GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION

DIRECCION DE INDUSTRIA

“Año del diálogo y reconciliación Nacional”

“Año del Diálogo y Reconciliación

Nacional”

PLAN DE TRABAJO
“Año del Diálogo y Reconciliación
Nacional”

TALLER DE CAPACITACION EN BUENAS PRACTICAS DE ORDEÑO,

CALIDA DE LA LECHE, POES, BPM - 2018

ABANCAY- APURIMAC- PERÚ

2018

13-02-18
I. DENOMINACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Organización y desarrollo de la rueda de negocios Apurímac - 2018.

II. ORGANIZADORES

 Dirección Regional de producción

 Sub dirección de industria
 Personal de la dirección de industria

III. JUSTIFICACIÓN
La Provincia de Abancay cuenta con 9 distritos, cuenta con una biodiversidad de variedad
climatológica, es por ello, la importancia

La región Apurímac es cuna de biodiversidad debido a la variedad climatológica que posee a lo

largo y ancho de todas sus 07 provincias y 84 distritos; es por ello, la importancia de promover
el desarrollo, consolidación y competitividad de las organizaciones de las distintas cadenas
productivas de los principales sectores que aportan al desarrollo de nuestra región, a través de la
rueda de negocios, articulación comercial y acceso a nuevos mercados; ya que las principales
actividades económicas que aportan mayor Valor Agregado Bruto en la Región Apurímac Según
la información de INEI (2017) son la Extracción de Minería con un 65 % que muestra el gran
dinamismo del sector, seguido por Construcción con 9 %, Agricultura, Ganadería, Caza y
Silvicultura en un 7 %, Comercio 4 %, manufactura 2 % actividad turística 1 % y otros servicios
en un 10 %. Mientras que el total de empresas activas según el Censo de manufactura (2007) y
SUNAT registro del (2011) existe 894 empresas con actividades económicas manufactureras y
8 727 con actividades económicas no manufactureras siendo un total de 9 621 a nivel de la región
Apurímac, distribuidas entre sus 7 provincias de la siguiente manera: la provincia de Abancay
con un 48.3 % , la provincia de Andahuaylas en un 32.6 %, provincia Chincheros con un 5.6
%, provincia de Cotabambas con 5.0 % , la provincia Aymaraes 4.3 %, la provincia de Grau 3
% y con un menor actividad comercial es la provincia Antabamba con un 1.2 %, sin embargo
de estas empresas, no todas tienen su potencial de mercado; es por ello que el Gobierno Regional
de Apurímac tiene el compromiso de seguir promoviendo la articulación y promoción comercial
de sus diferentes sectores a través de la mejor organización de ruedas de negocios y ferias
multisectoriales, interprovinciales y regionales.

IV. OBJETIVOS
 4.1. Objetivos generales

 Organizar y desarrollar la “Rueda de Negocio Apurímac -2018” que reúne a representantes de

empresas, organizaciones e instituciones interprovinciales y regionales para promover y
concretizar alianzas estratégicas entre los oferentes y demandantes.
 Generar espacios públicos adecuados con la finalidad de establecer vínculos comerciales y
promocionar bienes y servicios de la región Apurímac a través de la exposición y encuentros
entre empresarios, organizaciones e instituciones.

4.2. Objetivos específicos

 Definir los objetivos y alcances para la organización y desarrollo de la rueda de negocios

Apurímac 2018.
 Generar oportunidades de negocio y contactos comerciales entre la MIPyME y la gran
empresa compradora.
 Establecer vínculos comerciales de corto y mediano plazo, con nuevos canales de
comercialización y nuevos mercados.
 Generar una plataforma útil para los empresarios apurimeños paraqué ingresen a nuevos
mercados.
 Establecer metas y comités organizadores para desarrollar la Rueda de negocio y feria.

