícula del alumno en el total
8 9
de créditos de la asignatura, manteniéndose la exoneración de llevar la práctica. 4.16 Borrado de Matrícula. Resolución Nº 5219-CU-2013
Resuelve:
Segundo
La oficina de Informática, en el plazo establecido en la Directiva de la Programación Académico- Primero
Administrativa para los semestres impar y par, realizará las convalidaciones respectivas en la nueva Las solicitudes de borrado de matrícula que pudieron presentar los alumnos de la institución, deberán
matrícula, de los alumnos que cumplan con tener la practica aprobada, no obstante que hayan registrado declararse improcedentes cuando el respectivo Semenstre Académico ya se encuentra concluido.
su matrícula en el total de créditos de la asignatura. Si el estudiante llevo dos o más veces la materia y tuvo
la practica aprobada más de una vez, se considerara las notas de mayor valor.

Realizada la convalidación de la práctica aprobada, la Oficina de Informática, hará conocer al 5.1 Requisitos,EstatutodelaUniversidad.Art.154º. SegundoPárrafoyArt.48º Art.
estudiante, vía correo electrónico, la nota que figura en el sistema en la parte práctica de la asignatura.
Y posteriormente remitirá al Decanato y Programa Profesional, el listado de los alumnos exonerados de 154º
llevar la práctica, para ser comunicado, en el más breve plazo al docente titular de la asignatura. Los alumnos regulares de una Facultad, pueden llevar hasta seis créditos en otro Programa Profesional
y/o Facultad, no pudiendo excederse del límite de créditos fijados en el presente Estatuto, en asignaturas
Tercero que no se ofrecen en la Facultad o Programa Profesional de origen, siempre que no haya interferencia de
Únicamente, en caso de que el alumno desee volver a llevar la parte práctica del curso, deberá presentar horarios.
su solicitud indicando código y denominación correcta de la asignatura que desea desarrollar teoría y
práctica, asimismo, renunciará al derecho de convalidación de la práctica aprobada, al momento de Art. 48º
realizar el trámite, quedando como válida la nota que obtendrá en la nueva matrícula. Los alumnos pueden cursar asignaturas en otra Facultad o Programa, a condición de estar matriculados
en el Programa base por lo menos en 12 créditos, y no exceder el límite de 22 ó 26 créditos prescritos por
4.15 RectificaciónyAnulacióndeMatrícula.Auto 029–VRACAD -2000. el presente Estatuto.
Resuelve:
5.2 Normatividad Complementaria. Auto Nº 240 – VRACAD - 97
Primero Resuelve:
Los alumnos de los diferentes Programas Profesionales tienen derecho a rectificar su matrícula,
siempre que reúnan las condiciones y requisitos académicos exigidos; (cambio de sección, retiro de Primero
asignaturas, cambio de cursos, incremento de materias) y, a anular su matrícula (retirarse de la totalidad Establecer la procedencia del trámite de matrícula en otro Programa Profesional, en los casos que se
de asignaturas), sin opción de volver a matricularse en el semestre. demuestre la imposibilidad de registrar matrícula en por lo menos 12 créditos en el Programa Profesional
base, pudiéndose llegar al extremo de que dicho registro no alcance ni un solo crédito.
Segundo Segundo
Los estudiantes, para el trámite de rectificación de matrícula, cancelan los derechos en Tesorería de la Disponer que el registro de matrícula en otro Programa Profesional puede ser hasta seis créditos o una
Universidad, a cuyo recibo acompañan fotocopia de la ficha consolidado de matrícula y el recibo de pago asignatura.
de la tasa educativa vigente a la fecha del requerimiento, siendo atendidos directamente en la Oficina
de Informática, a la sola presentación del expediente aludido. El trámite podrá realizarse dentro de los Tercero
cuarenta y cinco días de iniciado el semestre, fecha que será fijada por el Vicerrectorado Académico en Reiterar que el límite de créditos para el registro de matrícula se establece en base al promedio de
la Directiva de Programación Académica para los Semestres Impar y Par. rendimiento en el total de asignaturas correspondientes al semestre anterior, conforme a la Resolución
Nº 1331-CU-96.
Tercero
Los estudiantes, para el trámite de anulación de matrícula, presentan una solicitud al Decano de 6. COMPLEMENTACION CURRICULAR
Facultad, acompañando fotocopias de la ficha consolidado de matrícula y del recibo de pago de la
tasa educativa vigente a la fecha del requerimiento, quien con el informe respectivo formulado por el 6.1 Complementación Curricular. Directiva del Vicerrectorado Académico
Director o Coordinador Académico del Programa Profesional, derivará el expediente al Vicerrectorado
Académico para el procesamiento a que hubiera lugar. El trámite podrá realizarse dentro de los setenta y 1. ElDirectoroCoordinadorAcadémicodelPrograma Profesional, programará,bajo responsabilidad,en el
cinco días de iniciado el semestre, fecha que será fijada por el Vicerrectorado Académico en la Directiva transcurso del semestre que corresponda, los eventos de Complementación Curricular de acuerdo a
de Programación Académica para los Semestre Impar y Par. los planes de estudio aprobados por el Consejo de Facultad y ratificado por el Honorable consejo
Universitario.
2. Los eventos de complementación curricular son obligatorios para los alumnos de los Planes de Estudio
que corresponda, en razón de que forman parte del peso académico de la carrera.
10 3. Los eventos de complementación curricular se desarrollarán en forma paralela a los semestres
11
regulares: marzo – julio y agosto – diciembre.
4. Excepcionalmente se podrán programar para el periodo de verano: enero – febrero. 8. Laasignacióndedocentesestará acargo delrespectivo Departamento Académico, tomándoseen cuenta la
5. Los alumnos que participen en los mencionados eventos serán evaluados, a fin de garantizar el especialidad y la evaluación de la función docente de los dos últimos semestres. Únicamentesepuede
proceso de elaboración de actas y posterior expedición de certificados. encargarunaasignaturapordocente.
9. El costo del Ciclo de Verano es del 100% del Semestre Regular teniendo como base las tasas
7. NIVELACIÓN ACADEMICA educativas vigentes al mes de diciembre (valor de crédito según el Programa Profesional, por el
número de créditos del curso, por el coeficiente 5.0).
7.1 Nivelación Académica. (Ciclo de Verano). Resoluciones Nº 3777-CU- 2008 Y Resolucion Nº 5218-
10. La remuneración a los docentes se hará por hora efectiva de clase, la que se calculará en base a la pre-hora
CU-2013
que le corresponda de acuerdo a su condición y categoría vigente al mes de diciembre dividida entre
Resuelve:
cuatro y multiplicada por el coeficiente 2.3.
Primero 11. Los egresados, graduados y titulados que deseen desarrollar alguna asignatura dentro de este Ciclo deberán
Ratificar lo acordado por el Consejo Universitario, en el sentido de suprimir en la Universidad Católica de hacer el trámite respectivo, como alumnos no regulares, otorgándoseles al concluir los estudios, el
Santa María, el Ciclo de Invierno y los Cursos de Nivelación Académica (paralelos) en todos los Programas respectivo certificado con las especificaciones del caso.
Profesionales. 12. Cada año, mediante Directiva emanada del Vice-Rectorado Académico, se normará los aspectos
específicosdelCiclodeNivelaciónAcadémica.
Segundo
Aprobar la continuidad del Ciclo de Verano en los Programas Profesionales de la Universidad, el cual se 8. REINGRESO A UN PROGRAMA PROFESIONAL
desarrollará a partir del año 2009 de acuerdo a la siguiente normatividad:
8.1 Especificación del Derecho. Estatuto de la Universidad. Art. 49º
1. Su nueva denominación será “Ciclo de Nivelación Académica para Programas Profesionales de la
Universidad Católica de Santa María”. Los estudiantes que habiendo cursado por lo menos un semestre académico en la Universidad,
2. Se realizará entre el 16 de enero al 28 de febrero de cada año (de acuerdo al periodo vacacional del personal suspendan temporalmente sus estudios, podrán solicitar su reingreso a la respectiva Facultad, debiendo
académico). adecuarse al Currículo vigente al momento del reingreso y a las demás condiciones normadas por el
3. Los cursos serán desarrollados al 100% (número de horas semanales por 18 semanas), con las Reglamento de la Facultad.
precisionesqueacontinuaciónsedetallan:
a) Se programarán asignaturas teóricas y teórico-prácticas a cargo de un mismo profesor, que no generen Nota: El reingreso corresponde a los alumnos que, habiendo cursado por lo menos un semestre en el
notas prácticas diferenciadas en las actas, las que podrán ser llevadas por alumnos desaprobados. Programa Profesional, dejaron de estudiar uno o más semestres regulares, debiendo acompañar a su
b) Laparteteórica deasignaturas cuyapráctica hayaestado acargo de un Docenteo JefedePrácticas, existiendo solicitud la respectiva ficha académica actualizada.
las calificaciones de prácticas en las actas, las que podrán llevarlas únicamente alumnos desaprobados con
prácticaaprobada. 8.2 Criterios paraDeterminación de la Currícula. Auto Nº 236 –VRACAD -95
La práctica aprobada será registrada automáticamente por la Oficina de Informática y, en Resuelve:
caso de haberla llevado varias veces con nota aprobatoria, se tomará en cuenta la de mayor
ponderación o valor. Primero
c) Las asignaturas eminentemente prácticas que se llevan en Clínica, Centros Asistenciales o similares Aprobar los siguientes criterios para la determinación de la currícula a la que debe adecuarse el alumno
nopodrándesarrollarsebajoestamodalidad. que reingresa a un Programa Profesional de la Universidad:
4. Cada Programa Profesional determinará las asignaturas a desarrollarse durante el Ciclo de a) Subsiste la currícula de ingreso cuando en el correspondiente Plan de Estudios, únicamente se
Nivelación Académica, contando con el VºB º del señor Decano de la Facultad, tomando en cuenta las incluyerono modificaronasignaturasenformaaislada, sinqueellasseanmásdecinco.
normas que existen al respecto, las mismas que deberan ser públicadas antes del inicio de la pre-matricula b) Se continúa con la currícula de ingreso en el caso de que el alumno reingrese al IX o X Semestre, o adeude
de los estudiantes. no más de 32 créditos.
Cada alumno puede llevar como máximo dos asignaturas, siempre y cuando no exista
incompatibilidad horaria. Cuando el curso posea pre-requisitos estos deben estar aprobados, 9. TRASLADOS INTERNOS
siendo la asistencia a la actividad lectiva obligatoria.
9.1 Traslado Interno de Programa a Programa. Nuevo Reglamento de Concurso de Admisión a la UCSM
5. Los cursos podrán ser del Semestre impar o par y para efectos académicos, valdrán como una matrícula.
ResoluciónNº3414–CU–2007.
6. El mínimo de alumnos exigidos para el desarrollo de una asignatura es de 15 y se podrá desdoblar a partir de
50 estudiantes matriculados.
Art. 49º
7. Cadaasignaturasedesarrollaráenunperiodo decuatro semanascomo mínimo.
Los estudiantes de la UCSM que deseen acogerse al Traslado Interno, sin restricción alguna, deberán
tener aprobados dos semestres académicos o un mínimo de 36 créditos en el Programa Profesional de
12 13
origen; excepto para el caso del Programa Profesional de Medicina Humana, cuyos postulantes deben Tercero
provenir de Programas de Ciencias de la Salud y de Psicología. En el caso de que en ambas especialidades, las asignaturas fueran similares, éstas serán convalidadas en
forma automática.
Art. 50º
Para la inscripción al Traslado Interno se requiere: 10. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
a) FichadeInscripciónGeneral(ContenidaenelProspecto);
b) Recibo de pago por derechos de inscripción; 10.1 Derecho, requisitos y/o criterios y trámite. Reglamento de Convalidaciones para los Programas
c) Certificado oficial original de estudios en la UCSM que acredite haber aprobado por lo menos 36 créditos Profesionales.ResoluciónNº1151–CU-95. Art.4º,5ºy7º
o dos semestres completos de acuerdo con el Plan de Estudios.
Art. 4º
Art. 51º Tienen derecho a la convalidación de asignaturas:
Para los efectos de selección de postulantes a Traslado Interno se procederá de la siguiente manera: a) LosestudiantesdelaUCSMafectadosporcambiocurricularenelPrograma Base, sinquesehayan establecido
a) Si el número de postulantes es igual o menor al número de vacantes, éstos serán considerados como equivalencias.
ingresantes; b) Los estudiantes de la UCSM que llevaron cursos en Programas profesionales diferentes al Programa Base.
b) Si el número de postulantes excede al número de vacantes señaladas, se establecerá un Cuadro de Méritosen c) Los alumnos de la UCSM que lograron traslado interno a otro Programa Profesional.
basea unapruebadeaptitudacadémica yunapruebadeconocimientos. Laponderación de la nota final será: d) Los alumnos procedentes de otras Universidades del país o extranjero, Instituciones Militares,
Aptitud académica 60% Seminarios o Institutos Tecnológicos u otros similares con rango universitario, que lograron traslado externo
Conocimientos 40% a un Programa Profesional de la UCSM.
e) Los alumnos que lograron ingreso a la UCSM como profesionales.
Art. 52º f) Los alumnos ingresantes por un proceso ordinario de admisión que hayan realizado estudios en un Programa
El proceso de Traslado Interno se efectuará en los meses de marzo y agosto, de acuerdo a las vacantes Profesional de la UCSM u otra Universidad, del País o Extranjero
establecidas por la Universidad.
A los alumnos que logren el traslado interno, se les anulará su código de registro de matrícula del Programa Art. 5º
de procedencia. Son requisitos y/o criterios para la convalidación de cursos:
a) Que exista equivalencia crediticia.
9.2 TrasladoInternoentreEspecialidadesenunmismoprogramaProfesional. ResoluciónNº1100– b) Que los contenidos silábicos de los cursos a convalidar sean iguales o semejantes en por lo menos un 75%;
CU -95 para este último caso, la asignatura que el estudiante llevó y desea convalidar debe tener igual o mayor
valor crediticio.
Resuelve:
c) Que, tratándose de convalidaciones de cursos de regímenes temporales distintos (anual y
semestral), procede la convalidación en los casos siguientes:
Primero • Una asignatura anual por dos semestrales o viceversa.
Establecer que los estudiantes de la UCSM podrán acogerse al Traslado Interno entre Especialidades de
• Un curso semestral por otro semestral.
un mismo Programa Profesional, para cuyo efecto deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
• Uncurso anual poruno semestral.
a) Dicho Traslado se realizaráenel mesde marzo decada año.
En cualquier caso, la valoración de los contenidos tiene prelación sobre el valor crediticio.
b) El Consejo de Facultad respectivo debe determinar oportunamente un número de vacantes para esta d) Que, cuando existan escalas de evaluación diferentes a la vigesimal por estudios en el extranjero, el
modalidad de traslado interno. interesado se obliga a presentar la correspondiente equivalencia de carácter oficial; en ausencia de ella, el
c) Los estudiantes deberán tener aprobados dos semestres académicos o un mínimo de 36 créditos en la Decano de Facultad y Jefe de Departamento Académico, en decisión conjunta harán la debida
Especialidad de origen. equiparación.
e) Que la materia a convalidarse, se haya aprobado dentro de los últimos cinco años para los casos de traslado
Segundo interno y externo; para este último se considerarán los convenios específicos que existieran con otras
Para hacer uso del derecho al Traslado Interno entre Especialidades de un mismo Programa Profesional, Universidades.
Las asignaturas que impliquen prácticas pre – profesionales, no son convalidables.
los interesados deberán presentar los documentos que a continuación se indican:
f) Que, cuando dos asignaturas convaliden a una sola, la evaluación final que se considere será el
a) Solicitud dirigidaal Decanato deFacultad, enformato expedido por la Universidad.
promedio de las asignaturas aprobadas; promedio que debe registrarse en el dictamen del
b) Constancia interna de notas, expedida por el Director del Programa y visada por el Decano de la Facultad. Departamento Académico.
c) Constancia de no teneradeudosconlaUniversidad. g) Que, para los alumnos que estudiaron antes de 1983, el trámite de convalidación podrá ser global, esdecir,
d) Recibo de pago delos derechoscorrespondientes. porañososemestres, o porasignaturas, segúnlo queresultemáspertinenteo conveniente a lasituación
académicadelinteresado.

