PROCESO – VIGILANCIA

OBJETIVO GENERAL:
Mejorar la cobertura y calidad de la notificación de eventos de interés en salud
pública en el Sistema de Vigilancia – SIVIGILA en La Guajira año 2018.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Generar los RIPS en todas las UPGD.

 Realizar concordancia RIPS-SIVIGILA con el uso de SIANIESP.

 Revisar historias clínicas, resultados de laboratorio, patologías u otros

diagnósticos para la clasificación final del caso.

 Tomar muestras de laboratorio para confirmación de eventos en casos

necesarios.

 Realizar el análisis respectivo de los resultados obtenidos en el informe.

 Realizar los ajustes necesarios al SIVIGILA por las UPGD.

 Realizar seguimiento al cumplimiento de los ajustes respectivos.

Metodología

Insumos.

Las Unidades Primarias Generadoras del Dato deben realizar la consolidación de

los Registros Individuales de Prestación de Servicios-RIPS en cada uno de los
actores del sistema, de la cual parte la información para la notificación de los
eventos de interés en salud pública-EISP, dentro del flujo semanal al SIVIGILA útil
también como insumo en del desarrollo de este proceso. Se requiere además
disponer de Historias clínicas y resultados de laboratorio que permitan confirmar o
descartar los casos detectados.
Método:

Se basa en el análisis comparativo de bases de datos respecto a las notificaciones

realizadas al sistema de vigilancia. Es decir revisar la concordancia entre bases de
datos. Ej. SIVIGILA-RIPS, (Que todos los de EISP se encuentren en ambas
bases) SIVIGILA-RUAF (Que todos los casos de fallecidos se encuentren en
ambas bases).

Actividades

1. Enviar oficio a la UPGD para realizar las búsquedas activas Institucionales

por mes.

2. Para realizar esta actividad se debe disponer de los RIPS de cada una de
las IPS correspondiente al mes cursado o mes anterior. Se debe tener en
cuenta que para el uso eficiente de la información el RIPS debe ser
validado para corregir los posibles errores. Para realizar la generación de
la BAI, en la importación de los RIPS al SIANIESP se debe contar con un
mínimo de archivos que hará que este realice una carga exitosa.

Los archivos mínimos son:

 CT= archivo de control. (Este es indispensable).
 AF= transacciones.
 US= usuarios
 AC= consultas (Este es necesario)
 AU=urgencias (Este es necesario)
 AH: hospitalización. (Este es necesario)

3. Los RIPS entregados por el area de sistema de la UPGD deben ser

revisados por solo deben contener archivos de texto. ( no pueden contener
archivos comprimidos)

4. Ingresar al SIANIESP desde el aplicativo del SIVIGILA: El acceso a

SIANIESP se obtiene desde el escritorio de SIVIGILA 2018 haciendo clic en el
botón etiquetado como SIANIESP -RIPS

5. Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP-RIPS: Al Iniciar SIANIESP-RIPS

por primera vez se solicita al usuario configurar la UPGD que notifica. Luego
seleccionar la opción procesar solo eventos de interés en salud pública (EISP),
esta opción le indica al sistema que no se procesara el 100% de los RIPS, solo
los registros que correspondan a EISP. Una vez presionado el botón Terminar se
presentará el escritorio o pantalla principal de SIANIESP. Esto solo lo solicita
cuando se hace por primera vez
6. Importar / Consolidar juego(s) de RIPS: Mediante este proceso cargaremos
los datos contenidos en los archivos planos RIPS, resultado de las
atenciones en salud realizadas a determinados usuarios en un periodo
determinado, accedemos al proceso presionando el botón etiquetado
Importar RIPS que se encuentra en el escritorio de SIANIESP . Luego se da
la opción Ruta /carpeta:Esta opciòn le dice al usuario que ubique y
seleccione la ruta donde tiene almacenados los RIPS,en este proceso se
cargaran todos lo juegos contenidos en la carpeta, sin importar el nivel o
subnivel donde se encuentren. Para finalizar la importación y consolidación
de RIPS

7. Luego se realiza la corespondencia con el SIVIGILA en este se genera

base de datos con la concordadncia de los RIPS cargados y los eventos
notificados al SIVIGILA ( Con diagnosticos principales)

8. posteriormente se ingresa al botón Búsqueda Activa Institucional –BAI, se

selecciona el grupo de evento al cual se realizara BAI, registra la fecha a la
cual se realizara BAI y se selecciona el botón procesar

9. Se genera un pantallazo en donde nos muestra el total de registros

importados y el total de registros consolidados.

10. Se procede a diligenciar el formato 1 de BAI del Instituto Nacional de salud

de los eventos que no están en el SIVIGILA y que tienen códigos CIE10
relacionados con eventos de interés en salud publica de las bases de datos
generadas por correspondencia de SIVIGILA y Búsqueda activa
Institucional.

11. Se realiza la revisión de las Historias Clínicas de los eventos encontrados

con el fin de definir si cumplen o no cumplen con la definición operática del
evento. Esta Actividad se realiza de manera mensual.

12. Se realiza notificación de los eventos encontrados que cumplieron con la

definición del evento en la semana posterior a la realización de las BAI.

13. Se realiza seguimiento a los eventos encontrados que cumplieron con la

definición del evento y que han ingresado al SIVIGILA.

14. Trimestralmente se diligencia el Formato 2 de BAI en donde se realiza el

consolidado de las BAI realizadas mensualmente por eventos encontrados
en cada una de las UPGD

15. Trimestralmente se diligencia en el municipio el formato 3 de BAI donde se

consolida por UPGD, las Historias clínicas revisadas, los eventos
encontrados que cumplen con definición del evento y pendientes por
notificar del trimestre.
16. Trimestralmente se diligencia el formato 4 de BAI donde se consolida por
municipio, las Historias clínicas revisadas, los eventos encontrados que
cumplen con definición del evento y pendientes por notificar del trimestre.

17. Trimestralmente se realiza informe de BAI del departamento en donde se

realiza un análisis descriptivo de los resultados obtenidos se informa el total
de RIPS por municipio y las UPGD que realizaron BAI en cada uno de los
municipios además se informa por eventos de interés en salud publica el
total de las Historias clínicas revisadas, el numero de los que cumplen con
definición del evento y el numero de los que están pendientes por notificar
del trimestre.

18. Se realiza tablero de monitoreo y evolución de UPGD con BAI por meses
de cada trimestre