Herramientas de Corrección y

Formatos Básicos
 Objetivos
• Corregir la ortografía y gramática de un
documento.
• Crear elementos de Auto corrección y Auto
texto
• Uso de Sinónimos, idioma y traducción.
 Corrección de Errores
• Word incluye varias herramientas para
corregir y evitar errores de diferentes tipos.
– Errores ortográficos.
– Errores gramaticales.
– Errores de Escritura.
 Ortografía y Gramática

• Un error ortográfico para Word es una palabra

mal escrita.
• El Word considera como errores gramaticales
cuando no hay concordancia de genero o
numero
– entre los artículos y los sustantivos
– entre los sustantivos y los adjetivos
– y otros.
 Ortografía y Gramática
• La corrección puede ser automática, esto es a
medida que uno escribe Word detectará los
errores ortográficos o gramaticales.
• Subrayando con una línea ondulada roja para
los ortográficos y verde para los gramaticales.
Ortografía y Gramática
 Ortografía y Gramática

• El modo
automático se
puede activar o
desactivar a través
“Opciones de
Word”
Opciones de Word: Revisión
 Ortografía y Gramática
• De la cual se marcarán los cuadros de
comprobación que tienen por etiqueta
“Ocultar errores de ortografía …
 Ortografía y Gramática
• Estos errores son
corregidos llamando al
menú contextual de la
palabra subrayada.
• La que presentará una
serie de sugerencias para
corregir el error.
 Ortografía y Gramática
• Algunas ocasiones el
error solo será una
mala apreciación del
Word.
 Ortografía y Gramática
• La otra alternativa es manual, desde la cinta
“Revisión” pulsar el botón “Ortografía y Gramática”

• O presionando F7
 Ortografía y Gramática
• Esto iniciará una búsqueda de los errores
desde el inicio hasta el final del documento.
• Deteniéndose en cada palabra que considere
mal escrita presentando un panel a la
derecha.
• El cual permite elegir entre cambiar u omitir
las palabras.
Ortografía y Gramática
 Ortografía y Gramática
• Si desea revisar la ortografía, una vez mas,
haga lo siguiente:
– Archivo/ Opciones/ Revisión/ Volver a revisar
documento.
 Auto corrección
• Existe en Word otra forma para corregir
errores denominada auto corrección.
• Esta consiste en registrar los errores que se
comenten mas a menudo detectarlos y
corregirlos de forma inmediata mientras se
escribe.
Auto corrección
 Auto corrección
• El Word viene con una lista de estos errores
mas frecuentes.
• Pero también puede aceptar nuevos de
acuerdo a las necesidades del usuario.
• Estas se activarán desde las opciones de
Word.
Auto corrección
 Auto corrección Matemática
• Desde la versión 2007 ha sido enriquecida con
caracteres matemáticos, que pueden ser
insertados en el documento, escribiendo una
cadena de caracteres precedida del “\”
• Ejemplo:
– Si se desea ingresar la letra griega alfa, se escribiría:
– \alpha
Auto corrección Matemática
 Auto corrección Matemática
• La lista completa se puede ver y la activación se
debe activar desde “Opciones de Word”.
Auto corrección Matemática
 Sinónimos
• Esta herramienta permite reemplazar una palabra
seleccionada, por un sinónimo que aparecerá de una
lista.
• Para activar la lista basta llamar al menú contextual
de la palabra seleccionada, y luego ir a sinónimos, y
elegir el adecuado
Sinónimos
 Sinónimos
• Si no se encontrase uno
adecuado se puede ir a
sinónimos de la misma
lista y aparecerá un panel
con mas opciones.
 Sinónimos
• Para insertar el sinónimo
elegido desde el panel,
despliegue su lista y elija
Insertar.
 Idiomas
• Esta herramienta permite indicar si algún
párrafo o parte del documento se debe
considerar que esta escrito en otro idioma, el
idioma por defecto es el español.
• Para activar otro idioma vaya a la cinta Revisar
 Idiomas
• En este momento todo se considera escrito en
español por lo que detecta errores en las dos
frases que no están escritas en español.
 Idiomas
• Seleccione la frase en ingles.
Idiomas
 Idiomas
• La segunda frase se corregirá en ingles tanto
en ortografía como en sinónimos.
 Traducción
• Permite traducir palabras del español al ingles
y viceversa.
• Seleccione la palabra y desde su menú
contextual elija Traducir.
Traducción
 Traducción
• Se activa el panel de
referencia, que
permite traducir.
 Traducción
• Bastará escribir la palabra a traducir en el
cuadro de texto, de la parte superior,
• Luego de la lista desplegable elegir, el idioma
al que se desea traducir y presionar el botón
Iniciar búsqueda.
 Cinta Revisar/ Revisión/ Idioma
• Mas opciones de traducción.
 Practica
• Escribir una carta de por lo menos 3 párrafos.
• Modificar el tamaño de papel a tamaño carta.
• Cambiar los márgenes a 2 cm por cada lado.
• Corregir la ortografía.
• Traducir el documento al inglés.