V. PÚBLICO OBJETIVO Y/O ALCANCE

Las ruedas de negocio son una herramienta de apoyo a la comercialización y consisten en reuniones
planificadas que, de forma directa, reúnen a la oferta (agroempresarios) y la demanda (instituciones
o empresas interesadas en adquirir los productos que ofrecen los agroempresarios) en un ambiente
propicio para realizar negociaciones y establecer contactos comerciales en el corto, mediano y largo
plazo.
Por lo tanto la Rueda de Negocio tiene como público objetivo a los siguientes sectores de producción
comercial, empresarios, asociación de productores, comercializadores, compradores e instituciones:

5.1. Sectores participantes

 Alimentos y bebidas.
 Textil confecciones y calzados.
 Equipamiento y mobiliario.
 Productos agroindustriales
 Productos agrícolas (Tubérculos, granos andinos, legumbres, frutas, palta, chirimoya).
 Artesanía.
 Piscicultura.
 Gastronomía.
 Minerales.
 Muebles y carpintería.
 Servicios.

5.2. Principales beneficios para los participantes con la Rueda de Negocios y Ferias

 Incentivar que los MIPyMES de la Región Apurímac multipliquen su interés y su

gestión en los negocios Regionales, Nacionales e internacionales.
 Mejorar la competitividad de los MIPyMES de conocer nuevas tendencias de mercado.
 Lograr alianzas empresariales e institucionales.
 Establecer contacto comercial con oferentes y demandantes en la región ahorrando
tiempo y dinero.
 Ampliar su red de negocios y formar nuevas alianzas comerciales.
 Conocer las tendencias de su industria, precios, ofertas, nuevos negocios y más.
 Informarse sobre nuevas tendencias de la región en materia de competitividad, a través
de exposiciones por especialistas en cada rubro o sector de negocio.
 Mejorar la efectividad, cerrando o iniciando nuevos negocios y brechas de mercado.
 Exponer su marca y promover sus productos y/o servicios como marketing.

 La rueda de negocios es una excelente forma de explorar e incursionar nuevos

mercados.
VI. METODOLOGÍA DE TRABAJO

6.1. Desarrollo de la Rueda de Negocios y feria:

La Rueda y feria se realizará de forma paralelo con eventos artísticos, ambiente

gastronómico, exibición de productos en stands por representantes empresariales y
un salón demostrativo que contará con la presencia de expositores nacionales en el
lugar designada y según la fecha pactada, cuadro 01.

Tabla 01: Lugar y fecha de rueda de Negocios y Feria

Evento Lugar Fecha Horario

Rueda de Negocio y Feria Andahuaylas ó Abril ó …….
Abancay Junio
Nota: El lugar y la fecha del evento no está definido, está sujeto a modificaciones.

 Ingreso.- La dinámica de trabajo se basa en la ubicación física del recinto, al ingreso

se ubica una mesa de acreditación en la que se le entrega al empresario una
escarapela diferenciada por color, dependiendo de si participa como comprador o
como vendedor. Este documento debe ser portado por el empresario
permanentemente, ya que le permite el ingreso a la rueda de negocios y su
identificación por parte de los organizadores.

