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SANDESOL S.A. E.S.P Código: I-GC-02

PROTOCOLO FORMATO SARE Fecha: 12/04/11

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1. OBJETIVO
Protocolo para solicitud y ejecución del servicio solicitud de admisión de residuos peligrosos
complementario del formato SARE

2. ALCANCE
Aplica a todos los clientes de Sandesol S.A. E.S.P. que requieran recolección de residuos peligrosos
que no han sido incluidos en el contrato y para las personas o empresas que soliciten cotizar el servicio
con la empresa.

3. DESCRIPCION

1. El generador debe solicitar el servicio de admisión de residuos peligrosos a Sandesol, a través de

correo electrónico a servicioalcliente@sandesol.com o asmercadeo@sandesol.com anexando el
formato SARE diligenciado en todas sus columnas para cada residuo.
2. Cuando se solicita cotización, sólo se envía el formato SARE totalmente diligenciado. Para
recolección o admisión de residuos, se deben enviar las Hojas de Seguridad y Tarjetas de
Emergencia de cada sustancia o en caso de mezclas hacer una descripción detallada del
proceso que generó el residuo, por el conocimiento de los insumos utilizados o hacer una
caracterización físico-química por un laboratorio. Las Hojas de Seguridad y Tarjetas de
Emergencia son suministradas por el proveedor al cliente cuando éste compra el producto.
3. La información de cada residuo se debe diligenciar de la siguiente forma:
La COMPOSICIÓN aplica cuando el producto trae varias sustancias.
La CONCENTRACIÓN es necesaria y aplica en el caso de sustancias químicas; otros productos
pueden traerla también y se encuentra en la Hoja de Seguridad. El riesgo, manejo, tratamiento y
disposición final puede variar de acuerdo a la concentración de la sustancia.
Para la CARACTERÍSTICA DE PELIGROSIDAD, tener en cuenta la Hoja de Seguridad de cada
producto o los Anexos I y II del Decreto 4741 de 2005. En casos de mezclas, se puede determinar
de acuerdo al conocimiento técnico sobre las características de los insumos y procesos asociados
con el residuo generado o mediante caracterización físico-química (Art. 7 D. 4741/05).
ESTADO marcar con X si es líquido o sólido.
El TIPO DE RECIPIENTE nos permite evaluar condiciones para transporte y disponibilidad de
espacio en el vehículo: frasco 500 ml, 1 o 2 L; pimpina 2, 5, 7 gal; cuñete; caneca 15, 20, 30 o 55
gal; bolsas; sacos de fibra; guacales (dimensiones), estibas, etc. Se sugiere anexar foto del
residuo para mayor claridad.
La CANTIDAD (# de unidades) complementa la información anterior para la capacidad del
vehículo. Si la cantidad de residuo a recoger es mayor a la informada, es posible que no se tenga
la capacidad en el vehículo para hacer la recolección, ya que la logística de la recolección y
transporte se hace de acuerdo a la información, lo que implicaría un viaje adicional y no permite
ofrecerle un mejor precio por un solo viaje. Si se sobredimensiona la cantidad de residuo a
recoger, el cliente asume el costo del flete, por el vehículo enviado con base en la información
suministrada.
El VOL. O PESO APROX. de cada uno de los recipientes, igualmente complementa lo anterior,
para determinar el tipo de vehículo y espacio necesario para la recolección y transporte de los
residuos.
La Dirección de HSEQ analiza la información suministrada y en un término máximo de 8 días
hábiles emitirá el concepto; si es necesario ampliar la información, se solicitará a través del
contacto escrito en el espacio ENCARGADO INFORMACIÓN.
4. Cuando el cliente solicita cotización, se evalúan las alternativas según el tipo de residuo,
cantidad (peso/volumen), lugar, frecuencia de recolección, si hay otras condiciones adicionales y
se envía la respuesta por correo. Cuando es para recolección, se envía el concepto técnico con
las condiciones de embalaje y rotulado y se coordina la fecha de recolección con el contacto.
Cuando es admisión de residuos, se envía el concepto técnico con las condiciones de embalaje y
rotulado y se acuerda con el cliente la fecha de entrega del residuo en Planta, confirmando esta
información por correo electrónico.

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5. El generador debe garantizar que el embalaje y rotulado de los residuos cumple con la
normatividad legal vigente (Decreto 4741/05 para Residuos Peligrosos, Resolución 1164/02
para Residuos Hospitalarios y Similares y Decreto 1609/02 para Transporte de sustancias
peligrosas por carretera), según sea el caso. Deben ser separados de acuerdo a sus
incompatibilidades y rotulados con el nombre del producto, empresa y característica de
peligrosidad. Residuos no incluidos en el formato no serán recogidos, porque no han sido
autorizados.
6. El operario de recolección coordinará la entrega con el ENCARGADO ENTREGA, quien debe
estar presente al momento de revisar las condiciones de embalaje y rotulado de los residuos
listados en el formato SARE. Si todo está en correctas condiciones, el operario llena el espacio
RECIBE del formato y lo entrega al encargado para que llene el espacio ENTREGA. El operario
pesa los residuos, los sube al vehículo y llena el Manifiesto de Carga con los datos del cliente,
fecha, tipo de residuo y peso; el encargado debe escribir su nombre y firmar. Se deja una copia
para el cliente.
7. En caso de que el embalaje del residuo se encuentre en condiciones que dificulten o impidan su
recolección, el operario de SANDESOL dará aviso al responsable de la entidad para que se
corrija la anomalía. En caso de que no se pueda recoger el residuo, el cliente correrá con los
gastos que se generen por el transporte hasta sus instalaciones.

3. HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión No. Fecha Descripción de cambios

00 12/04/11 Emisión del documento

4. REVISION Y APROBACION:

CARGO FIRMA

Revisó: Director General de HSEQ

Aprobó: Gerente General

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