Profesor:

Curso:

Microsoft® Word
 Objetivos del curso
• El alumno al finalizar el curso estará en
condiciones de:
– OBJETIVO GENERAL
• Reconocer las ventajas de un procesador de
textos.
• Utilizar correctamente el Word para la
elaboración de cualquier documento.
 – OBJETIVOS PUNTUALES

• Reconocer los elementos de la pantalla de

Word.
• Escribir y editar documentos en Word.
• Aplicar todo tipo de formatos a las fuentes
y párrafos.
• Uso de tablas y columnas.
• Aplicación de objetos gráficos en un
documento
• Configuración de Pagina.
– Numeración
– Encabezados y Pies de Pagina
• Uso de Notas.
Conceptos Básicos y La Pantalla de
Word
 Objetivos

• Definir un procesador de palabras.

• Abrir y cerrar el Word
• Identificar los elementos en una
pantalla de Word
• Crear un documento
• Configuración de pantalla.
 Procesador de Textos
• Aplicación especializada en la confección de
documentos.
• También es llamado procesador de palabras.
• Reemplaza a los manuscritos tanto como a las
maquinas de escribir.
 Procesadores en el Mercado
• Existen una gran variedad:

– Word Perfect
– Ami Pro
– WordPad (parte del Windows)
– Word
– etc..
 Características
• Facilidad de edición.
• Autocorrección
• Gran variedad de fuentes.
• Gran variedad de formatos.
• Uso de objetos gráficos.
• Corrección ortográfica y gramatical
• Uso de columnas y Tablas.
 Carga del Word
• Como toda aplicación
esta se cargará a través
de la pantalla de inicio.
 Carga del Word
• Elija Documento en blanco.
 Elementos de la Pantalla
• Como toda aplicación tiene los elementos básicos
de una ventana y algunos de uso particular.
– Barra de Titulo
– Barras de Herramientas (Ahora Cintas).
– Regla o regleta
– Área de Trabajo
– Barras de desplazamiento
– Barra de estado.
Pantalla de Word
 Elementos de la Pantalla
• La versión 2013, trae variaciones con respecto a la interfaz
del usuario versión 2003.
• Lo primero que se notará será la falta de menús estos han
sido reemplazados por las cintas (conjunto de botones)
• También figuran como novedades
– Ficha Archivo (Backstage)
– Barra de herramientas de Acceso Rápido
 Ficha Archivo
• Ubicado en la esquina superior izquierda de la
pantalla.

• Agrupa las opciones básicas de cualquier programa

de Office.
 Ficha Archivo
• Agrupa las opciones
básicas de cualquier
programa de Office.
– Nuevo
– Abrir
– Guardar
– Imprimir
– Etc.
 Barra de Acceso Rápido
• Es la barra ubicada en la parte superior de la
pantalla, al lado izquierdo de la barra de titulo y
contiene usualmente los botones de uso
generalizado en toda aplicación Office.
 Barra de Acceso Rápido
• Esta puede ser personalizada de acuerdo al usuario,
agregando o eliminando mas botones a la misma.
 Barra de Acceso Rápido
• Para una personalización mas avanzada, Elija mas
comandos.
 Barra de Acceso Rápido
• Usando los botones de la derecha ordene los
botones para que aparezcan el en orden
indicado.
 Cintas de opciones
• Es la característica mas saltante de esta nueva
interface, reemplaza a los menús.
• Se comporta como una serie de fichas que
contienen múltiples objetos (botones y listas
desplegables, etc.)
 Cintas de opciones
• Las cintas agrupan a sus elementos por
secciones, indicando el nombre de la sección
en la parte inferior.
 Cintas de opciones
• Si el nombre de la sección presenta una
pequeña flecha en el extremo derecho, al
presionarla presentará un cuadro de dialogo o
un panel de acuerdo a la sección.
Cintas de opciones
 Cintas de opciones
• Las cintas de opciones, se pueden ocultar o
minimizar presionando CONTROL+F1.
• O haciendo doble clic sobre cualquier ficha.
Cintas de opciones
 La regla
• Es una referencia para el manejo de texto.
Existe una regla horizontal y otra vertical
 La regla
• Para mostrarla o ocultarla, active la opción
Regla en la cinta Vista
 Modo de visualización
• Existen varios formas de visualizar un
documento en Word.
– Diseño de Impresión
– Lectura de pantalla completa.
– Diseño Web
– Esquema
– Borrador
• Para elegir el modo, active la cinta Vista,
y elija el modo
• Y usando los botones en la parte inferior
derecha de la pantalla
 =rand(numero)
• Es una función que permite ingresar un
párrafo predefinido.
• El numero indica el numero de párrafos que se
desea insertar.
• Ejemplo:
=RAND(30)
=rand(30)
• Modo Diseño de Impresión: es
actualmente el predeterminado.
• Modo Lectura: Adecua la pantalla para
facilitar la lectura
• Modo Borrador: Es el conocido como el
modo normal en las versiones anteriores.
No muestra los márgenes del papel
 Barra de estado
• Proporciona información acerca del estado de
lo que se está viendo en la ventana y cualquier
otra información relativa al contexto
 Zoom
• Cambia el tamaño de presentación del
documento como si fuera una lente de
aumento. (no modifica el tamaño real de la
letra)
• Se recomienda utilizar un tamaño automático
que se denomina “ancho de pagina”
 Zoom
• Para modificar use el controlador en la parte
inferior de la pantalla
 Zoom
• También en la cinta Vista, la sección ZOOM.
 Zoom
• También en la cinta Vista, la sección ZOOM.
 Tamaño de las ventanas
• Recomendación, asegurese de trabajar con las
ventanas maximizadas.
Cerrar Documento
 Recomendaciones para la
Creación de un documento
• Inicie un nuevo documento.
 Recomendaciones para la
Creación de un documento
• Inicie su trabajo dando un nombre a su
documento, y guárdelo constantemente a
medida que avance
• Para guardar el documento use la ficha
Archivo \ Guardar o el botón
 Creación de un documento
• Desde la versión 2007 la extensión del
archivo creado es. *.DOCX.
• Para guardarlo por compatibilidad con
versiones anteriores, use guardar como.
Creación de un documento
 Archivos en la Nube
• La tendencia actual es guardar los archivos en
la “Nube” esto es un espacio asignado a un
usuario especifico en el internet.
 Creación de documentos
• Solo presione ENTER, al finalizar un Párrafo,
cuando se crea una lista, o cuando se escribe
un titulo
• Escriba los documentos sin preocuparse de
los formatos.
• Siempre deje un ENTER después de la ultima
línea escrita, para facilitar la escritura de la
siguiente línea.
 Caracteres no Imprimibles
• Existen una serie de caracteres no
imprimibles, que pueden ser visualizados o
no, presionando el botón mostrar de la cinta
inicio.:
 Deshacer Rehacer
• Si comete un error, utilice los botones
Deshacer o Rehacer de la barra de acceso
rápido.
• Esto solo funciona si los errores se detectan
inmediatamente.
 Practica
• Elabore un documento en Word, de por lo
menos un titulo y dos párrafos, los párrafos
deberán tener por lo menos 3 líneas cada uno.
• Guárdelo con el nombre de practica2.docx, en
su respectiva carpeta.
• Siga las recomendaciones indicadas en esta
lección.