 Mesas de Negociación.- La asignación de las mesas para compradores o vendedores

dependerá de la modalidad seleccionada por los organizadores, dependiendo
básicamente de la capacidad del recinto. Cada mesa estará identificada con un
número, al cual concurren cada uno de los actores con la finalidad de llegar a
acuerdos comerciales. Los Ofertantes rotarán por cada mesa para realizar el proceso
de negociación. Los participantes deberán contar con toda la información (fichas de
oferta y demanda). Luego de una breve presentación entre los participantes, se
negociará los productos, hasta llegar a un acuerdo. El tiempo de negociación por
mesa será de 15 minutos máximo. El proceso finaliza con la firma de un acuerdo-
compromiso entre las partes.
 Desarrollo de la feria.- La dinámica de trabajo es la motivación comercial a través
de la exposición de bienes y servicios, pues tiene la finalidad de lucro o de generar
ganancias para los productores, organizaciones o MIPyMES, patrocinadoras y
participantes, a cambio de un tiempo grato que incluye entretenimiento,
alimentación y participación en actividades conexas, ya que una feria es un evento
social, económico y cultural, establecido temporalmente, que se lleva a cabo en una
sede para exhibir los mejores productos como un marketing empresarial.
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6.2. ACCIONES A DESARROLLAR
Tabla 02: Planificación de acciones Antes, durante el desarrollo, Post y Final del evento
Post. Rueda de
Antes de Rueda de Negocio Desarrollo de Rueda de Negocio Final
negocio
1. Definir el perfil del evento. DIAS ANTES 1. Seguimiento de los
2. Realizar y aprobar el plan de trabajo. 1. Realizar la confirmación de oferentes, demandantes y participantes ofertantes que FINAL DEL EVENTO
3. Conformar y delegar responsabilidades el exponentes. llegaran a un acuerdo 1. Verificar el
comité organizador y las comisiones de 2. Traslado, alojamiento y atención de demandantes del interior del país. comercial por parte desmontaje y
apoyo. 3. Traslado y alojamiento de participantes exponentes regionales. de la comisión post- devolución de la
4. Elaboración y aprobación del layout para el 4. Verificación y coordinación de últimos detalles de cada comisión, rueda. infraestructura y los
evento. equipo de apoyo y cooperantes. 2. Evaluación del evento artículos utilizados
5. Determinar los recursos necesarios y sus 5. Verificación del acondicionamiento e implementación de la por parte de la en el evento.
fuentes de financiamiento respectivas. infraestructura de acuerdo al diseño y layout establecido. comisión post rueda. 2. Realizar el traslado
6. Elaboración y aprobación de las 3. Presentar el informe al aeropuerto del
herramientas de gestión (invitaciones, AL 1er DIA DEL EVENTO de evaluación de la grupo de
reglamento & bases, fichas de prospección 1. Realizar la verificación de asistencia de los participantes expositores. rueda. demandantes.
de oferentes y demandantes, fichas de 2. Inauguración de la feria. 4. Publicación de
inscripción, encuestas de satisfacción, 3. Realizar recorrido protocolar por el recinto. resultados y
programas, listas de asistencias, etc.). 4. Verificar el desarrollo de las actividades de entretenimiento culturales conclusiones
7. Inscripción y confirmación de oferentes y y sociales programadas. 5. Entrega de
demandantes. 5. Recolectar la información necesaria para la evaluación. certificados y
8. Inscripción y confirmación de los 6. Verificar limpieza y acondicionamiento de la infraestructura faltante. reconocimientos
participantes expositores para la feria.
9. Seguimiento a los oferentes para el AL 2do DIA DEL EVENTO
cumplimiento de los compromisos y 1. Realizar la verificación de asistencia de los demandantes y ofertantes.
condiciones planteadas en el evento. 2. Inauguración de la rueda de negocios.
10. Realización del Match. 3. Inicio de los procesos de Negociación coordinados a través de los
11. Capacitación, asesoría y entrega de listado Activadores de contrapartes.
de citas para oferentes. 4. Firma de acuerdos comerciales.
12. Diseño y aprobación de merchandising del 5. Recolectar la información necesaria para la evaluación.
evento y participantes. 6. Culminación de las citas de negociación.
13. Contratación de los proveedores de bienes y 7. Almuerzo de camaradería y presentación de actividades de
servicios (infraestructura, sonido, difusión, entretenimiento cultural.
pasajes aéreos, etc.). 8. Conferencia de prensa - Lectura del monto prospectivo de
14. Promoción e información del evento. negociación.
15. Reunión y simulacro para las comisiones y 9. Clausura del Evento.
equipo de apoyo.
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VII. DESIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y COMISIONES

La designación de responsabilidades y comisiones de trabajo en la organización y desarrollo de

Rueda de Negocio y Feria, estará a cargo de los organizadores que son representantes de las
direcciones quiñes se responsabilizarán por el cumplimiento del reglamento y las acciones a
desarrollar del Tabla 02 antes de Rueda de Negocio, en el desarrollo de Rueda de Negocio, Post.
Rueda de negocio y Final del evento asimismo estarán encargados de su traslado e instalación del
recinto en el día del evento.se detalla en el Tabla 03:

Tabla 03: Lista de comités y responsables para el desarrollo del evento.

