Capítulo 2 – Actividades

Los Sistemas de Información en las Organizaciones.

Actividad 1 - Grupal:
Teniendo en cuenta los distintos tipos de sistemas de información y las distintas funciones
organizacionales complete la tabla que se presenta a continuación con los siguientes
conceptos:

1); 2); 3); 4); 5); 6); 7); 8); 9); 10); 11) Análisis de fijación de precios y rentabilidad; 12);
13; 14); 15); 16) Análisis de inversiones de capital

; 17); 18); 19) Planeación de utilidades; 20)

TIPOS DE Marketing y ventas Manufactura y Contabilida Finanzas Recursos
SISTEMAS/FUNCIO producción d humanos
N
EIS Pronósticos de Plan Presupuestos a Planeación
tendencia de operativo a cinco años de personal
ventas a cinco cinco años
años
DSS Análisis de las Programació Análisis Análisis de
zonas de n de la de costos costos del
ventas producción personal
contratado
MIS Administració Control de Elaboración Análisis de
n de ventas inventarios. del reubicació
Control de presupuesto n del
maquinarias. anual personal
TPS Seguimiento Control de Cuentas Administració Legajos de
de pedidos inventarios por pagar n del efectivo empleados
y caja chica

Actividad 2 - Grupal:
Investigue que aplicaciones ERP se ofrecen en el mercado, selecciones una de ellas e
identifique los módulos que ofrecen y lo ubiquen en el nivel de la organización en la cual se
utilizarían, según sus características funcionales.

El Sistema elegido es: GlobalBluePoint© ERP

Módulos del sistema GlobalBluePoint©

Contabilidad

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* Gestión y alta de Asientos Contables manuales o automáticos efectuados desde la
gestión en línea con la misma.
* Renumeración de Asientos.
* Mayores, Balances, etc.
* Asientos Modelo.
* Filtros varios de Gestión.
* Cubo contable en análisis multidimensional.

Tesorería

- Bancos:
* Realización de depósitos y acreditación de valores de Terceros.
* Rechazos y anulación de cheques.
* Realización de Conciliación Bancaria.
* Movimientos de efectivo.
* Informes de Débitos de cheques propios y Actualizaciones de Pagos.
* Gestión de Vouchers de Transferencias Bancarias, etc.

- Caja:
* Transferencia entre cajas.
* Depósitos, pagos, de efectivo de caja, etc.

Compras

* Emisión de Ordenes de Compra.

* Planificación de Ordenes de Compra.
* Recepción de Ordenes de Compra.
* Serialización de Compras.
* Ingreso y contabilización de Comprobantes contables.
* Resumen de las Cuentas Corrientes de los Proveedores.
* Registración de Pagos (Orden de Pago).
* Gestión de Solicitudes de Pagos.
* Anulación de Aplicaciones, etc.

Fondo Fijo

* Ingreso de comprobantes no asociados a una cuenta de proveedor y la posibilidad

de ser pagados en lote con un fondo asociado o no a una caja en particular.
* Los comprobantes se detallan en los libros de impuestos con los datos del
proveedor asociado.

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* Los proveedores eventuales quedan registrados para su posterior uso y dependen
de un proveedor contenedor con su misma clasificación tributaria.

Ventas

* Realización de Pedidos.
* Preparación y Serialización / Control por EAN.
* Procesamiento de los mismos (Facturación).
* Registración de las Cobranzas y Anulación de Aplicaciones.
* Visualización de Cuentas Corrientes de Clientes.
* Definición parametrizable de Documentos.
* Gestión de Hojas de Ruta / C.O.T.
* Gestión de pedidos por proyecto. * Pedidos para Acopio de mercaderías.
* Gestión de pedidos de MercadoLibre.
* Gestión de Abonos de servicios.
* Control de despacho de artículos por mostrador.
* Cambios de artículos.
* Control y gestión de entregas.
* Facturación adelantada.
* Remitos pendientes de facturación.
* Configuración de Puntos de Venta POS .
* Configuración guiada de PC para rubro de informática.
* Manejo de Talles y colores.
* Gestión con Códigos de Barras
* etc.

Gestión de abonos de servicios / abonos mensuales

* Gestiona la definición de abonos de servicios para la generación automática de

pedidos.
* Definición de períodos de generación.
* Gestión y actualización de precios.
* etc.

Factura Electrónica

* Permite la emisión de una factura electrónica de manera rápida y facil con solo
presionar un botón.
* Conexión transparente y automática con AFIP.
* Incorporados a todo el circuito del sistema.

Spooler Fiscal - Impresoras Fiscales

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* Permite la emisión de una factura o ticket por impresora fiscal.
* Configuración de impresoras fiscales remotas como si fuese una cámara IP.

Talles y Colores

* Gestiona la conformación de artículos con talles y colores de manera automática.

* Selección de talles y colores en un pedido para la venta con la visualización de
stocks en diferentes depósitos.
* Gestiona cambios de artículos del mismo modelo.
* Organización de Curva de Talles y Colores.

Stock

* Mantenimiento y gestión de inventario / stock.

