Professional Documents
Culture Documents
2, julio-diciembre 2015
Rodrigo Andrés Gómez Montoya Abdul Zuluaga Mazo Gloria Luz Vásquez Noreña
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Politécnico Colombiano Jaime Universidad Nacional de Colombia,
Cadavid, Medellín. ragomez@elpoli.edu.co Isaza Cadavid, Medellín. Medellín.
azuluaga@elpoli.edu.co glvasquen@unal.edu.co
5
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
6
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
7
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
resultados planificados de una manera ágil y orientados CEDI utilizando el método AHP que contribuya a
al cumplimiento de los objetivos [15] [16] [17]. beneficios como: la eficiencia y eficacia en el CEDI, la
atención de los pedidos de los clientes y el uso de los
Con el fin de identificar las propuestas científicas de
recursos.
utilizar AHP en la operación de recepción, y en el CEDI en
general, a continuación, en la Tabla 2, se presentan los 3. METODOLOGÍA
resultados de la exploración del estado del arte, la cual,
Una vez realizada la revisión teórica y la exploración del
se basa en la revisión y análisis de bases de datos como:
estado del arte acerca de los CEDI, la operación de
Science Direct, Emerald, Taylor and Francis, Springer,
recepción y su relación con los métodos de análisis de
Google Scholar.
decisiones, en especial el AHP; a continuación, se
TABLA 1. presenta una metodología que permita adaptar el uso del
Estado del arte de utilización de AHP en CEDI y Gestión método AHP como herramienta de apoyo a la toma
de Almacenes. Fuente: elaboración propia (1/2) decisiones en la operación del CEDI. Posteriormente, se
Teoría Korpela y Tuominen [18]
desarrolla un caso de aplicación en una empresa mediana
Desarrollan un método integrado del proceso de selección del sitio que fabrica y comercializa comidas rápidas, ubicada en la
de ubicación de instalaciones donde se utilizan la herramienta de
apoyo a la toma decisiones basadas en un proceso analítico ciudad de Medellín, donde se caracteriza la operación, y
jerárquico AHP. El aporte del autor es utilizar un enfoque que puede se utiliza la metodología para apoyar la estrategia del
modificar de manera sencilla la jerarquía y las prioridades de los CEDI, buscando mejorar los indicadores actuales de 90%
factores de localización. de eficiencia y 85% de productividad.
Teoría Ho [19]
A continuación, en la Fig. 1, se presenta una
Utiliza el proceso analítico jerárquico AHP para determinar las
ponderaciones relativas o prioridades de los almacenes o CEDI
representación de la metodología que permite adaptar el
alternativos con respecto a 2 criterios: la entrega y los clientes. AHP como herramienta de apoyo de la mejora del CEDI.
Adicionalmente, formula el modelo de programación por metas GP
(Goal Programming) que incorpora las limitaciones del sistema, los
recursos y la prioridad AHP para seleccionar el mejor conjunto de
almacenes sin superar los recursos limitados disponibles. Este
enfoque integra la distribución y CEDI en las redes logísticas.
Teoría Korpela, Lehmusvaara y Nisonen [20]
Desarrollan una metodología para seleccionar la red de operador
de almacén tipo CEDI por medio de la combinación de AHP y Data
Envelopment Analysis (DEA). Con el AHP, se pueden evaluar las
alternativas de operadores al utilizar múltiples criterios de selección
cualitativos y cuantitativos. Como resultado del análisis AHP se
obtiene una priorización de preferencias para cada alternativa de
operador donde se describe el nivel de desempeño esperado y se
selecciona la mejor alternativa.
Teoría Ding [15]
Desarrollo un análisis basado en la utilización del método AHP para
evaluar los factores que influyen en el valor del consumidor las
operaciones de despacho y logística proporcionada por las
empresas. Adicionalmente, con el método AHP se evalúan factores
logísticos relacionados con calidad, costos, tiempo de ciclo y Fig. 1. Metodología AHP en la operación de recepción.
servicios Fuente: elaboración propia
Teoría Vencheh y Mohammad Ghasemi [21]
3.1 Diagnóstico de la empresa, logística, CEDI y
Utiliza el método AHP difuso para la clasificación del inventario en recepción.
