ANAK LAMPIRAN 1

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN

NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL

Formulir Pengisian Data Jabatan

1. Nama Jabatan : Kabag Organisaisi dan Kepegawaian

2. Eselon/Jenjang Jabatan : III-a/Struktural
3. Unit kerja : Setda Kab.Ende
Eselon I : X
Eselon II : II-b
Eselon III : X
Eselon IV-a : 1. Subag Kelembagaan dan Analisa Jabatan
2. Subag Kepegawaian
3. Subag Kinerja dan Tata Laksana
4. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan perumusan kebijakan bidang organisasi
meliputi kelembagaan dan analisis jabatan, ketatalaksanaan,
kinerja organisasi serta pelayanan publik berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya
organisasi perangkat daerah yang berbasis kinerja dan
berorientasi pelayanan kepada masyarakat.

5. Uraian Tugas :

a. Tugas pertama
Menyusun rencana strategis (renstra) Bagian Organisasi dan Kepegawaian berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kab. Ende dan Kebijakan Kepala Daerah serta
masukan dari komponen masyarakat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan berwibawa;

Tahapan:
1) Menelaah Program,kegiatan dalam RPJMD, RPJMN, dan Renstra Sekretariat Daerah. (lihati dari
program diatasnya/eselon 2)
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Bagian Organisasi;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan;
4) Menetapkan Rencana kegiatan Bagian Organisasi
b. Tugas kedua
Menyusun rencana kinerja tahunan Bagian Organisasi dan Kepegawaian berdasarkan rencana
strategis untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan:
1) Menelaah Program, kegiatan tahunan dalam Renstra Sekretariat Daerah. (lihati dari program
diatasnya/eselon 2)
2) Menyusun konsep Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK) dan LAKIP Bagian
Organisasi;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana RKT dan PK dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan; dan
4) Menetapkan Rencana RKT dan PK Bagian Organisasi.

c. Tugas ketiga
Merumuskan kebijakan, pedoman, standar, norma dan petunjuk teknis penataan kelembagaan
dan analisis jabatan, ketatalaksanaan, kinerja serta pelayanan publik dengan berpedoman pada
ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan organisasi perangkat daerah berbasis
kinerja;

Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan dasar pijakan dalam
penyusunan kebijakan penataan kelembagaan dan peningkatkan kinerja di daerah. (lihati dari
program diatasnya/eselon 2)
2) Menyusun konsep kebijakan percepatan penataan kelembagaan dan peningkatkan kinerja di
bagian organisasi Kepegawaian dan pemeritah daerah.
3) Mengkonsultasikan konsep kebijakan percepatan penataan kelembagaan dan peningkatkan
kinerja di daerah dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
4) Menetapkan kebijakan percepatan penataan kelembagaan dan peningkatkan kinerja di Bagian
Organisasi Kepegawaian dan Pemerintah daerah.
d. Tugas keempat
Merumuskan dan menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) secara tepat pada
Penetapan Kinerja (PK) Bagian Organisasi dan Kepegawaian untuk meningkatkan persentase
pelayanan yang berdayaguna dan berhasil guna;
.
Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan dasar pijakan dalam
penyusunan kebijakan SPM di daerah.
2) Menyusun konsep kebijakan percepatan penerapan SPM di daerah.
3) Mengkonsultasikan konsep kebijakan percepatan penerapan SPM di daerah dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan;
4) Menetapkan kebijakan penggaran bagi percepatan penerapan SPM di daerah.
e. Tugas kelima
Mengkoordinasikan perumusan rancangan peraturan perundang-undangan bidang organisasi
meliputi kelembagaan dan analisis jabatan, ketatalaksanaan, kinerja serta pelayanan publik dari
setiap SKPD, sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk mewujudkan organisasi
perangkat daerah Kabupaten Ende sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan masyarakat;
 .
Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan dasar pijakan dalam
penyusunan produk hukum (PERDA,PERBUB,SK Kepala Daerah ) dalam penetapan kebijakan
pelayanan di daerah.
2) Menyusun konsep produk hukum dan kebijakan terkiat bidang pelayanan di daerah.
3) Mengkonsultasikan konsep produk hukum dan kebijakan di daerah dengan SKPD terkait,
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
4) Mengkomunikasikan dan mengawal konsep produk hukum dan kebijakan di daerah dengan
SKPD terkait, pimpinan dan DPRD untuk mendapatkan dukungan penetapan produk hukum di
daerah;
5) Menetapkan produk Hukum dan kebijakan di daerah.
6) Mengkoordinasikan penyebarluasan produk Hukum di daerah dengan SKPD terkait dan DPRD
dalam penerapannya di daerah;
f. Tugas keenam
Mengkoordinasikan program/kegiatan Bagian Organisasi dan Kepegawaian dengan instansi atau
pihak terkait agar tercipta sinkronisasi dalam pelaksanaan program/kegiatan;
.
Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan dasar pijakan dalam
penyusunan produk hukum (PERDA,PERBUB,SK Kepala Daerah ) dalam penetapan kebijakan
pelayanan di daerah.
2) Menyusun konsep produk hukum dan kebijakan terkiat bidang pelayanan di daerah.
3) Mengkonsultasikan konsep produk hukum dan kebijakan di daerah dengan SKPD terkait,
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
4) Mengkomunikasikan dan mengawal konsep produk hukum dan kebijakan di daerah dengan
SKPD terkait, pimpinan dan DPRD untuk mendapatkan dukungan penetapan produk hukum di
daerah;
5) Menetapkan produk Hukum dan kebijakan di daerah.
6) Mengkoordinasikan penyebarluasan produk Hukum di daerah dengan SKPD terkait dan DPRD
dalam penerapannya di daerah;
g. Tugas ketujuh
Membina dan memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja dan menjadi teladan
dan motivator bagi masyarakat;

