REDUCCION DE COSTOS

La reducción de costos es uno de los temas más abordados en las empresas. Lo hacen todo el
tiempo ya que es un proceso permanente. Esto se debe a que siempre se busca mejorar la
rentabilidad de la empresa y, en consecuencia, la productividad. Es decir tratar de "hacer más
con menos", que es producir más con lo que se tiene o producir lo mismo con menores gastos.
En ambos casos el objetivo es reducir costos.
Una empresa puede reducir costos por muchas razones: por una caída de las ventas, por falta
de liquidez, por no tener acceso al crédito, etc. Y cuando esto sucede el recorte de gastos se da
en las áreas de recursos humanos con el despido de personal, la reestructuración de los
procesos de compra, cambios de proveedores, entre otras medidas.
La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la detección, prevención y
eliminación sistemática del uso excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse
en forma simultánea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el
lugar más importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la
calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mención son:
1. Mejoramiento de la calidad.
2. Mejoramiento de la productividad.
3. Reducción de inventarios.
4. Acortamiento de las líneas de producción.
5. Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos.
6. Reducción del espacio utilizado.
7. Reducción del tiempo total del ciclo.
1. Mejoramiento de la calidad
El mejoramiento de la calidad es esencial para dar inicio a la reducción de costos.
Mejorar la calidad de los procesos de trabajo genera como resultado una menor
cantidad de errores, de productos defectuosos y de repetición del trabajo, acortando
de tal forma el tiempo total del ciclo y reduciendo el consumo de recursos,
disminuyéndose de tal manera los costos de las operaciones.
2. Mejoramiento de la productividad
Mejorar los índices de productividad implica generar un mayor volumen de producto
con la misma cantidad de insumos, o un mismo volumen con una cantidad de insumos
menor. Por insumos entendemos en este caso tanto los recursos humanos, como los
equipos y maquinarias, las instalaciones, las materias primas y componentes, la
energía y demás servicios públicos. Fijar objetivos de productividad, determinar
estrategias y acciones concretas para su logro, y medir los logros obtenidos.
Mejora la productividad implica el mejor y más pleno aprovechamiento de cada uno de
los recursos, se trate de materiales, maquinarias, instalaciones, mano de obra, y
recursos monetarios.
3. Reducción del inventario
El inventario ocupa espacio, prolonga el tiempo de espera de la producción, genera
necesidades de transporte y almacenamiento, y absorbe los activos financieros. Los
materiales, trabajos en proceso y productos terminados que ocupan espacio en la
fábrica o en los almacenes no generan ningún valor agregado, sino todo lo contrario se
desmejora e incluso pueden volverse rápidamente obsoletos.
4. Acortamiento de las líneas de producción
En las fábricas una línea de producción larga implica la necesidad de un mayor número
de personas, mayor cantidad de trabajo en proceso, y un tiempo total del ciclo más
prolongado. El mayor número de personas en la línea implica también mayor cantidad
de errores, lo que genera menores niveles de calidad, siendo ésta última una cuestión
primordial a la hora de reducir costos y satisfacer plenamente al consumidor.
5. Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos
Maquinarias y equipos con averías dan lugar a tiempos ociosos, incapacidad de cumplir
con los plazos de entregas previstos, generación de defectos en los productos, y altos
gastos en conceptos de reparaciones, con todo lo que ello implica tanto en materia de
satisfacción del cliente, como en los resultados financieros.
Otro factor crítico a la hora reducir los tiempos ociosos de las máquinas es la reducción
sistemática de los tiempos de preparación.
Los tiempo ociosos de las máquinas llevan a la producción por lotes, y
consecuentemente a mayores niveles de inventarios, con todo lo que ello implica en
materia de costos en materia de manipulación, seguridad, seguros, financieros y de
costo del espacio físico entre otros. Además la falta de fiabilidad y durabilidad de las
máquinas lleva a la generación de stock de seguridad a los efectos de servirse de ellos
en caso de anomalías, como la interrupción o mal funcionamiento de determinados
equipos.
6. Reducción del espacio utilizado
Las empresas tradicionales suelen utilizar cuatro veces el espacio que realmente
necesitan. La eliminación de bandas transportadoras, el acortamiento de las líneas de
producción, la incorporación de estaciones de trabajo separadas dentro de la línea
principal de producción, reduce el inventario y disminuye las necesidades de
transporte.
Todo ello genera consecuentemente la menor necesidad de espacio, pudiendo
utilizarse los espacios sobrantes en la implantación de nuevas líneas, alquilar de ser
factible su uso a terceros, o bien eliminar la necesidad de arrendar dichos locales.
7. Reducción del tiempo total del ciclo o tiempo de espera
El tiempo total del ciclo comienza cuando una empresa paga las materias primas y los
diversos suministros y termina sólo cuando la empresa recibe el pago de sus clientes
por los productos vendidos. De tal modo el tiempo de espera representa la rotación
del dinero. Un tiempo de espera más corto implica un mejor uso y rotación de los
recursos, mayor flexibilidad en la satisfacción de las necesidades del cliente y un
menor costo de operaciones.
 GERENTE GENERAL
 El Gerente General será el Representante Legal de la Sociedad y tendrá a su cargo la
dirección y la administración de los negocios sociales. El Gerente General no podrá ser
miembro titular del Directorio, pero el Directorio podrá encargar provisionalmente la
Gerencia a cualquiera de sus miembros.
 El Gerente General será nombrado por el Directorio, salvo el primero, que es
designado en la escritura de constitución social. Para ser gerente no es necesario ser
accionista. El gerente general es responsable en forma complementaria a las
obligaciones del directorio, y reporta a éste acerca del desempeño de la empresa.
 El gerente general es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar
por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y
operaciones de ésta. La duración del cargo es indefinida pudiendo ser removido en
cualquier momento por el Directorio o por la JGA. En caso de ausencia del Gerente
General, éste será reemplazado por la persona que designe el Directorio.

