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MANUAL PLANEACIÓN DE PROVIA

1. Usuario y contraseña

Una vez escrito el usuario y contraseña

Clic en (SIGN IN)

Automáticamente estará en la pantalla de (PROVIA)


1. Le damos clic en EJECUTAR
2. Clic en saliente

Aremos uso de las siguientes funciones para planear.

Pasos

Tenemos que tomar en cuenta la siguiente información que para planear debemos tener
un reporte generado de Excel en el caso de perfumería por los supervisores encargado
del turno.
En el caso del área de FRIO (CADENA) Y HERSHEY el reporte se tiene que descargarlo
de INFORMES (COGNOS)

Informes nos va a pedir una clase “COGNOS” contraseña “cognos” la contraseña


siempre tiene que ser en minúscula.

Una vez escrito la clave y la contraseña se le dará ACEPTAR


1- Capetas publicas
2- B8
3- Planificación
4- Estado de Pedidos en WMS (Todas las áreas)
Clic en Estado de Pedidos en WMS (Todas las áreas) se descargara un reporte en Excel
con el cual usted va trabajar

Clic en EJECUTAR

Siempre va a seleccionar DBPROD aceptar seleccionara la bodega (B8) si


está trabajando en el dorado o la cual usted pertenece y finalizar.
Va generar un Excel con el cual usted va trabajar.
La información con la cual va a trabajar del Excel es la siguiente:
Importante señalar una vez descargado el reporte en Excel es importante filtrar la
información de la siguiente manera.

Va sombrear la de pedido hasta área y luego ordenar y filtrar “esto nos ayudara a tener la
información más detallada”

Una vez ello esto le damos clic en área y se desplegara la siguiente información

Seleccionamos el área que deseamos trabajar como la


imagen la muestra

1- PERFUMERÍA ( todo lo que es perfumería)


2- REFCON
3- REFRIG ESTA ÁREA VIENE SIENDO FRIO

Tomar en cuenta una vez seleccionada el área que

Deseamos trabajar nos colocamos


en observación

Donde encontraremos lo siguiente:

(En proceso de pick Órdenes

planeadas y liberada)

(Por verificar pedido por facturar)

(Sin planificar pedido por trabajar)

EN PROVINCIA

Se utiliza en el área de frio

Ya que se detalla todas provincias

Y se nos facilita la planeación con

El reporte de sacado
Tipo de cliente

“10 y 20”

Cadena (10)

Farmacias Metro y Farmacias Arrocha, Revilla (20)

Todo lo demás se planifica para foodservice

INFORME DE PLANEACIÓN PROVIA

DIVISION DET/DOC MAESTRO ORDEN SALIENTE

1- Se descarga el reporte de frio


2- Se bajan cantidades si está en exceso
3- Se busca por cliente
4- Se busca por vendedor

PASOS
1- SE DESCARGA REPORTE:
Donde dice WAVE se escribirá el nombre que le puso a lo que planeo
Ya sea de CADENA, PERFMERIA, FOODSERVICE
2- SE BAJAN CANTIDADES SI ESTÁ EN EXCESO
Se copiara la orden en ORDEN SALIENTE

Búsqueda clic en la orden en parte inferior le saldrá el detalle de la orden

Ello esto y sabiendo cual es


la cantidad a la cual le va
bajar cantidad le va dar clic
para así bajarles las
cantidades
“IMPORTANTE SEÑALAR QUE
SOLO SE BAJAN CANTIDAD
PERO NO SE PUEDE SUBIR
LAS CANTIDADES YA QUE
ESTO PROVOCARÍA UN
DESCUADRE DE
INVENTARIO”

UNA VEZ SABIENDO CUAL ES LA


CANTIDAD CORRECTA IR A DETALLE

CTD DE LA ORDEN

Y SE COLOCARA LA CANTIDAD CORRECTA


Y GUARDAR

Observación:

ESTE PASO SOLO SE REALIZARA ANTES DE PLANIFICAR LA ORDEN


3- SE BUSCA POR CLIENTE

Si quieres saber cuántas órdenes tiene por cliente copiara el número de cliente

Ejemplo:

Una vez copiado el número de dará buscar y le saldrá todas las orden de ese cliente

4- SE BUSCA POR VENDEDOR


Si quiere saber cuántas ordenes tiene el vendedor

Fecha y grupo escribe el número de VENDEDOR y le dará buscar le saldrá todo los pedidos
del vendedor que tiene en el sistema de provia

DETALLE DE ITEM DE LINEA ORDEN SALIENTE


Detalle de ítem

Este paso se realizara


cada vez que el
vendedor lo llame para
eliminar líneas que no
le mandara al cliente.