14 15
Art. 7º 10.3 ConvalidaciónAutomáticadeAsignaturascursadasenEspecialidadesdeunmismo
Para el trámite académico – administrativo de convalidación, los interesados presentarán su expediente ProgramaProfesionalporTrasladoInterno.AutoNº025–VRACAD–97.
en un fólder para cada Departamento Académico, acompañando los siguientes documentos: Resuelve:
a) Solicitud en duplicado dirigida al Jefe del Departamento Académico en el formato oficial, pidiendo
convalidación de cursos. Primero
b) Certificados oficiales de estudios, originales, en los que consten las evaluaciones aprobadas de las Establecer para el trámite de la convalidación automática de asignaturas cursadas en Especialidades de
asignaturas motivo de convalidación. un mismo Programa Profesional, como resultado de traslado interno, el siguiente procedimiento:
En caso de estudios en el extranjero, los certificados deberán ser refrendados por las autoridades a) PresentacióndesolicituddirigidaalVicerrectorAcadémico,acompañando:
pertinentes: Cónsul Peruano y Ministerio de Relaciones Exteriores. • Fotocopia del Auto que aprueba el traslado interno de una Especialidad a otra del Programa
Profesional.
c) Sílabos de las asignaturas a convalidar.
• Fotocopia autenticada del Certificado de estudios de la Especialidad de origen.
d) Recibo de pago de tesorería, que se realizará luego que la Jefatura de Departamento determine el númeroy b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Académico, que dé cuenta de la verificación de los
procedenciadeasignaturasaconvalidar. documentos adjuntos y de la pertinencia de la convalidación automática.
c) FormulaciónysuscripciónenelVicerrectorado Académico delDecreto deconvalidación, alreverso del Auto
10.2 Convalidación Automática de Asignaturas cursadas en otro Programa Profesional. Auto Nº de aprobación del traslado interno.
024 – VRACAD – 97 d) Distribución del Auto de aprobación del traslado interno y Decreto de convalidación respectivo a las
Resuelve: Unidades que corresponda: oficina de Registro y Archivo Académico, Programa Profesional,
Departamento Académico, Oficina de Informática y al interesado.
Primero
Declarar la procedencia de convalidación automática de cursos, para los casos de alumnos que 10.4 Convalidaciónde Asignaturas para TituladosenEscuelas eInstitutosSuperiores. Of. Cir. Nº 044-R- 2008
posean autorización mediante Auto Vicerrectoral Académico para llevar asignaturas en otro Programa Resuelve:
Profesional.
1. A los titulados en Escuelas e Institutos Superiores, les asiste el derecho de postular a la UCSM, en
Segundo concordancia con los requisitos fijados en el Reglamento del Concurso de Admisión, mediante:
Disponer que el Auto Vicerrectoral procesado por la Oficina de Registro y Archivo Académico, que • Proceso Ordinario de Admisión: Exámenes Generales o Centro Preuniversitario.
autoriza llevar una o más asignatura(s) en otro Programa Profesional, se le incluya el siguiente texto: • ProcesoExtraordinariodeAdmisión:TituladoenEscuelaeInstitutoSuperior.
“Al culminar el desarrollo curricular de la(s) asignatura(s) , en el Programa Profesional de 2. Los postulantes titulados en Escuelas e Institutos Superiores, con estudios de tres años o seis semestres,
que ingresen a la UCSM, tienen derecho a convalidar asignaturas hasta el 30% de créditos delacarrera
, habiendo logrado promedio final aprobatorio, al alumno le asiste el derecho de acogerse
profesional.
al trámite de convalidación automática.”
Para hacer uso del señalado derecho, la Institución de la que provienen debe estar debidamente
acreditada ante la UCSM, con el señalamiento de las afinidades entre el título logrado y el Programa
Tercero Profesional de la Universidad.
Establecer para el trámite de la convalidación automática el siguiente procedimiento: En tal sentido, sólo proceden las convalidaciones de asignaturas, cuando exista la acreditación y
a) PresentacióndesolicituddirigidaalVicerrectorAcadémico,acompañando: consecuentemente la afinidad, aprobadas por Resolución Rectoral.
• Fotocopia del Auto autorizatorio. 3. Para el trámite de convalidación de asignaturas se aplicará el procedimiento establecido en la
•Consolidado de notas, suscrito por el Jefe de la Oficina de Informática, en el que conste el Resolución Nº 1151- CU -95, de fecha 29-05-95, que aprueba el Reglamento de Convalidaciones para
promedio final aprobatorio de la(s) asignatura(s) cursada(s) en otro Programa Profesional. Programas Profesionales de la UCSM.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Académico, que dé cuenta de la verificación de los
documentos adjuntos y la pertinencia de la convalidación automática. 11. EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO
c) Formulación y suscripción en el Vicerrectorado Académico del Decreto de convalidación, al reverso
del Auto autorizatorio para llevar asignaturas en otro Programa Profesional. Reglamento para la Evaluación del Rendimiento Académico de los Estudiantes de los Programas
d) Distribución del Auto autorizatorio y Decreto de convalidación respectivo a las Unidades que Profesionales. Resolución Nº 1631 – CU – 99 y Resolución Nº 3973-CU-2009.
corresponda: Oficina de Registro y Archivo Académico, Programa Profesional, Departamento
11.1 Programación y/o Recepción de Evaluaciones. Art. 15º Párrafo 3º.
Académico, Oficina de Informática y al interesado.
Queda terminantemente prohibido programar y/o recepcionar evaluaciones, así como proporcionar
información sobre las mismas, fuera de los ambientes académicos que conforman los locales de la
Universidad, bajo responsabilidad.