* Mantenimiento de despachos de importación y costos promedio ponderados.
* Control de números de serie de productos, Lotes, etc.
* Grupos de Depósitos.
* etc.

Gestión de Créditos Personales

* Configuración de cuotas a cobrar.

* Familiares, garantes y garantidos.
* Digitalización de fotos y documentación.
* Gestión de intereses por mora.
* Gestión de intereses por pago de cuotas con tarjetas de crédito.
* Gestión de alertas por mora, clase de clientes, etc. * consultar todas las
funcionalidades ya que es un módulo extenso.

Normalización de domicilios de clientes

* Permite definir domicilios por zona y localidad.

* Control de alturas válidas de domicilios.
* Asegura que un domicilio cargado es correcto.

Auditoría de Inventarios

* Auditoría y nivelación automática de inventarios.

* Gestión de grupos de recuento.
* Funcionalidad en tabletas, teléfonos o escritorio.
* Optimizado para grandes volúmenes de datos.

Transferencias entre Sucursales

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* Transferencias multidireccionales por remitos entre sucursales con controles de
envío y recepción.
* Gestión de números de serie y partes de artículos.

Gestión de Despachos de Importación / Lotes de Artículos

* Contabilización de Despachos de Importación.

* Asignación de comprobantes a Importaciones.
* Listado de Contenedores y asignación a Ordenes de Compra.
* Lotes de despachos de importación.
* Lotes con vencimientos.

C.R.M.

* Módulo para gestionar tareas, contactos con clientes, procesos, licitaciones, etc.
* Gestiona Campañas Comerciales, Proyectos, Casos, Tareas, Llamadas, Reuniones,
Notas, Documentos, etc.
* Enlazado con diferentes módulos del sistema como RMA, Pedidos, Clientes,
Proveedores, Cuentas, etc.
* Enlazado con workflow del sistema.
* Enlazado con eCommerce del sistema.
* Enlazado con Intranet del sistema.

R.M.A.

* Módulo para gestionar devoluciones y cambios tanto para Clientes como para
Proveedores.

Cash Flow

* Generación de un Flujo de Fondos, que le permite a la Compañía conocer los flujos

de caja disponibles a futuro.

Serialización y Preparación de pedidos

* Serialización de Compras.
* Impresión de etiquetas con números de serie para compras.
* Preparación y control de pedidos por números de serie o EAN.

MRP I - Producción de Equipos

* Permite la gestión de la producción y stock de un nivel a la vez.

* Ideal para producciones simples o de equipos de informática.
* MRP III en desarrollo.

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 Reportes

* Reportes varios de todos los módulos del sistema.

* Los reportes se pueden exportar a Excel, JPG o PDF.

Balances

* Balance financiero.
* Estado de Ganancias y Pérdidas.

Exportación personalizada de datos

* Generador de reportes exportables a excel desde consultas SQL.

Análisis Multidimensional

* Gestión configurable de CUBOS o Tablas Dinámicas.

* En linea con el sistema, datos actualizados al momento de procesar un cubo.
* Cubos de Ventas, Compras, Pedidos, Contables, Valores, etc.

Acceso a datos por Web Services

* Permite el acceso a datos mediante un web service.

* Posibilidad de desarrollo con cargo de nuevos métodos si no hay disponibilidad del
método necesario.

Accesos Móviles

* Permite el acceso al sistema desde teléfonos o tablets con una interface simple.
* Compatible con Android, IPhone y Windows Phone.
* Menú reducido para opciones compatibles.

Carga de pedidos Móviles

* Permite la carga de un pedido con una interface sencilla y utilizable desde un

teléfono.

Gestión de Mailing a Clientes

* Gestiona el envío de Listas de Precios o Mails HTML personalizados a clientes del

sistema.

Autorizaciones remotas mediante emails

* Gestiona autorizaciones mediante el envío de mails al autorizante con información

de la autorización a realizar.
* Autorización rápida.

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 Digitalización de Documentos

* Permite la digitalización y gestión de documentos.

* Digitalización de facturas, constancias de inscripción, etc.

Mailing de deuda automático a clientes

* Permite la gestión y envío de mailing de deuda a clientes de manera automática y

configurable.

Otros módulos disponibles

* Control de entregas por Mostrador.

* Gestión de solicitudes de pagos / disponibilidad de pagos.
* Conciliación bancaria automática.
* Planificación y Recepción de Ordenes de Compra.
* ARBA / AGIP / Santa Fe COT.
* Turnos de armado de pedidos para la venta.
* Gestión de cobranzas a morosoa.
* Control de crédito y manejo de padrones de alerta crediticia.
* Campañas comerciales - Publicaciones y Revistas de ofertas.
* Armado de Configuraciones de PC (Computación / Informática).
* Turnos de Ensamblado/Armado de pedidos - muebles, etc.
* Gestión de Garantías Extendidas.
* Financiación de Ventas de Terceros.
* Gestión de planes de pagos con tarjetas de crétito.
* Interface DATAZEN© / PowerBI©.

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