COMITÉ RESPONSABLE
 Ing. Aníbal Ligarda Samanez - Gerente Regional De Desarrollo Económico.
 Ing. Edgardo Covarrubias Pinto - Sub Gerente De Mypes Y Competitividad.
 Ing. Omar Reynaga Palomino - Sub Gerente De Asuntos Productivos Y
Servicios.
Comisión central
 Ing. Darcy Krysthyam Ibañez Loayza- Dirección Regional Agraria
 Ing. Oscar Juvenal Gonzales Vidal -Dirección Regional de la Producción
 Ing. Jimmy Aroni Huamán – Dirección regional de Comercio exterior y
turismo.
Coordinador general

Co-coordinador
 Ing. Aníbal Ligarda Samanez.
 Ing. Edgardo Covarrubias Pinto.
 Ing. Oscar Juvenal Gonzales Vidal
 Ing. Jimmy Aroni Huamán
Comité de presupuesto y búsqueda de
 Ing. Edgardo Covarrubias Pinto
auspiciadores
 Ing. Darcy Krysthyam Ibañez Loayza
 Ing. Omar Reynaga Palomino
 Sub gerente de saneamiento físico legal de la propiedad rural.
 Director de la dirección regional de energía y minas Apurímac.
 Representante de Dirección Regional Agraria-Abancay.
Comité de elaboración de doc. y
 Representante de Dirección Regional De Comercio Y Turismo-Abancay.
formatos de gestión del evento.
 Representante de Dirección Regional De Producción-Abancay.
 Representante de dirección regional agraria-Abancay
 Representante de dirección sub regional agraria-Andahuaylas
 Representante de dirección regional de producción-Abancay
Comité de expositores y ofertantes  Representante de dirección sub regional de producción-Andahuaylas
 Representante de dirección regional de comercio y turismo-Abancay
 Representante de dirección sub regional de comercio y turismo-Andahuaylas
 Representante de dirección regional de energía y minas
 COMITÉ
Comité de demandantes
Comité de coordinación
instituciones complementarias
Comité promoción y publicidad
Comité de ambientación
decoración del recinto
Comité de recepción de ofertantes y
demandantes
Comité de protocolo y citas
Comité de alimentación en evento
Comité de Logística en evento
Comité capacitación de edecanes,
activadores y ofertantes
RESPONSABLE
 Ing. Jimmy Aroni Huamán- Director de la Dirección General de Comercio
Exterior y Turismo.
 Representante de DIREPRO
con  Ing. Omar Reynaga Palomino - Sub Gerente De Asuntos Productivos Y
Servicios.
 Representante de la oficina de comunicaciones del GORE- Apurímac
 Director de la dirección regional de producción-Abancay
 Director de la dirección sub regional de producción-Andahuaylas.
y
 Representantes de La Sub Gerente de MyPES y Competitividad.
 Representante de Dirección Regional de Producción- Abancay
 Representante de Dirección Sub Regional de Producción-Andahuaylas
 Representantes de Dirección Regional Agraria
 Ing. Roque Segundo Peña – Director de la Dirección de Industria
 Representante de dirección Regional Agraria-Abancay
 Representante de dirección Sub Regional Agraria-Andahuaylas
 Representante de la Dirección Regional De Energía Y Minas
 Representante de la sub gerencia de Saneamiento Físico Legal de la
Propiedad Rural
 Representante - DIREPRO
 Representante Cámara de Comercio Abancay
 Representante Cámara de Comercio Andahuaylas

VIII. METAS

 Desarrollar al 100 % las actividades planteadas en el tiempo programado.