16 17
11.2 Autorización para rendir Evaluaciones. Art. 18º El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases, dividiéndose su resultado
entre tres.
Los alumnos que no rindieran sus evaluaciones en la fechas establecidas debido a problemas graves de La nota del semestre concerniente a la parte práctica, se obtendrá sumando las tres notas prácticas
salud, enfermedad grave o fallecimiento de padres, hermanos, cónyuge e hijos, causas justificadas de divididas entre tres siendo procesada también por la Oficina de Informática.
trabajo y asistencia a eventos autorizados por la Universidad, presentarán al Decano, una solicitud dentro
de los cinco días hábiles siguientes a la fecha del examen, acompañando el documento probatorio 11.5 Exámenes de Aplazados. Arts. 27º, 28º, 29º y 31º Art.
correspondiente, quien a su vez la derivará al Director o Coordinador Académico del Programa, el cual
autorizará la recepción de las evaluaciones dentro de los diez días hábiles de aprobada la solicitud. Los 27º
alumnos que sin causa justificada no rindieran sus evaluaciones no tendrán derecho a reprogramar las Son requisitos para la aprobación de cada asignatura:
mismas.
a) Poseerunaasistenciamínima regularparala actividadacadémica teóricayhabercumplido conla totalidad
11.3 Información sobre Evaluaciones. Art. 20º y 22º Art. de actividades prácticas diseñadas para la asignatura.
b) Obtenernotafinalaprobatoriacomoconsecuenciadelpromediosemestraloexamendeaplazados.
20°
Los docentes y jefes de práctica están obligados a solucionar en clase, laboratorio, campo clínico Art. 28º
y otro similar que corresponda, en la hora inmediata siguiente a la que se usó para la evaluación, las Los alumnos con promedio desaprobatorio con un calificativo de siete puntos como mínimo, tiene
cuestiones planteadas en cada instrumento, para su análisis y consideración, poniendo en conocimiento derecho a rendir examen de aplazados en la fecha prevista por el Programa Profesional y dentro del
de los alumnos los resultados de las evaluaciones, dentro de los diez días siguientes a la aplicación del Cronograma establecido por le Vicerrectorado Académico. Para este tipo de exámenes, no es aplicable
instrumento, permitiéndose de esta manera la retroalimentación del aprendizaje. el Art. 18° del presente Reglamento.

Art. 22° Art. 29º


Las actividades de calificación de los instrumentos de evaluación, desarrollo de los ítems en presencia En las asignaturas exclusivamente prácticas, no habrá exámenes de aplazados.
de los alumnos y entrega de resultados, merecerán preferentemente atención y tiempo por parte de
profesores y jefes de práctica, otorgándoseles un carácter esencialmente pedagógico de promoción de Art. 31º
los alumnos en el mejoramiento de su aprendizaje. La nota de aplazados es independiente para todas las asignaturas previstas en los artículos 23º y 24º.
Cuando la asignatura esté comprendida dentro de los alcances del Art. 25º, la nota de aplazados, es
11.4 Calificaciones por fase y promedio final. Arts. 23º, 24º y 25º. independiente de la parte teórica; mas no de la práctica.
La nota de aplazados la obtendrá la Oficina de Informática, multiplicando la proporción de créditos que
Art. 23º corresponde al examen de aplazados que representa a la parte teórica, y a la nota de práctica, sumándose
En las asignaturas cuya naturaleza sea eminentemente Teórica o Práctica, el promedio del semestre ambos resultados.
se obtendrá sumando las notas obtenidas en las tres fases del proceso enseñanza – aprendizaje,
dividiéndose el resultado entre tres. 11.6 Faltas Pasibles de Sanción. Art. 32º

Se consideran como faltas posibles de sanción en el proceso de evaluación, las siguientes:


Art. 24º
Las asignaturas teórico – prácticas desarrolladas por un docente, sin grupos de práctica, considerarán a) Todo fraude evaluativo in fraganti, referido a copiar o trasmitir o recibir información durante la
para cada fase del proceso enseñanza – aprendizaje una nota, de acuerdo a la proporción de créditos ejecución de pruebas escritas, orales o de otra índole, da lugar a la calificación, en esa oportunidad, con nota
asignados tanto a la parte teórica como a la parte práctica. cero.
El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases dividiéndose su resultado b) La suplantación en la ejecución de la evaluación dará lugar, previo proceso administrativo, a la
entre tres. suspensióndel suplantado y suplantadorporunsemestre.
c) Las alteraciones de las respuestas, en los instrumentos calificados de evaluación, al ser entregados a los
Art. 25º estudiantes por el docente para su revisión, previo proceso administrativo, será sancionado con la
Las asignaturas teórico – prácticas que son desarrolladas por un docente de teoría y docentes de
desaprobación de la asignatura.
prácticas o jefes de prácticas por módulos, considerarán las notas, tanto de la teoría como de la práctica,
d) La reiteración de suplantación en la ejecución de evaluaciones y del fraude evaluativo en todas las
en forma independiente para cada fase del proceso enseñanza – aprendizaje.
modalidades, previo proceso administrativo será sancionado con la separación definitiva del estudiante
Para obtener la nota de cada fase, en la Oficina de Informática, se multiplicará, tanto la nota de la parte
teórica como la de la práctica, por la proporción de créditos que le corresponda, efectuándose la suma de la Universidad.
de sus resultados.
18 19
11.7 Derechos de los estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 33° desarrollen en programas profesionales afines.

Son derechos de los estudiantes:


a) Serinformadosalinicio de lasactividades lectivas,sobreelsistema deevaluación, queregirá en cada
asignatura,pudiendopresentarlasiniciativasquealrespectoconsiderenpertinentes.
b) Ser evaluados en las mejores condiciones, en concordancia con el sistema de evaluación
declarado para la asignatura, usándose para el efecto las modalidades que se establecen en el presente
Reglamento.
c) Ser informados de la forma correcta de desarrollar o dar respuesta al instrumento de evaluación, así como
de los puntajes otorgados a cada ítem.
d) Ser atendidos por los docentes o jefes de prácticas en la revisión solicitada de los instrumentos de
evaluacióncalificados,dentrodelosplazosestablecidos.
De no ser atendidos los alumnos en la entrega de los instrumentos de evaluación calificados o de
persistirlainconformidadenlarevisión, seconstituyeensegundainstanciael Directoro Coordinador
Académico del Programa Profesional, para cuyo efecto convocará al o los peticionarios a
una reunión conjunta con el profesor o jefe de prácticas, a fin de resolver la situación.
Si la reclamación involucra al Director o Coordinador Académico, la segunda instancia la
representa el Decano de Facultad.
e) Solicitar el consolidado de notas al finalizar el período lectivo para verificar sus calificaciones y, si hubiera
algún error, efectuar el trámite de rectificación que corresponda, así mismo la constancia de ubicación en el
orden de méritos de acuerdo a su semestre base.
f) Solicitar su récord académico y la constancia de su ubicación en el ranking académico, al finalizar sus
estudios profesionales.
g) Recibir distinciones honoríficas por la obtención del más alto rendimiento académico en su
especialidad profesional.

11.8 DeberesdelosEstudiantesreferidosalasEvaluaciones. Art. 34º Son

deberesdelosestudiantes:
a) Registrar matrícula dentro de los plazos establecidos, para ser considerado en los documentos de
evaluación.
b) Cumplir estrictamente las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y las que se
estipulen en el sílabo de cada asignatura.
c) Presentarse a las evaluaciones programadas dentro de los plazos establecidos.
d) Presentarse debidamente preparado a las evaluaciones previstas en la programación silábica.

12. EXÁMENES DE SUFICIENCIA CON JURADO

12.1 Procedencia. Reglamento de Exámenes de Suficiencia con Jurado. Resolución N° 1372– CU-96 Art.2°,6°y
7°,ResoluciónN°4265-CU-2010yResolución N°4653-CU-2012.

Art. 2º
Los exámenes de suficiencia con jurado, motivo de la solicitud, proceden para asignaturas teóricas
y teórico-prácticas.