un almacén buscando su adecuado control. El método permite
determinar los pesos de los criterios para una clasificación La empresa que se analiza dentro de este caso de
adecuada del inventario buscando un impacto en los costos y la
aplicación, es una empresa de comidas rápidas
satisfacción de las necesidades de los clientes
(principalmente de hamburguesas) que lleva una amplia
De la exploración del estado del arte del arte, no se trayectoria de casi medio siglo brindando sus servicios en
identifican artículos científicos que desarrollen o adapten la ciudad de Medellín. De acuerdo al número de
metodologías que apoyen la toma de decisiones en la empleados que la empresa tiene, ésta se puede catalogar
gestión, diseño y mejoramiento de la operación de como mediana, ya que se cuenta con una totalidad de 105
recepción en el CEDI. En la literatura científica, se empleados distribuidos entre el personal administrativo
revisaron propuestas relacionadas con la ubicación de (contabilidad, recursos humanos, mercadeo y gerencia),
instalaciones, relaciones de CEDI con la red logística y el personal de ventas y el personal operativo (producción,
gestión del inventario. calidad, mantenimiento y logística).
8
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
esto hace que hace que el proceso pierda control y no se Como puede verse en la Fig. 2, en el esquema se
le cumpla al cliente. Además los productos que tienen no determinan los criterios que se denotarán como Zi, donde
están estandarizados, no se les da una buena i corresponde al criterio i de decisión. Los subcriterios se
manipulación. Por lo tanto, la gestión de la operación no denotarán como Zij, donde j representa al subcriterio j del
se vuelve eficiente y productiva. criterio i, y Ai representa cada una de las alternativas
existentes. A partir de identificación y selección de
La Empresa en el CEDI que tiene lleva a cabo todas las
criterios, subcriterios y alternativas se orienta la estrategia
típicas operaciones del CEDI (recepción, acomodo,
de mejora de la operación de recepción en el CEDI.
almacenamiento, preparación de pedidos y despacho)
pero no lleva un control y seguimiento del proceso. 3.3.2 Determinar la importancia relativa de los
criterios y subcriterios caracterizados
El diagnóstico permite establecer el estado de la
empresa, el sistema logístico, el CEDI, e identificar y Se realiza una comparación de pares de subcriterios o
seleccionar oportunidades de mejora para la operación de criterios de un nivel, diciendo cuanto es más importante
recepción. El diagnóstico se basa en recolección de uno en relación al otro respecto al nivel superior que
información primaria y secundaria obtenida a través de comparten. La referencia [17], ofrece una opción de
entrevistas y un formato con preguntas de las variables; comparación donde las respuestas adoptan un valor de 1
posteriormente se realiza un análisis de la información, y a 9 y su recíproco. Para representar acuerdos equitativos,
se identifican y priorizan oportunidades para la operación entre las preferencias se usan números pares. En la Tabla
de recepción y los equipos de manejo de materiales, que 3, se establecen los criterios de evaluación.
se buscan mejorar con el uso del método AHP. En este TABLA 3.
proceso se utilizan los resultados obtenidos del marco Criterios de calificación entre pares de subcriterios o
teórico y la exploración del estado del arte, con el fin de criterios. Fuente: elaboración propia.
evaluar y desarrollar las oportunidades de mejora Si x es…que y Calificación
haciendo uso de los métodos de análisis de decisiones. Y Igualmente importante 1
finalmente, se realiza una valoración y conclusiones del Apenas más importante 3
Mucho más importante 5
caso de aplicación. Bastante Importante 7
3.2 Caracterización de la operación de servicio Absolutamente más importante 9
Se utiliza el método SIPOC (Supplier o proveedor, Input Después de haber determinado los valores de las
o entrada, Process o proceso, Output o salida, Customer comparaciones para cada nivel, estos se consignan en
o cliente) de la gestión por procesos para caracterizar la una denominada “Matriz de comparación por pares”.
operación de recepción [14]. La caracterización de la 3.3.3 Determinar las ponderaciones de cada
operación de recepción, no sólo incluye el SIPOC, sino los subcriterio con respecto al criterio anterior
diferentes recursos como: equipo de manejo de
materiales, personal, TIC, entre otros. Para calcularlas se normalizan las columnas de las
Matrices de comparación por pares dividiendo cada
3.3 Modelo AHP para la operación de recepción número de una columna por su suma total, y a partir de
A partir de la revisión de las propuestas de [5] [14] [17], estos valores se obtiene el valor promedio de los valores
se establecen las etapas del método AHP en la operación de cada fila, los cuales corresponden a los valores del
del CEDI: vector principal que reporta las ponderaciones de
prioridad p de los criterios o subcriterios.