 Cumplir con los siguientes indicadores que se especifica en la tabla 04:

Tabla 04: Indicadores de la rueda de Negocios y feria

RUEDA DE NEGOCIOS FERIA INTEGRACIÓN

DESCRIPCION INDICADOR DESCRIPCION INDICADOR
Cantidad de Oferentes y Cantidad de participantes
150 80
demandantes Expositores
Cantidad de citas 250 Cantidad de visitantes 2,000
Monto de proyección de Monto de proyección de
S/ 1´000,000.00 S/ 70,000.00
ventas ventas
Nivel de satisfacción 95 % Nivel de satisfacción 95 %
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IX. PRESUPUESTO CONSOLIDADO Y DESCRIPTIVO DETALLADO

Tabla 05: Presupuesto del proyecto consolidado
TOTAL
PRESUPUESTO DEL PROYECTO CONSOLIDADO S/.
a. Gastos asociados a la preparación del evento, S/. 11,450.00
b. Difusión del evento (Diseño e impresión de afiches, trípticos, programas, banderolas, Pág. Web. Publicidad) S/. 8,010.00
c. Coffee breaks. S/. 5,800.00
d. Viajes, estancias, manutención y participación de expositores de direfentes sectores comerciales S/. 20,450.00
e. Edición de las ponencias o conclusiones resultantes de los eventos (edición digital, CD, páginas Web). S/. 2,280.00
f. Alquiler de equipos de sonidos técnicos, servicios y otros S/. 3,910.00
TOTAL : S/. 51,900.00

Tabla 06: Presupuesto del proyecto descriptivo- detallado

a. Gastos asociados a la preparación del evento,

Valor TOTAL
Descripción Cantidad Unitario (S/)
Justificación
S/
Contacto empresariales 10 15.00 Se realizará comunicación vía web, telefónica S/. 150.00
Alquiler de camioneta 2 550.00 Para realizar el recorrido a diversas actividades y entrega de documentos S/. 1,100.00
Se realizará entrega de documentos e invitaciones in situ a los distintas sectores
Tramites documentarios 15 150.00 participantes S/. 2,250.00

Cuadernillos de negociaciones 300 5.00 Se entregará a cada participante en la rueda de negocios (Demandante y oferentes) S/. 1,500.00
Directorio general de oferentes 1000 0.50 Se realizará el directorio de oferentes para distribuir a cada participante del evento S/. 500.00
Se realizará talleres de capacitaciones a los edecanes quienes guiarán a los
Capacitación de Edecanes 10 50.00 S/. 500.00
participantes
Folders con diseño a colores 500 2.00 Se entregará a los participantes el día del evento para su ingreso al evento S/. 1,000.00
Escarapela de identificación 250 3.00 Es una escarapela para la distinción entre demandantes y oferentes S/. 750.00
Moderador 2 300.00 Se contratará moderador para la realización del evento (Rueda de negocio y feria) S/. 600.00
Decoraciones (arreglos) del recinto 1 3,000.00 Se contratará responsable de decoraciones de los recintos rueda de negocio y feria S/. 3,000.00
Ambientación 1 100.00 Presentación final del local S/. 100.00
TOTAL: S/. 11,450.00
b. Difusión del evento (Diseño e impresión de afiches, trípticos, programas, banderolas, Pág. web. Publicidad)
Valor TOTAL
Descripción Cantidad Unitario (s/)
Justificación
S/.
Banners ( 2 X 2.5 M) Par feria 50 10.00 Servirá para la identificación de los puesto de expendio en la Feria S/. 500.00
Banners del evento 4 50.00 Para la representación en el escenario del evento y en exposiciones S/. 200.00
Gigantografias 10 75.00 Para que la publicación sea más eficaz a nivel de la sociedad S/. 750.00
Trípticos 500 1.50 Para hacer la entrega del contenido de las ponencias y su importancia del evento S/. 750.00
Son objetos o un tipo de detalles creativos (Lapiceros, Bolsos, llaveros, otros
Souvenirs 500 9.00 S/. 4,500.00
representativos
Página web 5 2.00 Publicidad a través de la página web de las Direcciones organizadoras S/. 10.00
Afiches 100 10.00 Para divulgar en las diferentes instituciones públicas y privadas S/. 1,000.00
Difusión radial 4 25.00 Difusión radial y propagandas del evento S/. 100.00
Diseño de afiches 1 millar 200.00 Para generar mayor publicidad y acogida del público en general S/. 200.00
TOTAL: S/. 8,010.00
c. Coffee breaks.
Cantidad de Valor TOTAL
Descripción Justificación
Visitantes Unitario (S/)
S/
Coffee break (día 01 ) 300 3.00 Se repartirá los breaks a todos los participantes (mañana y tarde) S/. 900.00
Coffe break (día 02) 300 3.00 Se repartirá los breaks a todos los participantes (mañana y tarde) S/. 900.00

