ACTA Nº 39

En BOGOTA D.C siendo las 10: 00 am del día 15 de ABRIL del 2018, fue convocada a
asamblea ordinaria de afiliados de la junta de acción comunal del barrio campo hermoso,
por parte del señorita presidenta .GINA MARCELA SOTO CHAPARRO, en el salón
múltiple del salón comunal. En la hora señalada no se encontraba el quorum, por lo tanto
una hora más tarde como lo cita el artículo 26 de los estatutos de la J.A.C.
Se da inicio a la asamblea siendo las 11:00 am, con el treinta por ciento (30%) de 185
afiliados, asistiendo afiliados

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Oración e himno nacional
3. Lectura del acta anterior
4. Informes de tesorero y fiscal
5. Elecciones de delegados de asociación y comisión de obras
6. proposiciones y varios
7. cierre.

01. DESARRROLLO

PRIMER PUNTO, se hace llamado alista por parte de la secretaria GLORIA CARDONA,
se verifica el listado de afiliados, contestando al llamado 60, existiendo así el quorum de
30% mas 1 de 184 afiliados al libro, para esta asamblea ordinaria. Seguidamente la
presidenta les pregunta a los asambleístas si están de acuerdo con el orden del día
levantando así la mano 60 afiliados a favor y 0 en contra. Así iniciando la asamblea
ordinaria.

SEGUNDO PUNTO, seguidamente se hace una oración dando gracias dios por este dia
dirigido por el señor tesorero Abel prado, al termina se pone el himno nacional de la
república de Colombia.
TERCER PUNTO, la secretaria hace la lectura del acta anterior, y le pregunta a la
comunidad si están de acuerdo con lo leído y levanta la mano 55 a favor y 5 se
abstienen.

CUARTO PUNTO, toma la palabra el tesorero señor ABEL PRADO para dar el informe a
la comunidad de los gastos, inversiones, y el presupuesto para el año 2018, iniciando asi
con su informe.
1. arreglo del salón de eventos del salón comunal barrio campo hermoso, mano de
obra $1.200.000;gasto de materiales $ 1.777.400 para un toal de gasto de
$2.977.400 mil pesos mtc
2. se realizo el pago correspondiente apriobado por asamblea que esta registrada en
acta # 36, para el señor rene castro por arreglos del local # 3 de la suma de
$397.000 mil pesos mtc quedando a pas y salvo con el.
3. Se realizo la instalación de cámaras para el salón comunal, el tesorero aclaro que
este presupuesto también se había aprobado en la asamblea anterior por un
valor de mano de obra $400.000, materiales $2.339.528 para un total de
$2739.528 mil pesos mtc. Aclara que en el presupuesto estaba la aprobación de
el monitor, pero utilizando un monitor de comodato.
Seguidamente le informa a ala comunidad que el presupuesto del 2017 fue de
$8.000.000 de pesos mtc,menos $500.000mil pesos que le corresponde a caja menor.

Dando un pequeño resumen :

Monto Aprobado monto que se gasto

Día de los niños: $ 300.000 $. 203.790

Navidad niños : $. 1.000.000 $. 203.100
Refrigerio asamblea: $. 600.000 $. 593.800
10 chalecos : $. 300.000 $ 0
Rincón de lectura: $. 500.000 $. 0
Arreglo salón eventos: $. 1.800.000 $. 2.977.400
Cámaras salón comunal: $. 3.000.000 $. 2.739.528
TOTAL: $. 7.500.000 ………………..…………. $. 6.717.618
SALDO A FAVOR SIN EJECUTAR 2 PRESUPUESTOS ES DE: $ 782.382
Se le pregunta a la comunidad si entendió que dudas tiene, pide la palabra un afiliado y
pregunta que paso con el rincón de lectura el cual el tesorero le dice que de eso se va
aencrgar el fiscal de aclarar todas la dudas ya que le tiene el informe de vicepresidente
respecto a los comités, elm cual se le dice a la comunidad que le vanten la mano los que
aprueban el informe de tesorero levantando la mano 59 afiliados y 1 encontra.

También da el informe de tesorería del mes de enero, febrero , marzo 2018 de ingreso y
egreso, que tuvo la junta en estos mes y se los muestra a la comunidad por medio del
video vin pero que aclara que este presupuesto va a ir con copia en el acta, le pide ala
comunidad que levanten la mano los que están de acuerdo con el informe de tesorería
levantando la mano 60 afiliados y 0 encontra. El tesorero le da las gracias a los afiliados.

Seguidamente sigue el informe del fiscal el cual se dirije a la comunidad pidiendo

disculpas ya que por su trabajo no ha podido revisar completamente los libros pero que el
apenas tenga el tiempo lo va hacer pero que el dia de hoy les trae un informe detallado
sobre los comités y obras que se elaboron en el salón en el cual el quiere aclarar que
todo se ha ejecutado,comenzando por educación que la ludoteca está en espera por que
se cambio el plan ya que por el espacio hay que hacerlo movible,

PRESIDENTE SECRETARIA
GINA MARCELA SOTO GLORIA CARDONA

TRIBUNAL DE GARANTIAS

RUBEN AVENDAÑO CASTILLO EUDORO

ALBA MARIA MARTINEZ