3.3.1 Elaborar el árbol jerárquico de decisión
3.3.4 Construir matriz de pagos de alternativas
En la Fig. 2, se presenta un esquema con diferentes
niveles que asocian el objetivo, criterio, subcriterio y En esta matriz, para cada criterio de último nivel se
alternativas. hace una valoración de las consecuencias de las
alternativas. Se tienen 2 opciones:
Si se tienen los datos de las alternativas vs criterios
(matriz de pagos), se emplea la ecuación (1) donde se
normalizan los valores a valores para cada criterio i
(n es el número de alternativas):
1 1
9
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
3.3.5 Determinar evaluaciones totales de las seguimiento, lo que hace que se disminuya capacidad de
alternativas gestión en el proceso.
La evaluación definitiva de cada alternativa se obtiene 4.2 Caracterización de la operación de recepción.
al emplear la ecuación (2) para cada criterio j de último
∑ (2)
A continuación, en la Tabla 4, se presenta la
nivel: ∗ caracterización de la operación de recepción en el CEDI
Donde: de la empresa de fabricación y comercialización de
alimentos basado en SIPOC. Se realiza énfasis en las
: corresponde a la evaluación de la alternativa operaciones y recursos, ya que en este se orientan las
mejoras.
: corresponde a la alternativa k, k=1,…, n
TABLA 4.
: corresponde a las ponderaciones de prioridad de Caracterización de la recepción en el CEDI. Fuente:
los criterios o subcriterios, i=1,…, q elaboración propia
Operación de recepción en el CEDI
: corresponde al valor de la alternativa Proceso Entradas Actividades Salidas Proceso
antecesor posterior
evaluada con respecto al criterio . Traslado de los
PB recibido e inspeccionado
PB desde la
Verificación de
4.1 Descripción de la logística, el CEDI y recepción
recepción de
Acomodo
PB a las áreas
de la empresa Recibos de
PB.
de compra almacenamient
La empresa cuenta con una infraestructura física de PB. o destinadas
conformada por una oficina central de operaciones donde donde serán
acomodados
se encuentra las principales dependencias Traslado de
administrativas y operativas (y también sirve de punto de recipientes
venta) y tiene varios locales de venta ubicados en distintos (baldes,
puntos de la ciudad. frascos) que
contienen los PP recibidos.
El CEDI de la empresa estudiada cumple su Producció PP desde
PP.
n (PP). producción
funcionamiento en la oficina central de operaciones. Su hacia las áreas
objetivo principal es proveer y distribuir a todos los de
diferentes puntos de venta los productos básicos y almacenamient
procesados necesarios para la elaboración de las o donde serán
acomodados.
comidas ofrecidas. La empresa no cuenta con diversos
elementos y recursos que le permitan hacer control Recursos utilizados
seguimiento a los pedidos, lo cual dificultad la gestión de Carros y carretillas (PB), una balanza digital (PB) y 5 operarios de
recepción y despacho.
la operación y el cumplimiento con la distribución de los
pedidos a los diferentes puntos de venta. La oportunidad de mejora identificada dentro del CEDI
y la operación recepción viene relacionada con las
En el CEDI de la empresa se llevan a cabo todas las
prácticas de recepción de clase mundial, las cuales
típicas operaciones del CEDI (recepción, acomodo,
implementadas de forma correcta permiten mejorar el
almacenamiento, preparación de pedidos y despacho). Se
funcionamiento general del CEDI. Estas actividades
obtuvo información a partir de las observaciones y las
representan un factor crítico dentro del CEDI, debido a
entrevistas realizadas al personal de la empresa con el fin
que no se tiene control y estandarización de los tiempos
de determinar cómo se realizan dichas operaciones, en
de operación, es por esto que se desea mejorar esta
especial la de recepción. Debido a que en el CEDI se
problemática para incrementar la eficiencia, la
manejan 2 clases de productos (los básicos y los
productividad y la gestión del CEDI.
procesados), el proceso de recepción para cada uno se
lleva a cabo en forma diferente. Los tiempos de operación
del CEDI actualmente no tienen un control riguroso y
10
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
4.3 Modelo AHP en la operación de recepción del planeación y control de costos ABC en la operación de
CEDI recepción junto a seguimiento y gestión de los
indicadores de desempeño en la recepción del CEDI
A continuación, se desarrollan las diferentes etapas del
sugeridos en la referencia [10].
modelo AHP adaptado para la operación de recepción
− Requerimientos y competencias del personal del CEDI
descrito en la metodología.