Almuerzo día 01 200 10.00 Se les brindará servicio de almuerzo a los empresarios y organizadores del evento S/. 2,000.00
Almuerzo día 02 200 10.00 Se les brindará servicio de almuerzo a los empresarios y organizadores del evento S/. 2,000.00
TOTAL: S/. 5,800.00
d. Viajes, estancias, manutención y participación de Expositores, oferentes y visitantes
Cantidad de Valor
Descripción Visitantes Unitario (S/)
Justificación TOTAL
S/.
Pasaje de Lima a Cusco (Vía aérea) 15 450.00 El pasaje será para los demandantes con desplazamiento interregional S/. 6,750.00
Pasaje de Cusco a Abancay (Vía terrestre) 15 40.00 El pasaje será para los demandantes con desplazamiento interregional S/. 600.00
Pasaje de Abancay Cusco (Vía terrestre) 15 40.00 El pasaje se efectuará para el retorno de los demandantes S/. 600.00
Pasaje interprovinciales para los oferentes
125 20.00 Los pasajes serán para el desplazamiento interprovincial de los oferentes- de ida S/. 2,500.00
( Via terrestre - Ida)
Pasaje interprovinciales para los oferentes Los pasajes serán para el desplazamiento interprovincial de los oferentes- de
125 20.00 S/. 2,500.00
( Via terrestre - Regreso) regreso
Hospedaje para los oferentes y Se alquilará hospedaje para los oferentes, demandantes y expositores por una
150 50.00 S/. 7,500.00
demandantes día
TOTAL: S/. 20,450.00
e. Edición de las ponencias o conclusiones resultantes de los eventos (edición digital, CD, páginas Web).