Art. 6º
Procede solicitar exámenes de suficiencia con jurado, en los siguientes casos:
a) AsignaturasdesaparecidasdelPlandeEstudios,quenoposeanequivalenteyquenose
30 31
Coordinador Académico del Programa Profesional, en el que se precisará el código y nombre de cada
b) Asignaturas que se adeuden, en número de una o dos, para completar el plan de estudios de la asignatura, semestre a la que pertenece, número de créditos, aprobación de prerrequisitos
respectiva carrera profesional, o para culminar dicho plan de estudios hasta el semestre anterior previo y Programa Profesional; el cual es suscrito por el indicado Director o Coordinador y visado por el
al inicio de un semestre o semestres que comprometan la totalidad de créditos, en internado o practicas Decano, previa verificación de la conformidad.
pre-profesionales. c) LaFacultadremite el expediente alaOficinade Registro y Archivo Académico, endonde se procesa el Decreto
Excepcionalmente, y para el caso de alumnos que estén por culminar su carrera profesional, de Aprobación del examen de suficiencia con jurado, el mismo que lo suscriben el Jefe de la Oficina y el
el número de asignaturas se puede ampliar a cuatro, siempre que su promedio ponderado sea Vicerrector Académico. El Decreto, junto con el expediente, se remite al Programa Profesional.
igual o mayor a doce, autorizando primero el examen para dos asignaturas y una vez d) En el Programa Profesional se dispone el pago de los derechos, se nombra a dos jurados de la
aprobadas para las otras dos. especialidad, utilizando los mismos criterios que para la asignación de carga lectiva, los que se encargan
Los alumnos que deban una asignatura, sin distinción alguna, para ingresar al Ciclo Clínico de programar y recepcionar las evaluaciones; coordinándose finalmente con la Oficina de Informática la
de Programas Profesionales de Ciencias dela Salud, puedenrealizar el trámitedeexamen impresión de las actas, las que son suscritas por los jurados, el Director o CoordinadorAcadémicodel
desuficiencia con jurado. ProgramayelDecano delaFacultad
Nota aclaratoria sobre connotación de prácticas pre-profesionales. e) El expediente con todo lo actuado se traslada a la Oficina de Registro y Archivo Académico para las
Precisar que la actividad lectiva que corresponda a asignaturas que requieran de práctica en
acciones de distribución de actas y archivo, culminando así el trámite.
clínica, hopitales, laboratorios, talleres o similares, en Programas Profesionales del Area de
Ciencias de la Salud , no constituyen, ni se les puede catalogar como prácticas pre-
Art. 9º
profesionales, siendo las mismas prácticas de asignaturas.
El plazo máximo para la culminación de la recepción de exámenes de suficiencia con jurado, es de
c) Asignaturas cuya convalidación haya sido denegada o declarada improcedente, con similitud de
sesenta días calendario, y el plazo mínimo es de quince días calendario; contados a partir de la fecha del
contenidos mayor al 40 %, o asignaturas cuyo contenido sea similar y el número de créditos sea menor. nombramiento del jurado, lo que garantice el cumplimiento del Art. 10° del presente Reglamento.
En el caso de desaprobar el examen de suficiencia con jurado, el alumno podrá solicitar una nueva
13. RANKING oportunidad en un lapso no menor de tres meses.
d) ACADÉMICO
Asignaturas aprobadas en otra universidad, de las que no se posea el respectivo sílabo para el trámite
de convalidación.
e) Asignaturas de semestres superiores que se desee adelantar, no pudiendo ser más de una en cada Auto Nº 26 – VRACAD - 2004
Resuelve:
oportunidad semestral.
Para este caso, la matrícula del alumno en el semestre anterior debió ser de por lo menos
Primero
en dieciocho créditos, habiendo logrado un promedio de catorce o más puntos en su
Disponer que el Ranking Académico sea emitido por la Oficina de Informática, al concluir el último
rendimiento académico.
semestre de la carrera profesional, con la totalidad de alumnos de la promoción que hayan culminado su
Este tipo de solicitudes únicamente se atenderán en la primera quincena de los meses de
Plan de Estudios, por lo que todos ellos deberán poseer el mismo número de créditos aprobados.
marzo y agosto de cada año.
Los alumnos que pertenezcan a la promoción y que hayan finalizado su plan de estudios durante el
f) Asignaturasquecorrespondana Idiomaso Informática Básica, enlasqueseposealacorrespondiente
Ciclo de Verano o Semestre posterior a la emisión del ranking, serán considerados en el mismo dentro
certificación o acreditación. de un segundo listado, formulado por la Oficina de Informática al terminar los periodos académicos
enumerados.
Art. 7º
Por el procedimiento de exámenes de suficiencia con jurado, no se puede aprobar más de
Segundo
veintidós créditos en una carrera profesional, con un máximo de once créditos o dos asignaturas
por semestre lectivo, con excepción de lo establecido en el Art. 6º inciso e, del presente Reglamento. Para efectos de la elaboración del Ranking Académico, se tomará en cuenta el Auto Nº 20-VRACAD-2004
que establece las normas para el registro de matrícula en los Programas Profesionales donde se exige
12.2 Trámite Reglamentario de Exámenes de Suficiencia con Jurado. Resolución N° 1372– CU-96 Art. 8° y 9°, llevar cursos electivos.
Resolución N° 4265-CU-2010 y Resolución N° 4654-CU-2012.
Tercero
Art. 8º Los alumnos que finalmente no se encuentren en los listados de Ranking Académico General, por
El trámite documentario para los exámenes de suficiencia con jurado comprenderá: constituir casos especiales, podrán solicitar constancia de número de Créditos Aprobados y el Promedio
a) Presentación de solicitud dirigida al Vice-rectorAcadémico, en formato oficialyporMesadePartes de la Ponderado.
Universidad, requiriendo el examen, y adjuntando los documentos probatorios según
corresponda a lo descrito en el Art. 6º del presente Reglamento, así como declaración jurada del número
de créditos aprobados hasta ese momento por el indicado sistema.
b) Mesa de Partes deriva el expediente a la Facultad respectiva, para el informe del Director o
30 31
14. SERVICIO DE BIBLIOTECA Y a) Constancia de egresado o fotocopia del diploma de bachiller.
HEMEROTECA b) Carta de garantía firmada por un docente o administrativo de la Universidad, o recibos de agua, luz
Normas para el funcionamiento del área de Biblioteca y Hemeroteca. Resolución Nº 13256 – R – 2008 o teléfono que coincidan con la dirección de su DNI.
c) Una fotografía tamaño carné.
14.1 Servicios Arts. 6º a 11º d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
e) Recibo de tesorería por el pago de derechos para la obtención del carné de lector.
Art. 6º
Las áreas de Biblioteca, de acuerdo a sus posibilidades, brindan a sus usuarios los siguientes Art. 13º
servicios:
Los docentes y alumnos de otras instituciones de educación superior deben solicitar carné de lector,
a. Lectura interna cumpliendo con presentar los siguientes requisitos:
b. Préstamos para domicilio a) Constancia de trabajo o matrícula vigente de la institución donde estudia.
c. Bibliografía automatizada b) Certificado domiciliario
d. Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido. c) Una fotografía tamaño carné.
d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
Art. 7º
e) Recibo de tesorería por el pago de derechos para carné de lector.
Tienen derecho a hacer uso de los servicios de biblioteca y hemeroteca los:
a. Alumnos de pregrado
Art. 14º
b. Alumnosdepostgrado Los usuarios que extravíen su DNI, carné universitario, fotocheck o carné de lector, según corresponda,
c. Egresados de la Universidad deben informar de este hecho inmediatamente a la secretaría o personal de biblioteca para proceder
d. Alumnos del Centro Preuniversitario a bloquear su acceso, caso contrario, serán responsables de las obras que fueran solicitadas con sus
e. Docentes y no docentes de la Universidad documentos.
f. Alumnos de otras instituciones de educación superior
14.3 PréstamosArts.15º a24º
Art. 8º
Los alumnos de la Universidad serán atendidos, solamente, si presentan su carné universitario y Art. 15º
como documento alternativo su DNI, además que tengan matrícula vigente y estén al día en el pago de Los alumnos, docentes y no docentes de la Institución tienen derecho al préstamo bibliográfico para
sus tasas educativas. consulta en sala o domicilio.
Los alumnos ingresantes serán atendidos con su fotocheck.
Art. 16º
Art. 9º No existe limitación para el préstamo de material de consulta.
Los docentes y no docentes, para hacer uso de los servicios de la Biblioteca Central, presentarán
su fotocheck o documentos personales. Art. 17º
Los egresados, alumnos del Centro Preuniversitario, y los docentes y alumnos de otras instituciones,
Art. 10º tienen derecho al préstamo bibliográfico para consulta en sala.
Losalumnosdel Centro Pre Universitario, paraaccedera losserviciosdela Biblioteca Central,
presentarán el carné de identificación otorgado por el Centro Preuniveristario.
Los egresados de la Universidad, docentes y alumnos de otras instituciones de educación superior Art. 18º
serán atendidos previa exhibición de su carné de lector. El material hemerográfico es prestado sólo para consulta en sala.