(Z3). Debido a que se tiene un 85% de productividad
Algunos autores [3] [7] [8] [9] determinan que existen con el personal actual se requiere formar en
prácticas o lineamientos para agilizar y mejorar las competencias al personal de la operación de recepción
operaciones de recepción. Están dirigidos a simplificar el en el CEDI, incluyendo la implementación de un plan
flujo de materiales a través de una adecuada planeación, de entrenamiento y motivación del personal de
ejecución y control de la operación, incluyendo un recepción, explicando el método con sus mejoras y
adecuado uso de los recursos como el equipo de manejo beneficios.
de materiales. A continuación, se propone y establecen − Inversión requerida para la implementación (Z4). Plan
las bases fundamentales para determinar los criterios de de inversiones en los métodos de las actividades,
mejora de la operación de recepción: esquema de inversiones en recursos como equipo de
manejo de materiales y Tecnologías de Información y
− Despacho directo (A1). Los proveedores le despachan
Comunicaciones (TIC) como mejoramiento del WMS.
directamente al cliente sin pasar por el almacén, lo cual
− Requerimientos de espacio del CEDI (Z5). Rediseño de
permite reducir operaciones de inspección, ahorro en
los puertos de descargue de productos en la recepción,
costos operativos de manipulación y utilización de
rediseño de la distribución de espacios para la
recursos.
operación de recepción de las actividades de
− Programa de recepción (A2). Se refiere a la
inspección, cuarentena y tránsito de entrada.
programación de cargas o pedidos que se reciben para
satisfacer los requisitos de despacho y transportadores A partir del establecimiento de los criterios y
por medio de herramientas como Internet, EDI subcriterios, se desarrolla el árbol de decisión para la
(Electronic Data Interchange), a través de avisos de operación de recepción que se presenta en la ¡Error! No
entregas de pedidos, WMS (Warehouse Management se encuentra el origen de la referencia.. En este se
System), buscando mejorar la planeación, control y realiza énfasis en el nivel 1, de los objetivos del CEDI.
relaciones con los proveedores con base en
información relacionada con programación de cargas
entrantes y salientes orientándose a la satisfacción del
cliente y la eficiencia logística del CEDI.
− Utilización de un sistema de código de barras (A3).
Este permite la identificación y registro de información
de los productos que se reciben en el sistema de
administración de almacenes (Warehouse
Management System, WMS). Esta mejora contribuye
potencialmente a la eficiencia del CEDI, la
confiabilidad del inventario y un enfoque a la agilidad
en la respuesta a los clientes.
Según lo propuesto anteriormente, la situación que se
desea resolver es priorizar las políticas de recepción que
sean adecuadas para la empresa, teniendo en cuenta los
siguientes criterios de decisión:
− Prácticas de recepción orientadas a la eficiencia y Fig. 3. Árbol jerárquico de decisión de implementación de
satisfacción del cliente (Z1). Los objetivos son recibir políticas de recepción. Fuente: elaboración propia.
de manera adecuada los pedidos de los proveedores
buscando verificar que se cumplan las referencias, En este caso, las comparaciones de pares y sus valores
cantidades y condiciones de calidad (Z11), dado que no se asignaron teniendo en cuenta las observaciones y
se tiene un indicador de calidad, la manipulación de los consultas realizadas en el CEDI por parte de la analista,
productos no está siendo regulada y estandarizada, los resultados de la literatura científica. Después de haber
(Z12) y brindar flexibilidad al proceso de recepción del comparado los pares de subcriterios y criterios de los
CEDI, aumentando capacidad y productividad en la niveles 1 y 2, continuación en la Tabla 5 y Tabla 6, se
operación, debido a que se pierden tiempos de presentan las matrices de comparaciones por pares.
operación en transporte y traslado de los productos.