Funciones El Gerente General es el ejecutor de las disposiciones del

Directorio y de la JGA. Las principales funciones de este funcionario son
las siguientes:
 Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.
 Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma, expedir la
correspondencia y cuidar que la contabilidad esté al día.
 Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las
autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y
policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.
 Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que éste acuerde
sesionar de manera reservada.
 Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la JGA, salvo que ésta decida lo
contrario.
 Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas de JGA o
de sesiones de Directorio, de libros contables y registros de la sociedad.
 Someter al Directorio, para su aprobación, los proyectos de la memoria y los
estados financieros, los presupuestos de la sociedad para cada año, así como los
programas de trabajo y demás actividades.
 Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el estatuto de la
sociedad.
 Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer modificaciones
al mismo.
 Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y proponer
modificaciones al mismo.
 Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios
autorizados por el Estatuto y el Directorio de la sociedad. Delegar su celebración,
desconcentrar la realización de las licitaciones o concursos, contratar a personal
que desempeñe cargos de nivel directivo, de acuerdo con el reglamento que sobre
contratación expida el Directorio.
 Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual y los
programas de inversión, mantenimiento y gastos.
 Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones en esa
materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad, teniendo en
cuenta el número de personas que conforman la planta de personal aprobada por
el Directorio.
 Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios para las
operaciones inmediatas de la Sociedad.
 Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales que la
regulan.
 Constituir apoderados que representen a la Sociedad en actuaciones judiciales,
extrajudiciales y administrativas, fijarles honorarios y delegarles atribuciones,
previa autorización del Directorio.
 Rendir cuenta justificada de su gestión en los casos señalados por la Ley.
 Informar al Directorio las operaciones celebradas con accionistas, filiales o
vinculadas de los mismos.
 Realizar todas las gestiones y trámites necesarios para la formalización e
inscripción en los Registros Públicos de los acuerdos de JGA y de Directorio.
 Vender, arrendar, dar en uso, pignorar, hipotecar, otorgar fianzas y otras garantías
y, en general, efectuar toda clase de operaciones que impliquen afectación o
disposición de los bienes, muebles, inmuebles y de los derechos, de la sociedad,
incluyendo las concesiones de las que ésta sea titular y los flujos de la sociedad
hasta por los límites que le imponga el directorio o la JGA.
 Girar, suscribir, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, prorrogar, descontar,
negociar, protestar, cancelar, pagar y descontar letras de cambio, vales, pagarés y
otros títulos valores, cartas de crédito o cartas órdenes, letras hipotecarias, pólizas
de seguros, y otros efectos de giro y de comercio; y en general realizar todo tipo
de operaciones con títulos valores hasta por los límites que le imponga el
directorio o la JGA.
 Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de ahorro, crédito o
cualquier otra naturaleza, con o sin garantía. Girar cheques sobre los saldos
acreedores, deudores o en sobregiros autorizados en las cuentas bancarias que la
empresa tenga abiertas en instituciones bancarias de la República del Perú o de
otro país.
 Autorizar la colocación, retiros, transferencias, enajenación y venta de fondos,
rentas, valores, reglamentar la emisión de bonos, obligaciones, instrumentos de
corto plazo, deuda y cualesquiera otros títulos valores pertenecientes a la
Sociedad. Otorgar, contraer y revocar préstamos, mutuos, negociar y renegociar
los términos y condiciones de los mismos.
 Suscribir todo tipo de contratos de fideicomiso, incluyendo la transferencia en
dominio fiduciario de activos presentes y futuros. En general realizar todo tipo de
operaciones bancarias y financieras.
 Celebrar contratos de compraventa internacional, y demás relacionados con el
comercio exterior, tales como contratos de crédito documentario y cartas de
crédito para importaciones.
 Celebrar contratos de arrendamiento financiero (“leasing”) y de lease-back.
 Celebrar contrato con Almacenes Generales de Depósitos, aceptar, reaceptar,
girar, endosar, obtener, recibir y renovar certificados de depósito, conocimientos
de embarque, warrants, y cualquier otro título valor, documento mercantil o civil y
endosar los documentos correspondientes.
 Ordenar pagos.