Tahapan:
1) Merumuskan tugas dan fungsi Kasubag, dan staf pada masing-masing sub Bagian
2) Merumuskan Standar Pelayanan dan SOP Bagian Organisasi Kepegawaian
3) Membagi tugas Kasubg dan staf dengan SK Kepala Bagian Organisasi Kepegawaian
4) Membimbing staf dalam bentuk penugasan, brifing, dan rapat rutin mingguan dalam
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
5) Mengevaluasi kinerja staf secara rutine tiap minggu
6) Mengoreksi hasil kerja staf
7) Memberi penghargaan kepada staf yang berprestasi dengan cara penugasan ke luar daerah
menikuti kegiatan kedinasan,dan sejebnisnya
 8) Memberi teguran bagi staf yang tidak disiplin
h. Tugas kedelaapan
Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan, analisis jabatan, ketatalaksanaan, kinerja dan
pelayanan publik melalui ceramah, bimbingan, pelatihan-pelatihan teknis dan kunjungan ke
lapangan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan aparatur tentang penyelenggaraan
organisasi Pemerintah Kabupaten Ende;

Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan informasi sebagai dasar
pijakan dalam pembinaan kelembagaan, analisis jabatan, ketatalaksanaan, kinerja dan
pelayanan publik melalui ceramah, bimbingan, pelatihan-pelatihan teknis dan kunjungan ke
lapangan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan aparatur pada Bagian
Organisasi dan Kepegawaian serta SKPD terkait b dalam penyelenggaraan pelayanan publik
di daerah;
2) Menyusun konsep materi pembinaan sesuai produk hukum dan kebijakan terkiat bidang
pelayanan publik di daerah.
3) Mengkonsultasikan konsep materi pembinaan dan kebijakan pembinaan di daerah dengan
pimpinan dan SKPD terkait, untuk mendapatkan pengarahan dan pengayaan materi;
4) Membentuk tim pelaksana pembinaan kelembagaan, analisis jabatan, ketatalaksanaan,
kinerja dan pelayanan publik melalui SK Kepala Daerah;
5) Menetapkan jadwal pembinaan.
6) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan,
7) Mengkoordinasikan penyuusunan laporan hasil pembinaan
8) Mengkoordinasikanb penyampaian laporan hasil pembinaan kepada atasan
9) Mentapakan strategi dan metode baru untuk rencana tindak lanjut pembinaan secara
kontinyu.
i. Tugas kesembilan
Mengkoordinir penyusunan rumusan dan menetapkan laporan pelaksanaan Budaya Kerja,
Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan
dan Laporan Kinerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;

Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan untuk mendapatkan informasi sebagai dasar
pijakan dalam perumusan dan penetapan serta laporan pelaksanaan Budaya Kerja,
Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan
sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja bagi penyelenggaraan pelayanan
publik di daerah;
2) Menyusun konsep materi perumusan kebikajan pelaksanaan dan pelaporan Budaya Kerja,
Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan
sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;
3) Mengkonsultasikan konsep materi perumusan kebikajan pelaksanaan dan pelaporan Budaya
Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja, untuk mendapatkan pengarahan dari pimpinan;
4) Membentuk tim koordinasi pelaksanaan dan pelaporan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat,
Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan
 Kinerja, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan kinerjapembinaan kelembagaan, analisis jabatan,
ketatalaksanaan, kinerja dan pelayanan publik melalui SK Kepala Daerah;
5) Menetapkan jadwal kerja Tim Koordinasi.
6) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas
Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan Kinerja, terhadap
SKPD lingku pemerintah daerah Kabupaten Ende sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan dokumen sebagai bahan/data yang dapat digunakan sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerjangkoordinasikan penyusunan laporan hasil
pembinaan kepala Daerah kepada DPRD,pemerintah Proviunsi dan Pemerintah pusat;
7) Mengkoordinasikanb penyampaian laporan hasil pembinaan kepada atasan
8) Mentapakan strategi dan metode baru untuk rencana tindak lanjut pembinaan secara
kontinyu.
j. Tugas kesepuluh
Memantau pelaksanaan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, pengembangan kinerja
organisasi dan pelayanan publik di daerah berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
terwujudnya organisasi perangkat daerah yang akuntabel;

Tahapan:
1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan tentang penataan kelembagaan, ketatalaksanaan,
pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik untuk mendapatkan informasi
sebagai dasar pijakan dalam perumusan dan penetapan langkah-langkah pemantauan dan
laporan pelaksanaan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, pengembangan kinerja
organisasi dan pelayanan publik di daerah;
2) Menyusun konsep materi/instrumen pelaksanaan dan pelaporan penataan kelembagaan,
ketatalaksanaan, pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik di daerah;
3) Mengkonsultasikan konsep materi/instrumen pelaksanaan dan pelaporan penataan
kelembagaan, ketatalaksanaan, pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik di
daerah, untuk mendapatkan pengarahan dari pimpinan;
4) Membentuk tim pemantau penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, pengembangan kinerja
organisasi dan pelayanan publik di daerah melalui SK Kepala Daerah;
5) Menetapkan jadwal kerja Tim Pemantau kegiatan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan,
pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik di daerah;.
6) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemantauan penataan kelembagaan,
ketatalaksanaan, pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik di daerah;
7) Mengkoordinasikanb penyampaian laporan hasil kegiatan pemantauan penataan
kelembagaan, ketatalaksanaan, pengembangan kinerja organisasi dan pelayanan publik di
daerah kepada atasan
8) Mentapakan strategi dan metode baru untuk rencana tindak lanjut pembinaan secara
kontinyu.

k. Tugas keseblas
Mengevaluasi dan mengkoordinasikan penilaian keberhasilan pelayanan publik pada instansi
pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait berdasarkan data yang tersedia untuk
penentuan pemberian penghargaan;

Tahapan:
 1) Menelaah Peraturan Perundang-undangan tentang teknik evaluasi dan penilaian keberhasilan
pelayanan publik pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait
berdasarkan data yang tersedia untuk penentuan pemberian penghargaan di daera;
2) Menyusun konsep materi/instrumen pelaksanaan evaluasi dan penilaian serta pelaporan
keberhasilan pelayanan publik pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak
terkait berdasarkan data yang tersedia;
3) Mengkonsultasikan konsep materi/instrumen pelaksanaan evaluasi dan penilaian serta
pelaporan keberhasilan pelayanan publik pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan
pihak terkait untuk mendapatkan pengarahan dari pimpinan;
4) Membentuk tim pelaksana evaluasi dan penilaian keberhasilan pelayanan publik pada instansi
pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait dengan SK Kepala Daerah;
5) Menetapkan jadwal kerja Tim pelaksana evaluasi dan penilaian keberhasilan pelayanan publik
pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait di daerah;.
6) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan evaluasi dan penilaian keberhasilan pelayanan
publik pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait dalam pelayanan
publik di daerah;
7) Mengkoordinasikan penyampaian laporan hasil kegiatan evaluasi dan penilaian keberhasilan
pelayanan publik pada instansi pelayanan publik, lembaga swasta dan pihak terkait di daerah
kepada atasan;
8) Mengkoordinasikan pemberian penghargaan kepada yang berprestasi dalam pelaksanaan
pelayanan publik di daerah;
9) Mentapakan strategi dan metode baru untuk rencana tindak lanjut pembinaan secara
kontinyu.
l. Tugas kedua belas
Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas Bagian Organisasi dan Kepegawaian berdasarkan rencana
kerja untuk mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan alternatif
pemecahan masalahnya;