(Z13).
− Reducción de costos de la operación de recepción
CEDI (Z2). Diseño e implementación de estrategias de
11
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
TABLA 5. TABLA 3.
Comparación por pares respectos al objetivo general Matriz de comparación por pares de las alternativas para
(criterios del nivel 1). Fuente: elaboración propia. el criterio Z5. Fuente: elaboración propia
Z1 Z2 Z3 Z4 Z5
Z1 1 1/3 5 6 5 A1 A2 A3 Ponderación
Z2 3 1 6 7 6
Z3 1/5 1/6 1 3 1 A1 1 2 2 0.50
Z4 1/6 1/7 1/3 1 1/4
Z5 1/5 1/6 1 4 1
TABLA 2. A2 1/2 1 1 0.25
Comparaciones por pares respecto al criterio Z1
(subcriterios del nivel 2). Fuente: elaboración propia A3 1/2 1 1 0.25
Z11 Z12 Z13
Z11 1 2 5 Suma 2 4 4 1
Z12 ½ 1 2
Z13 1/5 ½ 1
Llevando a cabo este mismo procedimiento para los
A partir de las matrices de comparación, se obtienen las otros criterios, se obtuvo las siguientes ponderaciones, las
ponderaciones para el nivel 1 y para el nivel 2 con cuales, se presentan en la TABLA 4.
respectos al criterio Z1. A continuación se ilustran los
resultados de este proceso en la ¡Error! No se encuentra TABLA 4.
Ponderaciones de las alternativas para cada criterio.
el origen de la referencia. y ¡Error! No se encuentra el Fuente: elaboración propia.
origen de la referencia.. Alternativa Ponderación
TABLA 7. A1 0.29
Z1 A2 0.33
Ponderaciones para el Nivel 1. Fuente: elaboración propia
A3 0.38
Ponderaci
Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 A1 0.50
ón Z2 A2 0.25
1/ A3 0.25
Z1 1 5 6 5 0.288 A1 0.46
3 Z3 A2 0.33
Z2 3 1 6 7 6 0.489 A3 0.21
A1 0.62
1/ 1/ Z4
Z3 1 3 1 0.086 A2 0.24
5 6 A3 0.14
1/ 1/ 1/ 1/ En la Tabla 5, se presenta la matriz elaborada de
Z4 1 0.041
6 7 3 4 comparaciones y ponderaciones de las alternativas para
1/ 1/ los subcriterios que apoyan la selección que permite
Z5 1 4 1 0.096 orientar el mejoramiento de la operación de recepción.
5 6
Su 4. 1. 13 13 TABLA 6.
21 1 Comparaciones y ponderaciones de las alternativas para
ma 567 810 .33 .25
los subcriterios. Fuente: elaboración propia.
A1 A2 A3 Ponderación
TABLA 8. A1 1 ½ 1 0.25
Ponderaciones para el Nivel 2. Fuente: elaboración Z11 A2 2 1 2 0.50
propia. A3 1 ½ 1 0.25
A1 1 ½ 1 0.24
Z11 Z12 Z13 Ponderación
Z12 A2 2 1 3 0.55
A3 1 1/3 1 0.21
Z11 1 2 5 0.59 A1 1 1/8 1/3 0.08
Z13 A2 8 1 3 0.68
Z12 1/2 1 2 0.28 A3 3 1/3 1 0.24
Z13 1/5 1/2 1 0.13 Por último, se evalúan las alternativas de mejora para
la operación de recepción que permite apoyar la decisión
Suma 1.7 3.5 8 1
final. En primer lugar se calcula para el nivel de
Debido a que no se cuenta con la matriz de pagos, se alternativas el valor de ( ) con respecto al Nivel 2 (ver
procede a realizar comparaciones para formar una matriz Fig. 4).
3 x 3 de importancia relativa entre alternativas para cada
uno de los criterios de la operación de recepción en el
CEDI. Por ejemplo, en la TABLA 3, se obtiene la siguiente
matriz de comparación por pares de alternativas para el
criterio Z5.
12
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
13
Ing. USBMed, Vol. 6, No. 2, julio-diciembre 2015
14