Art. 11º Art. 19º


Los usuarios de los servicios de la Biblioteca Central están obligados a guardar debida compostura Elusuariodeberevisarcompletamenteelmaterialsolicitadoparaconsultaensalaodomicilioycomunicar de
y observar silencio en las salas de lectura. inmediato al auxiliar responsable del área si presentase mutilaciones o deficiencias; caso contrario,
será el único responsable de los daños que éste presente al momento de su devolución.
14.2 Carné de Lector Arts. 12º a 14º
Art. 20º
Art. 12º El usuario está obligado, bajo responsabilidad, a tratar con cuidado el material que se le proporcione.
Los egresados de la Universidad deben solicitar carné de lector cumpliendo con presentar los
siguientes requisitos: Art. 21º
30 31
Para los préstamos bibliográficos tanto para sala o domicilio, el usuario debe firmar la ficha de préstamo,
adjuntando su carné universitario, carné de lector o documentos personales, según sea el caso. Art. 31º
Art. 22º Cuando la obra no sea devuelta dentro de las 24 horas siguientes al vencimiento de la fecha del préstamo,
Todo préstamo de material bibliohemerográfico, sea para consulta en sala o domicilio, es la Coordinación de Biblioteca ejecutará las siguientes acciones:
estrictamente personal.
a) En el caso de alumnos, elevará al señor Vicerrector Académico la información pertinente para la
Art 23º suspensión de trámites académicos en general.
Los préstamos de material bibliográfico para domicilio se efectúan por 24 horas, siempre que b) En el caso de docentes y no docentes, elevará al señor Vicerrector Académico o Administrativo, según
existan libros en cantidad suficiente y que no sean de consulta intensiva. corresponda, la relación respectiva para las sanciones a que hubiere lugar.
Art. 24º
Art. 32º
Si la obra no es muy solicitada, se puede renovar el préstamo domiciliario, por un tiempo máximo de
Los alumnos que adeuden material bibliográfico, no podrán matricularse, graduarse o realizar trámites
24 ó 48 horas.
administrativos o académicos en la Universidad, hasta que no hayan efectuado la devolución.
14.4 Prohibiciones Arts. 25º y 26º
Art. 33º
Art. 25º El responsable de Biblioteca tiene la obligación de recuperar las obras de los usuarios morosos y hacer
No puede otorgarse para consulta domiciliaria el siguiente material bibliográfico: llegar al Vicerrectorado Académico, y a la Oficina de Auditoría Interna, la relación de deudores para los
a. Atlas fines consiguientes.
b. Tesis
c. Diccionarios Art. 34º
d. Enciclopedias Si el usuario daña o extravía el libro u otro material de consulta, deberá reponerlo o financiar su reposición;
e. Ejemplares únicos en caso extremo, se señalará la obra o material equivalente con la que deberá ser sustituida.
f. Obras de colección
Adicionalmente, todo aquel material que por disposición de la Administración de la Biblioteca o Art. 35º
normatividad expresa del presente Reglamento no deba salir para domicilio. Está terminantemente prohibido hacer uso de teléfonos celulares, fumar y conversar en las salas de
lectura. El usuario que infrinja esta disposición se le invitará a abandonar la sala.
Art. 26º Art. 36º
Está prohibido ingresar a los ambientes de lectura con comida o El usuario está en la obligación de cuidar y conservar el mobiliario de Biblioteca Central, caso contrario, se
le exigirá la reparación del daño causado.
bebidas. 14.5 Sanciones Arts. 27º a 37º
Art. 37º
Al lector que suplante a otra persona se le sancionará con la suspensión definitiva en los servicio de
15. SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL Biblioteca.
Art. 27º
Por la demora en la devolución de los préstamos se suspenderá el servicio al infractor quince días Normas para el funcionamiento de la Biblioteca Virtual. Resolución Nº 13256- R - 2008
por cada día que retenga la obra.
Tratándose de docentes y no docentes, la suspensión será por un semestre académico. 15.1 ServiciosArt6°al10°
Art. 28º Art. 6º
El reincidente será suspendido definitivamente de los servicios de Biblioteca.
La Biblioteca Virtual, de acuerdo a sus posibilidades, brinda a sus usuarios los siguientes servicios:
Art. 29º
Si el material de consulta es retirado de la sala de lectura sin la correspondiente autorización del a) Bibliografía automatizada
Auxiliar de Biblioteca, al infractor se le aplicarán en forma correlativa las sanciones establecidas en b) Consulta de base de datos
los artículos anteriores. c) Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido.

Art. 30º Art. 7º


Las sanciones solamente podrán ser suspendidas por el Coordinador de la Biblioteca Central en El material de videoteca es prestado sólo para consulta en sala y es estrictamente personal.
atención al trámite de justificación que inicie el infractor.
30 31
Art. 8º
Tienen derecho a hacer uso de los servidos de la Biblioteca Virtual, los:Docentes de la Universidad a) Presentarseallaboratorioalahorafijadaconguardapolvoomandilblanco,aceptandolaprohibición de
a) AlumnosconmatrículavigenteenlosProgramasProfesionales, EscueladePosgrado,Programas de fumar, e ingerir alimentos o bebidas dentro del laboratorio o gabinete.
Segunda Especialidad y Programas Especiales, que estén al día en el pago desus tasas educativas. b) Estar enterado de las experiencias a realizarse, de los métodos, técnicas o procedimientos a
seguir, y del material y equipos del laboratorio o gabinete a usar.
Art. 9º c) Mantener en orden y limpieza su área de trabajo y entregar en buen estado de conservación, bajo su
Los alumnos, para ser atendidos en la Biblioteca Virtual, deben presentar su fotocheck o carné
responsabilidad,losmaterialesdelaboratorioogabineterecibidos.
universitario, el mismo que quedará en poder del encargado mientras haga uso del servicio.
d) Utilizar de manera obligatoria los dispositivos y equipos de seguridad pertinentes, según el caso, talescomo
Art. 10º tapabocas,gorros,lentesdeseguridad,propipetas,campanasextractoras,etc.
El costo por impresión, de la información obtenida mediante los equipos de la biblioteca virtual, e) Mantenerse atento y prevenido a fin de garantizar la seguridad personal y la de sus compañeros.
es establecido por el Vicerrectorado Administrativo en base al TUPA. f) Observarasistenciaa latotalidad deprácticas, en el grupo asignado, respetando los horariosde trabajo.
g) Responsabilizarsedeldeterioroorupturadeequiposuotrosbienesqueutiliza,debiendoreponerlos o abonar
15.2 Prohibiciones Arts.11°a13° su valor a la Universidad, como adicional a la quinta tasa educativa, para lo cual el Asistente de
Laboratorio, en la oportunidad, entregará un recibo de cargo al alumno e informará al Coordinador, para
Art. 11º que éste solicite al Vicerrectorado Administrativo disponga la inclusión del costo adicionalenla tasa
Las computadoras de la Biblioteca Virtual son para uso individual, no está permitido el uso grupal de educativa.
los h) Solicitar, cuando se trate de trabajos experimentales, al Profesor Tutor que gestione ante la
equipos. Coordinaciónlosreactivos, materiales, equiposyotrosinsumosquese necesiten.
i) PresentarinformesdelasexperienciasrealizadasdeconformidadconloestablecidoporelProfesor oJefede
Art. 12º
Prácticas.
No está permitido el uso de los equipos de la Biblioteca Virtual para:
j) Comportarsedeconformidadcon elpresente Reglamento y deacuerdo conlas normasespecíficas
a. Comunicaciónpersonalvíacorreoelectrónico.
establecidas porelProfesoro JefedePrácticas.
b. Realizar trabajos no relacionados con la investigación académica.
c. Entretenimiento
16.2 Obligaciones del Tesista de Pregrado y Postgrado.
a) Previa aprobación del proyecto de tesis por el Programa Profesional o la Escuela de Postgrado, el alumno
Art. 13º
presentará ante el Coordinador de la Unidad, una solicitud de uso del o los laboratorios que se requiera para el
Está prohibido ingresar a los ambientes de la biblioteca virtual con comida o bebidas, hacer uso
de teléfonos celulares, fumar o conversar. desarrollo del trabajo de investigación acompañando pormenorizadamente lo siguiente:
• Dictamen del proyecto de tesis aprobado
15.3 Sanciones Arts. 14° y 15° • Materialdevidrioautilizarse
• Reactivos a usar, precisando en lo posible su peso en gramos o volumen en mililitros, etc.
Art. 14º • Otrosmateriales,equipos, instrumentalo insumos
Los usuarios de la Biblioteca Virtual, que incumplan con los artículos 11º, 12º y 13º, serán suspendidos • Experiencias a realizar
del • Cronograma aproximado de tiempo de inicio y término de las experiencias
servicio durante 15 días y, en caso de reincidencia, se les sancionará con la suspensión • Recibo depago enTesorería poreluso delaboratorioso gabinetes.
definitiva. b) El Coordinador, de acuerdo a los requerimientos, autorizará por escrito el uso de las instalaciones, asignando
un laboratorio base para el desarrollo de la tesis, dentro de los horarios regulares de funcionamiento y
Art. 15º
teniendo en cuenta que no haya interferencia con las prácticas de los grupos de asignaturas lectivas. De
El usuario de la biblioteca virtual está en la obligación de cuidar los equipos puestos a su disposición,
necesitar algún otro equipo disponible en otro laboratorio se coordinará conlosAsistentesdeLaboratorio
caso contrario, se le exigirá la reparación del daño causado.
responsables.
16. USO DE LABORATORIOS c) El Asistente de Laboratorio proporcionará los reactivos, materiales, equipos, instrumental e insumos
necesarios para el desarrollo de la tesis. Al término de ésta, el tesista presentará
un informe al Coordinador de las cantidades de reactivos e insumos utilizados, a fin de que sean
valorizados y que el tesista efectúe el pago respectivo por Tesorería.
Normas Académicas para las Actividades Discentes en Laboratorios y Gabinetes de la d) Al concluir la tesis, el tesista está obligado a presentar al Coordinador un informe técnico
Universidad Católica de Santa María. Resolución N° 13180--2008 especificando los materiales, reactivos, equipos e instrumental utilizados, así como sobre losresultadosy
ocurrenciasdemayorsignificación.
16.1 Obligaciones del alumno
30 31
17. AYUDANTÍAS DE CÁTEDRA. asignaturas cursadas y aprobadas en cada semestre por el alumno, de acuerdo al plan de estudios de la
fecha en que ingresó a la Universidad, el mismo que sufrió alteraciones en la ubicación de los cursos por
Reglamento para la Asignación de Ayudantías de Cátedra en los Programas Profesionales. Resolución semestres, como consecuencia del proceso de revisión curricular; debiéndose agregar en el certificado
Nº 1847 – CU - 2000 como observación final, el siguiente texto:
“El certificado de estudios incluye únicamente las asignaturas aprobadas por el alumno, no habiendo
17.1 Definiciones. Art.2º concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional.”

Art. 2º Tercero
Los Ayudantes de Cátedra son alumnos de alto rendimiento académico, probada responsabilidad Disponer que en la expedición de certificados de estudios, debe procesarse solamente las calificaciones
y de asignaturas que correspondan al Plan de Estudios vigente para el alumno de acuerdo a su año de
vocación por la enseñanza, que realizan una actividad preliminar a la carrera docente en ingreso; resultando improcedente tramitar la nulidad de notas, aprobatorias o desaprobatorias, de
colaboración con la labor que cumplen los profesores. cursos llevados por el estudiante al margen de la exigencia académica de su estructura curricular.