Tahapan:
1) Menghimpuan peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis lainnya yang berkaitan
dengan dinas dan staf
2) Menghimpuan uraian tugas pokok dan fungsi Kasubaag dan staf
3) Merumuskan instrumen evaluasi kinerja bahwahan berdasarkanb Standar Pelayanan dan SOP
Bagian Organisasi Kepegawaian
4) Menentukan waktu pelaksanaan evaluasi dan diumumkan kepada Kasubag dan staf
5) Penyampaian progres/laporan pelaksanaan tugas oleh Kasubag dan staf
6) Evaluasi kinerja dengan metode tanya jawab oleh Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian;
7) Memberi penghargaan kepada staf yang berprestasi dengan cara penugasan ke luar daerah
mengikuti kegiatan kedinasan,dan sejenisnya;
8) Memberi sanksi/teguran bagi staf yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas,
9) Penetapan strategi/penjadwal kegiatan untuk tindak lanjut dengan target waktu yang jelas
untuk tahapan evaluasi selanjutnya;
10) Penanda tangan komitmen/pakta integritas para kasubag dan staf dengan Kepala Bagian
Organisasi dan Kepegawaian sebagai janji perbaikan kinerja.

m. Tugas ketigabelas
Menyelenggarakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam rangka penyamaan persepsi
 pelaksanaan tugas untuk meningkatkan kinerja aparatur;

Tahapan:
1) Menyiapkan materi rapat staf, berupa laporan pelaksanaan tugas, absensi, dan materi lainnya
untuk kelancaran rapat staf;
2) Menyampaikan waktu pelaksanaan rapat staf;
3) Menyiapkan ruang rapat staf;
4) Menyiapkan daftar hadir rapat;
5) Menyiapkan buku notulen rapat dan pencatat notulen rapat;
6) Melaksanakan rapat dengan metode tanya jawab;
7) Merumuskan hasil pembahasan dan rencana tindak lanjut
8) Menegaskan tanggung jawab Kasubasg dan staf atas tugas-tugas yang segera diselesaikan;
9) Penanbda tanganan komitmen penyelesaian tunggakan tugas yang belum diselesaikan
menurut kepentingan/kebutuhan;
10) Menentukan rencana tindak lanjut;
11) Menentukan jadwal rapat berikutnya;
12) Memberi penghargaan kepada staf yang berprestasi dengan cara penugasan ke luar daerah
menikuti kegiatan kedinasan,dan sejebnisnya
13) 13. Memberi teguran bagi staf yang tidak disiplin

n. Tugas keempat belas

Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;

Tahapan:
1) Menghimpuan peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis lainnya yang berkaitan
dengan disiplin PNS;
2) Menghimpuan uraian tugas pokok dan fungsi Kasubaag dan staf
3) Merumuskan instrumen pembinaan PNS sesuai Standar Pelayanan dan SOP Bagian
Organisasi Kepegawaian dan disiplin PNS
4) Menentukan waktu pelaksanaan pembinaan dan diumumkan kepada Kasubag dan staf
5) Pelaksanaan pembinaan disiplin PNS dengan metode ceramah dan tanya jawab;
6) Memberi penghargaan kepada staf yang berprestasi dengan cara penugasan ke luar daerah
mengikuti kegiatan kedinasan,dan sejenisnya;
7) Memberi sanksi/teguran bagi staf yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas,
8) Penetapan strategi/penjadwal kegiatan untuk tindak lanjut dengan target waktu yang jelas
untuk tahapan evaluasi selanjutnya;
9) Penanda tangan komitmen/pakta integritas para kasubag dan staf dengan Kepala Bagian
Organisasi dan Kepegawaian sebagai janji perbaikan kinerja.
o. Tugas kelima belass
Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya pada Bagian Organisasi dan Kepegawaian berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
 Tahapan:
1) Mengoreksi konsep laporan Kasubag/staf;
2) Mengembalikan konsep laporan kepada Kasubag untuk disempurnakan;
3) Memaraf laporan;
4) Mengembalikan laporan ke Kasubag untuk dinaikan ke pimpinan guna paraf koordinasi dan
tanda tangan sesuai prosedur yang berlaku;
5) Mengontrol pengiriman laporan oleh Kasubagf/staf kepada alamat penerima;
6) Penetapan strategi/penjadwal kegiatan untuk tindak lanjut dengan target waktu yang jelas
untuk tahapan evaluasi selanjutnya;
p. Tugas keenam belas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis
sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Tahapan:
1) Mempelajari tugas yang diberikan pimpinan sesuai sifat perintah yang diberikan;
2) Mengkonsultasikan kepada piminan untuk mendapatkan penjelasan jika belum memahami
maksud perintah yang diberikan pimpinan;
3) Melaksanakan tugas yang diperintahkan dengan penuh tanggaung jawab;
4) 4). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
5) 5). Menindak lanjuti hasil pelaksanaan tugas sesuai perintah lanjutan dari pimpinan;