PLANTEL SANTA ROSA

INFORMÁTICA

TAREA #1
"COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA"

INTEGRANTES:
 Victoria Polanco adrian
 Montalvo pacheco Álvaro
 López aes Gustavo
 Castillo zapada Dan
 Uicab fuentes Mauricio
 Mtra.: Rosario Raygoza
Definición de combinación de correspondencia :

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de

una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.

Combinación de correspondencia:

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales
de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la
tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.

1er paso: Abre un documento nuevo en Word

2do: crear la siguiente lista de datos de excel usando tablas.

3er: Guardar el documento con el nombre ”lista de datos” y cerrarlo.

4to: Abrir nuevo documento en Word y escribir lo siguiente:

5to: Guardar el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el archivo
6to: Ingresar al menú “Correspondencia”

7to: Hacer click en la herramienta “Seleccionar un destinatario” y en la lista que nos aparece
seleccionar “Usar una lista existente”

8vo: Fijate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en automático.

9to: Es muy importante revisar si en la herramienta “Insertar campo combinado” está la

siguiente lista “Noombre_s, A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentran,
puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la opción anterior.
10:A continuación, borra la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo Nombre(s) de
la herramienta insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás textos y campos

11: para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta vista previa de
resultados, y podemos avanzar y regresar entre cada registro.

12. para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta finalizar y
combinar, luego seleccionamos la opción editar documentos individuales.

13.en la ventana combinar en un documento nuevo seleccionamos la opción todosy luego

aceptar.