17.2 Requisitos. Art. 4º 18.2 NormasparaCursos Electivos. Auto 020–VRACAD –2004


Resuelve:
Art. 4º
Tienen derecho a ser asignados como ayudantes de Cátedra para asignaturas de formación básica o
Segundo
de especialidad en un Programa Profesional, los alumnos que cumplan con las siguientes condiciones
y requisitos: Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos que cursaron asignaturas
electivas en igual o mayor número del exigido por el Plan de Estudios, se tendrá en cuenta:
a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de Estudios, se consignará
a) Ingresar al último año de estudios en el Programa Profesional, siendo el penúltimo para los casos en que
el último sea internado o prácticas pre- profesionales que comprometa la totalidad de créditos. enelCertificado deEstudios lao lasnotasobtenidassegúnseaelcaso.
b) Estarincluidodentrodelquintosuperiordelapromociónqueposeenelmásaltonivelderendimi ento b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido en su Plan de Estudios,
académico, debiendo de haber aprobado la totalidad de asignaturas al momento, en primera seconsignarálanotadelaasignaturaconmayorcalificación.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se considerará en el Certificado
matrícula.
de Estudios el curso electivo que tenga menor codificación.
c) Registrar ingreso al Programa Profesional por Concurso Ordinario (centro Pre – Universitario o
Examen General de Admisión) o por Concurso Extraordinario (Primeros Puestos).
Tercero
d) No perteneceralosÓrganosdeGobierno de laUniversidady/o Facultad. Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos del Programa Profesional
e) No ser mayor de veinticinco años. de Ingeniería Civil que cursaron asignaturas electivas en igual o mayor número del exigido por el Plan de
Estudios, se tendrá en cuenta:
17.3 Duración y Beneficios. Art. 5º a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de Estudios, se consignará
enelCertificado deEstudiosla o lasnotasobtenidas, segúnseaelcaso.
Art. 5º
b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido en su Plan de Estudios,
La asignación como Ayudante de Cátedra es hasta por un año, siempre que se cumpla a cabalidad
seconsignarálanotadelaasignaturaconmayorcalificación.
la función encomendada, recibiéndose en compensación el 50% de rebaja de las tasas educativas.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se considerará en el Certificado
18. EMISIÓN DE CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIOS de Estudios el curso electivo que tenga menor codificación.
c) Cuando el alumno ha llevado más del o los cursos electivos exigidos en sus semestres se
18.1 Normas para Casos Particulares. Auto 022 – VRACAD – 97 considerará en orden de relación el primero o los dos primeros cursos electivos según sea el caso, y las notas
Resuelve: del curso o cursos electivos sobrantes llevados en el semestre, se considerarán para el semestre donde
tienen sus equivalencias y falta completar el número de cursos electivos exigidos.
Primero Para el efecto se consideran como equivalentes, los cursos electivos del IX semestre y del X
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedición de certificados de estudios en los que conste semestre que tienen la misma nomenclatura y los cursos electivos del X semestre y del XI
únicamente las asignaturas aprobadas por el alumno; agregándose en el certificado como semestre que tienen la misma nomenclatura.
observación final, el siguiente texto:
“El certificado de estudios incluye únicamente las asignaturas aprobadas por el alumno, no
habiendo concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional.”
Segundo
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedición de certificados de estudios en los que se registre las
30 31
19. VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA GRADUACIÓN Y
TITULACIÓN
19.1 Vigencia del Derecho de Graduación o Titulación. Resolución Nº 577 – CU -
91 Resuelve:

Primero
Disponer que los estudios concluidos en pregrado o postgrado en la UCSM no prescriben y, en
tal sentido, queda vigente el derecho de graduación o titulación, siempre y cuando se reúnan los
requisitos establecidos en los respectivos reglamentos de graduación o de examen profesional.
20. GRADUACIÓN DE
BACHILLER

20.1 Requisitos para Graduación de Bachiller. Reglamento General de Grados y Títulos. Resolución Nº 1275 – CU – 96. Art 7º y Resolución Nº 3868-CU-2009

Art. 7º
Para el otorgamiento del Grado Académico de Bachiller Automático, el interesado presenta, por Mesa
de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado y compuesto por:

a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el otorgamiento del Grado
Académico de Bachiller.
b) Partida de Nacimiento original.
c) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad.
d) Certificado original de latotalidad deasignaturas delPlan deEstudios quelecorresponda.
e) Constancia de no adeudar material bibliográfico a la Universidad, expedida por el Coordinador de
Bibliotecas, conunaantigüedad no mayorde45días.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la Facultad y Programa
Profesional, expedida porelDecano delaFacultad, conunaantigüedadno mayorde45días.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales haya hecho
uso de laboratorios, deben acompañar una constancia adicional que indique que no se adeuda
ningún equipo o material, la misma que será expedida por el Coordinador de Laboratorios.
g) Recibo de pago de derecho de graduación, visado por el Jefe de la Oficina de Contabilidad,
precisando elno teneradeudosconlaUniversidad.
h) Constancia de la Sección de Digitalización de Imágenes que se cumplió con entregar una fotografia tamaño
pasaporte a colores (fondo blanco o fondo claro). Los alumnos con terno y corbata y las damas con traje
de vestir elegante (Resolución Nº 5022 - CU 2013)
Nota En concordancia con lo dispuesto por la Resolución Nº 3868 - CU -2009, no es exigible
la presentación de la copia fotostática de la Libreta Militar.

20.2 Requisitos Adicionales para la Graduación de Bachiller. Reglamento General de Grados y Títulos. Resolución Nº 1275-CU-96. Art. 64º

Art. 64º
A partir del 1 de marzo de 1998, se exigirán como requisitos adicionales para el Bachillerato
Automático:

a) El conocimiento de un idioma extranjero a nivel de lectura y traducción (Nivel Intermedio),


expidiendo laConstanciaelInstituto deIdiomasdelaUniversidad, previaevaluación.

30 31
b) El conocimiento de informática, al nivel que determine el Reglamento Específico del Grados y Títulos de la f) Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la Facultad
Facultad, expidiendo la constancia el Instituto de Informática de la Universidad, previa evaluación. y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con una antigüedad no mayor de
45 días.
20.3 Exoneración de Requisitos Adicionales para Graduación de Bachiller. Resolución Nº 1597-CU-98 Resuelve: En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales hayan hecho uso de
laboratorios, deben acompañar una constancia adicional que indique que no se adeuda ningún
Primero equipo o material, la misma que será expedida por el Coordinador de Laboratorios.
Establecer que no resultan exigibles, en la presentación del expediente para optar el Grado Académico g) Recibo de pago de derechos de Titulación Profesional, visado por el Jefe de la Oficina de
de Bachiller en forma automática, los requisitos adicionales previstos en el Art. 64º del Reglamento Contabilidad,precisandoelnoteneradeudosconlaUniversidad.
General de Grados y Títulos para los Programas Profesionales de la UCSM, aprobado por Resolución Nº h) Constanciadela Sección de DigitalizacióndeImágenes que secumplió conentregar unafotografia tamaño
1275-CU-96 en los siguientes casos. pasaporte a colores (fondo blanco o fondo claro). Los alumnos con terno y corbata y las
a) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que concluyeron y damas con traje de vestir elegante (Resolución Nº 5022 - CU 2013)
aprobaron la totalidad de las asignaturas correspondientes a su Plan de Estudios antes del 1º de i) Documentos sustentatorios para la titulación en concordancia al Art. 15º del presente Reglamento.
marzo de 1998 j) Otros que considere la Facultad. (como fotocopia de documento Nacional de Identidad)
b) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que aprobaron en forma posterior
al 1 de marzo de 1998 las últimas asignaturas que restaban de su Plan de Estudios, por el procedimiento de Nota En concordancia con lo dispuesto por la Resolución Nº 3868 - CU -2009, no es exigible la
exámenes de suficiencia con jurado, previsto en el Reglamento respectivo aprobado por Resolución Nº presentación de la copia fotostática de la Libreta Militar.
1372 –CU-96
c) Egresados de los Programas de Complementación Académica que ostenten su Título Profesional. Art. 15º
Las alternativas de elección que posee el Bachiller para la Titulación Profesional son:
Segundo a) Elaboración, presentación y aprobación de un Trabajo de Tesis, el que preferentemente tendrá el carácter
Disponer que el Vicerrectorado Académico verificará, en cada caso, la condición anotada, expidiendo deinvestigación, ycuyo contenido serádelimitado en el Reglamento Específico de Grados y títulos de cada
el Decreto correspondiente, el mismo que formará parte del expediente para la graduación de bachiller Facultad.
automático. b) Elaboración, presentación y aprobación de un Informe sobre labores propias de la especialidad,
cumplidas durante tres años consecutivos, después de haber egresado del Programa Profesional.
20.4 Asistencia aJornadadeLiderazgo MoraleIdentidadInstitucional. Auto 460–VRACAD-2002 Resuelve: c) Otras modalidades establecidas por la Facultad en concordancia a lo dispuesto en el presente
Reglamento (Examen de Suficiencia y Competencia Profesionales, y Aprobación de un Proceso de
Autorizar el Proyecto denominado “Jornada de Liderazgo e Identidad Institucional”, como un requisito ActualizaciónenContenidosdelaProfesión).
más para la obtención del Grado Académico de Bachiller Automático, que se viene ejecutando desde el
año 2000.
Art. 16º
Las alternativas para la titulación se asumirán en forma individual, excepto en el caso de tesis que podrá
aceptarse grupos hasta de dos alumnos.
22. PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA
21. TÍTULO ACADÉMICA
PROFESIONAL Reglamento para el otorgamiento del Premio Anual a la Excelencia Académica. Resolución Nº 3217 – CU –
21.1 Requisitos para la Titulación Profesional. Reglamento General de Grados y Títulos. Resolución Nº 2006 y Resolución Nº 3948 - CU - 2009
1275 – CU – 96. Arts. 14º , 15º y 16º y Resolución Nº 3868 - CU - 2009
22.1 Disposiciones Generales, Arts. 1º al 4º
Art. 14º
Para la obtención del Título Profesional de Primera Especialidad, el interesado presenta, por Mesa de Art. 1º
Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado y compuesto por: La Universidad Católica de Santa María (UCSM), a través del presente Reglamento, establece la
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el nombramiento de Jurado. normatividad para el otorgamiento del Premio a la Excelencia Académica que anualmente se otorgará
b) Fotocopia delDiplomadeBachiller, autenticadaporelFedatario delaUniversidad. al estudiante que, al final de sus estudios de pregrado, obtenga el promedio más alto en su Programa
c) Fotocopia de los Certificados de Estudios, autenticada por el Fedatario de la Universidad. Profesional.
d) Certificado otorgado por el Registro Central de Condenas de la Corte Superior de Justicia de
Arequipa, en el que conste no tener condena por delito doloso. Art. 2º
La Universidad Católica de Santa María, instituye el “Premio Anual a la Excelencia Académica”, como un
e) Constancia deno adeudarmaterial bibliográfico alaUniversidad, expedida porel Coordinador de
reconocimiento al estudiante que, al culminar el Plan de Estudios de su carrera profesional, muestre
Bibliotecas, conunaantigüedad no mayorde45días.
el mayor promedio ponderado en sus evaluaciones, obtenido durante todo el periodo de formación
profesional en nuestra Universidad y que refleje la actitud responsable, de dedicación y compromiso
32 33
para consigo mismo, la Universidad y la Sociedad, además de haber registrado una conducta intachable, problemática, propuestas e iniciativas de los alumnos, para su revisión, análisis, tratamiento o trámite
durante todo el periodo de formación profesional. que corresponda ante las Autoridades de la Facultad o de la Universidad, según la complejidad de su
contenido.
Art. 3º
El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, estará constituido por: Los tutores nominados para cada aula desarrollan el plan de trabajo elaborado por la Coordinación del
a) Resolución del Consejo Universitario, Medalla y Diploma Sistema de Tutoria Universitaria.
b) Exoneracióndelo derechosdeGraduaciónyTitulaciónensucarreraProfesional.
c) BecaIntegralparaseguirestudiosdePostítuloy/oPostgradoenlaUCSM,porunasola vezencada nivel. 23.4 Asesoría Espiritual. Directiva del Vicerrectorado Académico
d) Bonificación del 10% en el puntaje alcanzado en el concurso respectivo para postular a Jefatura de
Prácticas y Docencia en la UCSM. Ofrece a toda la comunidad universitaria los servicios de Consejería Espiritual, el Sacramento de la
Confesión, la celebración de la Eucaristía y charlas de profundización cristiana. El objetivo de esta
Art. 4º instancia es acompañar en la fe a nuestros estudiantes, para llevarlos a un compromiso que les permita
El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, lo otorga la UCSM a un solo alumno de cada Programa vivir el camino del Discipulado Cristiano. Para esto se cuenta con un equipo de sacerdotes y teólogos. La
Profesional, por lo que excluye las modalidades de Postítulo, Postgrado y/o cualquier otro Programa de Asesoría Espiritual también ofrece a los estudiantes, la oportunidad de participar en el Voluntariado de
carácter especial. Santa María.