Sabiendo la ref. Que


no ira le va dar clic en y
le dará cancelar línea
actualizara y
automáticamente se borrara

OLA o WAVE PLANEADA

Nos permitirá eliminar reducir las líneas no llenadas en el momento de la planeación y así
reducirlas para liberar la WAVE

EJEMPLO

Ello esto le dará búsqueda y le saldrá las líneas no llenadas en la PLANEACIÓN

Seleccionara las líneas_CANCELAR LÍNEAS actualizar hasta ver borrado todas las líneas no llenadas.
FORMACION DE WAVE
Formación de wave: planeación para para su liberación

Cuando se planea una orden urgente.

importe señalar que en la ubicación de destino


se trabajara de la siguiente manera

desp01: perfmeria

DESP02, DESP03, DESP04 “no se usan”

Desp05, desp06”planeación de grupo rey”

Desp07, desp08 “planeación de cadena”

“CENTRALES Y CHIRIQUÍ”

Cada planeación de provincia centrarles se realizara de la siguiente manera hasta nuevo cambio

Por el sr: JUAN CARLOS ABREGO

Observación:

Centrales: generar un reporte de Excel a las 9.30 am en informe donde nos genere todas las
ordenes por planear

1- Provincia: 7, 6, 2, 9 (CENTRALES) Provincia (1, 4) Chiriquí


2- Primera planeación Tipo de cliente : 10 (“ no se planifica 99 rio hato”)
PLANEACIÓN

Primera planeación Segunda planeación

Provincia (7, 6) desp08 Provincia (7, 6) desp08 Se planeara todo lo de más


(2) desp07 (2) desp07 de las provincias centrales
(9) desp08 (9) desp08 de igual forma a la primera.
PLANIFICACIÓN DE VARIOS CLIENTES
1- CONSULTA AVANZADA
2- ORDEN SALIENTE
3- EN

DE LA SIGUIENTE MANERA

om_f.ob_oid in (SE COPIA LAS ORDENES A PLANEAR SE SEPARA CON UNA COMA Y SE CIERRA
PARÉNTESIS)

ELLO ESTO
SE LE DARA
EJECTUTAR
CONSULTA
Se le pondrá la ubicación de destino “despacho”

Prioridad van desde (1) urgente (cada prioridad ira de 10 en 10) y modificara

Se le pondrá la wave

La wave ira de la siguiente manera

C para cadena y rey (Centrales y Chiriquí)

P perfumera

F foodservice

Ello esto se le dará solo planear

RESUMEN DE WAVE
Cada vez que se planea ir a resumen de wave allí le saldrá lo planeado de la siguiente manera

1 busqueda

2 actualizar
hasta que
salga
planeado

ELLO ESTO
REGRESA A
DETALLE DE
ÍTEM Y
REALICE LOS
PASOS MENCIONADOS.

RESUMEN ÓRDENES
Nos permite arreglar las cantidades una vez ya la orden este liberada
Copiamos la orden seleccionamos y le damos clic en líneas allí nos permite modificar la
línea recuerde que solo se debe bajar cantidad no se puede subir las cantidades

Colocada la cantidad actualizar y se cambiara la cantidad correcta

ACTUALIZAR HASTA QUE SALGA LIBERADO

TAREA Y BLOQUEO EXCLUSIVO DE TAREA

Se copiara la orden en inf. de la orden donde dice orden saliente búsqueda selecciona todas las líneas y
quitar bloqueo.
Bloqueo exclusivo de tarea

Copia la orden le da búsqueda le saldrá las líneas bloqueada

Elimina las líneas bloqueadas y les debe salir en el póker a los muchachos

Observaciones
En la planeación de Chiriquí
Se mandaran 5 clientes de cadena para el desp08
Son:
1- EXTRA CHIRIQUÍ
2- INMOB. DON ANTONIO SAN MATEO
3- INMOB. DON ANTONIO PARQUE D
4- ALMACEN CITY MALL
5- REY TERRONAL
Estos 5 clientes irán en una sola wave
Con el PriceSmart David cada lunes se trabaja la orden que tiene más
líneas y los miércoles LA DE TRES RICHES

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