Professional Documents
Culture Documents
Independientemente de su tamaña, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
cuatro funciones básicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo
y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempeñe sus labores.
Estas cuatro funciones son conocidas como áreas funcionales o departamentos de la
empresa, se les conoce comúnmente como Producción, Mercadotecnia, finanzas,
Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La magnitud de estas áreas y sus
nombres, así como el número de personas que las integra varían de acuerdo con la
complejidad y las características específicas de cada empresa. A continuación se analizar
estas cuatro funciones básicas.
Finanzas
La finalidad de esta función es obtener recursos monetarios y utilizarlos
adecuadamente. La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja
el dinero de la compañía, además de que se realizan las otras funciones de la
organización, como: inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los
recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a
obtener los máximos rendimientos.
Recursos Humanos
A través de esta función se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las
experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su
máxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su óptimo
desarrollo dentro de la compañía. Contar con una planta estable y motivada de personal,
es una de las características fundamentales para lograr la excelencia en las
organizaciones.
Producción
La producción y la fabricación de un bien o servicio conforman la administración de
operaciones. La función de operación comprende todo el proceso que se sigue desde
que llega la materia prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las
empresas de servicio esta función es conocida como operación.
Mercadotecnia
Si existe un punto clave dentro de la dirección de una empresa, esta es la mercadotecnia.
La función de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribución desde la
planeación del producto hasta la investigación de mercados, el almacenamiento,
el contacto con distribuidores y la colocación del producto en los centros de distribución.
Sistemas
El área de informática o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la
información dentro de una organización. Esta área puede ser staff o lineal en incluirse en
algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de
información, así como de las características de la empresa. Las principales actividades
que se efectúan en esta área son: análisis y diseño de sistemas, banco de datos,
procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.
Dias obligatorios y días opcionales
Las teorías X e Y han sido creadas por Douglas McGregor, mientras que la teoría Z es
del japonés Ouchi. Cada una de ellas tiene las condiciones indicadas anteriormente,
siendo teorías que se basan en la forma de ser y de comportarse los trabajadores en la
empresa en función a lo que se les presupone, en función a lo que se considera su
naturaleza humana. Muchas empresas se basan en alguna de estas teorías para crear
sus políticas de trabajo, aunque cada vez son menos, ya que existen otras teorías.
La teoría X se basa en que a las personas les disgusta el trabajo, que son perezosas y
evitan el trabajo si les es posible. Por su pereza la gente debe estar controlada,
amenazada y dirigida, esto es administrada, para conseguir un correcto desempeño de
ellos. No asumen responsabilidades. Por eso mismo, hay que ser autoritario ofreciendo
políticas, reglas y un gran control. Las personas quieren la seguridad en el trabajo antes
que otras cosas, por lo que la única forma de conseguir un correcto desempeño es siendo
autoritario.
Los trabajadores sienten repugnancia y rechazo hacia el trabajo evitándolo en la medida
de lo posible, por lo que la empresa debe obligarlas a trabajar por medio del control,
dirección, la fuerza y las amenazas con castigo, para que sólo así desarrollen el esfuerzo
necesario para conseguir los objetivos de la empresa.
La Teoría Y se basa en que a las personas les gusta el trabajo, de manera que es natural
para ellos como otras necesidades básicas de la vida. Las personas se sienten motivadas
hacia el trabajo, buscan responsabilidades y son creativas, no escapan del trabajo porque
les gusta hacerlo, por eso tienen autodirección y autocontrol. La forma en que se puede
comprometer a las personas con los objetivos de la empresa se basa en las
recompensas por la realización.
Los trabajadores se comprometerán con los objetivos de la empresa a cambio de las
compensaciones que se asocien con su logro, ya que en realidad no les disgusta trabajar,
por tanto a mayor recompensa ofrecido mayor será el grado de compromiso con lo que
busca la empresa.