22.2 Requisitos, Art. 5º. El Voluntariado es un espacio que propone entre nuestros estudiantes la posibilidad de encontrar,
promover y desarrollar, desde sus estudios profesionales, el servicio hacia las personas más necesitadas,
Art. 5º teniendo como principio la solidaridad, en un clima de libertad; de manera que en el contacto, la vivencia
El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, lo otorgará la UCSM a los egresados del nivel de pregrado y cercanía con los más pobres, puedan responder con amor al amor que Dios nos ofrece gratuitamente.
que cumplan los siguientes requisitos:
a) Haber ingresado a un determinado Programa Profesional de la Universidad, mediante los procesos 24. TASA EDUCATIVA POR CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD DEL MISMO
PROGRAMA
ordinarios de admisión o extraordinarios, cuando corresponda a los primeros puestos y culminado sus
PROFESIONAL
estudios en el mismo Programa.
Resolución Nº 1233 – CU – 95
b) Registrar el rendimiento académico más alto de cada Programa Profesional, considerando el Resuelve:
promedio ponderado de sus evaluaciones de todo el periodo de formación profesional.
c) Haber mantenido la condición de alumno regular de una misma promoción y aprobado todas las Primero
asignaturas en primera matrícula. Disponer que los alumnos que deseen llevar cursos en una Especialidad del mismo Programa Profesional,
d) No registrar sanción disciplinaria durante todo el periodo de estudios. distinta a la que obtuvieron su ingreso, no están obligados a pago adicional por complementación,
e) NoteneradeudosvencidosconlaUniversidad. siempre que tales asignaturas no se dicten en la especialidad de origen.

25. CONDONACION DE DEUDAS PROVENIENTES DE TASAS EDUCATIVAS


23. SISTEMA DE TUTORIA Resolución Nº 1129 – CU – 95
UNIVERSITARIA
Resuelve:
23.1 Misión. ResoluciónNº 145– AU–2006
Primero
Se encarga de coordinar y promover el desarrollo integral de los estudiantes, propiciando su adecuada Disponer que los alumnos de la Institución pueden presentar solicitud para efectos de condonación de
formación, a través de acciones de tutoría, servicio psicológico y asesoría espiritual. deudas provenientes de tasas educativas, por las siguientes causales:
a) Por enfermedad grave del alumno con internamiento hospitalario que lo haya imposibilitado
23.2 ServicioPsicológico. EstatutodelaUniversidad. Art.196,incisob)
físicamente de asistir a clases.
Brinda atención y consejería psicológica a los alumnos con problemas de aprendizaje, emocionales y b) Por fallecimiento del padre o tutor, siempre y cuando no sea beneficiario del seguro por este
trastornos de conducta. concepto.
c) Enloscasosquehabiéndosematriculado,noregistreasistenciaaclasesnituvieraevaluación alguna.
23.3 Acciones de Tutoría. Directiva del Vicerrectorado Académico d) En los casos que por deficiencia administrativa de la Universidad no se hubieran tramitado las
solicitudes deanulacióny cancelacióndematrícula presentadasoportunamente.
Los Directores o Coordinadores Académicos de los Programas Profesionales y los Tutores nominados
para cada aula programan visitas y actividades permanentes en cada salón de clase a fin de captar la

34 35
Segundo de la deuda se aplicara en función al numero de semestres de la deuda de origen:
Aprobar el procedimiento que a continuación se indica, para las solicitudes que presenten los alumnos
acogiéndose a lo dispuesto en el numeral anterior:
a) ElinteresadopresentarásolicitudporMesadePartesdirigidaalRectordelaUCSM,
acompañando los documentos probatorios que estime pertinente.
b) En el expediente presentado emitirán informe la Oficina de Contabilidad, sobre la composición de la
deuda del interesado; la Oficina de Informática, respecto a si el alumno tiene o no evaluaciones;
ylaFacultadrespectiva,sobrelosantecedentesacadémicosdelrecurrente.
c) Completada la información anterior, el Vicerrectorado Administrativo eleva el Auto Rectoral
declarando procedente o denegado la petición planteada.

Tercero
La condonación de deudas provenientes de tasas educativas a que se refiere esta Resolución tendrá
efectos retroactivos y surtirá efectos a partir de la fecha en que se demuestre la causal en que se sustente
la respectiva solicitud.

26. DEVOLUCIÓN DE TASAS EDUCATIVAS Y OTROS DERECHOS ABONADOS

Resolución Nº 4569 – R – 98
Resuelve:

Primero
Disponer que las solicitudes de devolución de tasas educativas, sean atendidas sólo si existe causa
justificada de carácter objetivo y debidamente acreditada y sean formuladas dentro de los 90 días de
iniciado el semestre regular, con deducción del 15% por concepto de gastos administrativos. Vencido
dicho plazo toda reclamación que se formule será declarada improcedente.

Segundo
En los casos de devolución de tasas y/o derechos por otros conceptos, así como los provenientes de
tasas educativas que generen pagos en exceso o pagos indebidos, el plazo dentro del cual se podrá
solicitar la devolución será de 30 días de producido el mismo o de registrada la rectificación de matrícula
y estará sujeta a la deducción señalada. Vencido dicho término toda reclamación resulta improcedente.

Tercero
En el caso de tasas educativas o pre pagos o reserva del semestre o ciclo de verano, la solicitud de
devolución deberá formularse dentro de los diez días de iniciado el dictado de clases y estará sujeta a la
deducción antes señalada. Vencido el plazo anotado no será posible acceder a la devolución solicitada.

27. REBAJA DE INTERESES POR MORA EN EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS

27.1 Resolución Nº 15059-R-2009


Resuelve:

Primero
Aprobar, a partirdel 01-01-2010, la escala para rebaja de intereses pormoraen el pago de tasas educativas
por parte de los alumnos del UCSM, en la forma que a continuación se indica, cuyo criterio de antigüedad

36 37
CRITERIO POR ANTIGUEDAD DE DEUDA REBAJA DE INTERESES

* Deuda mayor a 02 semestres y menor o igual a 04 semestres 20%


* Deuda mayor a 04 semestres y menor o igual a 08 semestres 40%
* Deuda mayor a 08 semestres y menor o igual a 12 semestres 60%
* Deuda mayor a 12 semestres y menor o igual a 16 semestres 75%
* Deuda mayor a 16 semestres y menor o igual a 20 semestres 80%
* Deuda mayor a 20 semestres 90%

Segundo
Para la aplicación de la escala aprobada por el numeral primero, se tendrá en cuenta los
siguientes conceptos:

1) SemestreBase:Semestreenelqueserealizalasolicitudderebaja deintereses.
2) Deuda: Cuota(s) pendiente(s) de pago por el solicitante.
3) SemestreComputable: Semestreanterioralsemestre base, a partirdel cualse calculará la
antigüedad de la deuda.
4) Tasa: Porcentaje aplicable a la deuda según la escala.

Tercero
Determinar que el procedimiento a seguir por los alumnos para solicitar el descuento de intereses,
será el siguiente:

a) Presentación de la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo, explicitando el beneficio que se


desea lograr, así como el compromiso de cumplimiento estricto de los pagos acordados.
b) La solicitud se derivará a la Oficina de Contabilidad, quien emitirá el informe económico sobre
adeudosymoraporinteresesdevengados.
c) Decreto del Vicerrector Administrativo, en base a lo sustentado y requerido por el alumno, y a lo
informando por la Oficina de Contabilidad.