 Negociar, celebrar, modificar, rescindir y resolver contratos, convenios y
compromisos de toda naturaleza incluidos los que tengan por objeto la adquisición
o enajenación de derechos, bienes muebles e inmuebles de la sociedad, ya sea a
título oneroso o gratuito hasta por los límites que le imponga el directorio o la JGA.
 Someter los asuntos que estime necesarios a arbitraje, celebrar convenios
arbitrales o celebrar transacciones judiciales o extrajudiciales, de conformidad con
las normas legales vigente.
  Transferir, adquirir, ceder, otorgar licencias, dar en garantía, registrar, renovar,
cancelar y realizar cualquier acto que implique la modificación del registro de
marcas de fábrica, marcas de servicio, nombres comerciales, cualquier otro signo
distintivo, tecnologías y otros derechos de la propiedad intelectual, sean
extranjeros o nacionales; así como celebrar contratos de asistencia técnica o de
servicios técnicos con nacionales o extranjeros.
 Representar a la Sociedad en licitaciones públicas o privadas, concursos de precios
o concursos de méritos.
 Otorgar todo tipo de poderes, incluyendo las facultades que le otorga este artículo
exigiendo garantías si lo considera necesario, así como revocar los poderes
conferidos.
 Ejercer las demás funciones legales y estatutarias y las que le asignen o deleguen
la Junta General de Accionistas o el Directorio.
Responsabilidad del Gerente General El Gerente General es responsable
por:
 El cumplimiento de los acuerdos del Directorio y de la JGA, salvo que se disponga algo
distinto para casos particulares.
 Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,
abuso de facultades y negligencia grave.
 También será solidariamente responsable con los gerentes que le hayan precedido,
por las irregularidades que éstos hubiesen cometido, si, conociéndolas, no las
denunciasen por escrito a la JGA al momento de asumir el cargo, o inmediatamente
después de conocerlas.
 La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la
ley ordena llevar a la Sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un
ordenado comerciante.
 La veracidad de las informaciones que proporcione a la Junta General de Accionistas o
al Directorio.
 El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad.
 La conservación de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.
 El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la Sociedad.
 La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de
los libros y registros de la Sociedad.
 El cumplimiento de la ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General de Accionistas
y del Directorio.
Retribución
 El Directorio fija la remuneración del Gerente General, de acuerdo a los parámetros de
remuneración acordados para el personal de la Sociedad.
 PLAN ESTRATEGICO
¿Qué es el plan estratégico?
El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos
conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un
documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra
marcha hacia la gestión excelente.
Objetivo del plan estratégico
Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra visión.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y
resultados)
Plan Estratégico ¿Por qué lo hacemos?
 Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de decisión”
(E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.
 Para descubrir lo mejor de la organización: El objetivo es hacer participar a las
personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar
los problemas y oportunidades.
 Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el día a día de nuestra
empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver más allá de mañana. Este proceso
nos va a “obligar” a hacer una “pausa necesaria” para que nos examinemos como
organización y si verdaderamente tenemos un futuro que construir.

¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué preguntas responde?

 ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración de la Misión.
 ¿A dónde deseamos ir?: Visión estratégica.
 ¿Qué hacemos bien? ¿ Qué deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratégicos.
 ¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de acción; Reglamento de evaluación.
Redactar el plan estratégico
Si en los pasos anteriores era imprescindible asegurar la participación y el acuerdo del mayor
número de personas (implicados), la redacción del plan estratégico debe encargarse a una
persona o a un grupo muy reducido, que recoja la información generada, la sistematice y la
presente de forma ordenada.
Presentación
 Delimitación de prioridades estratégicas, definición de escenario, estructura de
objetivos
Introducción
Misión y Visión
Análisis de la situación actual
 Diagnóstico
Formular estrategias
 Priorizar
Plan de acción
 Plan operativo Una vez elaborado el plan estratégico, es aconsejable que circule con el
fin de que sea revisado por los distintos participantes antes de su redacción definitiva.
Comunicar
Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organización y explicarse en detalle.