Valor
Descripción Cantidad Justificación TOTAL
Unitario (S/)
S/.
Se contratará un responsable que realizará las filmaciones durante los días de
Edición digital 2 300.00 S/. 600.00
evento.
Certificación 300 3.00 Los certificados se harán entrega a los participantes después del evento. S/. 900.00
Memoria de la rueda de negocio 10 20.00 Los temas que se desarrollaran, serán adjuntados para presentar el informe. S/. 200.00
Edición de CD 2 40.00 En el CD, se grabará los videos, filmaciones y fotografías de evento. S/. 80.00
Publicación de resultados 50 10.00 Publicaremos los resultados y conclusiones del evento. S/. 500.00
TOTAL: S/. 2,280.00
f. Alquiler de equipos técnicos, servicios de entretenimiento y otros
Valor TOTAL
Descripción Cantidad Justificación
Unitario (S/)
S/.
Alquiler de Mesas y sillas para rueda de 100 Es para la reunión directa entre el demandante y el oferente durante la rueda de
5.00 negocio. S/. 500.00
negocio
2 Para la visualización directa y ambientación eficaz para los ponentes y público
Proyector multimedia 80.00 S/. 160.00
presente.
Equipos de sonido en general 5 220.00 Serán correspondiente para la audición fortalesciente durante 2 días de evento S/. 1,100.00
1 Los ponentes y los participantes se informaran mediante la reproducción de las
Equipo de reproducción Power Point 50.00 S/. 50.00
diapositivas.
Contrato de grupo de danzas 1 300.00 Se presentará la danza representativa de la Región Apurímac a los visitantes. S/. 300.00
Artistas representativos de las costumbres de la Región( Negrillos, Danzante de
Contrato de danzantes costumbristas 1 300.00 S/. 300.00
tijera u otros)
Artistas representativos de las costumbres de la Región( Negrillos, Danzante de
Otros gastos imprevistos 1 1500.00 S/. 1,500.00
tijera u otros)
TOTAL: S/. 3,910.00
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X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOMBRE DE TAREAS FEBRERO MARZO ABRIL
N° ACCIONES ANTES DEL EVENTO 13 16 20 27 1 6 9 12 15 22 29 2 5 7 10 12 16 17 24 26 27 CARGO
1 Verficar y Aprobar el plan de trabajo Direc. Industria - DIREPRO
Determinar los recursos necesarios y su fuente de
2 financiamiento respectivo DIREPRO - DIRCETUR- GDE
Elaboración y aprobación de la herramientas de
3 gestión Direc. Industria - DIREPRO
Incripción de oferentes, demandantes y expositores en
4 los diferentes sectores DIREPRO-DIRCETUR-DRA- DREM
Confirmación de los participantes mediante remisión
5 de documentos oficiales DIREPRO- DRA- DREM- DIRCETUR
Seguimiento a los oferentes, demandantes y
6 expositores para su participación al evento DIREPRO- DRA- DREM- DIRCETUR
7 Elaboración del Match Direc. Industria - DIREPRO
Capacitación, asesoria y entrega de lista de citas a los Direc. Industria - DIREPRO- DRA-DREM-
8 oferentes DIRCETUR
Diseño y aprobación del merchandising del evento y
9 participantes GDE- GORE

Contratación de los proveedores de bienes y servicios DIREPRO -Gerencia de Asuntos

10 Productivos y Servicios.
Promoción e información del evento
11 Ofic. de comunicaciones -GORE; direeciones
Reunión y simulacro para los organizadores y equipos
12 de apoyo para el evento DIREPRO, Sub Dir PRODUCE Andahy
ACCIONES DURANTE EL EVENTO
Primer día del evento ( Recepción de los participantes
13 a la rueda de megocio y guia permanente Organizadores y Edecanes
Segundo día del evento ( Atención y guia permanente a
14 los participantes de la feria y rueda de negocios Organizadores y Edecanes
15 Clausura del evento GDE- GORE
16 Entrega de los certificados Organizadores

Nota: Este cronograma de actividades (provisional) está sujeto a modificaciones de fecha.

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XI. RESULTADOS ESPERADOS

 Alcanzar los objetivos del presente plan de trabajo.

 Lograr contactos de un público objetivo mayor, con representantes de empresas, organizaciones
e instituciones interprovinciales, regionales y Nacionales para promover y concretizar alianzas
estratégicas entre los oferentes y demandantes.
 Obtener financiamientos públicos para hacer realidad este evento de rueda de negocio, en
beneficio de los empresarios y productores de la región Apurímac.
 La Región Apurímac sea el que promueve la competitividad comercial y ruedas de negocio a un
nivel de las otras Regiones del país que ya ejecutaron este tipo de eventos por años consecutivos.
 Las empresas Apurimeñas sean los principales actores del evento ya que serán los principales
beneficiarios a corto, mediano y largo plazo.