27.2 ResoluciónNº15415-R-2010
Resuelve

Primero
Disponer que para casos excepcionales y sólo para los adeudos por intereses que se hubieran
generado hasta el año precedente al anterior en que se vaya a realizar el pago, el Vice - Rectorado
Administrativo podrá disponer, a petición de parte, un mayor porcentaje en la rebaja de intereses,
previo informe de las Sección de Servicio Social de la Oficina de Bienestar Universitario, en los casos
que considere pertinentes, dando cuenta de lo actuado al Rectorado; a su vez si el Despacho Rectoral
otorga la rebaja de intereses, remitirá lo actuado al Vice - Rectorado Administrativo para su
implementación.

Reglamento de los Diferentes Beneficios que se otorga a los estudiantes de la UCSM. Resolución Nº
2646
– CU – 2004

36 37
28. BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A LOS ESTUDIANTES 28.4 Pérdida del Derecho. Arts. 75º, 76º y 77º
28.1 Beneficios. Arts. 1º y 2º Art. 75º
Art. 1º Las becas en sus diferentes modalidades y la recategorización, se perderán por las siguientes causas:
La UCSM, a través del presente Reglamento, norma el sistema de beneficios que se otorgan a los
estudiantes, conlafinalidaddequecadafamiliaasumaconresponsabilidadelpagodelastasaseducativas a. Por haber sido desaprobado;
y contribuya de esta manera a cubrir el costo de la formación profesional de sus hijos. Asimismo prevé la b. Por no observar buena conducta;
ayuda a los estudiantes con precariedad económica y rendimiento académico satisfactorio, para que no
c. Por incumplir con las condiciones del compromiso de trabajo;
queden excluidos del servicio educativo.
d. Porfalsearo adulterar información.
Art. 2º
Art. 76º
El presente Reglamento norma el proceso de otorgamiento de los siguientes beneficios, de conformidad
La pérdida del derecho de Descuento por hermanos estará supeditada a la situación académica de
con el Estatuto y la Ley Universitaria Nº 23733. Estos beneficios son excluyentes y el alumno deberá
desaprobación de asignaturas de los alumnos beneficiados, o la comprobación de adulteración en las
determinar el que solicita.
partidas de nacimiento.
A. BECAS
B. RECATEGORIZACIÓN
Art. 77º
C. DESCUENTO POR NÚMERO DE HERMANOS
Cuando los hermanos, generadores del beneficio, hayan culminado sus estudios, quedando un solo
D. CONVENIOS hermano, podrán solicitar la recategorización si así lo amerita su situación.
28.2 Trámite. Arts. 3º y 4º 29. REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE ESTUDIANTIL ANTE LOS ÓRGANOS DE
GOBIERNO
Art. 3º
29.1 EstatutodelaUniversidad.Arts.158ºy159º
La Oficina de Bienestar Universitario, a través de la Sección de Servicio Social, se constituye en el
Organismo Técnico, encargado de realizar el estudio socioeconómico y académico de cada peticionario, Art. 158º
proponiendo el otorgamiento de los diferentes beneficios, de acuerdo con el presente Reglamento, al Para ser representante de los estudiantes en los organismos de gobierno de la Universidad, se
Vicerrectorado Administrativo, cuya Autoridad, con el dictamen correspondiente, eleva la propuesta al requiere:
Despacho Rectoral para la emisión de la respectiva Resolución.
Art. 4º a) Ser estudiante con matrícula regular;
Los beneficios de recategorización, becas de estudio, proyección social, deportistas destacados, y b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis (36) créditos;
descuento por número de hermanos, se solicitan en el mes de marzo; las becas de trabajo, se solicitarán
c) No haberincurrido en responsabilidadlegal poracto contrala Universidad;
en el mes de diciembre, presentando solicitud en formato especial de trámite documentario y los
d) No estarsufriendo sancióndesuspensión;
requisitos que para ese efecto se exigen.
e) Haber cursado estudios en la misma Universidad en el periodo lectivo inmediato anterior a su
Excepcionalmente, y en razón a diversas problemáticas que acredite el alumno, con autorización del
Rectorado y/o Vicerrectorado Administrativo, se podrá solicitar beneficios hasta el mes de setiembre. elección;
Toda solicitud posterior a esa fecha no será tramitada. f) En ningún caso hay reelección para el periodo siguiente al del mandato para el que fue elegido.

28.3 Limitaciones. Arts. 5º, 6º y 7º Art. 159º


Los representantes de los estudiantes en los organismos de gobierno de la Universidad y de la Facultad,
Art.5º están impedidos de tener cargo o actividad rentada en ella durante su mandato y hasta un año después
La primera tasa educativa de cada semestre es intangible, por lo tanto, no está sujeta a descuento alguno de haber terminado éste.
y los beneficios se efectivizarán a partir de la emisión de la Resolución respectiva, con retroactividad a la Su actuación comodelegado debe ser ajena a todapolítica partidaria y procurar contribuiren el desarrollo
segunda tasa educativa (abril y setiembre). y cumplimiento de los fines y objetivos de la Universidad.
Art. 6º
Los beneficios que otorga la Universidad, se concederán uno por familia, no pudiendo ser atendidos en 29.2 Reglamento General de Elecciones. Resolución Nº 3081 – CU–2006. Arts. 19º, 20, 21, 22 y 23 Art. 19º
dos o más beneficios, con excepción de alumnos que sean favorecidos con becas de estímulo, becas de Para ser representante estudiantil ante los órganos de Gobierno de la Universidad, además de los que
proyección social o descuento por número de hermanos. establezcan la Ley y Estatuto Universitario, se requiere:
a) Ser estudiante con matrícula regular o especial superior a 22 créditos;
Art. 7º b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis créditos;
Los alumnos solicitantes de beneficios, deben estar matriculados para poder efectuar los trámites y
someterse a investigación para acogerse a algún beneficio, según la problemática que presenten.
38 39
c) No registrar antecedentes penales por delito doloso; Art. 5º
d) No estarsufriendo sancióndesuspensión; El incumplimiento de la norma señalada en el artículo 4º, conllevará a la aplicación de las siguientes
e) Haber cursado estudios en la misma Universidad, en el periodo lectivo inmediato anterior a su sanciones:
elección; • Amonestación escrita.
f) No guardar parentesco por consanguinidad o afinidad dentro del segundo grado con los señores Rector, • Suspensión hasta por cuatro semestres académicos.
Vicerrectores, Decanos de Facultad, Director de la Escuela de Postgrado, Directores o Coordinadores de • Separación definitiva de esta Universidad.
Programas Profesionales, Coordinadores Académicos de la Escuela de Postgrado y Jefes de Departamentos La segunda sanción será aplicada en caso de reiterancia o de un exceso en la conducta del
Académicos en función, en el órgano colegiado que corresponda; infractor y la última, en caso de reincidencia. Las sanciones se impondrán por el Consejo
g) No haber ejercido el cargo de representante estudiantil en el periodo inmediato antecedente en el Universitario, con arreglo al debido proceso y previa intervención del Tribunal de Honor.
nivel al que se postula;
h) Tener antigüedad deingreso a la Universidad nomayordecuatrosemestres académicos adicionales al de Art. 6º
duración regular de la carrera que sigue el alumno candidato; Será también sancionado aquel alumno que concurra a esta Universidad en estado de ebriedad
debidamente comprobado, según lo indicado en el artículo anterior.
i) Haber sido alumno regular con la totalidad de asignaturas aprobadas según su matrícula en el
semestre académico anterior al de postulación.
31. SE PROHIBE FUMAR EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD
Art. 20º
Resolución Nº 3997-CU-2008, Arts. 1º, 2º, 5º y 6º
Son requisitos que deben cumplirse tanto al momento de la postulación como durante todo el ejercicio
del cargo:
Art. 1º
a) Tener matrícula vigente en la Universidad.
El presente reglamento establece las normas relacionadas a prohibición de fumar en los espacios
b) No tener adeudos económicos devengados por semestres anteriores con la Institución. cerrados y abiertos de los locales universitarios, prevista por Ley Nº 28705 y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 015-2008-SA.
Art. 21º
Los representantes estudiantiles ante los Órganos de Gobierno de la Universidad, cesarán en su Art. 2º
representatividad: La prohibición de fumar alcanza al personal docente, administrativo, de servicio, alumnos y a todas las
a) Al culminarsurespectivo Plan de Estudios, esdecir, al haberaprobadola totalidaddesusasignaturas. personas que por cualquier motivo ingresen a las sedes institucionales de la Universidad.
b) CuandopresentenasignaturaspendientesdeaprobaciónparacompletarelPlandeEstudios, con
menos de doce créditos. Art. 5º
c) Cuando registren matrícula especial, es decir, hasta 11.5 créditos. Constituye infracción si el personal docente, administrativo, de servicio y alumnos incumplen la
prohibición establecida en el artículo 1°. La infracción será reportada al Vice-Rectorado Académico en
Art. 22º el caso de docentes y alumnos y al Vice-Rector Administrativo en el supuesto de personal administrativo
Los estudiantes que reuniendo los requisitos de la ley tuvieran cargo oactividad rentada en la Universidad, y de servicio; autoridades que, previo descargo del presunto infractor, adoptarán las medidas que
deberán renunciar a dicho cargo o actividad al momento que se produzca la convocatoria a elecciones corresponda, disponiendo en su caso, la sanción de amonestación por Resolución Vice -Rectoral.
para poder ser presentado como candidato a un Órgano de Gobierno, teniendo un plazo de 24 horas para
así hacerlo. Las becas de cualquier tipo que gocen los estudiantes no serán consideradas como actividad Art. 6º
rentada. En caso de reincidencia, la sanción a aplicarse será la de suspensión, la que será acordada por el Consejo
Universitario, previa intervención del Tribunal de Honor, tratándose de docentes y alumnos; y, por el
Art. 23º Vicerrectorado Administrativo, con precedente actuación de la Comisión Permanente Encargada de
La representación de los estudiantes será elegida de acuerdo a la matrícula del primer periodo lectivo del conducir el debido proceso en las faltas del personal no docente.
año en que se convoca a lecciones. Tienen derecho y obligación a elegir todos los alumnos con matrícula
regular o especial superior a 22 créditos.

30. SE PROHIBE EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS

Resolución Nº 3080-CU – 2006 ; Arts. 4° al 6°

Art. 4º
Se encuentra totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por los estudiantes dentro de las
instalaciones de esta Universidad, sea en horarios de estudio o fuera de ellos.
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Universidad Católica de Santa María

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