La Teoría Z se diferencia estas dos teorías ya que fue ideada por el japonés Ouchi, y
afirma que la producción es un tema de la administración de la persona que se puede
aplicar y aplica en cualquier empresa independientemente que sea japonesa o no y que
se basa en los valores de intimidad, sutileza y confianza. Las personas se comportan
correctamente favoreciendo la confianza en los trabajadores, se espera que la gente
produzca y por tanto los controles de la empresa no son muy exigentes. En este caso, el
autocontrol es base, y el trabajador se acabará comportando tal cual se espera de él. La
teoría se basa en que si tenemos confianza en una persona se tiende a comportar
correctamente, si se tiene confianza en un trabajador tiende a rendir lo que se espera de
él
La sociedad mercantil se puede definir como aquella que existe bajo una denominación o
razón social, conformada por el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas
socios, que bajo un mismo objetivo y capitales buscan un fin común de carácter
económico con propósito de lucro.
Es necesario que existan más de dos personas que se obliguen patrimonialmente a partir
de un trato unitario para la consecuencia de un fin común.
Artículo 5.
Las sociedades se constituirán ante notario y en la misma forma se harán constar con sus
modificaciones. El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus
modificaciones contravengan lo dispuesto por esta ley.
Articulo 6.
I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad;
VI.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable,
así se expresará indicándose el mínimo que se fije;
X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de
la sociedad;
Articulo 89.
I.- Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo
menos;
II.- Que el contrato social establezca el monto mínimo del capital social y que esté
íntegramente suscrito;
III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada
acción pagadera en numerario, y
IV.- Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o
en parte, con bienes distintos del numerario.
Articulo 90.
Articulo 91.
II.- El número, valor nominal y naturaleza de la acciones en que se divide el capital social,
salvo lo dispuesto en el segundo párrafo de la fracción IV del artículo 125;
III.- La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones;
VI.- Las facultades de la Asamblea General y las condiciones para la validez de sus
deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto las
disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios.
Construcción de sociedades mercantiles
En México, al dar inicio a cualquiera de los tipos de sociedades mercantiles (en nombre
colectivo, en comandita simple, en comandita por acciones, de responsabilidad limitada,
anónima o cooperativa), se debe dar cumplimiento a una serie de requisitos establecidos
en a Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) y otros ordenamientos jurídicos, en
el entendido de que la omisión de algún requerimiento puede desembocar en la
irregularidad I inclusive en la nulidad de la empresa.
Además de los anteriores requisitos de forma, el fedatario público que conozca del acto
de constitución, atenderá los requerimientos que la LGSM exige para cada tipo de las ya
mencionadas sociedades, cabiendo señalar que la sociedad anónima o S.A. es la de
mayor uso, motivo por el cual a continuación haremos referencia a los requisitos
adicionales de formación, del mismo modo señalaremos las formas de otorgamiento.
Disposiciones adicionales
Los factores que se deben dar para proceder a la constitución de la S.A. son los
siguientes:
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad civil. Bajo esta sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar
sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter
económico, pero que no constituya una especulación comercial (es decir, que no
realicen actividades que sean actos de comercio para la ley).
También existe bajo una denominación social, y se compone de por lo menos dos
socios que son responsables hasta por el monto que en dinero o en especie han
aportado a la sociedad. No requiere de un capital mínimo para iniciar.
El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea de Socios, que se
integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar
diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es
administrada por una sola persona (Socio Administrador) o por varias (Consejo de
Socios Administradores). Y, no tiene obligación de nombrar a un Consejo de
Vigilancia.
Su constitución sólo puede llevarse a cabo ante Notario Público y debe inscribirse
en el Registro Público de Personas Morales que corresponda al domicilio de la
sociedad.
Los negocios que principalmente eligen este tipo de sociedad son aquellos que
prestan servicios, como por ejemplo los despachos de contadores o abogados, las
agencias de publicidad, los médicos, incluso aquellos negocios que ofrecen
servicios educativos.